合同協(xié)議書(shū)管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)v

合同協(xié)議書(shū)管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)v廣東長(zhǎng)大信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)文檔作者：長(zhǎng)大項(xiàng)目組確認(rèn)日期：公司信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 廣州金蝶軟件項(xiàng)目模塊負(fù)責(zé)人： 文檔控制修改記錄日期日期作者版本參考版本備注2009-5-23何鋅1.0合同管理系統(tǒng)概述合同管理包括兩個(gè)主要方面的業(yè)務(wù)：監(jiān)管與執(zhí)行。監(jiān)管工作的經(jīng)營(yíng)部門，主要關(guān)注合同的文本、條款的評(píng)審，監(jiān)督合同的執(zhí)行過(guò)程。合同執(zhí)行的業(yè)務(wù)部門為經(jīng)營(yíng)部以外的各級(jí)部門及項(xiàng)目部，業(yè)務(wù)特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：關(guān)注具體合同的履行，保證質(zhì)量、進(jìn)度，結(jié)算與支付，關(guān)閉。合同管理的范圍涵蓋施工業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，包括施工工程的主業(yè)合同、物料設(shè)備的采購(gòu)租賃合同、分包類合同。：：：查詢所選單據(jù)的明細(xì)刪除所選單據(jù)篩選當(dāng)前列表信息可查看流程路徑可查看流程路徑對(duì)已審核未生效單據(jù)執(zhí)行反審核對(duì)已生效單據(jù)做版本修訂對(duì)不符合系統(tǒng)完成確認(rèn)要求但實(shí)際已完成的任務(wù)做手工確認(rèn)退出當(dāng)前頁(yè)面，但不退出系統(tǒng)2系統(tǒng)功能操作說(shuō)明性質(zhì)，并根據(jù)不同性質(zhì)反映出某類合同中的關(guān)鍵內(nèi)容和關(guān)鍵條款，并觸發(fā)相關(guān)控制和流程走向。系統(tǒng)中已將合同的類型屬性分為：1通過(guò)指定合同類型樹(shù)中某個(gè)中間節(jié)點(diǎn)(上見(jiàn)標(biāo)注1)可在該節(jié)點(diǎn)下建立分支。按鈕]可在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)新建下級(jí)類型，“合同類型”填寫(xiě)對(duì)話框中需要編寫(xiě)類型“編碼”，類型“名稱”，指定所加入的類型的上級(jí)節(jié)點(diǎn)，指明合同“類型屬性”，選擇該類型對(duì)應(yīng)原歸屬合同主管部門，按鈕[]即可保存該合同類型，如需要修改已保存的合同類型可選定合同類型明細(xì)，點(diǎn)[]對(duì)其進(jìn)行修改。不同的合同類型可以指定不同的合同詳細(xì)條款信息模版，按鈕[]可其進(jìn)行維由企業(yè)統(tǒng)一維護(hù)。類型屬性為系統(tǒng)固定屬性，不可可保存并完成錄入。重要性屬性必須在“啟用”后才能被引用，如未啟用可[]做啟用設(shè)置。2212.1.3專業(yè)勞務(wù)清單(作業(yè))維護(hù)工序類勞務(wù)分包明啟用菜單【基礎(chǔ)資料】-【專業(yè)勞務(wù)清單(作業(yè))】進(jìn)入維護(hù)界面。在“作業(yè)類別”框(見(jiàn)下標(biāo)示1)中通過(guò)[]新增類別、[]修改類別。指定某個(gè)類別使用[]在該類別下新增明細(xì)清單(見(jiàn)下標(biāo)示2)。