公司行政車輛運(yùn)行細(xì)則

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公司行政車輛運(yùn)行細(xì)則大家了解過嗎?每個公司都有制定相關(guān)細(xì)則,為了更好管理公司財務(wù)!以下是公司行政車輛運(yùn)行細(xì)則,請參考!

公司行政車輛運(yùn)行細(xì)則

為了進(jìn)一步規(guī)范車輛使用管理工作,本著“平安、高效、節(jié)省”的原則,按照《中華人民共和國道路交通法》等法律規(guī)矩和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司車輛使用管理實際狀況,特制定本方法。

第一節(jié)車輛管理與使用

第一條總公司車輛采取集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,定向服務(wù),按需使用的原則,由辦公室舉行日常管理。

其次條總公司領(lǐng)導(dǎo)、征潤洲污水處理廠(含駐廠部門)、大港污水處理廠(含駐廠部門)、丹徒污水處理廠(含駐廠部門)用車原則上采取定向服務(wù),其它各部門用車根據(jù)先急后緩、保障重點(diǎn)、保障一線的原則,采取統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌支配。

確因工作急需,辦公室可調(diào)度定向服務(wù)車輛。

嚴(yán)禁私自出車。

第三條普通工作人員市區(qū)辦事原則上擔(dān)心排車輛(狀況特別除外),“八小時”以外公務(wù)用車須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可支配。

鎮(zhèn)江市區(qū)范圍以內(nèi)公務(wù)用車由駕駛班長負(fù)責(zé)支配,鎮(zhèn)江市范圍內(nèi)公務(wù)用車須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后支配。

長途用車(出鎮(zhèn)江市)和外單位借車,由用車部門提前2天填寫長途用車申請單,送駕駛班記下后,由辦公室主任審核并報總公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支配使用。

為節(jié)省成本,對于普通工作人員,且行李容易,到交通便捷城市出差,倡導(dǎo)坐火車前往。

第四條車輛駕駛采取專人專車,各負(fù)其責(zé),未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),禁止將車輛交給他人駕駛。

第五條下班后、節(jié)假日、歇息日車輛必需停放在單位停車場,并采取晚回場簽到（制度）。

隨意放置車輛造成毀壞、失竊等損失,由駕駛?cè)藫?dān)當(dāng)責(zé)任。

第六條公車不得私用,如確因狀況特別,由用車人提出申請,經(jīng)辦公室審核,并報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可支配,但需支付相應(yīng)的成本費(fèi)用。

第七條用車人應(yīng)文明乘車,不污染和損壞車輛,協(xié)作駕駛員填寫《行車記錄》,帶頭遵守本方法。

對于各個部門的用車狀況,年底總公司將舉行通報。

用車人應(yīng)照實申報用車去向和時光,不得瞞報和謊報,以便駕駛班正常有序、科學(xué)的調(diào)度和管理。

在外期間,用車人負(fù)有幫助駕駛班做好駕駛員的監(jiān)督、教導(dǎo)、提示、管理義務(wù)和責(zé)任。

第八條辦公室每月對駕駛班舉行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,將視詳細(xì)狀況賦予表揚(yáng)、加薪等嘉獎;對工作懈怠、違背制度、發(fā)生事故者(包括機(jī)械事故和交通事故),視其一貫表現(xiàn)和詳細(xì)情節(jié)扣發(fā)獎金,賦予警告、記過處分或待崗、辭退處理。

第九條采取輪崗制度。

按照工作實際需要,對全部車輛的駕駛員采取輪崗制度,原則上每一年調(diào)節(jié)一次。

對于相對定向服務(wù)的駕駛員,在征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看法后,按照個人表現(xiàn),可適當(dāng)調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)崗時光。

第十條為提升駕駛班長的管理水平,駕駛班長崗位采取競選和任期制,任期為二年,可連選連任。

第十一條駕駛員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通平安法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律規(guī)矩以及總公司的各項規(guī)則制度,互相提示、互相監(jiān)督。

第十二條每車建立《車輛使用修理(保養(yǎng))記錄》檔案,記錄每輛車的基本狀況,包括加油、更換機(jī)油、三濾、修理(保養(yǎng))等內(nèi)容。

第十三條按月考核單車油耗,節(jié)獎超罰,年終兌現(xiàn)。

其次節(jié)駕駛班班長工作職責(zé)

