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文檔簡(jiǎn)介

第行政部年度工作總結(jié)15篇行政部年度工作總結(jié)1

作為紅花樹(shù)管理公司的一員,我很榮幸能擔(dān)任行政主管的工作,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,大致分為行政工作、后勤、人事招聘三項(xiàng)。

1、行政工作:在工作當(dāng)中我熟悉了公司的規(guī)章制度,參加一次陳總組織的“關(guān)于人力資源的規(guī)劃”會(huì),懂得了術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的道理,明白了怎樣去開(kāi)展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部門(mén)的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了關(guān)于宿舍衛(wèi)生管理和檢查的各項(xiàng)工作和要求,與部分員工相互熟悉,在這期間楊楊協(xié)助我完成了12月宿舍檢查和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的各項(xiàng)工作。

2、后勤工作:元旦的晚上和周經(jīng)理、徐總、羅店、楊楊去了“湘江一號(hào)店”所有的員工宿舍進(jìn)行慰問(wèn),走進(jìn)宿舍就好像走進(jìn)了一個(gè)大家庭,大家對(duì)我們的'到來(lái)表示了熱烈的歡迎,我們問(wèn)了問(wèn)大家的一些下班后的生活情況和需求,大家的態(tài)度都很熱情,以后一定要多去關(guān)心慰問(wèn)一線的員工,讓她們感覺(jué)到家的溫暖。

3、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽(tīng)取同事的意見(jiàn),這周星期五去勞動(dòng)局人力資源中心招聘會(huì)去完成55名崗位人員的招聘工作。在招聘過(guò)程中去適應(yīng)一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)和見(jiàn)解,對(duì)自己能有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問(wèn)題:

1、行政工作,思考問(wèn)題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開(kāi)展并不是很順利,經(jīng)常需要陳總監(jiān)的幫助。

2、在人員招聘工作當(dāng)中,人員招聘的渠道太窄效率較低,這樣就不能保證及時(shí)供應(yīng)空崗人員的資源需求。

綜上所述,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強(qiáng)交流溝通,多多聽(tīng)取一些有益的意見(jiàn),處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話術(shù),擴(kuò)充自己的行政知識(shí)面,進(jìn)一步的去了解和熟悉餐飲行政工作,提高人員招聘的渠道和效率,為紅花樹(shù)餐飲公司做好堅(jiān)實(shí)的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),做好工作計(jì)劃,有目標(biāo)地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為紅花樹(shù)今后的工作帶來(lái)更好的效益。行政部年度工作總結(jié)2

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)引導(dǎo)下,在兄弟部門(mén)的協(xié)助配合下,__年的各項(xiàng)工作得以正常開(kāi)展,但在工作開(kāi)展中沒(méi)有明顯的提升和創(chuàng)新;__年對(duì)于我來(lái)說(shuō)是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)積累的一年,__依然是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的一年,在工作中得有創(chuàng)新和提升,但為更好的制定__年度工作計(jì)劃,特對(duì)__年工作進(jìn)行總結(jié):

一、__年度工作任務(wù)

(一)行政方面:

1、制度的完善與執(zhí)行——現(xiàn)有制度結(jié)合實(shí)際進(jìn)行修訂,提升獎(jiǎng)勵(lì)部分的比例同時(shí)提升處罰尺度(所有的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰均只在《員工獎(jiǎng)懲制度》中體現(xiàn));對(duì)制度的執(zhí)行情況記錄在案懲罰的款項(xiàng)用于獎(jiǎng)勵(lì)。

2、安全(安防、工傷、員工糾紛、資料)——除對(duì)安全制度進(jìn)行灌輸培訓(xùn)外,實(shí)行安全連帶責(zé)任制,日常樹(shù)立安全標(biāo)兵并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),做好安全常識(shí)培訓(xùn)并做好相關(guān)記錄,提高全員安全防范意識(shí)。生產(chǎn)基地的外圍監(jiān)控設(shè)施須裝置,尤其是重點(diǎn)部位(庫(kù)房、重點(diǎn)機(jī)器崗位、圍墻一線)配備必要的安防設(shè)施、設(shè)備。

3、企業(yè)文化建設(shè)——除日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文娛活動(dòng)、生日聚會(huì)外,另增加學(xué)習(xí)項(xiàng)目,建議利用每周至少一晚上時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)范圍不限只要內(nèi)容積極健康)并在員工大會(huì)上分享學(xué)習(xí)內(nèi)容,對(duì)積極參與學(xué)習(xí)并取得成效的給予獎(jiǎng)勵(lì);可在年底評(píng)選時(shí)增加一個(gè)學(xué)習(xí)標(biāo)兵。

4、接待——規(guī)范接待用語(yǔ)、禮儀,規(guī)范接待流程實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制并在公司推行文明禮貌。

