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內(nèi)部審計(jì)講座2014年7月內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)目錄內(nèi)審概念內(nèi)審常見(jiàn)誤區(qū)案例分享內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)常見(jiàn)的審計(jì)誤區(qū)常見(jiàn)的審計(jì)思路的缺失就是:1、將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象作為審計(jì)最終結(jié)論:管理層不感興趣。2、將猜測(cè)或者訪談的結(jié)果作為審計(jì)結(jié)論:審計(jì)部不專業(yè)。3、流程的混亂只是表面現(xiàn)象,內(nèi)部審計(jì)需要做的就是將流程混亂造成的原因進(jìn)行分析與管理。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)未能有效進(jìn)行內(nèi)審宣傳1、之所以設(shè)置這個(gè)部門(mén)是上市需求,無(wú)法引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。2、被審計(jì)部門(mén)認(rèn)為是刁難,影響部門(mén)運(yùn)行,不配合審計(jì)工作內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)建議1、首先要是宣傳給總裁及高級(jí)管理團(tuán)隊(duì),引起其興趣和重視。2、其次,更多的審計(jì)部有著弱勢(shì)思維,往往很低調(diào),很神秘。外人看來(lái)更多的是你的部門(mén)很不透明,讓人多少有些畏懼感。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)要多向其他部門(mén)宣傳自己的部門(mén)定位和工作,這種宣傳可以是多種方法和多種層次的。陽(yáng)光,透明,專業(yè),務(wù)實(shí),內(nèi)審人不是黑衣人內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)未能建立有效的人際網(wǎng)絡(luò)
1、內(nèi)審部的成員與公司其它同事以及公司以外其它人士之間的交流和聯(lián)系都非常匱乏。2、對(duì)公司的新政策以及業(yè)務(wù)方向把握不準(zhǔn)確。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)建議1、強(qiáng)大的人際網(wǎng)絡(luò)會(huì)給內(nèi)審人員提供更多的信息,往往私下聊幾句,甚至抱怨幾句都可能是審計(jì)線索。人與人的交流必然是信息的交流,每個(gè)內(nèi)審人都有自己的人際網(wǎng)絡(luò),這很重要。2、及時(shí)的信息收集與溝通,往往能與被審計(jì)部門(mén)更容易溝通。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)
重復(fù)別人已完成的工作
1、并沒(méi)有充分利用已有的資源,例如鑒證公司和人脈網(wǎng)絡(luò)。錯(cuò)誤地認(rèn)為有些風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)對(duì)小型內(nèi)審部門(mén)構(gòu)成影響,而事實(shí)恰恰相反。2、往往陷入了一個(gè)角色的“陷阱”,成了“財(cái)務(wù)二部”“統(tǒng)計(jì)部”,能夠做出大量統(tǒng)計(jì)分析工作卻不能利用其去挖掘事情的原因和本來(lái)狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)層或總裁看到的東西,往往是經(jīng)營(yíng)部門(mén)說(shuō)一遍,審計(jì)再說(shuō)一遍。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)建議轉(zhuǎn)變審計(jì)思路以及審計(jì)方向。將內(nèi)部審計(jì)定位為咨詢部門(mén),不參與到業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)作中。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)是做什么的??jī)?nèi)部審計(jì)培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。在熟悉內(nèi)部審計(jì)的概念后,怎么來(lái)快速適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作。熟悉內(nèi)部審計(jì)工作?最重要的不是審計(jì)底稿也不是內(nèi)審手冊(cè),而是盡快熟悉工作模式。所以有2個(gè)東西是必須要最先熟悉的,第一個(gè)就是公司的SOP,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。第二個(gè)就是審計(jì)部已經(jīng)形成的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)底稿。還有更詳細(xì)的定義嗎??jī)?nèi)部審計(jì)培訓(xùn)愿景??jī)?nèi)部審計(jì)培訓(xùn)現(xiàn)行內(nèi)審部門(mén)及人員的工作內(nèi)容任務(wù)的來(lái)源,要么是上級(jí)部門(mén)要求,要么是公司出了財(cái)經(jīng)問(wèn)題需要查實(shí),基本上都是做財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)還有一部分是績(jī)效考核兌現(xiàn)前的證實(shí)
內(nèi)容內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)與外部審計(jì)的差異1、兩者的審計(jì)目標(biāo)不同。
2、業(yè)務(wù)范圍不同。
3、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同。
4、專業(yè)勝任能力要求不同。