清單的建立采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，通過(guò)“-”字符分級(jí)。清單合同清單引用時(shí)將被自動(dòng)帶出。只有“啟用”后的清單項(xiàng)才能被合同清單引用。如某行清單不再使用，可將其[]禁用。被禁用的清單項(xiàng)所2.1.4一般勞務(wù)清單(工種)共享。維護(hù)工種類勞務(wù)分包明啟用菜單【基礎(chǔ)資料】-【一般勞務(wù)清單(工種)】進(jìn)入維護(hù)界面。“工種類別”框 (見(jiàn)下標(biāo)示1)中通過(guò)[]新增類別、[]修改類別。指定某個(gè)類別后使用[]在該類別下新增明細(xì)清單(見(jiàn)下標(biāo)示2)。清單的建立采用平行結(jié)構(gòu)，不分上下級(jí)。清單項(xiàng)的“單價(jià)”字段為清單的默認(rèn)單價(jià)，合同清單引用時(shí)將被自動(dòng)帶出。只有“啟用”后的清單項(xiàng)才能被合同清單引用。如某行清單不再使用，可將其[]禁用。被禁用的清單項(xiàng)所對(duì)應(yīng)1122.1.5合同主管部門間數(shù)據(jù)隔離的，實(shí)現(xiàn)原理是新增的每份合同都對(duì)應(yīng)一個(gè)角色或每一操作用戶根據(jù)合同主管部門字段授予數(shù)據(jù)字同類型有材料采購(gòu)合同，設(shè)備采購(gòu)合同，材由建立到合同結(jié)算終結(jié)的關(guān)鍵過(guò)程。物質(zhì)設(shè)備合同購(gòu)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)生成。物質(zhì)設(shè)備合同主要包括材料同的錄入工作需要完成合同的基本信息錄入及合同清單的錄入，在信息不全的情況下可用[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)完成所有錄入后[]做提交審核確認(rèn)，如設(shè)置有工作流還需要通過(guò)工作流來(lái)轉(zhuǎn)入“已批準(zhǔn)”狀態(tài)。〖合同查詢〗功能界面可查看到各個(gè)狀態(tài)下的合同，并可以用[]對(duì)查詢結(jié)果中“擬稿中”、合同進(jìn)行修改。完成合1同基本信息的錄入后可[](見(jiàn)下標(biāo)注1)暫時(shí)保存?；拘畔浫氲囊?guī)范和要錄入完成后[]提交到工作流，如未設(shè)置工作流則可以在〖合同查詢〗頁(yè)面直接完成[]。單內(nèi)容，用以記錄合同內(nèi)容的組成情況。錄入合同的清單內(nèi)容，用以組成本合同的完整信已經(jīng)維護(hù)了相關(guān)信息。對(duì)應(yīng)關(guān)系可參考下表中“合租賃計(jì)劃中獲取相關(guān)清單。對(duì)應(yīng)關(guān)系可參考下表中“合同2)的方式是一種對(duì)外部軟件進(jìn)行格式規(guī)范后，將其數(shù)據(jù)按照4、[](見(jiàn)下標(biāo)示3)手工新增插入的操作方式，由操作人員逐條新增插入他方合同”，第三方的客戶信息可在“簽訂信息”頁(yè)面錄入。2.、審核11合同查詢界面主要提供以下幾種功能來(lái)完成合同的相關(guān)維護(hù)和管理：、“執(zhí)行中”、“已關(guān)閉”等狀態(tài)的合同做查詢操作?！绊?xiàng)目部”框中指定待查合同所屬項(xiàng)目部(見(jiàn)上標(biāo)示1)，“合同類型”選擇框中指定待查合同類型(見(jiàn)上標(biāo)示2)可由合同所屬項(xiàng)目部及合同性質(zhì)的維度篩選合同?！昂贤斜怼笨蛑辛_列所設(shè)條件下所有可選合同，選定某個(gè)合同后點(diǎn)[]可展開(kāi)該合同的所有相關(guān)信息(見(jiàn)下圖)。程中記錄的“合同基本信息”、“合同清單”、“合同簽訂信息”外還包括了合同在做結(jié)算、變更、付款等后續(xù)環(huán)節(jié)中的關(guān)聯(lián)信息。