物資管理中存在的問題與對(duì)策淺議

物資管理中存在的問題與對(duì)策淺議物資（不含設(shè)備本身）管理是施工企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)。施工企業(yè)的物資管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。施工企業(yè)物資管理的地位與意義物資是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大。在項(xiàng)目施工的成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，有的甚至?xí)哂?0%，因此，對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高利潤率和提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。施工企業(yè)物資管理中存在的問題2.1在實(shí)際施工過程中，重供應(yīng)、輕管理的意念普遍存在水雷施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求就是能夠準(zhǔn)時(shí)提供施工生產(chǎn)所需的各種物資，不得延誤生產(chǎn)，否則，物資部門就會(huì)遭到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，機(jī)組的埋怨，甚至員工會(huì)評(píng)價(jià)他們不稱職。這無形中就使物資管理人員把工作的重點(diǎn)放在了保障供應(yīng)上，而忽視了管理的職責(zé)，造成在采購材料時(shí)具有一定的盲目性，沒有“貨比三家”，不能采購到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。另外，還有一些管理人員為不影響施工生產(chǎn)而備有足夠的存貨，占用了相當(dāng)?shù)馁Y金，不顧及資金成本的因素，在轉(zhuǎn)移這些不必要的庫存時(shí)還加大了轉(zhuǎn)移的費(fèi)用。2.2人員匱乏，專業(yè)素質(zhì)偏低物資管理人員在施工生產(chǎn)過程中屬于輔助人員，在施工企業(yè)的地位是次要的，因此，未能夠吸引到既懂信息技術(shù)，又懂物資管理的復(fù)合型人才來增強(qiáng)企業(yè)的活力。另外，在崗的物資管理人員也缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，他們?cè)诠芾碇袘{借的是熱情、直覺或經(jīng)驗(yàn)，而不是科學(xué)的理念。人員結(jié)構(gòu)不合理，分工不明確，一個(gè)較大的施工項(xiàng)目，基本上都是只有一個(gè)物資管理的人員，既管采購，又管庫房、發(fā)料及賬務(wù)處理，實(shí)在忙不開時(shí)，就隨便抽人去幫忙看管庫房，驗(yàn)收砂石骨料，這類人員隨機(jī)性強(qiáng)，責(zé)任心較差，不按要求和規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，導(dǎo)致數(shù)量虛增，材料質(zhì)量差等不合格現(xiàn)象，從而嚴(yán)重加大了施工材料成本。2.3管理體制不健全項(xiàng)目上沒有真正實(shí)行成本核算，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本的控制理念淡薄，對(duì)施工用周轉(zhuǎn)材料及小型輔助生產(chǎn)設(shè)備多占多用，加大運(yùn)輸成本，沒有大局意識(shí)，不考慮性價(jià)比，造成一定數(shù)量的設(shè)備、材料在自己的項(xiàng)目上閑置，其他項(xiàng)目開工時(shí)，還要重復(fù)購置，或者迂回運(yùn)輸。另外，缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，員工們沒有“節(jié)約材料光榮，浪費(fèi)材料可恥”的意念，也沒有把員工參與管理的積極性調(diào)動(dòng)起來。2.4物資計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)，不能及時(shí)掌握市場信息不能及時(shí)掌握市場信息對(duì)庫存情況不不能了如指掌，造成通用的物資庫存積壓，而專用性強(qiáng)的物資配件庫存不足，尤其是大型進(jìn)口設(shè)備的配件沒有考慮到路途的運(yùn)輸時(shí)間，造成窩工現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響了施工的進(jìn)度，加大施工成本。2.5現(xiàn)場管理不科學(xué)施工現(xiàn)場是各種建材的集散地，現(xiàn)場管理的好壞對(duì)物資管理的影響極大，“工完、料凈、場地清”本是施工企業(yè)多年的規(guī)范，但現(xiàn)在的施工項(xiàng)目現(xiàn)場確是“工完、料不凈”，場地雜亂無章，直接影響了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，搞好物資管理，有計(jì)劃合理地組織采購，及時(shí)有效保證供應(yīng)物資，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利，具有極其重要的意義，對(duì)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。作為施工企業(yè)的物資管理工作，不應(yīng)該只是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更是企業(yè)決策層和高管應(yīng)該關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員共同參與和監(jiān)督的組合式管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。3.