外審解決的是:是什么?內(nèi)審解決的是:是什么?+為什么?+怎么辦?內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)內(nèi)審部-培養(yǎng)管理人才的地方公司的內(nèi)審人員一般都:——了解公司整體架構(gòu)和業(yè)務(wù)——對(duì)內(nèi)控和管理方面有一定的認(rèn)識(shí)——從獨(dú)立的角度了解公司的問(wèn)題和情況內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)基本審計(jì)思路內(nèi)審的通常審計(jì)思路:1、與管理層確認(rèn)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):公司的規(guī)章制度、法律法規(guī)。2、將實(shí)際業(yè)務(wù)情況與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。3、得出現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的差異結(jié)論。4、分析差異的影響及原因,提出初步改善建議。5、與管理層或者決策層探討事件的應(yīng)對(duì)措施。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)國(guó)家審計(jì)獨(dú)立審計(jì)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)按審計(jì)主體分類政府審計(jì)民間審計(jì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)我們對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)其一:害怕不利的審計(jì)發(fā)現(xiàn)而被處罰或批評(píng)
其二;害怕因?qū)徲?jì)建議而改變?nèi)粘5墓ぷ髁?xí)慣
其三;審計(jì)人員過(guò)分的吹毛求疵,只關(guān)注缺陷其四;審計(jì)人員冷淡的外表,對(duì)被審計(jì)者缺乏理解,缺乏認(rèn)同感,高高在上,過(guò)分的關(guān)注無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤,更注重于向人展示所發(fā)現(xiàn)的過(guò)失,而不是提出改善的建議!一般來(lái)說(shuō)有下面4個(gè)情況會(huì)經(jīng)常發(fā)生!內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)內(nèi)審的定位內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)可做的事情監(jiān)督董事長(zhǎng)不能親自監(jiān)督的活動(dòng)為董事長(zhǎng)證實(shí)報(bào)告協(xié)助進(jìn)行決策幫助管理者進(jìn)行管理內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)
按照審計(jì)的內(nèi)容,通常劃分為
1、財(cái)務(wù)審計(jì):貨幣資金、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)告等2、運(yùn)營(yíng)審計(jì):人力資源、采購(gòu)、銷售、效益、離任、內(nèi)控等3、信息系統(tǒng)審計(jì):應(yīng)用安全審計(jì)、一般安全審計(jì)4、舞弊審計(jì)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)程序內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)三個(gè)階段審計(jì)程序包括三個(gè)階段
準(zhǔn)備階段
實(shí)施階段
終結(jié)階段內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)常見(jiàn)流程對(duì)前期審計(jì)報(bào)告問(wèn)題的確認(rèn)審計(jì)計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施報(bào)告?zhèn)鬟f審計(jì)報(bào)告確認(rèn)、管理層簡(jiǎn)報(bào)發(fā)布審計(jì)方案的編輯、審計(jì)通知書(shū)的發(fā)出訪談實(shí)施、盤(pán)點(diǎn)以及單據(jù)核對(duì)、退出會(huì)議追蹤審計(jì)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)哪些報(bào)告需要證實(shí)?由于我們審計(jì)人員的精力有限,我們不可能對(duì)所有的報(bào)告都實(shí)施證實(shí)。只能去證實(shí)那些重要的報(bào)告內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)哪些報(bào)告是重要的呢?
一是總裁要求證實(shí)的報(bào)告,二是數(shù)據(jù)變化較大的報(bào)告,三是公司管理層爭(zhēng)議較大的報(bào)告,按此標(biāo)準(zhǔn)判斷,一般不會(huì)出差錯(cuò)。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)案例:績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)是如何打出來(lái)的?應(yīng)當(dāng)指出的是,加權(quán)和賦值打分過(guò)程十分關(guān)鍵,對(duì)某一因素的加權(quán)、打分不同,會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果的完全不同。同時(shí),它具有政策導(dǎo)向的作用,還會(huì)引導(dǎo)被考核者的行為。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)管理審計(jì)注重對(duì)過(guò)去會(huì)計(jì)資料的檢查重點(diǎn)是會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)控制的測(cè)試檢查;審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是有關(guān)法律、會(huì)計(jì)法規(guī);側(cè)重監(jiān)督審計(jì)人員財(cái)務(wù)出身
注重未來(lái)情況即對(duì)機(jī)會(huì)成本的檢查;重點(diǎn)對(duì)整個(gè)企業(yè)及其責(zé)任以及以利益為中心的分析評(píng)價(jià);非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占絕大多數(shù)審計(jì)人員須熟悉企業(yè)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不確定
遵循性審計(jì)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)如果一筆已經(jīng)付出的開(kāi)支無(wú)論做出何種選擇都不能收回,具有理性的人只能忽略它,這種成本就稱為沉沒(méi)成本.。假如你花七美元買(mǎi)了一張電影票,你懷疑這個(gè)電影是否值七美元。看了半小時(shí)后,你最擔(dān)心的事被證實(shí)了:影片糟透了。你應(yīng)該離開(kāi)影院?jiǎn)??在做這個(gè)決定時(shí),你應(yīng)該忽視那七美元。它是沉沒(méi)成本,無(wú)論你離開(kāi)影院與否,錢(qián)都不會(huì)再收回.
