CET考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)操作流程說明

CET考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)操作流程說明目錄一、考點(diǎn)申報(bào)部分圖1考點(diǎn)申報(bào)流程圖1、注冊(cè)用戶注：您已經(jīng)注冊(cè)過，請(qǐng)連續(xù)使用已適用戶名和密碼；若是您發(fā)現(xiàn)您的考點(diǎn)編碼已被他人使用或忘記了已注冊(cè)過的用戶名，請(qǐng)發(fā)傳真并附上學(xué)校公章到希普公司，由技術(shù)人員幫您處理。操作：1、登錄網(wǎng)站2、點(diǎn)擊“考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)”3、爾后點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕即可進(jìn)入注冊(cè)用戶界面。圖2考點(diǎn)單位用戶注冊(cè)2、增加聯(lián)系人當(dāng)用戶成功注冊(cè)后，將直接進(jìn)入考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)，并顯示“增加聯(lián)系人”頁面。頁面上顯示的四個(gè)主要聯(lián)系人是必定增加的，若是考點(diǎn)希望增加更多的聯(lián)系人，能夠經(jīng)過“添加聯(lián)系人”鏈接連續(xù)增加。界面以下：圖3增加聯(lián)系人3、考點(diǎn)管理看作功增加完聯(lián)系人后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“考區(qū)申報(bào)”的一系列頁面。考區(qū)申報(bào)包括：考區(qū)服務(wù)器申報(bào)，考場服務(wù)器申報(bào)，考室申報(bào)。下面對(duì)這三個(gè)名詞進(jìn)行講解：考區(qū)：即學(xué)校一個(gè)校區(qū)，需要一臺(tái)考區(qū)服務(wù)器，管理下面的考場服務(wù)器；考場：一個(gè)考區(qū)可設(shè)置多個(gè)考場，考場沒有直接物理意義，可是一個(gè)服務(wù)器計(jì)算機(jī)的虛假名稱，每個(gè)考場服務(wù)器最多可管理300個(gè)考試終端進(jìn)行考試；考室：考生考試終端所在的教室，其上級(jí)為考場服務(wù)器，考室的物理地址即為考生準(zhǔn)考證上的地址，考生在考室內(nèi)的考試終端上完成考試。圖4CET考試數(shù)據(jù)流圖操作：考區(qū)服務(wù)器申報(bào)注：申報(bào)流程本著方便快捷的原則，讓用戶確認(rèn)最低配置可否滿足列表要求，若是滿足點(diǎn)“是”，將連續(xù)，若是不滿足點(diǎn)“否”，申報(bào)流程停止，當(dāng)考點(diǎn)配置達(dá)到要求后再來連續(xù)申報(bào)操作。界面以下：圖5考區(qū)服務(wù)器申報(bào)輸入吻合本學(xué)校命名系統(tǒng)的任意名稱作為考區(qū)名稱，并輸入全部必填項(xiàng)即可點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入考場申報(bào)。若是考點(diǎn)已申報(bào)并審察經(jīng)過，不需再次申報(bào)；如還需要新增考區(qū)，請(qǐng)點(diǎn)擊連續(xù)申報(bào)！界面以下：考場服務(wù)器申報(bào)說明：操作與考區(qū)申報(bào)基本一致，并且每個(gè)考場服務(wù)器可連接收理考試機(jī)數(shù)量最多不高出300臺(tái)。即每個(gè)考場服務(wù)器可滿足300人次的考試規(guī)模，請(qǐng)考點(diǎn)申報(bào)和報(bào)名時(shí)注意。