U8固定資產(chǎn)條碼管理

U8+領(lǐng)域解決方案固定財(cái)產(chǎn)條碼管理編寫時(shí)間：2013/4/25版本：編寫人員：葉青編寫部門：U8產(chǎn)品管理部用友軟件股份有限公司合用行業(yè)主要合用于IT服務(wù)業(yè)、醫(yī)療事業(yè)、教育行業(yè)、金融服務(wù)、政府部門、房地產(chǎn)、制造業(yè)等財(cái)產(chǎn)多、地點(diǎn)分散的公司及事業(yè)單位。1、產(chǎn)品概括固定財(cái)產(chǎn)條碼管理，在固定財(cái)產(chǎn)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為公司供給了財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)打印、掃描財(cái)產(chǎn)條碼清點(diǎn)功能，針對(duì)公司中財(cái)產(chǎn)散布地點(diǎn)散，管理難度大等問題，供給了一個(gè)迅速、正確的管理工具，為財(cái)產(chǎn)盤問、查對(duì)節(jié)儉了人力和時(shí)間投入，同時(shí)減少了差錯(cuò)的發(fā)生，提升了信息的完好度和正確性。條碼應(yīng)用數(shù)據(jù)收集終端清點(diǎn)收集終端與ERP之間的數(shù)據(jù)互換固定財(cái)產(chǎn)管生成財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)單理設(shè)計(jì)標(biāo)簽設(shè)計(jì)打印條碼標(biāo)簽固定財(cái)產(chǎn)條碼管理插件架構(gòu)圖產(chǎn)品特征：支持固定財(cái)產(chǎn)條碼一維碼和二維碼多種模式支持固定財(cái)產(chǎn)條碼生成、條碼顯示、打印格式設(shè)置支持固定財(cái)產(chǎn)條碼打印支持?jǐn)?shù)據(jù)收集終端，能夠查問清點(diǎn)結(jié)果，查察盤盈/盤虧財(cái)產(chǎn)支持盤盈、盤虧財(cái)家產(chǎn)務(wù)辦理2、應(yīng)用處景業(yè)務(wù)描繪公司管理固定財(cái)產(chǎn)每年都需要進(jìn)行按期財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)和清點(diǎn)，在管理中采納條碼標(biāo)簽對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行表記，同時(shí)在平時(shí)管理（特別是財(cái)產(chǎn)內(nèi)部清點(diǎn)）過程中采納手持終端來達(dá)成，防止人為差錯(cuò)和清點(diǎn)工作中故弄玄虛行為，進(jìn)而減少賬實(shí)不符的現(xiàn)象，進(jìn)而防止財(cái)產(chǎn)的流失。業(yè)務(wù)流程固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)業(yè)務(wù)流程總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理部各職能部門開始擬訂固定財(cái)產(chǎn)盤審批點(diǎn)計(jì)劃公布通知準(zhǔn)備財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)表公布計(jì)劃檢查憑據(jù)和賬薄組組織人員財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單與固定財(cái)產(chǎn)卡片查對(duì)與臺(tái)賬查對(duì)查明問題原由財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單匯總財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單審批