(見(jiàn)上標(biāo)示1)。只可對(duì)狀態(tài)為“擬稿中”、“已提交”的合同做修改操作。選定需要修改的合同后點(diǎn)[]只可對(duì)狀態(tài)為“已提交”的合同做審核操作。選定需要審核的合同后點(diǎn)[]可實(shí)現(xiàn)改使用工作流管理的情況下，可對(duì)“已批準(zhǔn)”的使用工作流管理的情況下，可對(duì)“已批準(zhǔn)”的合同做[]反審核操作，該操作后可修度，并根據(jù)進(jìn)度情況確定支付相應(yīng)的款項(xiàng)。對(duì)于采達(dá)情況支付款項(xiàng)。而租賃類合同可根據(jù)租賃的間或分批次對(duì)采購(gòu)租賃合同做結(jié)算支付款項(xiàng)的可使用本入〖合同期中結(jié)算單序時(shí)薄〗?！昂贤斜怼敝辛_列可結(jié)算合同(見(jiàn)下標(biāo)示1)，未審核的合同不在可選范圍內(nèi)?！捌谥薪Y(jié)算單列表”中顯示的是所選合同相關(guān)的所有結(jié)算單(見(jiàn)12選擇結(jié)算單，[]可對(duì)其修改。當(dāng)結(jié)算單錄入完成并[]后，需要[]審核并且[]生針對(duì)某個(gè)期間合同執(zhí)行情況做結(jié)算處理，所以在結(jié)算單中需要指定“結(jié)算期間”(見(jiàn)上標(biāo)示1)。材料設(shè)備類合同的結(jié)]直接錄入并指定結(jié)算清單，該方式下“清單名稱”F7權(quán)限：由于功能進(jìn)行了改造，操作的內(nèi)容跟以前不同了，所以建議這個(gè)功能點(diǎn)的權(quán)限進(jìn)行重新分配一下1、新增單據(jù)選中要做最終結(jié)算單的合同，點(diǎn)擊“新增”，輸入“結(jié)算單編號(hào)”，修改“結(jié)算單名稱”，修改正確的結(jié)算期間，然后在結(jié)算明細(xì)清單點(diǎn)擊“獲取清單”，合同(含變更)和累計(jì)結(jié)算的數(shù)量與金額系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶過(guò)來(lái)，用戶只要填寫(xiě)最終結(jié)算的數(shù)量即可統(tǒng)已終結(jié)算單〗中已結(jié)算金額，實(shí)際支付記錄來(lái)源付款的總金額數(shù)。兩者之差將做為本次最大可定支付的金額將決定〖合同付款登記〗中可確入〖合同付款通知單序時(shí)薄〗。序時(shí)薄提供[]查詢付款通知單；[]修改未審核的付款通知單；款通知單；[]審核已提交的通知單；[]反審核已審核未生效的通知單；[]生效已〖合同付款通知單序時(shí)薄〗中指定待付款合同，[]新增付款通知單(如下圖)。通知為合同乙方?！案犊蠲骷?xì)項(xiàng)”列表中記錄的信息是合同累計(jì)已支付的款項(xiàng)和當(dāng)前可支付的最大款項(xiàng)(下見(jiàn)標(biāo)示1)，本期支付數(shù)可調(diào)整。同時(shí)界面將提供金額計(jì)算的勾稽數(shù)據(jù)(下見(jiàn)標(biāo)示2)。確定支付金額后[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)確定無(wú)誤后[]做提交。并在〖合同付款通知單序時(shí)薄〗中對(duì)其做審11“查看合同信息”，“查看合同清單結(jié)算臺(tái)賬”功能方便付款通知單在審批流程中，審批者〖合同付款登記序時(shí)薄〗。序時(shí)薄中記錄合同項(xiàng)下所有付款登記單。序時(shí)薄提供[]〖合同付款登記序時(shí)薄〗中指定待確認(rèn)合同，[]新增付款登記單(如下圖)。登記單中“付款通知單”字段(下見(jiàn)標(biāo)示1)指明本次付款登記所對(duì)應(yīng)的〖合同付款通知單〗，指定后將自動(dòng)帶出通知單中指定支付金額到“付款金額”字段中。