5、車(chē)輛管理——除現(xiàn)在實(shí)行的里程登記外,增加車(chē)輛交接書(shū)面手續(xù),若因自身原因?qū)е陆煌ㄊ鹿省④?chē)輛擦掛傷由自己負(fù)責(zé)處理。

6、“5e6s”目視化管理工作——公司統(tǒng)一采購(gòu)書(shū)籍《目視精細(xì)化管理》、《6s精益推行手冊(cè)(實(shí)戰(zhàn)圖解精華版)》、《細(xì)節(jié)決定成敗》、《責(zé)任勝于能力》等相關(guān)學(xué)習(xí)教材,從理論到實(shí)踐,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定相關(guān)的管理制度與措施,提高公司的精益化運(yùn)營(yíng)管理。公司現(xiàn)采用月度檢查評(píng)分與管理人員績(jī)效掛鉤起到一定的作用;__年將采取不但和相關(guān)管理人員掛鉤而且實(shí)地與所屬“6s”人員按照《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處罰,以加強(qiáng)“6s”的貫徹力度,達(dá)到預(yù)期效果。

(二)人力資源:

1、招聘——現(xiàn)采用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)招聘渠道,期間采取過(guò)內(nèi)部人員介紹,給予介紹費(fèi)的做法,效果還可以,其實(shí)針對(duì)一線員工采取內(nèi)部介紹的.效果可取,建議明年可以一直使用,但是前提是介紹人和被介紹人必須同時(shí)在公司就職滿三個(gè)月、半年、一年才能夠領(lǐng)取介紹費(fèi),以穩(wěn)定員工隊(duì)伍。

2、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)——公司以前的培訓(xùn)都是是為了應(yīng)對(duì)工作而進(jìn)行,自__年起,公司的培訓(xùn)正式納入工作日程,每月至少一次培訓(xùn)(新員工入職培訓(xùn)會(huì)每月一次由辦公室主持相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加、專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)由辦公室造計(jì)劃總經(jīng)理審批后由相關(guān)部門(mén)執(zhí)行、管理培訓(xùn)會(huì)由辦公室造計(jì)劃總經(jīng)理審批由相關(guān)責(zé)任人落實(shí)、技能培訓(xùn)可采用外聘和個(gè)別人員外訓(xùn))

3、勞動(dòng)關(guān)系—————成立工會(huì),以工會(huì)名義與公司簽訂集體勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系并公示,并為部分一線員工購(gòu)買(mǎi)南部社保或補(bǔ)助新農(nóng)保所需部分費(fèi)用,以此降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)。

4、先進(jìn)和優(yōu)秀的塑造——對(duì)公司年度評(píng)選的先進(jìn)和優(yōu)秀除在大會(huì)上進(jìn)行表彰和給予獎(jiǎng)勵(lì)外,對(duì)連續(xù)三年被評(píng)為先進(jìn)、優(yōu)秀的員工給出公司其他的權(quán)利(旅游、培訓(xùn)、帶隊(duì)、分享經(jīng)驗(yàn))以發(fā)揮其積極作用;對(duì)年度評(píng)選的和培養(yǎng)的先進(jìn)、優(yōu)秀標(biāo)兵進(jìn)行深入培養(yǎng),以自身的值得學(xué)習(xí)和推廣的實(shí)例在早會(huì)上和全體員工分享并由總經(jīng)理親自主持。本年度增設(shè)單項(xiàng)個(gè)人先進(jìn)(管理標(biāo)兵、節(jié)能標(biāo)兵、技術(shù)舵手、文明禮貌標(biāo)兵、衛(wèi)生標(biāo)兵、安全標(biāo)兵等)

5、用人機(jī)制——公司目前的后勤管理人員體系龐大,個(gè)別崗位人員勝任能力確需提升(思想意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、文化素質(zhì)),本年度建立一套符合公司的招聘、面試、培訓(xùn)、上崗、考核轉(zhuǎn)正、辭退的流程,這樣就需要公司通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升后勤管理人員的綜合素質(zhì)并為公司以后的發(fā)展培養(yǎng)后備人員。

6、績(jī)效考核——現(xiàn)在公司實(shí)行的扣分制和連續(xù)三月達(dá)標(biāo)升一級(jí)工資,可轉(zhuǎn)變?yōu)槊吭逻M(jìn)行升級(jí)(按照每月考核分值對(duì)應(yīng)的比例基數(shù)核算發(fā)放績(jī)效工資)原本考核工資基數(shù)不變。這樣能夠讓參加考核人員在最短的時(shí)間內(nèi)見(jiàn)到效益,提高工作積極性;而年終的績(jī)效可參考月平均績(jī)效發(fā)放(讓參加績(jī)效人員自己爭(zhēng)取個(gè)人最終的獎(jiǎng)金)。月績(jī)效數(shù)據(jù)的收集由專(zhuān)人收集、處理可避免包庇、遺漏和不公平。對(duì)月度績(jī)效得分底的人員進(jìn)行面談,促其提升,連續(xù)三月均屬最低的進(jìn)行輪崗或降級(jí)。

