2023年度檔案工作計(jì)劃范例

年度檔案工作計(jì)劃范例2023年度檔案工作方案范例1

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)館藏資源利用

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案，連續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案，接收區(qū)政府各部門20--年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。樂觀開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門按季度上報(bào)本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記供應(yīng)翔實(shí)資料。

3、增加檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作，增加大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，熱忱接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

1、連續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并連續(xù)創(chuàng)建，爭(zhēng)取全面完成全部行政村的創(chuàng)建任務(wù)，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點(diǎn)，至年底，每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深化區(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，準(zhǔn)時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和進(jìn)展積累檔案資料。

4、連續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手，推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問題和不足，對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員，為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作預(yù)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參與省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí)，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

三、推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)

1、完善檔案名目數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類名目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作，確保查詢利用的精確?????性。連續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等名目數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各種民生檔案專題名目數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

2、加大政務(wù)信息公開力度。轉(zhuǎn)變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送方法，各相關(guān)部門要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將準(zhǔn)時(shí)在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增加現(xiàn)行文件時(shí)效性，提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，滿意百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子名目中心。在去年全區(qū)文件電子名目中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，連續(xù)建設(shè)20--年度全區(qū)文件電子名目中心。

4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，準(zhǔn)時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會(huì)各界供應(yīng)宣揚(yáng)和服務(wù)窗口。

四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣揚(yáng)月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉方法》修訂為契機(jī)，把檔案法制教育列入重要議事日程。細(xì)心設(shè)計(jì)檔案法制宣揚(yáng)月的活動(dòng)方案，大力開展檔案法律法規(guī)學(xué)問的宣揚(yáng)教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參加，使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增加。

2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)狀況，規(guī)范檔案管理行為，努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，注意對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn)，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟識(shí)公共法律學(xué)問，更要把握檔案專業(yè)法律法規(guī)的詳細(xì)運(yùn)用，并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法力量和水平。

2023年度檔案工作方案范例2

一、指導(dǎo)思想

仔細(xì)貫徹《檔案法》，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為動(dòng)身點(diǎn)，連續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20--年檔案工作方案，明確詳細(xì)任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，根據(jù)縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、常?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。

三、詳細(xì)要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注意對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).實(shí)行檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)覺的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就肯定能做好檔案工作，肯定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

2023年度檔案工作方案范例3

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后準(zhǔn)時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必需嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必需專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，閱歷證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必需在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

2023年度檔案工作方案范例4

一、指導(dǎo)思想

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，仔細(xì)貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)全都謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化領(lǐng)先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育進(jìn)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有方案、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹活動(dòng)，增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)進(jìn)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有方案、有組織地宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣揚(yáng)材料、做檔案學(xué)問測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.根據(jù)《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好預(yù)備。

5.準(zhǔn)時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.協(xié)作學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.依據(jù)學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)做好資料的匯編、索引的連續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作支配

第一季度

1.制訂學(xué)?！旯ぷ鞣桨?/p>

2.收集本?！旮骺剖宜纬傻奈募?、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

其次季度

1.整理本?！晡募Y料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參與教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣揚(yáng)周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，準(zhǔn)時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的連續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的預(yù)備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全狀況的考核

第四季度

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本年度檔案工作總結(jié)

2023年度檔案工作方案范例5

一、機(jī)關(guān)檔案工作

1、仔細(xì)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào))，督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，仔細(xì)細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，幫助制定相應(yīng)的管理方法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)依據(jù)我縣的實(shí)際狀況，制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案，開頭民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、連續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村