完成相關(guān)錄入[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)確定無(wú)誤后[]做提交。并在〖合同付款登記序時(shí)薄〗中對(duì)其做審采購(gòu)類合同和租賃類合同，兩種合同在變更設(shè)備類型增加的情況通過(guò)在變更單中引入新的物質(zhì)設(shè)備(清單項(xiàng)的變更類型為“新增”)，錄入設(shè)備的數(shù)量和天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)算出臺(tái)班數(shù)等關(guān)鍵信息后完成變更操作。不僅僅是減少設(shè)備的數(shù)量，同時(shí)需要減少設(shè)備的臺(tái)班數(shù)。設(shè)變更單中引入清單項(xiàng)，將數(shù)量直接設(shè)置為負(fù)數(shù)，再輸入應(yīng)減對(duì)于未結(jié)算清單的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、“數(shù)量”、“臺(tái)班數(shù)”對(duì)于已結(jié)算且不需要對(duì)已結(jié)算部分做調(diào)整的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、剩余“數(shù)量”、剩余“臺(tái)班數(shù)”對(duì)于已結(jié)算且需要對(duì)已結(jié)算部分做調(diào)整的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、“數(shù)量”、“臺(tái)班數(shù)”，同時(shí)引入新增計(jì)量數(shù)數(shù)量調(diào)整可分為設(shè)備數(shù)量的調(diào)整和臺(tái)班數(shù)的調(diào)整，調(diào)整時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)情況對(duì)“變更后數(shù)量””而不需要調(diào)整“數(shù)量”，則只需要只需要錄入“變更后的臺(tái)班數(shù)”，“變更后數(shù)量”設(shè)為0。(清單項(xiàng)的變更類型為“增減”)如分析涉及到合同范圍，合同價(jià)格，合同數(shù)量的變清單項(xiàng)增加的情況，只需要直接在新增的合同變更單中手工新增清單(下標(biāo)注1)或引入基礎(chǔ)資料(下標(biāo)注2)并錄入清單編碼、清單名稱及單價(jià)數(shù)量(清單項(xiàng)的變更類型為“新增”)如下圖。清單項(xiàng)減少的情況，通過(guò)在合同變更單中引入(下標(biāo)注1)需要減少的清單項(xiàng)，并將其看界面中顯示的結(jié)果是原清單項(xiàng)保留，變11對(duì)于未結(jié)算清單的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、“數(shù)量”對(duì)于已結(jié)算且不需要對(duì)已結(jié)算部分做調(diào)整的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、剩余“數(shù)量”對(duì)于已結(jié)算且需要對(duì)已結(jié)算部分做調(diào)整的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、“數(shù)量”(清單項(xiàng)的變更類型為“新增”)在處理過(guò)程中需要注意的是：原清單項(xiàng)與變更后清單項(xiàng)的清單編碼將不相新增計(jì)量數(shù)數(shù)量調(diào)整只需要引入被調(diào)整清單項(xiàng)，錄入需要調(diào)整的數(shù)量后即可(清單項(xiàng)的變更類型為“增減”)如下圖。注意：如果是數(shù)量減少，則減少后的數(shù)量不能少于已結(jié)算數(shù)量。