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東莞XX電機標(biāo)準(zhǔn)名自主活動(提案、HARMONY)管理規(guī)則登錄番號改訂次數(shù)頁數(shù)BB-29-010PagePAGE12ofNUMPAGES21A-26-0102(02.09.02)A4VP東莞XX電機承認(rèn)權(quán)者部門長公司標(biāo)準(zhǔn)匯報書匯報審議決定登錄№BB-29-01劉國平沈載皓成永錫改訂№09/159/159/24公司的標(biāo)準(zhǔn)(FORMCHECKBOX制定,F(xiàn)ORMCHECKBOX改訂,F(xiàn)ORMCHECKBOX廢棄)如下:標(biāo)準(zhǔn)名自主活動(提案、HARMONY)管理規(guī)則匯報部門工場革新PART匯報者劉國平(TEL:-3900)匯報日2003.09.15登錄日2003.09.26事由ISO/TS16949基準(zhǔn)全面制定(REVNO從0開始)標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)局內(nèi)容提要-ISO/TS16949基準(zhǔn)全面制定鄭杰9/26合議光D1G光D2GFDDPOWERDYLD/LBPSPKK/BMLCC模具加工權(quán)純龍申東燁裴明薰鄭然鎬安南哲南廷林樸虎范李榮一鄭鐘升9/209/209/189/179/189/229/229/229/18品質(zhì)人事財務(wù)管理購買營業(yè)開發(fā)制造支援工務(wù)嚴(yán)永河樸相輝李基峻丘在聲李龍揆金成昊吳中煥樸明植9/179/189/189/189/189/249/179/18意見代代代代配布處配布:全公司

總計:18份*匯報部門要記錄配布處部門名及各配布部數(shù)A-26-0100(02.09.02)A4VPPage1改訂履歷制、改訂NO制、改訂日主要內(nèi)容制、改訂者信息A-26-0101(02.09.02)A4VP0A-26-0101(02.09.02)A4VP2003.9.15ISO/TS16949內(nèi)容追加制定工場革新PART劉國平目的

本規(guī)則規(guī)定東莞三星電機(以下稱"本公司")的自主活動(提案、HARMONY)的體系,通過

對全員參與,對生產(chǎn)、品質(zhì)、支援、安全各個領(lǐng)域的不合理事項發(fā)動全員的創(chuàng)造力,集中

成提案,并通過協(xié)商采取有效措施,實踐改善活動,以此達(dá)成不斷創(chuàng)新,持續(xù)改善為目的。

通過HARMONY活動,以提高公司第一線監(jiān)督人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力,通過全員參與

活動提高公司的士氣,并徹底實施生產(chǎn)品質(zhì)管理,作為全公司品質(zhì)生產(chǎn)性管理的一環(huán)和公

司的自主核心活動。適用范圍

適用于本公司任何領(lǐng)域,只要具備提案的基本條件,為了公司的發(fā)展而組織自主HARMONY

小組,即能為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的內(nèi)容,全員參與。 用語定義 提案

是指針對公司在生產(chǎn)、技術(shù)、營業(yè)等活動中存在的需要改善的問題,提出有益的建議,

并把建議記錄在提案的樣式上提出。個人提案

以提案者一個人的名義提出的提案 共同提案

以二個人以上或團體的名義提出的所有提案(提出提案、實施提案) 改善提案

為了改善而提出的所有提案 提出提案

草擬對存在的問題改善計劃而實施以前提出的提案實施提案

把提案者所想的主意自己一個人或者通過協(xié)助部門的幫助實施以后把其結(jié)果寫出來提出的提案。采納

提出提案可以實施,實施以后估計有相當(dāng)?shù)挠行位驘o形效果的提案。不采納

提案內(nèi)容不現(xiàn)實而茫然無措,難以實施的提案實施率

提出的總提案件數(shù)中,把實施件數(shù)按百分率換算的指數(shù)

(實施件數(shù)/總提出件數(shù))×100%采納率

提出的總提案件數(shù)中,把采納件數(shù)按百分率換算的指數(shù)

(采納件數(shù)/總提出件數(shù))×100%HARMONY是HARMONY是合作與協(xié)調(diào)的意思,社員每個人相互合作、協(xié)調(diào)地進(jìn)行活動達(dá)成個人與公司的目標(biāo)的團隊。實踐HARMONY活動:

是公司同事聚在一起,發(fā)揮自己的智慧解決周圍的問題,并力求和詣的自主性小集團活動。會合會合的“會”是聚會,“合”是協(xié)調(diào)的意思,全員聚在一起力求協(xié)調(diào)并統(tǒng)一意識行