二、__年度工作中存在的問(wèn)題:

1、工作方法無(wú)創(chuàng)新,存在工作效率無(wú)明顯提升;

2、溝通不及時(shí),不能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意愿;

3、定位和工作方向與實(shí)際存在了差異(理論不能夠完全結(jié)合實(shí)際來(lái)運(yùn)用);

4、執(zhí)行力不夠強(qiáng);

5、業(yè)務(wù)接觸面狹窄。

三、工作中存在以上問(wèn)題究其原因分析:

1、思想意識(shí)中創(chuàng)新和提升發(fā)展意識(shí)不強(qiáng),具體實(shí)踐操作意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致出現(xiàn)有想法無(wú)實(shí)踐的空想。

2、與下級(jí)、平級(jí)溝通有時(shí)會(huì)出現(xiàn)過(guò)于激進(jìn),而與上級(jí)溝通次數(shù)太少,意識(shí)中存在級(jí)別差異,未能夠放開(kāi)工作性質(zhì)的溝通,導(dǎo)致領(lǐng)會(huì)意愿存在差異,事情最終結(jié)果不如人意。

3、在上半年的書(shū)本理論學(xué)習(xí)中,理論高于實(shí)踐的操作,導(dǎo)致于自己的職業(yè)定位和公司實(shí)際情況產(chǎn)生分離,在下半年的工作中得以糾正。

4、由于對(duì)上級(jí)的意圖領(lǐng)會(huì)不到位,溝通不及時(shí),導(dǎo)致事情的結(jié)果不如意,反應(yīng)出執(zhí)行力不強(qiáng)。

5、作為自身綜合素質(zhì)的提升,在后期明顯感覺(jué)到業(yè)務(wù)的涉及面很窄,對(duì)與本職工作相關(guān)的知識(shí)了解掌握的很少,導(dǎo)致工作具有片面性。行政部年度工作總結(jié)3

自加入公司以來(lái)已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。

現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:

一、日常工作方面

1、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

前臺(tái)的工作比較瑣碎,接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺(jué)自己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

2、保持較好的工作狀態(tài)

人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。

3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。

公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的'工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開(kāi)口講英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來(lái)的電話或者是外籍客人來(lái)訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過(guò)中我的加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

三、工作成果與存在的問(wèn)題

1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過(guò)CEO峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

2、存在的問(wèn)題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問(wèn)題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。

在這將近一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來(lái)的工作中,我一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。行政部年度工作總結(jié)4

回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:

(1)重新對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。

(2)對(duì)各部門(mén)、員工進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職員工的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)員工名單到財(cái)務(wù)。

(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職員工的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職員工、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)員工作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

(5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:

(1)部門(mén)傳員工增補(bǔ)單。

(2)根據(jù)部門(mén)員工的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿員工情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。

(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

(4)對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

(5)每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:

(1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的'積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行備注匯報(bào)。

7、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

(三)、20__年計(jì)劃及建議

根據(jù)部門(mén)20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下工作:

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好員工流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。

20__年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。行政部年度工作總結(jié)5

剛剛過(guò)去的20__年是公司發(fā)展歷程中最為艱難的一年。面對(duì)嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和企業(yè)工資等費(fèi)用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真抓好“發(fā)展、轉(zhuǎn)變、和諧”三件大事,堅(jiān)持“1346”發(fā)展思路不動(dòng)搖,持續(xù)深化“快步跑”工作部署,“夯實(shí)基礎(chǔ)提質(zhì)、規(guī)范管理提速、強(qiáng)化執(zhí)行提效”,以服務(wù)油田發(fā)展為己任,持續(xù)推進(jìn)和諧示范礦區(qū)建設(shè),各方面工作都取得了新進(jìn)展、新業(yè)績(jī),企業(yè)呈現(xiàn)出可喜的發(fā)展局面,展現(xiàn)出良好的發(fā)展前景。

(一)深化特色、完善機(jī)制,物業(yè)

