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文檔簡介
課程設(shè)計(jì)題目:工程項(xiàng)目時(shí)間管理在工程中的應(yīng)用(Title):Projecttimemanagementintheapplicationofacertainproject系別:姓名:學(xué)號:指導(dǎo)教師:日期:
工程項(xiàng)目時(shí)間管理在工程中的應(yīng)用摘要:
本文以項(xiàng)目時(shí)間管理的理論為指導(dǎo),通過使用項(xiàng)目時(shí)間管理知識進(jìn)行綜合分析對比,論文按照項(xiàng)目過程的定義、設(shè)計(jì)與計(jì)劃等內(nèi)容,分別總結(jié)出活動清單、活動排序、工期估算、工期計(jì)劃和控制的研究模型和方法,項(xiàng)目時(shí)間管理的理論、工具和方法在項(xiàng)目各階段及項(xiàng)目整體管理中的應(yīng)用,縮短建設(shè)工期,提高工程建設(shè)效率,建立項(xiàng)目時(shí)間管理
。關(guān)鍵詞:時(shí)間管理;進(jìn)度;項(xiàng)目管理
ProjecttimemanagementintheapplicationofacertainprojectAbstract:Basedontheprojecttimemanagementtheoryasaguide,comprehensivecomparativeanalysisthroughtheuseofprojecttimemanagementknowledge,accordingtothedefinition,theprocessofprojectdesignandplanning,weresummedupthelistofactivities,activitysequencing,durationestimating,thescheduleplanandcontrolmodelandmethodoftheapplicationofthetheory,tools,andmethodsofprojecttimemanagementintheoverallmanagementofvariousphasesoftheprojectandtheproject,shortentheconstructionperiod,improvetheconstructionefficiency,theestablishmentofprojecttimemanagement.Keywords:timemanagement;progress;projectmanagement
目錄4719一、在工程項(xiàng)目中實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理的意義
121388二、工程項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容
117450(一)傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理
1326071.項(xiàng)目活動定義
1275842.項(xiàng)目活動排序
1156263.項(xiàng)目活動分解與界定
229850
4.制定進(jìn)度計(jì)劃
3162755.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制
328120(二)現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理
418670三、項(xiàng)目時(shí)間管理方法在工程中的應(yīng)用和比較
42986(一)工程概況
430315(二)活動內(nèi)容分解(WBS圖)
4206051.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS分解與界定
565782.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動的捧序
511533.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動的工期估算
6191314.設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動工期計(jì)劃制定(關(guān)鍵路徑法)
65705(三)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制
7604四、項(xiàng)目時(shí)間管理中存在的問題
85534(一)人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)
819038(二)成本問題 816825(三)風(fēng)險(xiǎn)問題
914148(四)對策和建議
911905五、結(jié)論
1016670參考文獻(xiàn):
1124704附錄 12一、在工程項(xiàng)目中實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理的意義
在項(xiàng)目時(shí)間管理的過程中首先必須知道如何控制時(shí)間漏洞,事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補(bǔ)救的活動更為有效。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件,并為這制訂應(yīng)急措施。其次要提升價(jià)值鑒別能力,在項(xiàng)目時(shí)間管理的過程中利用項(xiàng)目時(shí)間管理的方法鑒別項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性進(jìn)行有價(jià)值的分配和管理時(shí)間;最后要掌握提高時(shí)間效率的技能,執(zhí)行的是錯誤的任務(wù),或者把任務(wù)放在錯誤的時(shí)間執(zhí)行,以及毫無目的行動,無論效率怎樣高,最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。
二、工程項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容
隨著項(xiàng)目時(shí)間管理觀念的改變和發(fā)展,項(xiàng)目時(shí)間管理可分為傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理和現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理,但是由于較大部分工程人員的水平和素質(zhì)較低傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理運(yùn)用的較為普遍,而現(xiàn)代的項(xiàng)目時(shí)間管理運(yùn)用較少。
(一)傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理
1.項(xiàng)目活動定義
