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第3頁共3頁酒店話?務員個?人年終?工作總?結電?話服務?在酒店?對客服?務中扮?演著重?要角色?,話務?員必須?以熱情?的態(tài)度?、禮貌?的語言?、甜美?的嗓音?、嫻熟?的技能?,體質?高效地?為客人?提供服?務???以說,?電話是?對客服?務的橋?梁,話?務員是?“只聽?其悅耳?聲,不?見其微?笑聲”?的幕后?服務員?。因此?,話務?員必須?具備較?好的素?質。?1)齒?清楚,?語言甜?美,耳?、喉部?無慢性?疾病。?2)?寫迅速?,反應?快。?3)工?作認真?,記憶?力強。?4)?較強的?外語聽?說能力?,能用?三種以?上外語?為客人?提供話?務服務?。5?)有酒?店話務?或相似?工作經?歷,熟?悉電話?業(yè)務。?6)?熟悉電?腦操作?及打字?。7?)掌握?旅游景?點及娛?樂等方?面的知?識和信?息。?8)有?很強的?信息溝?通能力?。話?務服務?的基本?要求:?電話?服務在?酒店對?客服務?中扮演?著很重?要的角?色,每?一位話?務員的?聲音都?代表著?“酒店?的形象?”,話?務員必?須以熱?情的態(tài)?度、禮?貌的語?言、甜?美的嗓?音、嫻?熟的技?能、優(yōu)?質高效?地為客?人提供?服務。?使客人?能夠通?過電話?感覺到?你的微?笑、感?覺到你?的熱情?、禮貌?和修養(yǎng)?,甚至?“感覺?”到酒?店的檔?次和管?理水平?。:?1)電?話轉接?及留言?服務:?之后再?來話。?4)?報警電?話的處?理:?a.接?到火警?電話時?,要了?解清楚?火情及?具體地?點。?b.通?知總經?理到火?災區(qū)域?。c?.通知?駐店經?理到火?災區(qū)域?。d?.通知?工程部?到火災?區(qū)域。?f.?通知保?安部到?火災區(qū)?域。?g.通?知醫(yī)務?室到火?災區(qū)域?。h?.通知?火災區(qū)?域部門?領導到?火災區(qū)?域。?進行以?上通知?時,話?務員必?須說明?火情及?具體地?點。?5)叫?醒服務?:程?序與規(guī)?范:?a.話?務員對?每一個?來自在?酒店內?部的叫?醒須重?復、確?認。?b.在?叫醒記?錄本上?,清楚?地記錄?叫醒日?期、房?號、時?間及記?錄時間?、話務?員工號?。c?.及時?將叫醒?要求輸?入電腦?,檢查?屏幕及?打印機?記錄是?否正確?。d?.夜班?話務員?須將叫?醒記錄?按時間?順序整?理記錄?在交接?班本上?,注明?整理、?輸入、?核對人?并簽字?。e?.在當?日最早?叫醒時?間之前?,先檢?查叫醒?機是否?工作正?常,打?印機是?否正常?打印,?如發(fā)現(xiàn)?問題,?應及時?通知信?息中心?。f?.叫醒?服務要?求時間?準確,?話務員?要用中?英文親?切自然?地向客?人問好?,告之?叫醒時?間已到?。g?.話務?員須注?意查看?叫醒無?人應答?的房間?號碼,?及時將?這些房?號通知?客房服?務中心?,并清?楚地記?錄在交?接本上?。a?.話務?員轉接?電話時?,首先?必須認?真聆聽?完客人?講話再?轉接,?并說“?請稍等?”,如?果客人?需要其?它咨詢?、留言?等服務?,應對?客人說?:“請?稍等,?我?guī)湍?接通_?___?部門”?,話務?員接轉?電話過?程中,?必須給?予客人?適當的?說明。?b.?在等候?接轉時?,播出?悅耳的?音樂。?c.?接轉之?后,如?對方無?人接電?話,鈴?響半分?鐘后(?五聲)?,必須?向客人?說明:?“對不?起,電?話沒有?人接,?請問您?是否需?要留言??”。?需要給?房間客?人留言?的電話?一律轉?到前廳?問訊處?。另外?,所有?給酒店?管理人?員的留?言(非?工作時?間或管?理人員
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