界面以下：圖6考場服務(wù)器申報(bào)若是已經(jīng)參加過考試的學(xué)校不需重新考區(qū)申報(bào)，但想進(jìn)行增加或更正考場信息，“考點(diǎn)管理”-》“考區(qū)信息”，操作下面的“詳細(xì)信息”。以以下圖：點(diǎn)擊以下圖所示的考區(qū)服務(wù)器名稱，如“中央財(cái)經(jīng)大學(xué)”，能夠更新考區(qū)服務(wù)器信息或是增加考場服務(wù)器。點(diǎn)擊以下圖所示的“考場服務(wù)器1”，如圖：能夠進(jìn)行更新考場信息或是刪除考場，或增加考室操作?？际疑陥?bào)說明：考慮到很多學(xué)校機(jī)房都是小機(jī)房，一個(gè)考場服務(wù)器管理的考試機(jī)分別在幾個(gè)機(jī)房教室內(nèi)。為了考務(wù)管理方便，增加考室并會(huì)在準(zhǔn)考證上打印詳細(xì)考室名稱，以便考生快速入場。圖7考室申報(bào)若是考點(diǎn)的考場服務(wù)器下只管理一個(gè)考室，填寫完本頁信息后點(diǎn)“完成”即可完成考點(diǎn)申報(bào)的整個(gè)流程；若是一個(gè)考場服務(wù)器下管理多個(gè)考室，經(jīng)過“增加考室”按鈕能夠繼續(xù)增加新的考室。點(diǎn)擊“完成”后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到“考區(qū)信息”界面以下：到此整個(gè)考點(diǎn)申報(bào)流程已經(jīng)完成，審察狀態(tài)為“待審察”，這時(shí)等待管理員審察經(jīng)過。4、審察情況查察對(duì)于審察經(jīng)過的考點(diǎn)，會(huì)有短信息通知，查察到審察結(jié)果。以以下圖所示：圖8短信息查察或是考點(diǎn)老師能夠經(jīng)過“考點(diǎn)管理”-》“考區(qū)信息”來查察審察情況，若是審察經(jīng)過后，考點(diǎn)能夠連續(xù)后續(xù)報(bào)名工作。圖9審察情況查察二、考點(diǎn)報(bào)名繳費(fèi)部分1、考生管理單個(gè)上傳信息單個(gè)增加：“考生管理”—〉“單個(gè)上傳信息”，能夠?qū)⒖忌畔⒅饤l增加到系統(tǒng)中。注：考生信息數(shù)量較少時(shí)介紹使用。批量上傳信息批量增加：“考生管理”—〉“批量上傳信息”閱讀—>選擇確定要上傳的EXCEL文件-->點(diǎn)擊“導(dǎo)入考生信息”。考點(diǎn)老師下載“批量上傳考生信息Excel模板”的EXCEL文件，嚴(yán)格依照EXCEL模板里的格式正確填寫學(xué)生基本信息，否則學(xué)生基本信息不能夠上傳至服務(wù)器。詳細(xì)要求請(qǐng)拜會(huì)頁面上說明。以以下圖：圖10批量上傳考生信息若是考點(diǎn)已導(dǎo)入過學(xué)生信息，但是本次又再次編寫到需要上傳信息的表中，在批量上傳信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示增加成功數(shù)多少條；更新成功多少條信息。增加成功數(shù)：從未導(dǎo)入過本系統(tǒng)也就是新學(xué)生信息。更新成功數(shù)：以前考過試已在本系統(tǒng)中存在信息。批量增加照片若是上傳照片的數(shù)量很多，能夠?qū)⑷空掌旁谝粋€(gè)文件夾中，“考生管理”—〉“批量上傳照片”在上傳照片以前，查察頁面上三點(diǎn)要求。關(guān)注“注意”事項(xiàng)，特別是上傳的照片要求，詳細(xì)拜會(huì)以下圖：圖11批量上傳照片說明與注意事項(xiàng)認(rèn)識(shí)上述要求與注意事項(xiàng)此后，進(jìn)行照片上傳工作。第一選擇照片對(duì)應(yīng)種類：我們以選擇“居民身份證”為例。以以下圖：圖12上傳照片對(duì)應(yīng)種類點(diǎn)擊“增加照片”，選擇確定要上傳的照片，這些照片命名必定與EXCEL表中“證件號(hào)碼”一列一致并般配。全選要上傳的照片，點(diǎn)擊“打開”。