服務(wù)水平穩(wěn)步提升。持續(xù)深化“三項(xiàng)服務(wù)”,充實(shí)了老年人“夕陽(yáng)服務(wù)”、婚慶升學(xué)“祝福服務(wù)”、一線雙職工、鰥寡孤獨(dú)、關(guān)鍵業(yè)主“關(guān)注服務(wù)”、需求差異性、特色化“文化服務(wù)”的活動(dòng)內(nèi)容,全年開(kāi)展特色化服務(wù)16項(xiàng),服務(wù)9131人次。繼續(xù)完善物業(yè)基礎(chǔ)管理,組織了物業(yè)服務(wù)屬地劃分,實(shí)行了“四報(bào)一巡”、物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)公示等制度,完善服務(wù)管理流程,采取多種形式公示工作標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、服務(wù)承諾,規(guī)范服務(wù)行為,便于業(yè)主監(jiān)督;加大了警企聯(lián)防工作力度,強(qiáng)化了公司領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)干部夜查工作,不斷加強(qiáng)基層單位領(lǐng)導(dǎo)骨干帶班工作,完善技防設(shè)施維修機(jī)制,實(shí)施了視頻巡邏、“雙向報(bào)崗”等管理制度,確保了小區(qū)治安防范全天候、無(wú)空檔;積極搭建社區(qū)文化活動(dòng)平臺(tái),以幸福大舞臺(tái)為支點(diǎn),舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”、紀(jì)念建黨90周年系列活動(dòng),共組織文藝演出50多場(chǎng),播放電影20余場(chǎng),家庭趣味活動(dòng)6次,開(kāi)展了“書(shū)畫(huà)進(jìn)小區(qū)”活動(dòng),在

幸福小區(qū)展出各類(lèi)書(shū)畫(huà)作品3000多件,創(chuàng)辦了書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)、合唱團(tuán)等小區(qū)活動(dòng)組織,受到了盤(pán)錦市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和認(rèn)可;千方百計(jì)籌措資金__萬(wàn)元,積極推進(jìn)礦區(qū)改造,基本完成了振興地區(qū)的整體改造,初步實(shí)現(xiàn)了“硬化”、“凈化”、“亮化”目標(biāo);不斷開(kāi)拓市場(chǎng),拓寬服務(wù)領(lǐng)域,取得了遼河法院前期服務(wù)、車(chē)管中心、油氣工程技術(shù)處食堂的'物業(yè)服務(wù)權(quán),努力實(shí)現(xiàn)由民用物業(yè)向公建物業(yè)、工業(yè)物業(yè)的延伸;深入開(kāi)展第三屆“百日優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽”活動(dòng),提升崗位技能,展現(xiàn)員工風(fēng)采,分享工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)做崗位標(biāo)兵,實(shí)現(xiàn)了“全員參與、全員學(xué)習(xí)、全員提高”的目標(biāo)。全年綜合服務(wù)滿意率提高了__個(gè)百分點(diǎn)。

(二)把握重點(diǎn)、精細(xì)管理,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作成效顯著。

根據(jù)油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節(jié)支降耗”200萬(wàn)元的工作目標(biāo),我們開(kāi)源節(jié)流并舉,從管理細(xì)節(jié)入手,取得了

良好的效果。嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算控制責(zé)任,加大預(yù)算控制執(zhí)行力度,及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差;穩(wěn)步推進(jìn)內(nèi)控工作,梳理適用公司的管理流程,采取自我測(cè)試、流程宣講等方式,全面普及內(nèi)控知識(shí),不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理;切實(shí)關(guān)注收費(fèi)制度改革,超前做好溝通協(xié)調(diào),研究政策影響,制定應(yīng)對(duì)措施,在運(yùn)行時(shí)間相對(duì)滯后的情況下,有關(guān)單位、部門(mén)密切配合,確保了各項(xiàng)收費(fèi)任務(wù)的完成;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)內(nèi)容,在現(xiàn)有公建服務(wù)項(xiàng)目上做文章,全年增收__萬(wàn)元;以政策為引導(dǎo),爭(zhēng)取共建綠化資金__萬(wàn)元;培育新的效益增長(zhǎng)點(diǎn),充分利用祥云基地,開(kāi)展后勤技能鑒定服務(wù)及培訓(xùn)工作,全年增加收入__萬(wàn)元;不斷加大房屋出租的管理力度,實(shí)現(xiàn)收入__萬(wàn)元,與去年相比增加收入__萬(wàn)元;市政公司扎實(shí)做好水電降損工作,運(yùn)用科技手段統(tǒng)計(jì)、分析、測(cè)漏、堵漏相結(jié)合,全年減少支出__萬(wàn)元;完善物資采購(gòu)管理程序,在工作量增加,價(jià)格上漲的情況下,材料

采購(gòu)成本控制在指標(biāo)范圍內(nèi);強(qiáng)化操作崗位的“五定”工作,優(yōu)化崗位設(shè)置,積極搞活內(nèi)部流動(dòng),推進(jìn)內(nèi)部勞務(wù)輸出,清退了全部__名外雇工。通過(guò)采取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節(jié)支__萬(wàn)元的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支__萬(wàn)元。

