陽光城法務崗位工作細則

陽光城 16陽光城法務崗位職責及工作規(guī)2015-12- 批準：審核：陳旋、一、目為配合公司181的實施，進一步提升全法務條線的工作質(zhì)量、工作效率以及人二、適用范本工作規(guī)范適用于陽光城總部以及各地區(qū)公司法務條線全體人員三、工作原務流程制度，前置于一線人員的業(yè)務動作是法務條線實施全面風險管理的方法論。等形式形式回復，并抄送相關(guān)業(yè)務部門。一般事項可根據(jù)實際情況選擇回復形式。上，結(jié)合現(xiàn)行及公司實際情況，給出具備及可操作性的法律意見。路并向公司匯報。四、工作機1、日常法律事由法務中心指定法務對接人處理該地區(qū)公司日常法律事務。支援、協(xié)助的，經(jīng)提報法務中心同意后，其他法務崗給予及時支援、協(xié)助。必要情況下委托外聘處理相關(guān)法律事務（具體按照第六部分《人員規(guī)范》第3.1.22、重要法律事務重大、重大合同、其他公司交付法務處理的重大項目等。分項組長+項目”的“1+1+1”團隊結(jié)構(gòu)開展工作，由項目組長負責統(tǒng)籌專項小組工作。職能分工：重點事務由法務中心組織成立專項小組，定義項目目標，指目組長指定一至二名項目，根據(jù)項目組長或分項組長的要求，完成項目基礎工作。團法務中心商議解決。例會形成會議記錄，發(fā)送工作小組成員，抄送法務中心負（1（2）（3）法務中心，涉及項目重要節(jié)點事項，不受例會機制限制，應及時通報。質(zhì)量把控項目工作成果至少經(jīng)工作小組成員交叉復核兩道把關(guān)后方可對付，涉及重要節(jié)點的工作成果，至少經(jīng)分項組長及項目組長交叉復核、兩道把關(guān)后對付。具五、工作規(guī)1.1標準合同1.1.1標準合同管理目標：1.1.4111.2標準合同1.2.1標準合同培訓：1.2.2標準合同推行：對提報法務的合同，應審核是否使用標準合1.2.3標準合同：標準合同，應重點對標準合同填寫、1.3標準合同1.3.1履約管理目標：法務逐步推行標準合同履約管理自動化，推進上201880%以上。1.3.3履約管理持續(xù)關(guān)注履約管理系統(tǒng)的運行情況定期匯總系統(tǒng)1.4預售合同1.4.1、地區(qū)、項目三層合同模板：預售合同由法務中心制定1.4.2預售合同修訂：如遇主管部門出臺定、新頒布11.4.3（1）部門或其他業(yè)務部門提出預售合同培訓需求的（2）預售合同內(nèi)容發(fā)生較大程度的修訂、更新的；預售合同培訓組織包括、設計、工程2.1非標合同法務通過對非標準合同的起草確保暫未納入標準合同范圍內(nèi)的非2.2非標合同2.2.1起草方式：“重大合同”指涉及投資并購、融資、土地、拆遷、、變更審核關(guān)注

2.2.2起草要求：法務起草合同，應提前向業(yè)務部門了解合同背景情況、 查中發(fā)現(xiàn)的商業(yè)風險或其它律問題，一并提醒合同提銀行合同特殊要點：對銀行提供的按揭合同，對擔保責任的約定條款，應規(guī)避“擔保期間自xxxx時止”的描述，關(guān)揭劃入我公司賬戶之日起承擔階段性保證責任,在購房借款人辦妥正式抵押登記手續(xù)，以及房地產(chǎn)主管部門出具該房屋的抵押權(quán)利憑證 OA 、 、 業(yè) 出具法律意見：對于須通知業(yè)主或銷售承諾的變更，原則上不險管理制3.13.23.1.1 2周，由項目組長召開，3.1.3啟動通知1（）3.2.1組織訪談：項目提前安排訪談會場，分項組長組織乙方單3.2.2：每場訪談結(jié)束后，分項組長組織被訪人員按時提供乙推進調(diào)研：3.2.4：訪談調(diào)研結(jié)束，項目組長組織各分項組長匯總調(diào)研階出具初稿：3.3.2首輪 