由建立到合同結(jié)算、終結(jié)的關(guān)鍵過(guò)程。工程類合同清單的錄入。在信息不全的情況下可用[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)完成所有錄入后2[]做提交審核確認(rèn)，如設(shè)置有工作流還需要通過(guò)工作流來(lái)轉(zhuǎn)入“已批準(zhǔn)”狀態(tài)。〖合同查詢〗功能界面可查看到各個(gè)狀態(tài)下的合同，并可以用[]對(duì)查詢結(jié)果中“擬稿中”、“已提交”狀態(tài)的合同進(jìn)行修改錄入部分信息可[](見(jiàn)下標(biāo)注1)暫時(shí)保存?；拘畔浫氲囊?guī)范和要求可參考3.2.3完成合同錄入后需要[]提交到工作流，如未設(shè)置工作流則可以在〖合同查詢〗頁(yè)面直接完成[]。“合同清單”是所錄合同的明細(xì)清單內(nèi)容。錄入工程類合同清單時(shí)可以通過(guò)兩種途徑2.材料清單甲供材料清單用來(lái)記錄工程類合同中規(guī)定的，由甲方提供的材料清單。通過(guò)[]作。新增后的記錄可用鼠標(biāo)選定“清單名稱”字段后使用F7功能(見(jiàn)下標(biāo)示1)從物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇相關(guān)信息。存在。訂，并且需要在合同記錄中體現(xiàn)第三方的客戶信息，具體操作可在方合同”，第三方的客戶信息可在“簽訂信息”頁(yè)面錄入。度，并根據(jù)進(jìn)度情況確定收取相應(yīng)的款項(xiàng)。對(duì)于工額。入〖合同期中結(jié)算單序時(shí)薄〗?！昂贤斜怼敝辛_列可結(jié)算合同(見(jiàn)下標(biāo)示1)，未審核的合同不在可選范圍內(nèi)?！捌谥薪Y(jié)算單列表”中顯示的是所選合同相關(guān)的所有結(jié)算單(見(jiàn)11選擇結(jié)算單，[]可對(duì)其修改。當(dāng)結(jié)算單錄入完成并[]后，需要[]審核并且[]生是針對(duì)某個(gè)期間合同執(zhí)行情況做結(jié)算處理，所有在結(jié)算單中需要指定“結(jié)算期間”(見(jiàn)上標(biāo)示1)。工1程類合同的結(jié)算清”F7選擇操作方法與物資設(shè)備類合同用法一樣，請(qǐng)參照！統(tǒng)記收款的總金額數(shù)。兩者之差將做為本次最大可支付金定收入的金額將決定〖合同收款登記〗中可確認(rèn)收款。序時(shí)薄提供[]查詢支付證書(shū)；[]修改未審核的支付證交的支付證書(shū)；[]反審核已審核未生效的支付證書(shū)；[]生效已審〖合同支付證書(shū)序時(shí)薄〗中指定待收款合同，[]新增支付證書(shū)(如下圖)。支付證書(shū)和當(dāng)前可收到的最大款項(xiàng)(下見(jiàn)標(biāo)示1)，本期待收款可調(diào)整。同時(shí)界面將提供金額計(jì)算的勾稽數(shù)據(jù)(下見(jiàn)標(biāo)示2)。確定金額后[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)確定無(wú)誤后[]2供[]查詢登記單；[]修改未審核的登記單；[]審核已提交的登記單等功能?！己贤湛畹怯浶驎r(shí)薄〗中指定待確認(rèn)合同，[]新增收款登記單(如下圖)。登記單中“支付證書(shū)”字段(下見(jiàn)標(biāo)示1)指明本次收款登記所對(duì)應(yīng)的〖合同支付證書(shū)〗，指定后將自動(dòng)帶出支付證書(shū)中指定收款金額到“收款金額”字段中。部分錄入可[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)確定無(wú)誤后[]做提交。并在〖合同收款登記序時(shí)薄〗中對(duì)其做審名名稱及單價(jià)數(shù)量(清單項(xiàng)的變更類型為“新增”)如下圖。