審查

編制固定財(cái)產(chǎn)盤存盈虧表調(diào)整固定財(cái)產(chǎn)賬目結(jié)束財(cái)務(wù)主管倡始固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)申請(qǐng)，并報(bào)批計(jì)劃公司主管理同意財(cái)務(wù)主管理公布計(jì)劃，財(cái)務(wù)部清點(diǎn)賬務(wù)，并準(zhǔn)備財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)表財(cái)產(chǎn)管理部依照計(jì)劃組織人員，針對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)管理部依照清點(diǎn)結(jié)果，出具清點(diǎn)報(bào)告財(cái)務(wù)部依照清點(diǎn)匯總，出具盤盈盤虧表，經(jīng)同意后，調(diào)整固定財(cái)產(chǎn)賬務(wù)管理訴求使用財(cái)產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印，減少人職工作量，防止人為差錯(cuò)；在第一時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，防止固定財(cái)產(chǎn)漏檢、錯(cuò)檢，將錯(cuò)誤的發(fā)生率降到最低；減少固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)的時(shí)間，降低財(cái)產(chǎn)管理等有關(guān)人員的工作量，提升勞動(dòng)生產(chǎn)率；財(cái)產(chǎn)按期巡檢時(shí)，借助具備條碼掃描功能的手持終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的收集、錄入、對(duì)照和進(jìn)行財(cái)產(chǎn)屬性信息的改正，如設(shè)施狀態(tài)等。3、應(yīng)用方案固定財(cái)產(chǎn)條碼管理是固定財(cái)產(chǎn)管理中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。很多公司固定財(cái)產(chǎn)管理工作十分繁瑣，即便在管理系統(tǒng)的支持下，固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽的擬訂、填寫或打印、粘貼、財(cái)產(chǎn)狀態(tài)的追蹤，但固定財(cái)產(chǎn)使用地址分散、管理難度大等原由，清點(diǎn)等工作時(shí)效和工作量依舊會(huì)占用很大的資源和人力。固定財(cái)產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，聯(lián)合條形碼技術(shù)，給予每個(gè)實(shí)物一張獨(dú)一的條碼財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽，能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的信息化管理，以實(shí)物管理為特色，化繁為簡。針對(duì)固定財(cái)產(chǎn)管理中常常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的狀況，運(yùn)用條形碼技術(shù)為公司解決問題，使固定財(cái)產(chǎn)管理井井有條，賬物符合。應(yīng)用流程固定財(cái)產(chǎn)條碼管理業(yè)務(wù)流程采買財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理各職能部門固定財(cái)產(chǎn)采買打印財(cái)產(chǎn)條碼標(biāo)簽入庫單結(jié)算財(cái)產(chǎn)卡片公布財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)單下發(fā)財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)與固定財(cái)產(chǎn)卡片查對(duì)與臺(tái)賬查對(duì)收集查明問題原由財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單匯總財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單審查固定財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧辦理固定財(cái)產(chǎn)條碼管理業(yè)務(wù)流程圖固定財(cái)產(chǎn)條碼管理應(yīng)用流程圖采買固定財(cái)產(chǎn)，發(fā)出時(shí)將財(cái)產(chǎn)條碼打印并粘貼在財(cái)產(chǎn)上。固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)時(shí)，生成清點(diǎn)單，并將清點(diǎn)單導(dǎo)入數(shù)據(jù)收集終端經(jīng)過數(shù)據(jù)收集終端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)導(dǎo)回?cái)?shù)據(jù)收集終端清點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)辦理管理控制固定財(cái)產(chǎn)條碼管理是成立在固定財(cái)產(chǎn)管理模塊基礎(chǔ)上，供給固定財(cái)產(chǎn)條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)、標(biāo)簽打印功能，同時(shí)支持在數(shù)據(jù)收集終端長進(jìn)行離線清點(diǎn)，支持清點(diǎn)單下載得手持終端和清點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入到固定財(cái)產(chǎn)系統(tǒng)中。條碼信息設(shè)置設(shè)置“默認(rèn)條碼方案”，用于設(shè)置指定打印條碼使用獨(dú)一的固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽財(cái)產(chǎn)條碼的信息構(gòu)成；標(biāo)簽設(shè)計(jì)器公司自定義設(shè)計(jì)所需的固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽數(shù)據(jù)源根源于固定財(cái)產(chǎn)卡片和條碼信息設(shè)置；支持一維碼條碼標(biāo)簽和二維碼條碼標(biāo)簽條碼打印《卡片管理》支持按固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽批量打印條碼，“固定財(cái)產(chǎn)卡片”支持單個(gè)固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽打印條碼；財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)功能支持導(dǎo)出數(shù)據(jù)到條碼掃描設(shè)施支持從條碼設(shè)施導(dǎo)入掃描結(jié)果到清點(diǎn)單；財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)查對(duì)及盤盈盤虧業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l碼掃描依據(jù)導(dǎo)入的清點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)，可閱讀所有、盤盈、盤虧等數(shù)據(jù)，以及消除已清點(diǎn)數(shù)據(jù)?？蛻舳藨?yīng)用條碼信息設(shè)置界面安裝固定財(cái)產(chǎn)最新補(bǔ)丁和固定財(cái)產(chǎn)條碼管理插件后，選擇方案中“默認(rèn)條碼方案”，并設(shè)置自定義模板為打印模板，同時(shí)設(shè)置條碼字段的構(gòu)成。注意：固定財(cái)產(chǎn)編號(hào)為必選字段固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽自定義打印模板，標(biāo)簽設(shè)計(jì)器的數(shù)據(jù)源對(duì)象為固定財(cái)產(chǎn)卡片，此中項(xiàng)目包括固定財(cái)產(chǎn)“卡片項(xiàng)目”中的系統(tǒng)項(xiàng)目和自定義項(xiàng)目，以及對(duì)應(yīng)條碼信息設(shè)置中設(shè)置的“生成條碼字段”的主條碼信息。數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入界面在系統(tǒng)的“財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)”功能主界面將需要清點(diǎn)的數(shù)據(jù)范圍導(dǎo)出到連結(jié)的數(shù)據(jù)收集終端頂用于財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)，并在財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)達(dá)成后將清點(diǎn)結(jié)果從連結(jié)的數(shù)據(jù)收集終端導(dǎo)入到清點(diǎn)單中進(jìn)行盤盈盤虧辦理。清點(diǎn)單導(dǎo)出到數(shù)據(jù)收集終端的固定財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)范圍為新增清點(diǎn)時(shí)依據(jù)清點(diǎn)方式選擇所確認(rèn)的范圍導(dǎo)出：將清點(diǎn)數(shù)據(jù)范圍導(dǎo)出到數(shù)據(jù)收集終端中。

