健新科技-電力企業(yè)辦公自動化管理OA系統(tǒng)

-.z1概述全球性的網(wǎng)絡化、信息化進程正迅速改變著人們的生活、工作、學習、娛樂方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速開展給企業(yè)、個人的各個層面帶來了深刻的影響。電力企業(yè)隨著其業(yè)務的日漸增多和企業(yè)文化的逐步成熟，與許多步入成熟期的企業(yè)一樣，公司內(nèi)部對于升級更新原有辦公自動化系統(tǒng)，加快辦公運作效率與實現(xiàn)信息資源共享的要求日益強烈，迫切要求通過新的技術工具來改善、優(yōu)化已有的辦事流程，實現(xiàn)網(wǎng)上作業(yè)，協(xié)同辦公，整合資源是公司各部門負責人以及員工的普遍愿望。目前，發(fā)電企業(yè)的各種業(yè)務運作和管理的日漸繁多與復雜。如何盡快、迅速提高業(yè)務和人員運作效率，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關注的焦點！同時，及時、成功地實施發(fā)電企業(yè)基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)建立，通過更高效率的集成協(xié)同應用來提高整體創(chuàng)新和應變能力，使企業(yè)內(nèi)外實現(xiàn)高效信息溝通、網(wǎng)絡全面無紙化辦公，并最終實現(xiàn)規(guī)*化管理，促進發(fā)電企業(yè)從彼此獨立、被動的管理模式轉向一體化、信息共享的統(tǒng)一知識管理模式，將業(yè)務運作與管理模式提升到更高、更新的層次，從而實現(xiàn)知識型、學習型企業(yè)的轉變和升華，也已成為目前發(fā)電企業(yè)管理層所擬定的一項切實可行的規(guī)劃措施。為此，企業(yè)必須建立面向所有員工和管理者的用于有效處理企業(yè)日常運作和管理的辦公協(xié)同系統(tǒng)，結合強大的通訊技術和工作流技術，對企業(yè)各種信息進展集成和有效地共享，加強公司的信息流轉，支援工作人員〔管理層、業(yè)務人員、技術人員等所有員工〕有效獲取和應用有效的信息資源，支持日常運作、提高工作效率、提高整體反響能力，把公司建立成為一個“公司高效能、團隊高素質(zhì)、管理高水平、業(yè)績優(yōu)良、效勞優(yōu)質(zhì)〞的專業(yè)化、現(xiàn)代化公司。2系統(tǒng)構架健新辦公自動化系統(tǒng)主要系統(tǒng)功能由公文管理，輔助辦公，公共信息，個人事務，系統(tǒng)管理等應用功能集合組成。本工程系統(tǒng)的邏輯架構分為根底平臺層、數(shù)據(jù)層、集成層、應用層和表現(xiàn)層五層，并通過控制管理平臺和平安保障體系保證系統(tǒng)平安穩(wěn)定的運行。根底平臺層：由網(wǎng)絡、硬件、存儲設備等組成，支撐整個應用系統(tǒng)的運行。數(shù)據(jù)層：以信息資源庫為主體，主要用于集中存放各類信息資源。效勞集成層：主要通過業(yè)務平臺將各類業(yè)務信息系統(tǒng)中的信息進展清洗、挖掘，傳入數(shù)據(jù)中心進展統(tǒng)一管理，并實現(xiàn)業(yè)務信息共享。應用層：主要用于對信息資源和業(yè)務邏輯進展管理，并為表現(xiàn)層提供內(nèi)容和后臺應用效勞。表現(xiàn)層：主要用于直接對用戶提供效勞，其效勞對象包括：部門員工、部門領導、公司領導、系統(tǒng)管理員等，系統(tǒng)通過PC終端提供信息和業(yè)務辦理效勞。管理控制平臺：主要用于保障系統(tǒng)的正常運行和維護，提供了組織機構管理、用戶管理、權限管理、日志管理等功能。系統(tǒng)管理員通過管理控制平臺可以輕松地對系統(tǒng)進展管理控制。系統(tǒng)平安體系：為系統(tǒng)的平安運行提供了充分的保證。