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所有活動列成一個(gè)明確的活動清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項(xiàng)目其他過程的使用和管理。當(dāng)然,隨著項(xiàng)目活動分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會需要修改,這也會影響項(xiàng)目的其他部分。安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間,而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。
2.項(xiàng)目活動排序
通過項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS,.我們知道要完成項(xiàng)目需要執(zhí)行哪些具體的活動,這些工作可能很多,且頭緒復(fù)雜,但項(xiàng)目是有時(shí)限要求的,那么這些活動應(yīng)該先做哪個(gè),后做哪個(gè)呢?我們需要給這些活動排一個(gè)先后順序。項(xiàng)目活動的排序有四種依賴關(guān)系:
一種活動開始了,另一種活動才能結(jié)束。
.結(jié)束后才開始(FS)
一種活動結(jié)束了,另一種活動才能開始,它們之間是按先后順序進(jìn)行
.開始后才開始(SS)
一種活動開始了,另一種活動才能開始,它們之間是并列進(jìn)行的。
.結(jié)束后才結(jié)束(FF)
一種活動結(jié)束了,另一種活動才能結(jié)束。
.開始后才結(jié)束S(F)
項(xiàng)目活動排序是依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間管理理論通過分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動清單中各項(xiàng)活動的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴的關(guān)系,對項(xiàng)目各活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的項(xiàng)目時(shí)間管理工作。項(xiàng)目活動排序一般采用箭線圖法(ADM)和關(guān)鍵路徑法(CPM)來表示。
3.項(xiàng)目活動分解與界定
基本進(jìn)度計(jì)劃要說明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間,但最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種:
(1)關(guān)鍵日期表
這是最簡單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期,最重要是在關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標(biāo)記。
(2)甘特圖
甘特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項(xiàng)活動的起止時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是簡單、明了、直觀,易于編制,因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中,它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。
(3)關(guān)鍵路線法(Critical
Path
Method,簡稱CPM)
鍵路徑關(guān)鍵路徑是以一個(gè)確定的工作時(shí)間,根據(jù)確定的工作時(shí)間確定出每一項(xiàng)工作的具體時(shí)間參數(shù)和浮動時(shí)間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計(jì)劃開始,首先是確定工作,然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來是通過項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)結(jié)算來確定關(guān)。
(4)里程碑法
里程碑計(jì)劃是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或者項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具體時(shí)間表。它最后可以被看作是一個(gè)項(xiàng)目在初級階段制訂的藍(lán)圖,是對項(xiàng)目完成時(shí)間以及項(xiàng)目產(chǎn)品交付時(shí)間的計(jì)劃。里程碑計(jì)劃直接就可以在日歷上用一個(gè)星號或者一個(gè)三角加以表示。
4.制定進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期,這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。
將事情劃分成了四個(gè)象限把重要的事情擺在第一位才是時(shí)間管理的要訣所在。所謂重要的事情,是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情,是讓我們的工作與生活更有意義,更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開始,我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。5.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制是對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更所進(jìn)行的管理工作。其目的是為了實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制,以便使項(xiàng)目的各項(xiàng)活動都能在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)開始和結(jié)束,并且在基線日期內(nèi)完成項(xiàng)目的所有工作。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法有:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法是針對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的各種請求,按照一定的程序?qū)τ陧?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更進(jìn)行全面控制的方法。
