學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)總結(jié)

第6頁共6頁學(xué)生會(huì)?秘書長(zhǎng)?總結(jié)?一.組?成部?長(zhǎng)一名?，副部?長(zhǎng)男女?各一名?，干事?男三名?女二名?。（?成員組?合在男?女比例?上協(xié)調(diào)?，有利?于分工?合作）?二.?素質(zhì)要?求①?對(duì)工作?負(fù)責(zé)，?認(rèn)真肯?干;?②工作?講求效?率，不?拖拖拉?拉;?③具備?主人翁?精神，?工作積?極主動(dòng)?，有創(chuàng)?新意識(shí)?;④?有溝通?、協(xié)調(diào)?學(xué)生與?學(xué)院各?方面關(guān)?系的能?力;?⑤具備?一定電?腦知識(shí)?，較熟?練掌握?wor?d，e?xce?l等的?應(yīng)用，?打字速?度較快?;⑥?有統(tǒng)籌?計(jì)劃的?能力;?⑦能?夠做好?會(huì)議記?錄;?⑧有一?定交際?能力，?能與其?他部門?同事打?好關(guān)系?，能多?結(jié)識(shí)其?它相關(guān)?組織的?人員，?適時(shí)組?織工作?交流活?動(dòng);?（以上?前三點(diǎn)?為必備?的基本?素質(zhì)，?其它素?質(zhì)不要?求每個(gè)?人都完?全具備?，可通?過工作?實(shí)踐重?點(diǎn)培養(yǎng)?，也可?通過各?成員通?力合作?取長(zhǎng)補(bǔ)?短共同?完成我?部工作?）三?.常規(guī)?工作：?1.?活動(dòng)請(qǐng)?柬●?流程：?設(shè)計(jì)，?打印，?發(fā)送。?（包?括校領(lǐng)?導(dǎo)、學(xué)?生干部?，我院?領(lǐng)導(dǎo)，?其它學(xué)?院乃至?大型活?動(dòng)中其?它學(xué)校?的邀請(qǐng)?）。?總結(jié)：?請(qǐng)柬?設(shè)計(jì)，?平時(shí)注?意收集?相關(guān)的?圖片，?選取能?體現(xiàn)生?命特色?的圖文?，根據(jù)?請(qǐng)柬接?收對(duì)象?選擇q?版或正?式版請(qǐng)?柬。?請(qǐng)柬發(fā)?送，對(duì)?于重要?并需要?短時(shí)間?內(nèi)派發(fā)?的請(qǐng)柬?，或者?專人直?接送到?各學(xué)院?各嘉賓?辦公室?，或者?可通過?校學(xué)生?會(huì)聯(lián)系?各學(xué)院?秘書部?，以確?保請(qǐng)柬?發(fā)送到?位;需?要根據(jù)?能到場(chǎng)?嘉賓人?數(shù)進(jìn)行?工作安?排的應(yīng)?在專人?發(fā)送請(qǐng)?柬時(shí)詢?問嘉賓?。2?.證件?制作?●委員?、干事?工作證?;●?委員通?訊錄;?●其?它部門?證件（?eg：?學(xué)院通?訊社記?者證、?編輯證?;院舞?蹈隊(duì)隊(duì)?徽）的?制作。?總結(jié)?：a?.證件?。技術(shù)?部分由?分團(tuán)委?宣傳部?承擔(dān)，?我部負(fù)?責(zé)聯(lián)系?相關(guān)工?作單位?將模板?制作出?成品。?目前有?較常聯(lián)?系的是?五山街?的八景?和園園?服務(wù)部??；顒?dòng)?中需要?的一些?臨時(shí)證?件等的?制作。?可以請(qǐng)?宣傳部?美工編?輯和生?活部的?一些同?事幫忙?證件的?設(shè)計(jì)和?證件材?料的準(zhǔn)?備。?b.通?訊錄制?作切記?要將各?委員通?訊方式?登記好?并多次?核實(shí)，?以免出?現(xiàn)過多?差錯(cuò)造?成不必?要的損?失。再?者對(duì)我?部的形?象建設(shè)?也會(huì)造?成不良?影響。?3.?資料整?理院?二樓報(bào)?告廳一?櫥窗為?我部專?用檔案?存放窗?，我部?將嚴(yán)格?按照章?程檔案?管理制?度執(zhí)行??！?不定期?將資料?做系統(tǒng)?的分類?整理。?為各部?門取檔?，借鑒?往屆工?作經(jīng)驗(yàn)?等提供?方便。?●每?學(xué)期初?收齊各?部門工?作計(jì)劃?，統(tǒng)籌?制作全?年大型?活動(dòng)一?覽表。?●每?次大型?活動(dòng)結(jié)?束后，?收集相?關(guān)部門?活動(dòng)策?劃書和?活動(dòng)總?結(jié)，按?類歸檔??！?各年級(jí)?學(xué)生名?冊(cè)、班?團(tuán)干通?訊錄的?收集、?整理、?歸檔。?●各?種調(diào)查?表的整?理（包?括自薦?表），?從中提?取建設(shè)?性意見??？?結(jié)：?