3.3.3首輪修改：分項組長要求乙方單位按照首輪意見調(diào)控3.3.6：分項組長主持風控制度溝通會議，確保會議達到以下3.3.7會議記錄：項目記錄溝通會議中各方的修訂意見1手冊定稿3.4.1提報：風控手冊定稿后提分項組長提報流程，經(jīng)法務中3.4.2：風控制度發(fā)布形式應包括：OA知、KK3.5.1：風控手冊定稿后，分項組長按板塊組織手冊內(nèi)容宣3.5.2宣講對象：宣講對象應涵蓋對應職能中心、地區(qū)公司對應業(yè)3.73.6.1每個業(yè)務板塊風控手冊定稿后，分項組長組織乙方單位、信息部3.6.213.7.1每個業(yè)務板塊風控手冊定稿后，分項組長組織乙方單位、信息部4.14.1.2：法務人員出具的法律意見應當有說理、分析以及法律5.1培訓分類5.1.1培訓分類：培訓分為法務制度培訓以及法律知識培訓5.1.2：法務制度培訓由法律事務中心統(tǒng)一實施，法律知識5.1.3重大培訓責任人：新頒布的或規(guī)章可能對公司業(yè)務5.2培訓內(nèi)容5.2.2：實務性、緊密結(jié)合業(yè)務、時效性、面向一線業(yè)務員工5.2.3意見征詢：培訓內(nèi)容應當征詢相關(guān)業(yè)務中心以及業(yè)務部門的意5.3實施與效5.3.1內(nèi)容確定：對于重律培訓或者可能重復培訓的課件制作應5.3.3效果評估：培訓結(jié)束后應對培訓效果進行后評估，接受受訓人6.1并購6.1.1庫：法務中心負責并購庫的設立及更新6.1.2入庫條件6.1.3入庫程序：并購外聘由及地區(qū)公司法務投資中6.1.4并購庫管理：法務中心每年就并6.26.2.1工作小組：就具體的并購項目，按照本細則[ 人選6.2.4：并購應當符合《外聘管理規(guī)范》、、6.36.3.2現(xiàn)場協(xié)調(diào)外聘進場后必要法務應派駐現(xiàn)場協(xié)調(diào)督促、6.3.3時間要求：一般項目盡職現(xiàn)場工作時間為5個工作日以內(nèi)，并6.3.4提交形式：盡6.3.5盡調(diào)匯報：如公司有要求，工作小組組織并購參加相關(guān)盡調(diào)結(jié)6.4文件6.4.1并購合同模板：法務中心對于經(jīng)常使用類型的并購合同（如意向《并購合同模6.4.4并購談判：6.4.6時間要求：文件的制定應當能滿足公司的時間要求6.5協(xié)助并購執(zhí)行及投后管6.5.1協(xié)助并購執(zhí)行””6.5.2協(xié)助投后管理7.1制度制定7.1.1制度制定：協(xié)助制定《陽光城開盤前風險檢查工作指引》 ）示范區(qū)收暨開盤前風險排7.1.2制度更新：定期更新風險點、風險提示文本及工作指引7.1.3培訓：指布或更新后一個月內(nèi)，協(xié)同運營對指引進行培訓7.27.2.1物料審核：審核物料、樣板房、示范區(qū)風險提示語。7.2.2指導督促：指導督促按照指引制作物料風險提示語7.2.3特殊處理：特殊情況，由法務擬定特殊的風險提示語7.37.3.1參加驗收：按照運營參加開盤及示范區(qū)開放前聯(lián)合驗收7.3.2現(xiàn)場檢查：檢查是否按照指引對物料設置風險提示語不利因7.3.3出具報告：協(xié)助運營出具檢查報告7.3.4整改跟進：檢查結(jié)束后，跟進整改情7.3.5復檢：根據(jù)運營進行復檢7.3.6開放：整改到位后方可對外開放8.1制定制度項目 操作引》 