(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法,是一種測定和評估項(xiàng)目實(shí)施情況,確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成程度和項(xiàng)目實(shí)際完成情況與計(jì)劃要求的差距大小的管理控制方法。
(二)現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理
由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理只注重了項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等因素,而忽視了人為的因素,現(xiàn)代的時(shí)間管理不僅要注重項(xiàng)目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。時(shí)間管理的真正含義:管理時(shí)間,就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報(bào)。感性時(shí)間管理的關(guān)鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點(diǎn)在哪里,焦點(diǎn)決定了我們時(shí)間用在哪里,是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。
感性時(shí)間管理提示我們:如果要改變我們的時(shí)間管理,僅僅改變行為是沒有用的,我們必須改變內(nèi)在核心信念、假設(shè)、情緒,只有改變它們,我們才能真正更高效利用自己的時(shí)間。
在我們不自主的思維中,每個(gè)人都有自己獨(dú)特而唯一的價(jià)值判斷,價(jià)值判斷將決定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會決定我們最后得到一個(gè)什么樣的結(jié)果。三、項(xiàng)目時(shí)間管理方法在工程中的應(yīng)用和比較
(一)工程概況
以2009年廣州電信設(shè)計(jì)院承擔(dān)的《“平安廣州"一海珠區(qū)視頻監(jiān)控項(xiàng)目
配套光纜工程》為例,介紹設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)問管理的情況并對設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理的效
果進(jìn)行分析。該項(xiàng)目的工作范圍和內(nèi)容是:對廣州海珠區(qū)18條街道840個(gè)治安
視頻監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場查勘收集原始資料,并完成所要求的840個(gè)治安視頻監(jiān)控點(diǎn)
配套光纜的一階段設(shè)計(jì)文件。通信設(shè)計(jì)院需要在2009年7月l同到8月25同
56天內(nèi)完成840個(gè)治安視頻監(jiān)控點(diǎn)配套光纜的查勘和設(shè)計(jì)工作。
(二)活動內(nèi)容分解(WBS圖)
通過分析研究,了解了通信設(shè)計(jì)項(xiàng)圈的工作主要有現(xiàn)場查勘收集數(shù)據(jù)資料和整理數(shù)據(jù)資料;編制和確定設(shè)計(jì)方案;繪制圖紙、撰寫設(shè)計(jì)說明、編割預(yù)算;審核與審定設(shè)計(jì)文件;設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等。因此,透信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理就是對上面一系列任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督與控制。
1.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS分解與界定
基于上述的基本原則,根據(jù)查勘設(shè)計(jì)的實(shí)際工作與案例的具體情況,可將案
例項(xiàng)目的WBS分解為:
l、工程項(xiàng)目現(xiàn)場查勘、收集相關(guān)資料數(shù)據(jù);
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場資料及數(shù)據(jù)整理;
3、方案設(shè)計(jì)及評審確定;
4、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)(含撰寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算三部分工作)
5、工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定;
6、工程設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等六個(gè)活動組成。
通過對查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動的分解使設(shè)計(jì)人員清楚各個(gè)階段應(yīng)該做什么,各項(xiàng)
活動應(yīng)該包含什么內(nèi)容等。從案例中的具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目得出一般查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動
分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)。
2.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動的捧序
從通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目案例活動分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)來看,要完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要執(zhí)行
的具體活動較多,為了準(zhǔn)確編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,需要確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的先后關(guān)
系。設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動排序是通過分析和確認(rèn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動清單中各項(xiàng)活動的相互聯(lián)與相互依賴的關(guān)系,對設(shè)計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定。在通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動中,有些活動要依賴某個(gè)活動的結(jié)果,有些活動可咀同