動的意思。責(zé)任及權(quán)限HARMONY活動HARMONYLEADER

(1)整理HARMONY活動過程

(2)設(shè)備HARMONY進(jìn)行方法的方向

(3)制成構(gòu)成員能夠努力活動體制

(4)創(chuàng)造HARMONY員的良好人際關(guān)系

(5)負(fù)責(zé)活動并認(rèn)真進(jìn)行教育

(6)為了使HARMONY活潑地進(jìn)行,企劃娛樂等;書記

(1)輔助LEADER,LEADER不在時代替LEADER活動并管理整個活動;

(2)維持HARMONY的履歷事項

(3)把HARMONY員的研究討論,整個活動事項綜合起來,記錄并維持HARMONY

會議錄;

(4)事先把對討論事項的課題、目的、時間、場所等有必要的內(nèi)容和資料通報給

HARMONY員,使其能夠準(zhǔn)備好;

(5)LEADER協(xié)議HARMONY活動的所有報告書(活動計劃書、活動結(jié)果報告書)

并進(jìn)行;

(6)制成HARMONY的新規(guī)則登錄,變更申報,解體申報書后進(jìn)行申請;成員

(1)積極參加集合活動,并活躍地發(fā)言

(2)為了HARMONY活動的目標(biāo)達(dá)成,各自分擔(dān)作用

(3)對于分擔(dān)的實施內(nèi)容,有責(zé)任性地實施

(4)發(fā)表活動的內(nèi)容

(5)進(jìn)行自我開發(fā),相互開發(fā)

(6)構(gòu)成員之間形成良好的人際關(guān)系部門長:對HARMONY活動小組樹立的活動主題進(jìn)行承認(rèn),并決定活動計劃書。部門管理者

(1)對HARMONY活動過程中存在的問題及時進(jìn)行支援,并指示方向引導(dǎo)并教育活

動;

(2)對HARMONY活動的目標(biāo)及結(jié)果進(jìn)行全程管理活動;

(4)對HARMONY活動樹立新規(guī)則登錄時,變更申請,進(jìn)行承認(rèn)。提案線監(jiān)督者

(1)對生產(chǎn)及員工提出的提案進(jìn)行收集及采納決定;

(2)對采納的提案進(jìn)行整理及解釋未采納的理由。提案協(xié)調(diào)者

(1)收集并整理一線監(jiān)督者的提案,按生產(chǎn)性、品質(zhì)、安全、其它的方式進(jìn)行分類,

并組織相關(guān)人員進(jìn)行二次采納,對未能采納的應(yīng)給予解釋理由;

(2)對采納的提案向上級進(jìn)行匯報,并分擔(dān)實施擔(dān)當(dāng)及日程計劃后進(jìn)行公布;

(3)對實施完了的提案進(jìn)行等級評價(部門內(nèi))具體評價基準(zhǔn)按附(1);管理者:對采納的提案及改善的日程計劃進(jìn)行承認(rèn),分配改善擔(dān)當(dāng),確認(rèn)結(jié)果事務(wù)局:*負(fù)責(zé)評價各部門的等級提案,根據(jù)最后評審結(jié)果進(jìn)行施賞;

*對各部門的提案采納率、實施率、提案件數(shù)進(jìn)行月別統(tǒng)計管理;

*協(xié)助評價委員會進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),并整理評價結(jié)果評價委員會具體內(nèi)容提案活動內(nèi)容

接收提案、審查、獎勵及實施過程可分為主意提案處理程序和實施提案處理程序提出提案處理過程

(1)問題發(fā)現(xiàn):發(fā)現(xiàn)需改善部分的問題

(2)提案:把要改善的內(nèi)容草擬在提案用紙上

(3)接收:把草擬的提案書向提案箱或提案接收負(fù)責(zé)人提出

(4)研討:被接收的提案采納與否,首先由提出部門或有關(guān)審查者研討,然后必要時

任有關(guān)部門研討

(5)通報(采納、非采納):把研討結(jié)果通報給提案者

(6)實施:被采納的提案由自己實施,或與別的部門有關(guān)的事項應(yīng)委任協(xié)助,而促進(jìn)(7)審查:改善實施完了的提案,由審查委員會按評價基準(zhǔn)審查,決定獎勵等級

(8)獎勵:按照提案獎勵等級給提案者

(9)事后管理:被實施適用的提案應(yīng)進(jìn)行事后檢驗,以便持續(xù)經(jīng)營實施提案的處理過程

(1)發(fā)現(xiàn)問題:發(fā)現(xiàn)改善所需部分的問題

(2)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商:實施以前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,確認(rèn)其可能性,通過領(lǐng)導(dǎo)幫助想出更好的主

(3)實施:已被實施協(xié)議的提案,自己直接實施,或與別的部分有關(guān)的事項,應(yīng)協(xié)助

促進(jìn)

