公司書刊發(fā)行信函郵寄管理制度

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公司書刊發(fā)行和信函郵寄的管理制度

一、XX大區(qū)內(nèi)部書刊、信函發(fā)行的管理規(guī)定

1、XX大區(qū)內(nèi)部書刊、信函的發(fā)行工作由XX大區(qū)辦公室統(tǒng)籌支配,由大區(qū)辦公室發(fā)行員詳細執(zhí)行。

2、任何人不得通過書刊、信函發(fā)行之便,以公司之名郵寄私人之物;搭寄時如有增強款項則所有費用由個人支付。

3、各分公司在發(fā)行過程中如碰到問題可直接與XX大區(qū)辦公室交流。

4、各分公司如更換發(fā)行負責(zé)人和貨運公司,請第一時光通知大區(qū)辦公室。

5、各分公司應(yīng)有專人負責(zé)發(fā)行事宜。

6、各分公司發(fā)行負責(zé)人必需持有身份證等有效證件。

7、XX大區(qū)將根據(jù)對網(wǎng)刊的即定數(shù)量統(tǒng)一對各分公司支配發(fā)行。

8、大區(qū)辦公室發(fā)行員應(yīng)利用電子郵件形式或傳真將發(fā)行的有關(guān)內(nèi)容直接與各分公司發(fā)行負責(zé)人聯(lián)系,貨物驗收單附后。

9、分公司發(fā)行負責(zé)人收到貨后應(yīng)驗貨核對并電子郵件或傳真回復(fù)大區(qū)辦公室發(fā)行員。

10、XX大區(qū)將所收到的傳真內(nèi)容歸檔保管,以供查詢。

二、廣深公司書刊、信函發(fā)行和郵寄的管理規(guī)定

1、廣深公司書刊、信函的發(fā)行工作由運營中心負責(zé);

2、任何人不得通過公司書信發(fā)行郵寄之便擅自以公司名義寄私人物品;

3、運營中心每次郵寄和發(fā)行各部門的物品后,須于當(dāng)天將有關(guān)票據(jù)交還該部門主管人員,以月結(jié)方式結(jié)算的可在月結(jié)時直接由結(jié)帳人與該部門結(jié)算;

4、公司各部門書刊、信函發(fā)行和郵寄的每月費用結(jié)算須由各部門自行到財務(wù)部門報賬;

5、各部門需要運書及其他與工作有關(guān)的物品到廣州公司時,必需于每周五下班前統(tǒng)一報到運營中心,由運營中心協(xié)調(diào)支配;如書刊是周六周日出刊的,各部門發(fā)行負責(zé)人事先知會運營中心,以便運營中心作發(fā)行調(diào)控工作;

6、深圳公司規(guī)定每周一、三、五為公司統(tǒng)一發(fā)行日,各部門需發(fā)行的物品及書刊必需于當(dāng)日9:00以前交至運營中心發(fā)行員處,如逾期不交則將發(fā)行時光往后順延;

7、各部門發(fā)貨需提前一天通知運營中心,以便做出支配;

8、各部門信件發(fā)住各地須標(biāo)明發(fā)行種類,否則一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、電話、日期等);

9、為避開發(fā)行錯誤和便于結(jié)算,請各部門主管此事的負責(zé)人填寫《發(fā)行記下表》,將收件人姓名、時光、發(fā)行地點、接收人電話、發(fā)行書刊數(shù)量舉行記下;

10、個人物品一律不準(zhǔn)專寄,