把為了得到某種東西;而放棄的其他東西;稱為得到某種東西的機(jī)會(huì)成本,一般是指人們?cè)诿媾R多種選擇的時(shí)候,選擇其中的一種可能造成的損失。
有一個(gè)小故事。一天早上,媽媽正在廚房忙碌,突然聽(tīng)到三歲小孩的哭聲。原來(lái),孩子的手插進(jìn)了花瓶里拔不出來(lái)。因?yàn)榛ㄆ渴巧险聦挼?,媽媽用了很多的辦法都無(wú)法將孩子的手拿出來(lái)。孩子痛的不停啼哭,在無(wú)計(jì)可施的情況下,媽媽只有將花瓶打碎才能解救孩子。這是一個(gè)價(jià)值連城的古董,但是愛(ài)子心切的媽媽還是忍痛將它打碎了。孩子的手取出之后,媽媽叫他伸手給自己看有無(wú)損傷。雖然孩子的手沒(méi)有任何損傷,但他的拳頭仍是緊握著。媽媽以為是抽筋,驚惶失措叫來(lái)了醫(yī)生。經(jīng)過(guò)醫(yī)生檢查,卻原來(lái),小孩子的手并不是抽筋。他的拳頭張不開(kāi),是因?yàn)樗o握著一個(gè)硬幣。他伸不出手來(lái),不是因?yàn)榛ㄆ靠谔?,而是因?yàn)樗豢戏攀?。很多時(shí)候,只有放手,才會(huì)帶來(lái)更大的空間。為了區(qū)區(qū)一只硬幣,打碎了一個(gè)古董花瓶,孩子當(dāng)時(shí)不會(huì)了解,但他長(zhǎng)大了之后,會(huì)知道他不肯放棄那個(gè)硬幣的“機(jī)會(huì)成本”,竟然是一只價(jià)值連城的古董花瓶那么大。如果讓他再次選擇,他還會(huì)緊握著手嗎?我想他會(huì)毫不猶豫迅速放手的。請(qǐng)幫忙我們解讀機(jī)會(huì)成本??jī)?nèi)部審計(jì)培訓(xùn)再舉四個(gè)例子有人舉報(bào),財(cái)務(wù)總監(jiān)超出授權(quán)(K寶)審批付款請(qǐng)證實(shí)銷售部交來(lái)報(bào)表,反映本月超額完成任務(wù)請(qǐng)證實(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)交來(lái)財(cái)務(wù)分析表,反映本月的應(yīng)收帳款比上月大幅提高請(qǐng)證實(shí)有人舉報(bào),肇云分公司招待費(fèi)用超權(quán)限開(kāi)支請(qǐng)證實(shí)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)證據(jù)的涵義與分類涵義與分類一、整個(gè)審計(jì)過(guò)程就是收集、鑒定、整理和分析審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。二、審計(jì)證據(jù)的特點(diǎn)
相關(guān)性:同審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)意見(jiàn)有關(guān)
重要性:實(shí)施的性質(zhì)、數(shù)額
客觀性:
可靠性:
足夠性(充分性):內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)協(xié)助進(jìn)行決策我們必須隨著領(lǐng)導(dǎo)的思路,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)的思路及其決策依據(jù)是否正確是否合理?一個(gè)簡(jiǎn)單的驗(yàn)證思路是:首先,全面詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的目標(biāo)、思路、事實(shí)依據(jù)、決策形成過(guò)程和決策結(jié)果;其次,驗(yàn)證思路、依據(jù)、決策結(jié)果與目標(biāo)之間是否存在嚴(yán)格的邏輯關(guān)系,決策結(jié)果是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。再次,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)決策所依據(jù)的事實(shí)依據(jù)是否正確。如果邏輯關(guān)系不存在或者依據(jù)不正確或者不全面,那么,決策就是有缺陷的。否則,決策就是高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)驗(yàn)證結(jié)果處理如果發(fā)現(xiàn)決策有缺陷,我們應(yīng)該把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在合適的場(chǎng)合和時(shí)間,交給領(lǐng)導(dǎo),供其參考由于領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息和所處的位置比我們高,領(lǐng)導(dǎo)可能有其他的考慮,因此,領(lǐng)導(dǎo)們有可能不采納我們的建議.應(yīng)該注意的是,我們的職責(zé)只是協(xié)助,決策不是我們的事,我們只要提出了自己的建議,就是盡了職責(zé),我們就不必承擔(dān)決策的后果內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)幫助管理者進(jìn)行管理有些公司,領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識(shí)較強(qiáng),出于風(fēng)險(xiǎn)的考慮,會(huì)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)自行安排審計(jì)項(xiàng)目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié),匯報(bào)給他,并提出可行的解決方案,供其決策時(shí)參考,這時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作。就是幫助管理者進(jìn)行管理內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)證據(jù)的分類實(shí)物證據(jù):可靠性強(qiáng),具有較強(qiáng)的證明力