實(shí)現(xiàn)有效管理的措施和途徑3.1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)物資管理工作在企業(yè)生產(chǎn)中的重要地位，安排有能力、有責(zé)任心、具有較高職業(yè)素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)去主抓物資管理工作，全面了解物資管理的現(xiàn)狀和存在問題，想方設(shè)法解決管理過程中的疑難問題，以保證物資管理工作順暢發(fā)展。3.2加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的綜合素質(zhì)物資管理人員不只是采購員，他應(yīng)該是一個(gè)復(fù)合型人才，不僅要懂管理，懂會(huì)計(jì)，對(duì)市場也要有一定的分析判斷能力，還必須會(huì)利用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)和管理手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目間對(duì)材料的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，達(dá)到資源共享的目的；同時(shí)，還要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)。3.3建立健全管理體制在采購管理上，規(guī)范采購，控制采購成本，采購環(huán)節(jié)要以價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購，由物資部門、財(cái)務(wù)部門和使用者共同考察，來確定供貨商，堅(jiān)持先廠家，后批發(fā)，能批發(fā)，不零購”的原則。在人才聘用上，要建立考核制度和人才評(píng)價(jià)制度，量化考核標(biāo)準(zhǔn)，把考核的結(jié)果作為晉升、聘任、獎(jiǎng)懲及工資待遇的主要依據(jù)。引進(jìn)競爭機(jī)制，調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性，制定嚴(yán)格的績效評(píng)審和獎(jiǎng)懲辦法，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮物資管理人員的主觀能動(dòng)性、責(zé)任感和積極性，從而發(fā)揮全體物資管理人員的管理技能，為企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。在材料發(fā)放上，嚴(yán)格控制大宗周轉(zhuǎn)材料的發(fā)放和限額領(lǐng)料制度，建立相應(yīng)的臺(tái)賬和管理制度，對(duì)易損壞和丟失的物資進(jìn)行跟蹤登記，把責(zé)任落實(shí)到人。3.4準(zhǔn)確定位全面提高對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)，從上到下每一個(gè)人都要把物資管理工作所要達(dá)到的目標(biāo)定位于保供和創(chuàng)效兩個(gè)方面。不能滿足于供應(yīng)，更重要的是創(chuàng)效，要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，對(duì)施工需求計(jì)劃的編制要求完整、準(zhǔn)確、科學(xué)、適用，既要減少物資積壓和不必要迂回運(yùn)輸，又要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。3.5加大現(xiàn)場管理的力度管理是手段不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。因此，項(xiàng)目經(jīng)理要責(zé)成有關(guān)人員把施工現(xiàn)場分成不同的區(qū)域，每一區(qū)域都有責(zé)任人，分塊考核，制定獎(jiǎng)懲辦法，并監(jiān)督實(shí)施，徹底解決'工完料不凈”的不正?，F(xiàn)象。尤其在項(xiàng)目完工撤退時(shí)，要一環(huán)扣一環(huán)，對(duì)易損壞的測(cè)量儀器、儀表要獨(dú)立包裝、做好防護(hù)和標(biāo)識(shí)，以免造成損壞；對(duì)易丟失的設(shè)備專用零部件（配電柜、砼攪拌機(jī)用稱重傳感器等）要有專人進(jìn)行收管、存放，并做好記錄，做到事事具有可追溯性。3.6以人為本管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。注意研究廣大員工的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性、責(zé)任感和積極性，從而發(fā)揮物資管理人員的管理技能，為企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。并對(duì)物資管理進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)，根據(jù)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。3.7樹立節(jié)約的思想觀念，增強(qiáng)管理意識(shí)只有全體員工的節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了，行動(dòng)上才會(huì)有自覺性，思想上才會(huì)養(yǎng)成“浪費(fèi)可恥，節(jié)約光榮”的道德觀。因此，從施工生產(chǎn)需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)認(rèn)真做好管理工作，加強(qiáng)物資管理的進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。結(jié)束語物資管理是一項(xiàng)直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的綜合性工作，計(jì)劃、采購、入庫、出庫、賬務(wù)、倉儲(chǔ)每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，它直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、