時(shí)開始,比如:
l、在案例中設(shè)計(jì)階段的工作必須在現(xiàn)場查勘工作結(jié)束后習(xí)能開始,屬于FS
的依賴關(guān)系:
2、在查勘階段,要丌始進(jìn)行現(xiàn)場查勘和收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料,資料數(shù)掘整理
才能丌始,但它們之『日J(rèn)是并列進(jìn)行的,屬于ss的依賴關(guān)系;
3、在設(shè)計(jì)階段,要先編制設(shè)計(jì)方案爿能進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的評審和確定工作,
屬于Fs的依賴關(guān)系;
4、在設(shè)計(jì)方案確定后,可同時(shí)進(jìn)行撰寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算
等三項(xiàng)工作,它們之問也是并列的,屬于ss的依賴關(guān)系:
5、在撰寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算等三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)計(jì)文件,最后進(jìn)入工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定工作,工程設(shè)計(jì)文件審定后批準(zhǔn)出版并發(fā)送給客戶,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段活動結(jié),這些都屬于Fs的依賴關(guān)系。
根據(jù)案例項(xiàng)目活動之間的依存關(guān)系,確定活動之『自J本身存在的邏輯關(guān)系,在此基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的資源進(jìn)行綜合分析,得出活動之間的先后順序,運(yùn)用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖來標(biāo)明組織它們的先后順序,可以非常直觀地顯示項(xiàng)目任務(wù)之問的先后關(guān)
系,對于項(xiàng)目的執(zhí)行有相當(dāng)重要的意義。
3.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動的工期估算
根據(jù)查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)人員的素質(zhì),按設(shè)計(jì)人員可能的平
均工作效率來進(jìn)行估算。比如在本案例中按每個(gè)查勘小組平均每天可查勘和收集
計(jì)資料數(shù)據(jù)7個(gè)監(jiān)控點(diǎn),每組設(shè)計(jì)人員平均每人每天可整理數(shù)據(jù)資料20個(gè)監(jiān)控
點(diǎn)為估算基礎(chǔ);那么840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的現(xiàn)場查勘和收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)活動的工期共
需要120組·天,整理數(shù)據(jù)資料活動工期共需要42組·天;結(jié)合設(shè)計(jì)院的資源
分配,該項(xiàng)目最可能配備為6個(gè)小組,每小組3人共18人估計(jì),則可估算出查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動工期估算。在上述靜活動中,現(xiàn)場查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)的活動是關(guān)鍵活動,只有現(xiàn)場森勘工作完成后(這里所指的現(xiàn)場查勘工作完成是指單個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的查勘工作完成并非所有840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)全部完成)名‘能進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的整理工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工期估算設(shè)計(jì)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)、審核、審定活動工期的估算也是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),并考慮一定保險(xiǎn)因素取最可能值估算出來的,在設(shè)計(jì)活動中撰寫設(shè)計(jì)說明、繪制設(shè)計(jì)圖紙和編制概預(yù)算這三項(xiàng)工作是可以同時(shí)進(jìn)行的,這三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)計(jì)文件,最后是審核、審定和出版發(fā)送活動,前一活動能否按時(shí)完成會嚴(yán)重影響蜃續(xù)活動的進(jìn)行,因此,在頊囂時(shí)間管理中一定要重點(diǎn)控制這四項(xiàng)關(guān)鍵活動。4.設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動工期計(jì)劃制定(關(guān)鍵路徑法)
項(xiàng)目的工期計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束F1期,這是一個(gè)需要
反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度的確定應(yīng)報(bào)據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、
資源共享情況、進(jìn)度限制等因素綜合考慮后來確定。其中:A活動為:現(xiàn)場查勘和收集相關(guān)資料數(shù)據(jù)。
B活動為:現(xiàn)場查勘資料數(shù)據(jù)的整理。
C活動為:方案設(shè)|十及評審確定。
D活動為:工程設(shè)計(jì)撰寫設(shè)計(jì)說明。E活動為:工程設(shè)計(jì)繪制設(shè)計(jì)圖紙。
F活動為:工程設(shè)計(jì)編制工程概預(yù)算。
G活動為:設(shè)計(jì)文件的審核、審定。
H活動為:設(shè)計(jì)文件的出版、發(fā)送。
路徑1→3→4→5→6→8→9
天數(shù)
21+3+12+6+3=46
路徑1→3→4→6→8→9
天數(shù)
21+3+21+6+3=54
路徑1→3→4→7→6→8→9
天數(shù)
21+3+12+6+3=46
路徑1→2→3→4→5→6→8→9
天數(shù)
21+7+3+12+6+3=52
路徑1→2→3→4→6→8→9