(三)推進(jìn)體系、加強(qiáng)監(jiān)管,安全環(huán)?;A(chǔ)不斷夯實(shí)。

按照遼河油田公司工作部署,以“3366”為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)“有感領(lǐng)導(dǎo)、直線責(zé)任、屬地管理”。深入開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)承包活動(dòng),健全完善HSE委員會(huì)、分委會(huì)分級(jí)管理機(jī)制,定期組織現(xiàn)場(chǎng)檢查、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、開(kāi)展危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,科學(xué)評(píng)價(jià)安全管理工作;結(jié)合“五定”和“崗位描述”工作,針對(duì)66個(gè)站隊(duì)和9個(gè)科室進(jìn)行了屬地劃分,明確了屬地區(qū)域、職責(zé),逐步實(shí)現(xiàn)崗位操作者向?qū)俚毓芾碚咿D(zhuǎn)變;不斷強(qiáng)化安全監(jiān)督,突出重點(diǎn)部位、特殊時(shí)段、關(guān)鍵環(huán)節(jié),落實(shí)工程施工十五項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),健全作業(yè)計(jì)劃書(shū)審批程序,全年現(xiàn)場(chǎng)共

發(fā)現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題__個(gè),下發(fā)整改通知單__份,并對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)處罰;持續(xù)固化“安全生產(chǎn)大討論、全員風(fēng)險(xiǎn)大排查”活動(dòng),分析討論安全管理薄弱環(huán)節(jié),重新修訂管理清單;持續(xù)加強(qiáng)隱患的治理工作,推進(jìn)隱患分級(jí)管理,全年公司成本投入__萬(wàn)元,整改安全隱患__項(xiàng);進(jìn)一步推進(jìn)體系建設(shè),成立了組織機(jī)構(gòu),發(fā)布了HSE體系推進(jìn)方案,完善了HSE規(guī)章制度和審核標(biāo)準(zhǔn);著力抓好體系培訓(xùn),堅(jiān)持培訓(xùn)從領(lǐng)導(dǎo)做起,組織全體科級(jí)干部分批到安全質(zhì)量環(huán)保部進(jìn)行輪訓(xùn),為每名員工建立培訓(xùn)“矩陣表”;扎實(shí)推進(jìn)安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執(zhí)行各項(xiàng)要求;深入開(kāi)展“百日安全生產(chǎn)競(jìng)賽”、“安全里程碑”、“安全監(jiān)督哨”、“黨員就是安全員”等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)多層面力量共同強(qiáng)化管理,確保了安全環(huán)保形勢(shì)的穩(wěn)定,被油田公司評(píng)為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位。

(四)規(guī)范運(yùn)行、強(qiáng)化管理,市場(chǎng)

空間得到有效拓展。今年以來(lái),面對(duì)振興地區(qū)礦建市場(chǎng)萎縮,工作量大幅減少,發(fā)展環(huán)境極為不利的局面,多種經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)強(qiáng)管理,外闖市場(chǎng),取得了較好的工作成績(jī),保證了員工工資收入的穩(wěn)定和員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。抓隊(duì)伍建設(shè),從圣泰機(jī)關(guān)做起,理順機(jī)構(gòu)、明確崗位、劃分職責(zé),使基礎(chǔ)工作扎實(shí)有效,人員面貌和工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。抓安全管理,調(diào)整充實(shí)安全監(jiān)管人員,賦予安全監(jiān)管部門(mén)“現(xiàn)場(chǎng)檢查權(quán)、經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)、生產(chǎn)停工權(quán)”,完善激勵(lì)約束機(jī)制,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)范的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),逐步營(yíng)造“重安全、重質(zhì)量、重管理、重信譽(yù)”的濃厚氛圍,全員安全意識(shí)不斷增強(qiáng),扭轉(zhuǎn)了連續(xù)發(fā)生事故給企業(yè)發(fā)展造成的不利局面。抓市場(chǎng)拓展,以打造油田基建集團(tuán)分包商為目標(biāo),堅(jiān)持“立足礦區(qū)市場(chǎng)、穩(wěn)固油田市場(chǎng),發(fā)展外部市場(chǎng)”,繼續(xù)推行“走出去”戰(zhàn)略,加大聯(lián)系溝通力度,先后取得了油庫(kù)建設(shè)、輸氣管線、場(chǎng)站土建、洗井、住宅及系統(tǒng)配套建設(shè)等外部工程,全年外部市場(chǎng)產(chǎn)值達(dá)到__萬(wàn)元,鍛煉了隊(duì)伍,提升了能力,創(chuàng)造了效益。