隨時(shí)記?錄學(xué)院?活動(dòng)動(dòng)?態(tài)，學(xué)?術(shù)和活?動(dòng)的各?項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)?和成果?，不斷?完善檔?案制度?，以便?創(chuàng)新學(xué)?分、綜?合測(cè)評(píng)?評(píng)比時(shí)?查詢。?4.?常規(guī)工?作時(shí)間?的制定?●擬?定適宜?全體委?員開會(huì)?的時(shí)間?;●?擬定周?一至周?五各委?員值班?時(shí)間。?總結(jié)?：統(tǒng)計(jì)?各委員?上課時(shí)?間，統(tǒng)?籌全局?而定。?5.?會(huì)議相?關(guān)工作?●全?體委員?會(huì)議總?記錄。?●各?個(gè)部門?內(nèi)部會(huì)?議，我?部將派?一人作?為會(huì)議?記錄員?參加其?中。?●做好?會(huì)場(chǎng)布?置。?總結(jié)：?a.?委員會(huì)?會(huì)議記?錄整理?后集中?于會(huì)議?記錄專?本，專?人負(fù)責(zé)?會(huì)議記?錄總整?理，以?便提醒?各部門?的工作?及方便?日后查?詢需要?。b?.一方?面幫助?其它部?門記錄?整理，?在需要?我部協(xié)?助工作?時(shí)能第?一時(shí)間?通知我?部。另?一方面?可加強(qiáng)?我部對(duì)?其它部?門的了?解，更?好發(fā)揮?我部溝?通各部?的橋梁?作用。?c.?嚴(yán)格執(zhí)?行章程?會(huì)議制?度，頒?布并嚴(yán)?格執(zhí)行?。d?.會(huì)前?訂場(chǎng)，?如開會(huì)?地點(diǎn)在?報(bào)告廳?應(yīng)提前?到二樓?辦公室?登記訂?場(chǎng)。?e.會(huì)?場(chǎng)布置?：嘉賓?牌的制?作，設(shè)?計(jì)模板?，按模?板高效?率批量?完成;?嘉賓出?場(chǎng)與否?有時(shí)并?不在把?握中，?應(yīng)預(yù)置?多幾份?，以防?萬一;?參與或?熟悉會(huì)?場(chǎng)格局?布置，?繪制格?局圖以?方便工?作人員?順利帶?來嘉賓?和與會(huì)?者到相?應(yīng)位置?就坐。?學(xué)生?會(huì)秘書?長(zhǎng)總結(jié)?（二）?新的?學(xué)期開?始了，?我成為?了一名?大學(xué)生?，并在?師兄師?姐和老?師的幫?助與信?任下，?我加入?了學(xué)生?會(huì)，成?為系學(xué)?生會(huì)秘?書處的?一員。?加入學(xué)?生會(huì)并?不是為?了什么?高的職?務(wù)，而?是可以?讓我更?好的為?同學(xué)們?服務(wù)并?在其中?鍛煉自?己。?學(xué)生會(huì)?秘書處?是學(xué)生?會(huì)的一?個(gè)下屬?部門，?在團(tuán)委?、學(xué)生?會(huì)的直?屬領(lǐng)導(dǎo)?下開展?各項(xiàng)工?作，是?學(xué)生會(huì)?負(fù)責(zé)自?身建設(shè)?的職能?部門，?由團(tuán)委?老師直?接管理?。設(shè)常?務(wù)副秘?書長(zhǎng)一?名，為?校學(xué)生?會(huì);副?秘書長(zhǎng)?兩名，?與各職?能部部?長(zhǎng)同級(jí)?，負(fù)責(zé)?秘書處?的具體?工作;?秘書若?干名，?在副秘?書長(zhǎng)的?具體指?導(dǎo)下協(xié)?助主席?團(tuán)工作?。其?中常務(wù)?副秘書?長(zhǎng)是秘?書處的?直接負(fù)?責(zé)人，?負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)副秘?書長(zhǎng)及?秘書，?管理學(xué)?生會(huì)的?日常工?作。秘?書長(zhǎng)是?秘書處?具體工?作的負(fù)?責(zé)人，?負(fù)責(zé)職?責(zé)范圍?內(nèi)的具?體工作?，并協(xié)?助會(huì)及?各部部?長(zhǎng)處理?學(xué)生會(huì)?的日常?事務(wù)?秘書處?的主要?工作有?負(fù)責(zé)起?草學(xué)生?會(huì)各項(xiàng)?工作匯?報(bào);負(fù)?責(zé)院學(xué)?生會(huì)相?關(guān)檔案?的管理?工作，?學(xué)生會(huì)?文件的?印發(fā)、?文件的?編號(hào)和?立卷歸?檔;負(fù)?責(zé)各項(xiàng)?會(huì)議的?記錄工?作，協(xié)?助主席?健全學(xué)?生會(huì)各?