以以下圖所示：圖13增加照片成功增加完照片，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出共有多少張照片上傳。以以下圖：圖14統(tǒng)計(jì)照片數(shù)點(diǎn)擊“開始上傳”以以下圖：系統(tǒng)會(huì)給出提示上傳成功多少張照片，未成功的有哪些照片不吻合要求，請(qǐng)考點(diǎn)老師依照提示查察哪些照片不合要求進(jìn)行更正并上傳。圖15開始上傳照片考生個(gè)人信息點(diǎn)擊“考生管理”—〉“考生個(gè)人信息”依照考生學(xué)號(hào)、考生姓名對(duì)單個(gè)考生進(jìn)行查察；依照考生的入學(xué)年份，查察各年份入學(xué)的一批考生，依照專業(yè)能夠盤問此某一個(gè)專業(yè)的一批考生信息，依照“上傳時(shí)間”能夠查察一個(gè)時(shí)間段上傳這批學(xué)生的信息。若是不加任何條件，能夠查察全部上傳過的考生信息。圖16考生基本信息查察按上傳時(shí)間、入學(xué)年份、專業(yè)等信息盤問出需要?jiǎng)h除的考生信息，點(diǎn)擊“刪除選中考生”。注：是針對(duì)全部未報(bào)考過的考生信息，能夠批量刪除信息。依照考生姓名或考生學(xué)號(hào)能夠查察單個(gè)考生照片，如查察有照片的考生信息，選中盤問范圍的“有照片的考生信息”，在上傳過程中如有考生照片沒有上傳成功，能夠經(jīng)過盤問范圍>沒有照片的考生信息，查出來對(duì)其重新上傳照片。以以下圖：圖17盤問照片范圍考生注冊(cè)信息若是考生忘記自己的注冊(cè)帳號(hào)與密碼，考點(diǎn)老師經(jīng)過考生姓名、考生學(xué)號(hào)或證件號(hào)碼幫助盤問，并供應(yīng)導(dǎo)出本頁的注冊(cè)信息或全部導(dǎo)出本校全部的考生注冊(cè)信息。供應(yīng)哪些考生未注冊(cè)，點(diǎn)擊“可否注冊(cè)”的“否”以以下圖：圖18查察考生注冊(cè)信息2、報(bào)考管理對(duì)確認(rèn)無誤的基本信息與照片成功上傳至服務(wù)器后，能夠在報(bào)考管理模塊進(jìn)行報(bào)考。選擇輪次第一選擇考試的輪次，點(diǎn)擊“報(bào)考管理”—〉“選擇輪次”，考點(diǎn)選擇報(bào)考的輪次，勾選好輪次后，請(qǐng)點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，若是輪次已經(jīng)有學(xué)生報(bào)考，則為灰顯，不能夠刪除輪次。圖19選擇輪次報(bào)名考試點(diǎn)擊“報(bào)考管理”—〉“報(bào)名考試”選擇報(bào)名的輪次與對(duì)應(yīng)的考區(qū)服務(wù)器。對(duì)考生報(bào)考信息增加，分為EXCEL表報(bào)名與勾選報(bào)名；若是只對(duì)“單個(gè)考生”進(jìn)行報(bào)考，使用“勾選報(bào)名”功能，“打開高級(jí)找尋”按鈕，出現(xiàn)界面有考生學(xué)號(hào)、考生姓名、證件號(hào)碼；使用考生的學(xué)號(hào)盤問出考生信息，點(diǎn)擊“所選考生報(bào)名”進(jìn)行報(bào)考。以以下圖：圖20單個(gè)考生報(bào)考如對(duì)全部上傳成功過的基本信息批量報(bào)考，使用“無條件盤問”，則顯示全部考生信息，點(diǎn)擊“所選考生報(bào)名”進(jìn)行批量報(bào)考。如不想把全部上傳成功過的考生進(jìn)行報(bào)考，比方只針對(duì)本次需要新批量上傳的考生進(jìn)行批量報(bào)考，使用“報(bào)名模板”。把本次“批量上傳考生信息Excel模板”已上傳成功表中的“學(xué)號(hào)與姓名”列復(fù)制到“CET報(bào)名模板”中，保存成功后批量進(jìn)行報(bào)考。