(五)圍繞中心、服務(wù)大局,精神文明建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。

按照油田公司黨委的整體工作部署,持續(xù)開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),深入推進(jìn)“打造遼河新形象,提升油田軟實(shí)力,實(shí)現(xiàn)事業(yè)新發(fā)展”主題教育實(shí)踐活動(dòng),公司領(lǐng)導(dǎo)利用深入基層單位宣講、中心組擴(kuò)大學(xué)習(xí)、“振興大講堂”等形式,講明困難和挑戰(zhàn),講清責(zé)任和使命,夯實(shí)共同為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)的思想基礎(chǔ);狠抓“基層建設(shè)、基礎(chǔ)工作、基本素質(zhì)”,健全基層黨組織機(jī)構(gòu),完善管理機(jī)制,經(jīng)常性開(kāi)展活動(dòng),圍繞紀(jì)念建黨90周年,舉辦了黨史、黨性教育以及“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”專(zhuān)題黨課,搭建黨員參與管理的平臺(tái),進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織活力;不斷深化“四好”班子建設(shè),加大干部調(diào)整交流力度,完善科級(jí)干部績(jī)效考核管理辦法,注重干部多方面素質(zhì)和能力的培養(yǎng);強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),大力實(shí)施“三級(jí)培訓(xùn)”,采用外聘專(zhuān)家辦講座、內(nèi)請(qǐng)技術(shù)能手當(dāng)教練、機(jī)關(guān)基層領(lǐng)導(dǎo)站講臺(tái)、干部員工進(jìn)課堂等辦法,做到理論學(xué)習(xí)和實(shí)際考察相結(jié)合,舉辦了第六屆員工技能競(jìng)賽,開(kāi)辦了員工夜校,為復(fù)合型人才的培養(yǎng)探索了一條新路;加大企業(yè)文化建設(shè)力度,籌建了振興企業(yè)文化教育基地,成為礦區(qū)系統(tǒng)首家文化教育基地。以幸福小區(qū)為試點(diǎn),編發(fā)了公司文化建設(shè)示范文本,規(guī)范統(tǒng)一了文化建設(shè)目視化內(nèi)容;按照內(nèi)控管理要求,進(jìn)一步健全完善了“三重一大”集體決策制度,重點(diǎn)開(kāi)展了物資管理專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察,配合油田紀(jì)委開(kāi)展了房屋租賃效能監(jiān)察;廣泛開(kāi)展“全員精細(xì)管理,杜絕百種浪費(fèi)”活動(dòng)。通過(guò)更換節(jié)能型變壓器、草坪無(wú)人灌溉、報(bào)廢儀器裝配技能鑒定站等項(xiàng)目,減少支出57萬(wàn)元;關(guān)心一線和困難員工生活,全年“送清涼”20__人次__萬(wàn)元,走訪慰問(wèn)困難員工、遺屬、勞模和助學(xué)幫扶114人次__萬(wàn)元,組織在職職工、內(nèi)養(yǎng)職工、離退休職工、有償解除勞動(dòng)關(guān)系人員健康體檢2500人次__萬(wàn)元,重要節(jié)日發(fā)放慰問(wèn)品,為員工過(guò)生日,累計(jì)發(fā)放生日卡__張;為一線操作崗位員工發(fā)放洗衣卡__張、洗浴卡__張;豐富員工文化生活,進(jìn)一步完善了公司文化體育愛(ài)好者聯(lián)合會(huì),開(kāi)展了員工拔河比賽、排球比賽、“”長(zhǎng)跑等文體活動(dòng)。不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變、服務(wù)水平明顯提升、辦事效率明顯提高。宣傳工作成效顯著,遼河石油報(bào)連續(xù)三天頭版、頭條報(bào)道公司“三控制一規(guī)范”工作情況,全年在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)及電視上共發(fā)表各類(lèi)新聞稿件595篇。治安綜合治理、信訪穩(wěn)定、離退休、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作,都為保證和促進(jìn)公司兩個(gè)文明建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。行政部年度工作總結(jié)6

20__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,公司的發(fā)展與員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)、服務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升是息息相關(guān)的。公司按照gjb9001b—20__質(zhì)量管理體系文件《人力資源控制程序》要求,負(fù)責(zé)組織公司員工實(shí)施培訓(xùn)。

培訓(xùn)課程分為四大類(lèi):企業(yè)管理類(lèi)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)資格培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系知識(shí)培訓(xùn)。

1、主要完成了以下幾個(gè)方面的培訓(xùn),具體內(nèi)容如下:

a、組織實(shí)施在職員工企業(yè)管理類(lèi)的培訓(xùn)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃、課程編寫(xiě)、組織實(shí)施、效果評(píng)估等工作,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)。人事行政部對(duì)培訓(xùn)課程情況進(jìn)行監(jiān)督。_年公司組織企業(yè)管理類(lèi)培訓(xùn)共_次,培訓(xùn)簽到率為100%,培訓(xùn)考核率100%,培訓(xùn)合格率_。