分析涉及到合同范圍，合同價(jià)格，合同數(shù)量的變清單項(xiàng)增加的情況，只需要直接在新增的合同變更單中手工新增清單并錄入清單編碼、清單11清單項(xiàng)減少的情況，通過(guò)在合同變更單中引入需要減少的清單項(xiàng)，并將其數(shù)量設(shè)為負(fù)數(shù)即完成。完成的結(jié)果在合同查看界面中顯示的結(jié)果是原清單項(xiàng)保留，變更后數(shù)量為0，變更后金額為0.需要注意的是如果該清單項(xiàng)已經(jīng)結(jié)算或者計(jì)量，則只可以沖減剩余部分。對(duì)于未結(jié)算清單的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、“數(shù)量”對(duì)于已結(jié)算且不需要對(duì)已結(jié)算部分做調(diào)整的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、剩余“數(shù)量”對(duì)于已結(jié)算且需要對(duì)已結(jié)算部分做調(diào)整的變更，處理方式為：2、手動(dòng)新增清單項(xiàng)，調(diào)整清單編碼，錄入變更后“單價(jià)”、“數(shù)量”(清單項(xiàng)的變更類型為“新增”)在處理過(guò)程中需要注意的是：原清單項(xiàng)與變更后清單項(xiàng)的清單編碼將不相新增計(jì)量數(shù)工程承包合同的數(shù)量調(diào)整只需要引入被調(diào)整清單項(xiàng)，錄入需要調(diào)整的數(shù)量后即可。(清單項(xiàng)的變更類型為“增減”)如下圖。注意：如果是數(shù)量減少，則減少后的數(shù)量不能少于已結(jié)算數(shù)量。入，可由招標(biāo)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)產(chǎn)生。分包合同主要包括一般勞同的錄入工作需要完成合同的基本信息錄入及合同清單的錄入，在信息不全的情況下可用[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)完成所有錄入后[]做提來(lái)轉(zhuǎn)入“已批準(zhǔn)”狀態(tài)。〖合同查詢〗功能界面可查看到各個(gè)狀態(tài)下的合同，并可以用[]對(duì)查詢結(jié)果中“擬稿中”、“已提交”狀基本信息部分錄入后[](見(jiàn)上標(biāo)注1)暫時(shí)保存。完成合同錄入后需要[]提交到工作流，如未設(shè)置工作流則在〖合同查詢〗頁(yè)面直接完成[]。單內(nèi)容，用以記錄合同內(nèi)容的組成情況。錄入合同容，用以組成本合同的完整信息。使用該方式的一般勞務(wù)清單(工專業(yè)勞務(wù)清單(作[[]對(duì)清單內(nèi)容做新增、插入、刪除操作。新增后的記錄可用鼠標(biāo)選定“清單名稱”字段后使用F7功能(見(jiàn)下標(biāo)示1)從物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇相關(guān)信息。顯示的列項(xiàng)也不相同包類合同的甲方為我司，乙方為其他勞務(wù)承包商訂，并且需要在合同記錄中體現(xiàn)第三方的客戶信息，具體操作可在方合同”，第三方的客戶信息可在“簽訂信息”頁(yè)面錄入。合同查詢界面主要提供以下幾種功能來(lái)完成合同的相關(guān)維護(hù)和管理：、“執(zhí)行中”、“已關(guān)閉”等狀態(tài)的合同做查詢操作?！绊?xiàng)目部”選擇框中指定待查合同所屬項(xiàng)目部(見(jiàn)上標(biāo)示1)，“合同類型”選擇框中指定待查合同類型(見(jiàn)上標(biāo)示2)可從項(xiàng)目部及合同類型的條件篩選合同?！昂贤斜怼笨蛑辛_列所設(shè)條件下所有可選合同，選定某個(gè)合同后點(diǎn)[]可展開(kāi)該合同的所有相關(guān)信息(見(jiàn)下圖)。