第十四條負(fù)責(zé)駕駛班的日常管理工作,科學(xué)、合理、方案支配調(diào)度車輛使用。

協(xié)作辦公室對駕駛班目標(biāo)責(zé)任管理考核。

第十五條車輛平安工作,采取班長負(fù)責(zé)制,定期組織駕駛員的平安學(xué)習(xí),深刻剖析發(fā)生交通事故案例的緣由、教訓(xùn),提升平安意識,做到謹(jǐn)慎駕駛,平安行車。

堅持平安隱患定期排查制度,讓事故消退在萌芽狀態(tài)。

第十六條把握全部車輛的技術(shù)情況。

催促駕駛員對車輛舉行日常保養(yǎng),全面仔細(xì)地做好“三查”(即出車前、行車中、收車后檢查汽車的平安機(jī)構(gòu)各部件的銜接緊固狀況)、“四防”(即防止漏水、漏油、漏氣和漏電)、“五潔”(即保持機(jī)油濾清器、空氣濾清器、燃油濾清器、蓄電池及全車的清潔)工作。

養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,根據(jù)技術(shù)要求,常常檢查車輛的主要機(jī)件。

指導(dǎo)駕駛員排解常見的普通性故障。

第十七條了解駕駛員的思想情況,身體情況,發(fā)覺狀況,準(zhǔn)時向辦公室負(fù)責(zé)人報告,以免影響出車任務(wù)的完成,確保行車平安。

第十八條以身作則,帶頭并催促駕駛員執(zhí)行總公司的各項規(guī)則制度和車輛管理相關(guān)規(guī)定。

第十九條督查車輛晚回場簽到工作,檢查車輛“八小時”外的在位狀況,時刻把握每輛車的動向,把握駕駛員加班狀況。

其次十條仔細(xì)做好車輛成本核算工作,努力降低油耗和運(yùn)行成本。

每月統(tǒng)計單車燃油消耗量,根據(jù)單車每百公里耗油量核算耗油費(fèi)用,并填寫油料考核表,于次月初交辦公室。

逐臺建立車輛檔案,做好使用、修理(保養(yǎng))記錄工作,精確?????具體記載每輛車的基本狀況、每次保養(yǎng)(修理)的項目、時光、費(fèi)用等內(nèi)容。

其次十一條催促駕駛員遵守勞動紀(jì)律。

自覺做到發(fā)車不遲到,工作不脫崗,做好隨時出車預(yù)備,必需車等人,不能人等車。

其次十二條帶領(lǐng)全班人員樹立全心全意為人民服務(wù)、為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想,虛心謹(jǐn)慎,任勞任怨,愛崗敬業(yè),作風(fēng)正派,提升職業(yè)道德水平,維護(hù)公司形象和個人形象,保守工作隱秘,不道聽途說。

其次十三條催促駕駛員按規(guī)定填寫《行車紀(jì)錄》,并于每月底收齊交辦公室。

第三節(jié)駕駛員職責(zé)

其次十四條駕駛員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通平安法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律規(guī)矩。

自覺接受管理,聽從調(diào)度。

出車時攜帶有效證件。

堅定杜絕酒后駕車,疲勞駕車,帶病駕車,帶思想心情駕車,嚴(yán)禁開車時接聽、撥打手機(jī)。

做到警鐘長鳴、平安第一。

其次十五條堅持服務(wù)宗旨,踏實勤奮工作。

增加責(zé)隨意識,注意職業(yè)道德。

做到“平安正點(diǎn)、精確?????準(zhǔn)時、文明禮貌、熱烈周到”,盡量使用車人愜意。

其次十六條不準(zhǔn)在車上吸煙,保持車內(nèi)外衛(wèi)生干凈。

公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告本公司伴隨人員,善意提示,不能直接制止。

其次十七條精確?????、準(zhǔn)時、照實填寫《行車記錄》,具體記載每次出車使用部門、用車人、時光、地點(diǎn)、里程等內(nèi)容,并由用車人簽字確認(rèn)(公司領(lǐng)導(dǎo)用車和外單位客人用車可由班長代簽),以便核算百公里油耗,監(jiān)督用車狀況,核實交通違章等相關(guān)事宜。