導(dǎo)出以前要保證

U8

客戶端已經(jīng)安裝

MicrosoftActiveSync或以上版本（注意

Windows7

以上版本的操作系統(tǒng)要保證安裝

“WindowsMobile

設(shè)施中心”），在導(dǎo)出時(shí)要確保數(shù)據(jù)收集終端與

U8客戶端保持連通狀態(tài)。導(dǎo)入：將清點(diǎn)達(dá)成的固定財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到

U8客戶端。導(dǎo)入以前要保證

U8客戶端已經(jīng)安裝

MicrosoftActiveSync

或以上版本（注意

Windows7

以上版本的

操作系統(tǒng)要保證安裝“

WindowsMobile

設(shè)施中心”），點(diǎn)擊導(dǎo)入時(shí)若無清點(diǎn)數(shù)據(jù)將會(huì)提示“清點(diǎn)結(jié)果文件不存在”。數(shù)據(jù)收集端應(yīng)用數(shù)據(jù)收集主界面財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)功能對(duì)清點(diǎn)單導(dǎo)出到數(shù)據(jù)收集終端的固定財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐個(gè)清點(diǎn)。條碼信息用于對(duì)固定財(cái)產(chǎn)條碼的信息查問。經(jīng)過掃入或手工輸入固定財(cái)產(chǎn)編碼查問對(duì)應(yīng)的財(cái)產(chǎn)信息。在條碼框中掃入固定財(cái)產(chǎn)條碼或手工輸入固定財(cái)產(chǎn)編號(hào)均可進(jìn)行固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)，下方將會(huì)給出此清點(diǎn)單清點(diǎn)狀況和此財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)狀態(tài)。清點(diǎn)狀態(tài)分為三種盤實(shí)、盤盈和盤虧。若重復(fù)掃描同一固定財(cái)產(chǎn)條碼將會(huì)提示“該財(cái)產(chǎn)已盤問過”。數(shù)據(jù)閱讀閱讀數(shù)據(jù)功能主假如對(duì)數(shù)據(jù)收集終端上已有數(shù)據(jù)閱讀和對(duì)已清點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行消除兩種功能。數(shù)據(jù)閱讀可以對(duì)所有清點(diǎn)數(shù)據(jù)閱讀、盤虧數(shù)據(jù)閱讀、盤實(shí)數(shù)據(jù)閱讀。消除清點(diǎn)數(shù)據(jù)能夠?qū)σ呀?jīng)清點(diǎn)的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，此操作需要慎重一旦清理已清點(diǎn)的數(shù)據(jù)將不會(huì)恢復(fù)。管理剖析經(jīng)過為每一物件，比如辦公設(shè)施、家具、