程中記錄的“合同基本信息”、“合同清單”、“合同簽訂信息”外還包括了合同在做結(jié)算、變更、付款等后續(xù)環(huán)節(jié)中的關(guān)聯(lián)信息。(見(jiàn)上標(biāo)示1)。只可對(duì)狀態(tài)為“擬稿中”、“已提交”的合同做修改操作。選定需要修改的合同后點(diǎn)[]只可對(duì)狀態(tài)為“已提交”的合同做審核操作。選定需要審核的合同后點(diǎn)[]可實(shí)現(xiàn)改在未使用工作流管理的情況下，可對(duì)在未使用工作流管理的情況下，可對(duì)“已批準(zhǔn)”的合同做[]反審核操作，完成該操分對(duì)應(yīng)，其目該界面中[]可對(duì)拆分單修改。當(dāng)錄入完成并[]后，需要[]審核才可進(jìn)行下一個(gè)環(huán)通過(guò)[]新建〖勞務(wù)合同清單拆分〗(如下圖)。檢查“合同清單”框中合同清單所對(duì)應(yīng)的資源編碼和成本科目是否已經(jīng)設(shè)置完整(見(jiàn)下圖5)，如果未設(shè)置完整可通過(guò)““”按鈕從新獲取。獲取數(shù)據(jù)前需要確定項(xiàng)目資源清單是否已經(jīng)引編碼已維護(hù)但未帶出成本科目的情況，需檢查項(xiàng)目資源清單是否已指定成本科目，否則只能通過(guò)“”按鈕手工設(shè)置?！肮ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)”(見(jiàn)下標(biāo)示1)中為已拆分項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)樹(shù)，不在拆分范圍內(nèi)的工作分解結(jié)構(gòu)將不顯示。可使用[]增減分解結(jié)構(gòu)樹(shù)?！昂贤鍐巍?見(jiàn)下標(biāo)示2)記錄的是所選合同的合同清單，用以與“工作分解結(jié)構(gòu)”中的節(jié)點(diǎn)做對(duì)應(yīng)。“合同清單拆分”框(見(jiàn)下標(biāo)示3)中顯2244拆分操作步驟：3、“合同清單拆分”框使用[]增加一行數(shù)據(jù)。同時(shí)需要對(duì)拆分的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)規(guī)定“未拆分?jǐn)?shù)量”(見(jiàn)上標(biāo)示4)為0時(shí)，該條清單將不能再被拆分。”框中修改合同清單對(duì)應(yīng)的資源清單和成本科目，此時(shí)只能為〖合同期間結(jié)算〗提供數(shù)據(jù)，同時(shí)也將影響【成本不使用成本管理，可跳過(guò)本環(huán)節(jié)。〖中間計(jì)量單〗登并且[]生效后才可進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的操作。11”中羅列已完成合同清單與工程分解結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)的清單明細(xì)。系統(tǒng)提供按鈕[]由〖勞務(wù)合同清單拆分〗中獲取已拆分合同清單，然到成本時(shí)，必須錄入工程部位，成本科目的信度，并根據(jù)進(jìn)度情況確定支付相應(yīng)的款項(xiàng)。對(duì)于分用本單據(jù)，否則可跳過(guò)本環(huán)節(jié)入〖合同期中結(jié)算單序時(shí)薄〗?！昂贤斜怼敝辛_列可結(jié)算合同(見(jiàn)下標(biāo)示1)，未審核的合同不在可選范圍內(nèi)?！捌谥薪Y(jié)算單列表”中顯示的是所選合同相關(guān)的所有結(jié)算單(見(jiàn)11選擇結(jié)算單，[]可對(duì)其修改。當(dāng)結(jié)算單錄入完成并[]后，需要[]審核并且[]生對(duì)某個(gè)期間合同執(zhí)行情況做結(jié)算處理，所有在結(jié)算單中需要指定“結(jié)算期間”(見(jiàn)上標(biāo)示1)。