公司規(guī)章制度制定與管理規(guī)定

公司規(guī)章制度制定與管理規(guī)定公司規(guī)章制度制定與管理辦法第一章總則第一條為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，提高建章立制的質量，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。第三條本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。第四條制定規(guī)章制度，應當遵循下列原則：(一)堅持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定；(二)堅持從企業(yè)實際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標；(三)堅持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；(四)注意制度間的協(xié)調性，避免各項制度之間沖突和遺漏；(五)遵循長遠規(guī)劃，年度計劃，適時修訂，定期清理，統(tǒng)一規(guī)范的原則。第五條制定規(guī)章制度的要求。(一)全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性，也包含制度本身的全面性；(二)準確性：規(guī)章制度用語應當準確、簡潔，條文內容應當明確、具體；(三)可操作性：具有操作的相關流程，明確相關工作的負責部門和責任人；(四)實際性：高標準切合企業(yè)經營管理的實際；(五)穩(wěn)定性：能在一定時間和一定范圍內適用；(六)服務性：制度本身應體現(xiàn)服務企業(yè)發(fā)展的需求。第二章規(guī)章制度建設組織管理第六條公司管理中心總經理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權。第七條公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責(一)負責規(guī)章制度體系的編制工作；(二)負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃；(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；(四)起草公司綜合性規(guī)章制度；(五)負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作；(七)負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度(八)負責規(guī)章制度編號的管理工作；(九)負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。第八條公司管理中心總經理履行下列職責：(一)負責規(guī)章制度草案的文字審核工作；(二)負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；第三章制度建設規(guī)劃與年度計劃第九條公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度年度計第十條管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調和審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。第四章規(guī)章制度的起草第十一條起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調和銜接，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。第十二條對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度，由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助。第十三條規(guī)章制度的起草，應按下列步驟進行：(一)收集資料，掌握有關法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關規(guī)定；(二)調查研究，提出解決問題的辦法、措施；(三)撰寫草案；(四)將草案發(fā)至集團相關單位征求意見；(五)匯總意見，修改草案；第十四條規(guī)章制度一般應包括下列內容：(一)目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。(二)適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活(三)職責：規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。(四)制度規(guī)范的內容、要求與程序；對相應經濟活動的約束與要求。(五)相應活動、事項的詳細流程，附相關的工作流程圖。(六)支持性文件和相關記錄、圖表，包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定，各種應保留的相關記錄、表格、單據(jù)等。第十五條規(guī)章制度篇章結構排列可根據(jù)內容多少分為章、條、款、項、目結構表達，內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述；款不編序號；項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表第十六條規(guī)章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意第十七條被征求意見的部門應認真研讀，對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。第十八條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后，并報部門主管副總經理審核。第五章審查、批準第十九條規(guī)章制度草案經部門主管副總經理審核后，起草部門填寫規(guī)章制度審核表，經承辦部門負責人簽字后，將草案及審核表送管理中心行政組審查。第二十條管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查：(一)是否符合法規(guī)的基本原則；(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調；(三)草案結構、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術規(guī)范；(四)是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權責利對等原則。第二十一條經審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心總經理審核后，報公司總經理審批。第二十二條以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。第二十三條第二十四條第二十五條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經修改的文正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。日內，主管部門應送公司檔案室備案。規(guī)章制度一經頒布生效后，公司各級人員必須嚴格遵守。第六章修訂與廢止第二十六條為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理，規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，第二十七條各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄，并及時通知管理中心行政組。第二十八條規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的制定部門提出建議，管理中心審核，報公司總經理審定。第二十九條規(guī)章制度有下列情形之一的，應進行修正。(一)規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經營方針或事實需要的。(二)規(guī)定事項局部已不適用的。(三)規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。(四)同一規(guī)章制度內容前后重復矛盾的。、(五)同一事項所須適用的各種規(guī)章制度，其內容彼此沖突矛盾的。(六)所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經裁并或變更的。第三十條規(guī)章制度有下列情形之一者，應予以廢止。(一)規(guī)定事項與現(xiàn)行經營方針相悖或不符的。(二)已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。(三)同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。(四)規(guī)定事項已執(zhí)行完畢，