計(jì)算機(jī)及其余有價(jià)值的財(cái)產(chǎn)分派一個(gè)獨(dú)一的物件編碼，

并根據(jù)此編碼在計(jì)算機(jī)中成立固定財(cái)產(chǎn)信息庫，對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、

折舊等進(jìn)行管理，使管理人員可對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的流向進(jìn)行追蹤，

隨時(shí)掌握固定財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用固定財(cái)產(chǎn)狀況，

減少固定資產(chǎn)丟掉現(xiàn)象，解決查找、清點(diǎn)困難等問題，提升管理人員的工作效率。引入了條形碼這一先進(jìn)的管理手段，支持打印固定財(cái)產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數(shù)據(jù)的方式，同時(shí)引入了使用手持終端收集數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而解決了因?yàn)楣潭ㄘ?cái)產(chǎn)擱置分別而惹起的數(shù)據(jù)收集困難等問題，使得數(shù)據(jù)收集更為安全靠譜，靈巧方便。采納條碼技術(shù)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理，能夠正確辨別每一個(gè)實(shí)物，從根本上根絕了過去人工清點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象，并且防止了手工清點(diǎn)數(shù)據(jù)的再次錄入，減少了輸入錯(cuò)誤的發(fā)生，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的完好真切和靠譜性。財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)人工與條碼清點(diǎn)對(duì)照舉例：附錄一：數(shù)據(jù)收集器端程序安裝（一）數(shù)據(jù)收集器安裝概括1.需要在做固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的計(jì)算機(jī)上安裝微軟同步軟件MicrosoftActiveSync軟件；window7以上版本的操作系統(tǒng)，假如不可以辨別手持設(shè)施，需要安裝“WindowsMobile設(shè)施中心”2.同步軟件下載window7

以上版本的，請(qǐng)到微軟網(wǎng)站下載相應(yīng)版本的“

WindowsMobile

設(shè)施中心”軟件。MicrosoftActiveSync

軟件請(qǐng)到微軟網(wǎng)站下載。3.微軟的同步軟件安裝后，能夠直接向數(shù)據(jù)收集終端以近似于程序（Scanner目錄下）復(fù)制的掃描終端上。

U盤的方式復(fù)制文件，把終端上使用的（二）數(shù)據(jù)收集器與PC連結(jié)設(shè)置Microsoft的安裝后操作步驟：安裝完MicrosoftActiveSync后，任務(wù)欄會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)：。將數(shù)據(jù)收集終端插入底座后，圖標(biāo)會(huì)變?yōu)樯?。第一次插入底座，系統(tǒng)會(huì)要求成立合作關(guān)系，選擇是，下一步。撤消所有復(fù)選框，并且下一步單擊達(dá)成雙擊激活的任務(wù)欄圖標(biāo)：，彈出對(duì)話框單擊按鈕閱讀，顯示出數(shù)據(jù)收集終端文件服務(wù)界面，能夠向此中拷貝文件。經(jīng)過“WindowsMobile設(shè)施中心”向數(shù)據(jù)收集終端拷貝文件的方法：將數(shù)據(jù)收集終端的放入底座，將底座的數(shù)據(jù)線插入U(xiǎn)SB接口后，操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)辨別設(shè)施并運(yùn)轉(zhuǎn)“WindowsMobile設(shè)施中心”程序，見下列圖。點(diǎn)擊“不設(shè)置設(shè)施就進(jìn)行連結(jié)”按鈕，進(jìn)入以下設(shè)置界面：點(diǎn)擊“文件管理”按鈕下的“閱讀設(shè)施上的內(nèi)容”進(jìn)入設(shè)施文件管理界面：雙擊盤符“”，進(jìn)入文件夾子目錄。（三）數(shù)據(jù)收集器軟件安裝第一要認(rèn)識(shí)購置的數(shù)據(jù)收集終端的操作系統(tǒng)，WINCE系統(tǒng)與Mobile系統(tǒng)的安裝文件不一樣。當(dāng)前系統(tǒng)支持、、、，介紹購置操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集終端，該系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)固、配置簡單。數(shù)據(jù)收集終端上的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境準(zhǔn)備：WINCE系統(tǒng)：數(shù)據(jù)收集終端上一定安裝：1).Netframework