b、根據(jù)崗位職責(zé)和員工知識(shí)技能的不同,分別組織在職員工業(yè)務(wù)知識(shí)類(lèi)的培訓(xùn)。各培訓(xùn)部門(mén)以知識(shí)的直接灌輸、案例分析、問(wèn)答互動(dòng)交流等各種不同的`授課方式,豐富了授課內(nèi)容,提高了生動(dòng)性和員工的參與性。培訓(xùn)結(jié)果和與員工在今后工作中的表現(xiàn)出來(lái)的專(zhuān)業(yè)技能,證明培訓(xùn)效果是明顯的。_年公司組織業(yè)務(wù)知識(shí)類(lèi)的培訓(xùn)共_次,培訓(xùn)簽到率為100%,培訓(xùn)考核率_,培訓(xùn)合格率為_(kāi)。

c、配合體系文件的改版工作,積極安排相關(guān)培訓(xùn)。公司質(zhì)量管理體系文件換版工作已順利完成,體系文件的修改制定是公司重要工作內(nèi)容。人事行政部積極組織各部門(mén)人員參與其有關(guān)工作內(nèi)容修改部份的培訓(xùn)。這次組織換版培訓(xùn)共有_名員工參與培訓(xùn),培訓(xùn)簽到率為100%,培訓(xùn)考核率_,培訓(xùn)合格率為_(kāi)。

d、建立公司員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。建立員工教育培訓(xùn)檔案。目的是為了提高培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和連貫性。

_年度的培訓(xùn)工作與去年相比,從培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)、舉辦培訓(xùn)課程次數(shù)、接受訓(xùn)練的人次等方面,取得了一定的增長(zhǎng)。_年全年組織_次培訓(xùn),其中員工培訓(xùn)人數(shù)共有_人次,計(jì)劃完成率100%,人均培訓(xùn)達(dá)_小時(shí)。

2、培訓(xùn)存在的問(wèn)題和不足:

a、公司組織的培訓(xùn)需求、策劃需要加強(qiáng)。

b、培訓(xùn)效果有待提高,培訓(xùn)考核要到位。

3、改進(jìn)辦法:

20__年度,在總結(jié)_年度培訓(xùn)工作管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)培訓(xùn)管理工作中存在的問(wèn)題和不足,人事行政部準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面改進(jìn)培訓(xùn)管理工作:

a、結(jié)合公司情況制定出符合本企業(yè)員工需要的培訓(xùn)目標(biāo)和要求。

b、規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)項(xiàng)目,增強(qiáng)公司培訓(xùn)工作管理效果。

c、加大培訓(xùn)工作精細(xì)化管理力度,全面做好公司人員培訓(xùn)記錄工作,使公司的每次培訓(xùn)達(dá)到良好的培訓(xùn)效果行政部年度工作總結(jié)7

從公司20__年12月28日成立至今,作為重要樞紐部門(mén),從籌備整個(gè)初期工作開(kāi)始,我們就秉承公司的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)目標(biāo),展開(kāi)內(nèi)勤服務(wù)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,銜接好各部門(mén)對(duì)內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),為公司健康發(fā)展做著不懈的努力?,F(xiàn)將20__年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié):

一、人力資源部分

1、根據(jù)公司各部門(mén)人員編制需求,有針對(duì)性的先后進(jìn)行了員工招聘工作,配備到部門(mén)各崗位。目前,公司員工共計(jì)39人,已轉(zhuǎn)正員工28人。

2、完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事工作,并即時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工人事檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

4、為了公司更好的完成業(yè)績(jī)目標(biāo),提升員工素養(yǎng)。配合總經(jīng)理制訂績(jī)效管理體系。

5、與各部門(mén)員工及時(shí)溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保、公積金辦理事宜。

6、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,今年完成員工新進(jìn)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)4次。

二、行政工作方面

1、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通所有辦公區(qū)域的電腦、電話、網(wǎng)線,采購(gòu)辦公用品等,保證了公司在短時(shí)間內(nèi)工作正常運(yùn)作。

2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開(kāi)展;并與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),有效的開(kāi)展行政保障工作。

3、完善公司會(huì)務(wù)工作,現(xiàn)召開(kāi)的會(huì)議有:公司董事決議商討會(huì)、周一公司行政例會(huì);總經(jīng)理辦公室會(huì)議。

4、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機(jī)關(guān)部門(mén)、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持通暢。

5、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購(gòu)辦公用品,并做好物品保管和部門(mén)領(lǐng)用登記。

6、每月做辦公用品、低值易耗品購(gòu)買(mǎi)預(yù)算表,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,各部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計(jì)。以節(jié)約降低成本為第一原則。

7、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:負(fù)責(zé)公司安全防范工作、車(chē)輛使用、食堂膳食安排等,及時(shí)解決各部門(mén)在工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。

8、在年初,本部門(mén)聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織了運(yùn)動(dòng)會(huì),此次活動(dòng)不僅加強(qiáng)了全體員工健身意識(shí),同時(shí)也促進(jìn)了與三個(gè)子公司的良好互動(dòng)關(guān)系。