系統(tǒng)提供了控制、身份認證、數(shù)據(jù)加密、平安審計以及數(shù)據(jù)備份恢復等平安保障措施。本整體體系架構具有以下優(yōu)點：1)統(tǒng)一的業(yè)務平臺把公文管理，輔助辦公，公共信息，個人事務，系統(tǒng)管理等應用功能集合搭建在一個整體的業(yè)務平臺上，保證了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、整個應用平臺的完整性以及數(shù)據(jù)管理的可控性和平安性。2)優(yōu)越的可擴展性為系統(tǒng)搭建了一個標準而又靈活的整體框架——多層邏輯架構，各個層面之間既相互關聯(lián)又相互獨立，充分保證了系統(tǒng)的可擴展性。3)完全符合SOA技術體系構架健新OA體系架構利用標準的，利用開放標準將軟件資產(chǎn)化為效勞，通過將相關同類應用和效勞進展封裝，使之可以被系統(tǒng)內(nèi)部和外部的資源重復利用，從而提升發(fā)電企業(yè)IT資產(chǎn)的價值。3系統(tǒng)功能健新電力企業(yè)辦公自動化管理〔OA〕系統(tǒng)主要分為『公文管理』、『信息速遞』、『輔助辦公』、『公共信息』、『工作匯報』、『個人事務』、『系統(tǒng)管理』等功能模塊，相應應用功能如下列圖。系統(tǒng)功能包括但并不局限于以下功能，功能模塊可以根據(jù)用戶的具體需求來定制開發(fā)。4產(chǎn)品功能特點4.1細膩的流程定義多年經(jīng)歷累積的流程定義，囊括了目前政府機關、事業(yè)單位的所有流程；造就了極具特色的流程引擎。如支持自定義意見欄名稱、支持添加和修改兩種填寫意見方式、支持特殊擬辦環(huán)節(jié)、可定義每一個意見欄可查看的人員、支持各種特殊情況下的特送特辦、支持征求意見、支持跟蹤督辦等等極其細膩的功能。4.2推送式辦公通過提醒視窗及聲音實現(xiàn)到達信息的實時自動提醒,并且可以支持手機短信息提示功能。4.3實時公文監(jiān)控能對所有的公文流轉情況進展實時全程監(jiān)控。保證公文流轉的實時性和高效性。4.4支持模塊級的公務授權提供按公務性質(zhì)來進展授權；適用于當事人出差或不在崗位時，公文自動跳過當事人而自動流轉給被授權人。4.5支持內(nèi)部催辦管理員可預先設定承辦人的辦文時間，對逾期為辦理者，可通過信息速遞發(fā)催辦通知，催促辦理。對長時間未辦理的可強行辦結。4.6與Office、WPS無縫集成可以和office、WPS套件無縫集成，支持各種格式〔如Word、E*cel等〕的公文進展在線編輯,并且可以保存修改痕跡。4.7強大的查詢系統(tǒng)具有強大的組合條件查詢功能，使用者可以對查詢條件進展組合查詢；同時也可以根據(jù)結果進展全文檢索功能。并且可以保存當前查詢條件，也可以從歷史查詢條件中提取條件進展查詢。4.8完善的備份策略可以配置永久備份和增量備份等備份策略。4.9詳盡日志詳盡的系統(tǒng)日志和功能日志，方便平安審計。4.10強大的WEB電子系統(tǒng)〔也可以采用iNotes〕您無須使用其他軟件就可收發(fā)電子，快捷、高效地傳遞信息。支持內(nèi)外網(wǎng)相互收發(fā)，并支持通用辦公軟件(如Outlook、Fo*mail等)進展收發(fā)；5其他特點1)平安的開源系統(tǒng)本系統(tǒng)開放了所有的應用模塊的源代碼；提供了極高的擴展性。同時隱藏了系統(tǒng)底層〔流程引擎、系統(tǒng)管理〕的源代碼，保證了系統(tǒng)的平安性。2)管理員級的表單自定義系統(tǒng)的合理設計使我們只需要對您單位的管理員進展培訓一天就可通過LotusDominoDesigner6.5.1來實現(xiàn)表單自定義功能。3)支持各種格式的呈批表打印發(fā)文收文呈批表可以導出word格式，打印效果真實。4)歷史記錄對于每篇公文處理的流程的每個過程都有歷史記錄，可以很清楚的查閱到該公文的審批過程。5)s平安傳輸支持SSL協(xié)議，可以使用s平安傳輸方式，保證系統(tǒng)的使用平安性。6)支持大量并