安裝包

【有些設(shè)施上已預(yù)裝，已預(yù)裝的設(shè)施不需要再次安裝】b)信息信息安裝包

系統(tǒng):數(shù)據(jù)收集終端上一定安裝：1).Netframework

安裝包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\Mobile\信息信息安裝包

【有些設(shè)施上已預(yù)裝，已預(yù)裝的設(shè)施不需要再次安裝】結(jié)尾的文件在數(shù)據(jù)收集終端上的安裝方法：將

U8SOFT目錄下的相應(yīng)版本的文件拷貝到數(shù)據(jù)收集終端上，雙擊文件按導(dǎo)游操作即可達(dá)成安裝。為節(jié)儉空間在終端上安裝后會(huì)自動(dòng)刪除。2.數(shù)據(jù)收集程序安裝：拷貝：U8SOFT\GDZC\Scanner目錄下所有文件到數(shù)據(jù)收集器上。比如拷貝到數(shù)據(jù)收集終端錄下，雙擊運(yùn)轉(zhuǎn)可啟動(dòng)掃描主程序。

cab文件programfile目注：本掃描主程序不綁定設(shè)施品牌型號(hào)，不調(diào)用任何掃描設(shè)施的驅(qū)動(dòng)。使用本程序前，請(qǐng)閱讀硬件設(shè)施的使用說明書，啟動(dòng)設(shè)施自帶的翻開激禿頂?shù)暮笈_(tái)支持程序。一般的數(shù)據(jù)收集終端會(huì)配有翻開掃描頭的專用程序，并可在專用程序中對(duì)支持的碼制等參數(shù)進(jìn)行配置，可向硬件供給商資訊。為保證掃描程序穩(wěn)固運(yùn)轉(zhuǎn)，請(qǐng)使用數(shù)據(jù)收集終端配套的近似于AppCenter的程序設(shè)置桌面快捷方式，AppCenter的作用是只向操作員開放同意運(yùn)轉(zhuǎn)的程序，其余終端操作系統(tǒng)設(shè)置不向操作人員開放。AppCenter程序可向硬件供給商討取。附錄二：數(shù)據(jù)收集器硬件要求及介紹數(shù)據(jù)收集器硬件要求手持終端最低配置建議配置CPUARM4IPXA3XX624Mhz屏幕分辨率240*320及以上240*320及以上鍵盤標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字鍵支持28鍵內(nèi)存128M256M觸摸屏一定一定Wifi不用須不用須藍(lán)牙不用須可選配3G不用須可選配操作系統(tǒng)Win（簡體中文）系統(tǒng)支持：簡體中文（介紹）、簡體中文、Mobile簡體中文、Mobile（簡體中文）無線網(wǎng)絡(luò)支持掃描頭

,,,不用須不用須如需使用二維條碼，需要特意裝備能辨別相應(yīng)碼制的二維條碼掃描頭。當(dāng)前系統(tǒng)支持QR碼、PDF417、DataMatrix三種二維碼。此中QR碼使用utf-