辦公室將隨時抽查填寫狀況。

其次十八條協(xié)作班長準(zhǔn)時記下車輛加油、修理、保養(yǎng)記錄。

其次十九條自覺遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)則制度,工作時光不得竄崗。

在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在駕駛班、停車場隨時待命,聽候調(diào)度。

做到隨叫隨到,對班長的工作支配,應(yīng)無條件聽從,堅定完成任務(wù),不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車。

長途外出回來后,應(yīng)立刻報告班長。

遇特別狀況不能按時返回的,應(yīng)準(zhǔn)時設(shè)法通知班長報告辦公室負(fù)責(zé)人,并說明緣由。

第三十條未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),不得將自己所駕駛的車輛任憑交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

第三十一條自覺參與平安、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),（總結(jié)）平安行車閱歷,提升駕駛技能,溝通思想,不斷提升自身素養(yǎng),做到互相學(xué)習(xí)、互相提示、團(tuán)結(jié)互助。

第三十二條保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài),做好日常保養(yǎng)工作,常常檢查車輛的主要機(jī)件,每月至少用半天時光對自己所駕車輛舉行檢修,準(zhǔn)時發(fā)覺和排解異樣和故障,形成人人動手的良好風(fēng)氣。

第三十三條每次加油后準(zhǔn)時將加油卡和回單交駕駛班長記下。

長途外出加油,發(fā)票須粘貼后,先由駕駛班長審核記下,再舉行審批報銷。

第三十四條共同做好停車場和洗車場的衛(wèi)生保潔工作,幫助維持車場秩序。

第三十五條妥當(dāng)保管車輛證件、隨車附件及工具等。

如發(fā)覺失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立刻報告。

第三十六條發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立刻報告,不得隱瞞。

如有隱瞞,一經(jīng)查實,將賦予當(dāng)事人鄭重處理。

第三十七條除長途出車未回外,全部車輛一律回場過夜,并嚴(yán)格執(zhí)行車輛晚回場簽到制度。

第三十八條對乘車人熱烈、禮貌,說話要文明。

駕駛車輛時,要全神貫注,思想集中,不得邊駕駛邊和乘車人閑聊。

第四節(jié)車輛修理、保養(yǎng)

第三十九條總公司車輛采取定點(diǎn)修理和保養(yǎng)。

車輛修理(保養(yǎng))前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛修理(保養(yǎng))申請單》(一式兩份),駕駛班長實車查驗,初步推斷故障的大小、緣由,提出修理看法,由辦公室有關(guān)管理人員按照實際狀況舉行審核確定后支配送修。

維修時,本車駕駛員應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)修。

車輛維修完畢后,駕駛員驗收簽字,確認(rèn)所有修理內(nèi)容。

未經(jīng)許可駕駛員不得私自將車輛送到維修廠維修或增強(qiáng)修理(保養(yǎng))項目,否則費(fèi)用自付。

第四十條采取車輛送修與費(fèi)用結(jié)算分開制度。

駕駛班只負(fù)責(zé)修理(保養(yǎng))車輛的接送。

辦公室指定專人,對修理的項目、費(fèi)用舉行核查,每月結(jié)算一次。

第四十一條車輛修理(保養(yǎng))采取定車、定人、定責(zé)。

為確保車況良好和行車平安,每車每行駛5000公里送定點(diǎn)汽修廠保養(yǎng)一次。

第四十二條車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)(即三查、四防、五潔)、輪胎換位,應(yīng)由駕駛員本人完成。

第四十三條車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復(fù)時,可視實際狀況就近維修,但必需請示辦公室負(fù)責(zé)人。

第四十四條厲行節(jié)省,控制成本。

倡導(dǎo)駕駛員自己動手解決修理(保養(yǎng))中的小問題,按照實際狀況,年終考核評選,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶。

第五節(jié)考核與管理

第四十五條為使總公司車輛管理落到實處,增加駕駛員遵章守紀(jì)的自覺性,調(diào)動全體駕駛員的樂觀性,提升駕駛技術(shù)和服務(wù)意識,削減車輛不須要的損耗,確保行車平安,更好地為總公司服務(wù),按照《中華人民共和國勞動法》和總公司目標(biāo)責(zé)任管理考核的要求,由辦公室組織實施對駕駛班全體人員舉行考核與管理。