書(shū)面證據(jù):審計(jì)過(guò)程中,收集的最多
口頭證據(jù):證明力較差
環(huán)境證據(jù):證明力一般。如內(nèi)部控制,管理人員的素質(zhì)按審計(jì)對(duì)象的關(guān)系分(相關(guān)程度):
直接證據(jù):證明力強(qiáng)
間接證據(jù):應(yīng)與其他證據(jù)結(jié)合使用按來(lái)源分:
內(nèi)部證據(jù):可靠程度與內(nèi)部控制的健全程度有關(guān)
外部證據(jù):可靠程度、證明力比內(nèi)部證據(jù)強(qiáng)
審計(jì)人員自己獲得的證據(jù):計(jì)算、分析后獲得內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)關(guān)于重要的項(xiàng)目所謂重要的,就是說(shuō)關(guān)系公司大局的事項(xiàng),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)給公司利益造成重大損失的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不同的公司,同一個(gè)公司在不同的時(shí)間里,重要的項(xiàng)目是不一樣的,這需要我們的職業(yè)判斷。如果不會(huì)判斷,那么我建議你:一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常提起的事,都是重要的;各中層管理人員經(jīng)常報(bào)怨的事,都是重要的;以前出過(guò)大問(wèn)題的項(xiàng)目,都是重要的內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)關(guān)于有影響力的項(xiàng)目所謂有影響力就是說(shuō)一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響,就會(huì)對(duì)公司的其他事務(wù)產(chǎn)生鏈鎖反映的事項(xiàng)。什么樣的項(xiàng)目有影響力?這也需要我們的職業(yè)判斷。內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)審計(jì)就好比是醫(yī)生看病,審計(jì)報(bào)告好比是診斷報(bào)告以及藥方?,F(xiàn)在的醫(yī)生寫(xiě)的都是天書(shū),只有醫(yī)生自己能看懂。作為內(nèi)審,其審計(jì)報(bào)告當(dāng)然不能寫(xiě)的和醫(yī)生一樣,審計(jì)報(bào)告要求很簡(jiǎn)單,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、數(shù)據(jù)清晰明確。經(jīng)??吹綄徲?jì)人員寫(xiě)的審計(jì)報(bào)告,10多頁(yè),20多頁(yè)。往往是讀到最后1-2頁(yè),才知道審計(jì)到底審計(jì)出了什么問(wèn)題。而且審計(jì)出來(lái)的問(wèn)題都是雞毛蒜皮的問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)憑證上財(cái)務(wù)主管沒(méi)簽字、出納做銀行余額調(diào)節(jié)表之類的。總裁老板需要什么樣的審計(jì)報(bào)告?審計(jì)報(bào)告需要看一眼就能告訴他,到底出了什么問(wèn)題??偛美习宀皇悄?,沒(méi)多少時(shí)間看審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)(1)缺乏數(shù)據(jù)、使用猜測(cè)語(yǔ)句:(2)大量使用模糊語(yǔ)句:(3)不懂得使用表格:(4)缺少小標(biāo)題提示:(5)大段的數(shù)據(jù)列表無(wú)分析說(shuō)明:審計(jì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)(1)審計(jì)建議缺乏可操作性,與審計(jì)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān):(2)審計(jì)建議需要與主題相關(guān),不相關(guān)就不要寫(xiě):2013年1-12月實(shí)際完成與全年目標(biāo)差異較大,后期應(yīng)采用有效措施確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)審計(jì)建議需要有實(shí)際可操作性:(責(zé)任界定需明確:定義清楚業(yè)務(wù)責(zé)任主管部門(mén)及具體操作要求)“對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行梳理,結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂完善”,至少明確是哪個(gè)部門(mén)來(lái)牽頭執(zhí)行,連個(gè)主語(yǔ)都沒(méi)。需要修訂完善哪些制度。(4)審計(jì)建議需要是正確的:也就是說(shuō),不能胡編亂造。審計(jì)建議內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)心態(tài)問(wèn)題這時(shí),我們的角色也不是欽差大臣,尤其是在協(xié)助中層部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí),更是這樣。這時(shí),我們的角色是個(gè)協(xié)助者,是朋友。因此,對(duì)于協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)管理的項(xiàng)目,我們應(yīng)該以商量與合作
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