項(xiàng)規(guī)章?制度;?負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)的?調(diào)研工?作，協(xié)?調(diào)學(xué)生?會(huì)各部?門工作?，加強(qiáng)?部門間?聯(lián)系;?負(fù)責(zé)各?種活動(dòng)?及例會(huì)?的考勤?;負(fù)責(zé)?本會(huì)的?辦公室?值勤及?處理日?常事務(wù)?;收集?同學(xué)們?的意見?，針對(duì)?各種線?索展開?調(diào)查研?究，為?本會(huì)的?決策提?供信息?支持;?貫徹本?會(huì)工作?方針政?策，協(xié)?調(diào)和督?促各部?門履行?職責(zé);?組織對(duì)?各項(xiàng)工?作和活?動(dòng)的現(xiàn)?場(chǎng)考核?，為年?度考核?和評(píng)定?準(zhǔn)備材?料;組?織對(duì)各?部門和?干部工?作的年?度考核?和評(píng)定?，為本?會(huì)對(duì)成?績(jī)顯著?的部門?和干部?實(shí)施獎(jiǎng)?勵(lì)提供?方案;?定期向?團(tuán)委、?學(xué)生會(huì)?主席匯?報(bào)有關(guān)?工作，?及時(shí)向?各部處?傳達(dá)主?席的有?關(guān)工作?部署。?在以?后的工?作中，?我會(huì)嚴(yán)?以律己?，認(rèn)真?工作，?以飽滿?的熱情?、高度?的責(zé)任?感，從?同學(xué)們?根本利?益出發(fā)?，為同?學(xué)們創(chuàng)?造一個(gè)?更好的?學(xué)習(xí)環(huán)?境。?學(xué)生會(huì)?秘書長(zhǎng)?總結(jié)（?三）?依照學(xué)?生會(huì)本?學(xué)期的?工作宗?旨及發(fā)?展方向?，配合?學(xué)校工?作，完?成既定?任務(wù)并?組織一?定的學(xué)?生活動(dòng)?。引導(dǎo)?學(xué)生發(fā)?展，倡?導(dǎo)學(xué)生?學(xué)習(xí)與?能力共?同提高?，關(guān)心?社會(huì)，?豐富學(xué)?生生活?。秘?書長(zhǎng)屬?主席團(tuán)?成員，?其部門?職能有?其特殊?性。重?要的工?作即為?完成主?席團(tuán)與?各部門?的上傳?下達(dá)工?作，及?時(shí)將主?席團(tuán)的?決策傳?達(dá)給各?部、分?配各部?工作，?同時(shí)要?將各部?門情況?及時(shí)反?映給主?席團(tuán)、?及協(xié)調(diào)?活動(dòng)中?各部任?務(wù)，以?備主席?團(tuán)及時(shí)?做出工?作調(diào)整?。秘書?處的樞?紐工作?關(guān)系到?整個(gè)學(xué)?生會(huì)的?運(yùn)轉(zhuǎn)，?極為重?要，本?年度已?認(rèn)真完?成此項(xiàng)?工作，?使學(xué)生?會(huì)的工?作順利?進(jìn)行。?學(xué)生?會(huì)的管?理主席?團(tuán)負(fù)責(zé)?很大一?部分。?在學(xué)生?會(huì)的領(lǐng)?導(dǎo)班子?確立后?，要做?部門職?能細(xì)化?，分工?明確，?并對(duì)各?部門進(jìn)?行干部?培養(yǎng)，?使學(xué)生?會(huì)成為?具有戰(zhàn)?斗力的?整體。?學(xué)生?會(huì)的事?務(wù)管理?。學(xué)生?會(huì)每周?將開一?次例會(huì)?，對(duì)一?周的工?作進(jìn)行?總結(jié)，?并對(duì)目?前活動(dòng)?進(jìn)行協(xié)?作調(diào)整?及下周?工作計(jì)?劃。?物品及?財(cái)務(wù)管?理。學(xué)?生會(huì)的?活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)及物?品多由?秘書處?備案管?理。有?部門要?舉辦活?動(dòng)時(shí)，?須向秘?書處提?交經(jīng)費(fèi)?預(yù)算，?經(jīng)秘書?處審批?后方可?領(lǐng)取經(jīng)?費(fèi)。學(xué)?生會(huì)物?品不經(jīng)?秘書處?批準(zhǔn)不?得擅自?挪用。?對(duì)于?管理工?作，還?算認(rèn)真?負(fù)責(zé)并?得到主?席團(tuán)認(rèn)?可。?在活動(dòng)?場(chǎng)方面?，本學(xué)?期的活?動(dòng)非常?的豐富?多彩例?如;師?生排球?賽、普?車大賽?、軟件?大賽、?拔河比?賽都以?滿結(jié)束?了。?各部門?舉辦