1、考核內(nèi)容包括出勤、平安行車、車輛管理、愛車節(jié)油、遵章守紀(jì)、服務(wù)態(tài)度等。

2、考核分為月度考核和年度考核。

月度考核為月工資的30%,年度考核為年終獎的100%。

3、考核采取百分制。

對比駕駛班目標(biāo)責(zé)任管理考核細(xì)則,按照考核內(nèi)容,逐項考核,酌情加減分。

每月考核一次,次月兌現(xiàn)。

駕駛班長應(yīng)在每月28日前將當(dāng)月每人考核數(shù)據(jù)報辦公室。

辦公室負(fù)責(zé)對駕駛班長及駕駛班的整體考核。

95分以上(含95分)為合格,月考核工資部分全額返還;95分以下按得分?jǐn)?shù)對應(yīng)的比例兌現(xiàn)(即得90分為月考核工資×90%),依次類推。

但月考核在70分以下(含70分),將賦予行政處分、待崗,直至辭退處理。

年終獎按照月得分平均值兌現(xiàn),與月考核一樣:95分以上(含95分)為合格,全額發(fā)放;95分以下按得分?jǐn)?shù)對應(yīng)的比例兌現(xiàn)。

第四十六條詳細(xì)目標(biāo)責(zé)任管理考核細(xì)則見附件。

第六節(jié)附則

第四十七條本方法未盡事宜,由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前相關(guān)規(guī)定與本方法不符者,以本方法為準(zhǔn)。

公司車輛管理制度

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部車輛,有效使用各種車輛,確保行車平安,提升辦事效率,削減經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。

專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。

公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。

全部車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

其次章車輛管理

第3條行政部負(fù)責(zé)全部車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,修理保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條公司按照實際工作需要及其它特定緣由對認(rèn)定人員按照協(xié)議配備工作用專車,采取月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。

公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條公司全部車輛原則上必需由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必需按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。

專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛舉行檢查和保養(yǎng),確保行車平安。

第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時光、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號收拾,以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用盡畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。

每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)覺車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)覺記載不清、不全或者未記載的狀況,應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批判,不聽勸說、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資歷。

第三章車輛使用

第11條車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

(2)接送公司來賓。

(3)專車專用。

第12條車輛使用程序(1)車輛使用采取派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,普通不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用采取報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。

公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時光等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。

行政部負(fù)責(zé)人依重要性挨次派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。

車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一支配。

③由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)按照《車輛調(diào)派單》予以出車。

④遇緊張狀況或突發(fā)大事可隨時派車。

事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機(jī)不行擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。

行車前需挑選好最佳路線。

對同一方向、同一時光段的派車要求盡量合用,削減派車次數(shù)和車輛使用成本。

(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實際狀況記錄。

使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照,認(rèn)識并嚴(yán)格遵守交通規(guī)矩。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。

如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立刻報告,隱瞞不報而由此啟發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特殊批準(zhǔn)的除外。

第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩?/p>

隨意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗整潔。

第四章修理保養(yǎng)

第18條本公司的車輛的修理保養(yǎng),原則上根據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng),并須根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。

第19條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機(jī)發(fā)覺車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報修理保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員舉行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定修理廠檢修。

(2)修理結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對修理車輛舉行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定修理費(fèi)用的合理、精確?????性后,方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。

送修人對費(fèi)用的真切性負(fù)責(zé)。

(3)車輛的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則修理保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人擔(dān)當(dāng)。

(4)可自行修理者,可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需維修時,可按照實際狀況舉行維修,但非迫切需要或者修理費(fèi)用超過2000元時,應(yīng)與公司聯(lián)系哀求批示。

(6)因為司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)根據(jù)比例共同負(fù)擔(dān)。

(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。

一律采納油卡加油,非特別狀況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。

特別狀況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明緣由,得到允許后方可加油。

每次加油時,司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

7、行政部對車輛舉行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、普通保養(yǎng)情況等。

檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者取消駕駛員駕駛資歷。

第五章車輛保險

第20條公司利用約定,確定承險保險公司。

第21條公司全部車輛的保險,統(tǒng)一由公司支