分包類合同的結(jié)算錄入并指定結(jié)算清單，該方式下“清單名稱”F7選操作方法與物資設(shè)備類合同用法一樣，請(qǐng)參照！已終結(jié)算單〗中已結(jié)算金額，實(shí)際支付記錄來(lái)源付款的總金額數(shù)。兩者之差將做為本次最大可定支付的金額將決定〖合同付款登記〗中可確入〖合同付款通知單序時(shí)薄〗。序時(shí)薄提供[]查詢付款通知單；[]修改未審核的付款通知單；款通知單；[]審核已提交的通知單；[]反審核已審核未生效的通知單；[]生效已〖合同付款通知單序時(shí)薄〗中指定待付款合同，[]新增付款通知單(如下圖)?！睘楹贤曳?。“付款明細(xì)項(xiàng)”列表中記錄的信息是合同累計(jì)已支付的款項(xiàng)和當(dāng)前可支付的最大款項(xiàng)(下見(jiàn)標(biāo)示1)，本期支付數(shù)可調(diào)整。同時(shí)界面將提供金額計(jì)算的勾稽數(shù)據(jù)(下見(jiàn)標(biāo)示2)。確定支付金額后[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)確定無(wú)誤后[]做提交。并在〖合同付款通知單序時(shí)薄〗中對(duì)其做11供[]查詢登記單；[]修改未審核的登記單；[]審核已提交的登記單等功能?！己贤犊畹怯浶驎r(shí)薄〗中指定待確認(rèn)合同，[]新增付款登記單(如下圖)。登記單中“付款通知單”字段(下見(jiàn)標(biāo)示1)指明本次付款登記所對(duì)應(yīng)的〖合同付款通知金額到“付款金額”字段中。完成相關(guān)錄入后[]保存為“擬稿中”狀態(tài)，當(dāng)確定無(wú)誤后[]做提交。并在〖合同付款登記序時(shí)薄〗中2.4.8發(fā)包管理(分包業(yè)務(wù)處理模式二)2.4.8.1合同拆分與分包管理原理分析1、合同拆分(合同逆向流程)：位進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)分包的情況對(duì)各工程部位進(jìn)行數(shù)量的匯總(這個(gè)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程在excel中進(jìn)行或者是直接拿業(yè)主清單做為專業(yè)分包合同清單)，在系統(tǒng)中錄入一份完整的合同清單，最后對(duì)合同清單進(jìn)行拆分(拆分到與設(shè)計(jì)藍(lán)圖相應(yīng)的工程部位)的一個(gè)過(guò)程；2、分包管理(合同正向流程)：S源)，然后通過(guò)系統(tǒng)對(duì)各WBS下的分包資源進(jìn)行匯總，從而生成合同清單的過(guò)程；WBS下，再根據(jù)需要生成合同清單；令對(duì)于明確施工范圍但是尚未簽訂合同的情況進(jìn)行合同的自動(dòng)生成；令對(duì)于執(zhí)行中的合同，當(dāng)施工范圍發(fā)生變化時(shí)通過(guò)正向流程重新生成合同清單；令對(duì)于特殊情況的處理比如同一清單出現(xiàn)不同單價(jià)，合同在沒(méi)有履行完畢提前終重新簽訂合同等，可以通過(guò)正向流程生成合同清單；：2、從計(jì)劃成本初始化引入(見(jiàn)下圖標(biāo)注)。該方式可從【計(jì)劃成本初始化】中引s致；構(gòu)引入可以滿足業(yè)務(wù)需求，這里增加從計(jì)劃成本價(jià)，給操作提供方便；但操作時(shí)一定要注引從‘分包合同’引入到‘計(jì)劃成本初始化’下的節(jié)點(diǎn)，否則會(huì)引起數(shù)據(jù)重復(fù)；通過(guò)正向流程生成的合同清單不允許手工修改數(shù)量，如果需要修改數(shù)量，請(qǐng)回到分包管理下，修改后再重新生成合同(考慮到性能，系統(tǒng)沒(méi)有做修改的控制)；通過(guò)正向流