以以下圖：點(diǎn)擊“閱讀”，上傳已編寫好的“CET報(bào)名模板”，點(diǎn)擊“文件批量報(bào)名”圖21批量考生報(bào)考報(bào)名盤問選擇報(bào)名的輪次與考區(qū)服務(wù)器，能夠經(jīng)過有條件與無條件兩種方式進(jìn)行盤問?！按蜷_高級(jí)找尋”，經(jīng)過報(bào)名時(shí)間段、考生學(xué)號(hào)、考生姓名、證件號(hào)碼等有條件查察報(bào)考信息。若是此考生不報(bào)本批次，能夠經(jīng)過“狀態(tài)/操作”下—〉“取消報(bào)名”以以下圖：圖22有條件盤問報(bào)名選擇報(bào)名的輪次與考區(qū)服務(wù)器，使用“無條件盤問”功能，能夠查察出全部已報(bào)考的考生信息。以以下圖：圖23無條件盤問報(bào)名3、繳費(fèi)管理集體繳費(fèi)第一需要盤問出未繳費(fèi)的考生信息。點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“集體繳費(fèi)”，輸入考生學(xué)號(hào)或考生姓名能夠?qū)蝹€(gè)考生進(jìn)行繳費(fèi)，若是無任何條件限制，點(diǎn)擊“盤問”是對(duì)本輪次全部已報(bào)考的考生進(jìn)行繳費(fèi)。圖24集體繳費(fèi)點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“集體繳費(fèi)”能夠經(jīng)過考生學(xué)號(hào)、考生姓名對(duì)單個(gè)考生進(jìn)行繳費(fèi)。圖25單個(gè)考生繳費(fèi)網(wǎng)上繳費(fèi)方式：選中需要繳費(fèi)的考生以及繳費(fèi)方式——網(wǎng)上繳費(fèi)，爾后點(diǎn)擊“繳費(fèi)”按鈕進(jìn)入選擇銀行界面，以以下圖所示，繳費(fèi)有兩種方式，一種是網(wǎng)上支付，一種是匯款支付。選擇了銀行后，即可依照提示進(jìn)行繳費(fèi)操作。銀行匯款方式：選中需要繳費(fèi)的考生以及繳費(fèi)方式——“匯款支付”，點(diǎn)擊“匯款方式說明”，請(qǐng)老師查察相關(guān)信息，爾后點(diǎn)擊“確定支付”按鈕考點(diǎn)老師把報(bào)名費(fèi)匯到上面的銀行賬戶，辦理完銀行匯款后以電話或傳真方式通知我們。在考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“盤問繳費(fèi)單”—〉操作欄中的“已匯款”，我們就可以知道您已匯款，等到款到帳后即可改變您考點(diǎn)的繳費(fèi)狀態(tài)為“繳費(fèi)成功”。圖26確認(rèn)已匯款盤問繳費(fèi)單點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“盤問繳費(fèi)單”依照帳單種類查察生成帳單、繳費(fèi)中、繳費(fèi)成功幾種狀態(tài)查察。圖27盤問繳費(fèi)單對(duì)于每一種繳費(fèi)狀態(tài)，都可查察詳情，以以下圖：圖28繳費(fèi)單詳情統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)選中其中任一輪次或全部輪次，點(diǎn)擊“盤問”，系統(tǒng)會(huì)顯示出報(bào)考科目、報(bào)考人數(shù)、輪次名稱、考試時(shí)間與總花銷。以以下圖：圖29統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)三、其他功能1、編排信息校正學(xué)生信息為了防備學(xué)生信息有誤，需要學(xué)生自己來校正自己的信息當(dāng)面簽字確認(rèn)。設(shè)置編排為了防備編排出現(xiàn)大意，請(qǐng)考點(diǎn)在繳費(fèi)成功后，對(duì)有要求的考場進(jìn)行自定義設(shè)置。點(diǎn)擊“編排設(shè)置”設(shè)置臺(tái)數(shù)。輸入正確的臺(tái)數(shù)，保存