天數(shù)
21+3+21+6+3=53
路徑1→2→3→4→7→6→8→9
天數(shù)
21+7+3+12+6+3=52
因此關(guān)鍵路徑為1→3→4→6→8→9
(三)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制
通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期進(jìn)度控制就是監(jiān)控項(xiàng)目在時(shí)間上的變化,并將其與進(jìn)度計(jì)
劃相比較,一旦實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,就必須采取糾J下措施,以維持項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。同時(shí)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制要保持對每一項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后對那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要的措施,以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)實(shí)現(xiàn)。
為做好項(xiàng)目活動工期的計(jì)劃控制,首先必須清楚項(xiàng)目活動的關(guān)鍵路徑和在關(guān)
鍵路徑上的活動,只有對關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動實(shí)施重點(diǎn)的監(jiān)控和改進(jìn)才能確保
項(xiàng)目工期計(jì)劃的執(zhí)行。為了確保關(guān)鍵路徑上各活動的實(shí)施,可進(jìn)行項(xiàng)目工期壓縮,
項(xiàng)目工期的壓縮是對關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因
素、活動的可行進(jìn)度因素等對整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間
不能再壓縮為止,這樣便得到了最佳的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。
從圖中項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵路徑圖可以看出案例項(xiàng)目在關(guān)鍵路徑上的活動有A、
C、E、G和H五項(xiàng)活動,在項(xiàng)目時(shí)間管理中要對A、C、E、G、H五項(xiàng)活動進(jìn)行重點(diǎn)控制,并盡可能對這五項(xiàng)活動的時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化,使活動的計(jì)劃時(shí)間為最佳。同時(shí)協(xié)調(diào)好關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動,并在資源調(diào)配、人員安排、監(jiān)控重點(diǎn)等方面對關(guān)鍵活動進(jìn)行重點(diǎn)管理控制。如果要縮短項(xiàng)目工期也只能從A、C、E、G、H五項(xiàng)活動中進(jìn)行,為了縮短項(xiàng)目活動工期就必須提高A、C、E、G、H五項(xiàng)活動的效率或者通過在A、C、E、G、H活動中增加資源或延長工作時(shí)間,或利用先進(jìn)工具等來縮短關(guān)鍵路徑上的活動工期,從而達(dá)到縮短整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期的目的。
四、項(xiàng)目時(shí)間管理中存在的問題
(一)人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)
由于工程人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)不高,對項(xiàng)目時(shí)間管理方法的運(yùn)用有一定的局限性,在管理過程中采用的方法比較簡單。(二)成本問題每一個(gè)項(xiàng)目都會在范圍、時(shí)間和成本等三個(gè)不同的方面受到約束,這就是著名的項(xiàng)目管理三約束。為取得項(xiàng)目的成功,必須同時(shí)考慮這三個(gè)因素,成功的項(xiàng)目管理就是三個(gè)目標(biāo)的最大實(shí)現(xiàn)。因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理不是項(xiàng)目周期越短越好,而是在成本約束小的最短項(xiàng)目周期。有人說,項(xiàng)目時(shí)間管理不是項(xiàng)目的提前完工,也不是項(xiàng)目的拖延,而是如期完成,就是這個(gè)道理。這也道出了項(xiàng)目時(shí)間與成本之間的關(guān)系,時(shí)間與成本在一定范圍內(nèi)有某種程度的可替代性,“時(shí)間一成本平衡法”就是通過增加最低相關(guān)成本來縮短項(xiàng)目工期。該方法基于以下假設(shè):
(1)每項(xiàng)活動有“正?!焙汀皯?yīng)急”兩組工期和成本估計(jì)正常時(shí)間是指在正常條件下完成某項(xiàng)活動需要的估計(jì)時(shí)間;正常成本是指在正常時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動的預(yù)計(jì)成本。
(2)活動的工期可以通過從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間得到有效的縮減這要靠投入更多的資源來實(shí)現(xiàn)—指派更多的人、延長工作時(shí)間、使用更多的設(shè)備等。
(3)時(shí)間是確保活動按質(zhì)量完成的時(shí)間下限無論對一項(xiàng)活動投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)活動。
(4)有足夠的資源當(dāng)需要將活動的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間時(shí),必須有足夠的資源作保證。
(5)活動的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間的時(shí)間/成本關(guān)系是線性的為了將活動的工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間,每項(xiàng)活動都要計(jì)算自己的單位時(shí)間加急成本。通過壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期,來確定項(xiàng)目的最短完成時(shí)間。
(三)風(fēng)險(xiǎn)問題
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