付操作指引8.2參與交付8.2.2參與驗收：按照運營通知的時間參加交付項目聯(lián)合驗收8.2.3出具報告：協(xié)助運營出具聯(lián)合、、8.2.4評估風險：對交房重律風險進行評估，必要時出具專項法律8.3交房現(xiàn)場8.3.1對可能重大、風險的交房項目予以現(xiàn)場支持8.3.2對于組織的或其他形式的談判視必要性給予現(xiàn)場支持8.4交房后續(xù)8.4.1對于重大、提供后續(xù)法律支持9.1制定制度包）流逾期付款定期管理制度9.1.2制度更新：根據(jù)執(zhí)行情況定期更新、修訂指9.2內(nèi)部發(fā)函9.2.1發(fā)函：負責按照指引制作及郵寄函件，以及負責函件、回執(zhí)、9.2.2提報：全部函件發(fā)送完畢并經(jīng)法務確認后按照指引將符9.2.3檢查：法務定期檢查是否按指引提報訴并提示不符情況9.2.4指導督促：法務負責指導督促按照指引實施催款、催簽9.3發(fā)函外包9.3.1發(fā)函：負責按照指引制作及郵寄函件，以及負責函件、回執(zhí)、9.3.2提醒每季度反饋已發(fā)至解除函尚未履行的客戶，提9.3.3指導督促：法務負責指導按照指引實施催款、催簽，及時收9.4.1匯總數(shù)據(jù)：或每月按照法務要求匯總發(fā)函數(shù)據(jù)9.4.2反饋數(shù)據(jù)：法務將每月發(fā)函數(shù)據(jù)反饋至體檢報告10.110.1.1處理：法務積極協(xié)助的處理，具體工作10.1.2提供建議：發(fā)生時，根據(jù)公司要求提供法律建議。建，：，：10.1.6建議要求：法務應法律建議應當滿足以下要求10.1.10外聘：對于前述事宜，法務可協(xié)調(diào)、組織外聘參與10.2集體訴10.2.1工作目標：對于引起的集體，應當結(jié)合公司對10.2.4積極應訴：后，法務應組織、協(xié)調(diào)外聘積極應訴，并根1111.111.1.1制度制定：制定《管理流程指引》、《陽光城福州 11.1.2培訓：指布或更新后一個月內(nèi)，對指引進行培訓11.211.2.1指導督促：指導督促地區(qū)公司按照指引及細則提報、執(zhí)行、蹤11.2.2、蹤11.2.2啟 及公司被訴的，應在收到應訴材料后立即（不超過兩天） 則11.2.4確定方案：法務負責確 方案 工作細11.2.5遴選外 11.2.6外 管理：確 出 外聘管理制 反 11.2.7跟 全 11.2.8調(diào)解、和解：協(xié)商調(diào)解、和解方案，方 11.2.9方案調(diào)整： 11.2.10執(zhí)行：法務指導相關(guān)部門執(zhí) 11.2.11結(jié)案：結(jié)案后，法務督促外 11.2.12經(jīng)驗總結(jié)：典型、重 11.3匯 11.3.1制作表格：制作 信息 11.3.2匯總信息：隨時整理、更新 11.3.3反饋信息：每月將更新的 法務 1212.112．1.1分類歸檔：法務對處理 12.1.2上傳文檔：典 12.1.3 13.1或即將生效的13.1.1新法收集: 進行13.1.2影響評估：對公司業(yè)務可能產(chǎn)生影響的新法，由法務中 會（2015年版13.2制定具13.2.1：集體討論后認為新法實施將對公司產(chǎn)生影響的，由法正文：14.3201514.4 六、人員規(guī)1法務1.1（專業(yè)+管理、+講師1.1.2管理能力1.1.3經(jīng)驗：法務應具備房地產(chǎn)行業(yè)實際操作經(jīng)驗，并能1.1.4授課能力：1.21.2.2類型：法務應具備處理業(yè)務和非業(yè)務的1.31.3.1主動意識：主動思考、積極執(zhí)行，不等待任務1.3.2正面心態(tài)：面對壓力以樂觀積極態(tài)度應對，傳遞正向能1.3.3強抗壓力：能夠應對公司規(guī)模