033文件代碼及編碼規(guī)定

.目的：便于檢索并確保文件的可追溯性，識(shí)別文件的層次、類別及部門另1J,使文件管理標(biāo)準(zhǔn)化。.范圍：適用于公司內(nèi)與質(zhì)量體系有關(guān)的所有文件。.定義：無.內(nèi)容：一階手冊、二階程序文件編碼形式：流水碼/順序號(hào)■＞文件層次類別＞遂聯(lián)公司代碼版本三階作業(yè)指導(dǎo)書類、四階表單類文件編碼形式:流水碼/順序號(hào)A部門別＞文件層次類別遂聯(lián)公司代碼遂聯(lián)公司代碼遂聯(lián)公司代碼版本遂聯(lián)公司簡稱用“SL”大寫字母表示；遂聯(lián)公司代碼版本4文件類別用兩位大寫字母表示：QM——表示質(zhì)量手冊，第一階文件QP——表示程序文件類，第二階文件c.QW——表示作業(yè)指導(dǎo)書類，第三階文件d.BD——表示表單類別，第四階文件c.部門代碼用漢語拼音的大寫字母組成，最多三位;部門代碼部門代碼文控中心WK倉庫CK銷售部XS技術(shù)部JU財(cái)務(wù)部CW工程部SJ生產(chǎn)部SC品質(zhì)部QC采購部CG文件層次說明a.一階質(zhì)量手冊無順序號(hào)，僅用代碼2008表示，如：DYL-QM-2008b.二階程序文件有順序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：DYL-QP-01c.三階作業(yè)指導(dǎo)書類文件無順序號(hào)，有流水號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如:DYL-QW-QC-001d.四階表單類文件無順序號(hào)，有流水號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：DYL-BD-QC-001版本7.1所有文件版本用英文大寫字母A、B、C……表示；修訂版號(hào)用數(shù)字表示，如：A/l、A/2、A/3……等；修訂次數(shù)超過10次時(shí)，則必須換版，如A版換成B版；第一次制訂的文件以（討論稿）表示，正式發(fā)行時(shí)的首版以A表示;7.5表單的修訂應(yīng)直接換版本，如A版換成B版；文件格式：一階手冊、二階程序、三階作業(yè)指導(dǎo)書類文件封面格式（由文控中心統(tǒng)一編文件編號(hào)：SL-QM-2008發(fā)放序號(hào)：001版次：A廣州遂聯(lián)自動(dòng)化設(shè)備有限公司質(zhì)量手冊機(jī)椽消編審批實(shí)施:發(fā)布:實(shí)施:一階手冊、二階程序、三階作業(yè)指導(dǎo)書類文件格式:文件名稱文件編號(hào)/版本（次）制訂日期共頁第頁最新修訂日期制訂部門.目的：.范圍:.職責(zé)：.定義：.內(nèi)容：.記錄：.相關(guān)/支持性文件：.附錄：注：三階作業(yè)指導(dǎo)書類文件內(nèi)容格式可不依上面格式。所有品質(zhì)文件的