(4)提案:改善的內(nèi)容應(yīng)草擬在提案紙上

(5)接收:把提案書向提案事務(wù)局或?qū)彶槲瘑T提出

(6)審查:按實施提案審查基準(zhǔn)準(zhǔn)備審查,審查時應(yīng)充分考慮其過程的努力

(7)獎勵:把審查結(jié)果通報給提案者,并獎勵

(8)事后管理:已實施的提案應(yīng)進(jìn)行事后檢驗,以便持續(xù)適用經(jīng)營●主要按8STEP來完成●主要按8STEP來完成NO.NO.●確認(rèn)問題點●選定主題●指定實施事項●分擔(dān)日程·作用等●收集事實步驟3●指定攻擊對象(特性值)●調(diào)查特性值的現(xiàn)象●列舉要因步驟4要因解釋●解釋要因●指定對策項目步驟5目標(biāo)設(shè)定●指定目標(biāo)(目標(biāo)值和期間)檢討對策●拿出對策的好主意●檢討對策的具體化步驟6對策檢討和實施●確認(rèn)對策內(nèi)容對策實施●檢討對策方法●實施對策步驟2現(xiàn)象確認(rèn)制成活動計劃基本STEP實施事項選定主題步驟1●確認(rèn)對策結(jié)果步驟7效果確認(rèn)●與目標(biāo)值比較●比較成果(有形、無形)標(biāo)準(zhǔn)化●制定·修訂標(biāo)準(zhǔn)●定出管理方法步驟8活動結(jié)束事后管理●讓管理者徹底知道●教育擔(dān)當(dāng)者●確認(rèn)是否在維持6.關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)6.1添附HARMONYPROCESSMAP(過程圖)HARMONYProcessMapHARMONYProcessMap區(qū)分輸入/資源主要活動輸出承認(rèn)權(quán)者適用格式周期PP參與人員問題點-活動計劃樹立;-確認(rèn)問題點選定主題計劃樹立部門長合理化計劃書1-3個月DD現(xiàn)象調(diào)查QC7大工具-收集事實,指定攻擊對象,調(diào)查現(xiàn)象-列舉、解釋要因,指定對策項目-指定目標(biāo)(目標(biāo)值和期間)-檢討對策、對策實施現(xiàn)象確認(rèn)要因解釋目標(biāo)設(shè)定對策檢討和實施部門長管理擔(dān)當(dāng)HARMONY活動會議錄1-3個月CC結(jié)果-確認(rèn)對策結(jié)果有形效果無形效果部門長HARMONY活動會議錄1-3個月AA活動效果-制定.修訂標(biāo)準(zhǔn),定出管理方法,-維持管理,確認(rèn)擔(dān)當(dāng)者,標(biāo)準(zhǔn)化事后管理部門長合理化成果報告書1-3個月A-26-0235(03.08.11)A4VP6.2添附提案PROCESSMAP(過程圖)提案ProcessMap提案ProcessMap區(qū)分輸入/資源主要活動輸出承認(rèn)權(quán)者適用格式周期PP不合理提出提案-接收:采納與不采納

-區(qū)域別提案臺帳登錄-未采納提案說明采納提案區(qū)域擔(dān)當(dāng)部門擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理提案紙采納提案管理臺帳每周DD采納提案-部門實施-依賴實施實施提案部門長采納提案管理臺帳提案改善計劃書每周CC提案評價-部門內(nèi)評價A-D自體評價-事務(wù)局收集整理等級提案部門擔(dān)當(dāng)?shù)燃壧岚概_帳部門每周AA-提案評價基準(zhǔn)-部門等級提案-現(xiàn)場確認(rèn)評價-優(yōu)秀等級集中總結(jié)發(fā)獎(A,B,C,D級確定)自主評價委員會事務(wù)局優(yōu)秀提案管理臺帳每月A-26-0235(03.08.11)A4VP6.3提案管理流程圖6.4HARMONY管理流程圖6.5HARMONY評價基準(zhǔn)6.6提案評價基準(zhǔn)6.7部門評價基準(zhǔn)6.8提案王評價基準(zhǔn)提案王每月提出提案件數(shù)至少15件,而且必須有實施的提案;2)提案王月評價中優(yōu)秀提案至少有2個C級以上(包括C級);3)提案王成績=實施件數(shù)+5A+3B+2C+1D(成績最好為月提案王);特級事項:部門內(nèi)如有作假,在3個月內(nèi)取消提案王評價資格附錄1:提案紙樣式合合理化改善提案[提案名稱:]級事務(wù)局級年月日實施者實施日□采用□不采用年月日月日提出姓名工號部門評價檢討結(jié)果部門[問題點][改善案][檢討意見]B-16-0012(2001.4.19)A5VP附錄2:HARMONY活動樣式小集團小集團活動計劃書LEADER小集團名

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