9、國(guó)慶期間,組織舉辦了公司歡慶國(guó)慶活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)各部門(mén)同仁在用餐和游戲中更加強(qiáng)了溝通和交流

三、公司辦公管理運(yùn)作方面

1、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及OA內(nèi)部辦公系統(tǒng),為真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化做好準(zhǔn)備。

2、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了公司《行政管理制度》,內(nèi)含《員工行為規(guī)范》、《辦公物資管理細(xì)則》、《文件收發(fā)管理細(xì)則》、《合同管理細(xì)則》、《印章管理細(xì)則》、《檔案管理細(xì)則》、《保密管理制度》、《車(chē)輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內(nèi)含《招聘及錄用管理細(xì)則》、《員工培訓(xùn)管理細(xì)則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司正常辦公秩序,規(guī)范了工作流程。

3、逐步完善公司行政管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)員工的監(jiān)督管理力度。

4、理清各部門(mén)工作職責(zé),保證各員工定崗定責(zé)。

工作中不足之處,待完善事宜總結(jié)如下:

1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)各部門(mén)的行政管理、溝通協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門(mén)工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理尚需努力。

3、加強(qiáng)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造和諧工作氛圍。

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

6、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)的重要部門(mén),應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化商務(wù)辦公流程,部門(mén)內(nèi)部還需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

20__年,我們將繼續(xù)努力做好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時(shí),不斷創(chuàng)新管理,提高績(jī)效,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。具體工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,建立完善的薪酬體制。

2、加強(qiáng)全員培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門(mén)負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與同事間的溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。

4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

6、推行網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng),改進(jìn)辦公方式,為逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公準(zhǔn)備條件。

7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

公司成立一周年,發(fā)展中遇到很多的困難,但在這樣一個(gè)困難的階段,行政部工作同樣取得了可喜的成績(jī),這充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神。革命尚未成功,同志尚需努力。我們還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),為使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階做出重大貢獻(xiàn)。

20__年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在20__年里,酒店上下,共同努力,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績(jī)。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)要進(jìn)行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項(xiàng)活動(dòng)中相應(yīng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作等,對(duì)外要應(yīng)對(duì)衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,工作多且雜,但在20__年里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

一、人員招聘工作

20__年面臨的首要問(wèn)題就是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。直到進(jìn)入十月份以來(lái),在工資調(diào)整的基礎(chǔ)上,員工招聘情況有所好轉(zhuǎn),相應(yīng)的解決“有用餐需求,無(wú)人員接待”的尷尬境地。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)

培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店20__年加大了培訓(xùn)力度,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)兩種方式,由行政部組織召集對(duì)酒店全員進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。其中外聘培訓(xùn)達(dá)18課時(shí),內(nèi)部培訓(xùn)(包括部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn))達(dá)16課時(shí)。

崗前培訓(xùn):行政部在4月份對(duì)新員工進(jìn)行一次入職培訓(xùn);10月份擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,再次對(duì)入職1年以內(nèi)的員工進(jìn)行崗位職責(zé)及相關(guān)制度培訓(xùn)。

崗中培訓(xùn):結(jié)合酒店發(fā)展中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題及不足,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)(行政部)和外聘講師(金管家:陳萱老師《酒店專(zhuān)業(yè)形象》、劉夢(mèng)蛟老師《新贏突破》、王鴿老師《團(tuán)隊(duì)溝通》)兩種方式重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、安全消防等知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)講解、點(diǎn)評(píng)、交流,使員工在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對(duì)酒店申請(qǐng)三星級(jí)酒店事宜,結(jié)合外部培訓(xùn)老師,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實(shí)打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

通過(guò)培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)得到提高,從技能方面的培訓(xùn)與儀容儀表培訓(xùn)兩大塊來(lái)看,明顯的員工對(duì)于后者的積極性較高,所以在20__年的培訓(xùn)工作中,將會(huì)在培訓(xùn)中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。

三、制度化建設(shè)

為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階,20__年酒店對(duì)部門(mén)經(jīng)理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進(jìn)行嚴(yán)格考核,同時(shí)對(duì)酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴(yán)格化管理,堅(jiān)持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查并實(shí)行獎(jiǎng)扣分政策。這些制度的制定加強(qiáng)了對(duì)各級(jí)人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個(gè)層次。

目前,酒店制定下發(fā)的各類(lèi)職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度,對(duì)每一個(gè)員工的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,做到了對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。

四、三星級(jí)酒店掛牌工作的落實(shí)

酒店在20__年度的員工大會(huì)上提出“一個(gè)掛牌”工作的完成,即是向有關(guān)部門(mén)遞交“三星級(jí)旅游涉外酒店”的申請(qǐng)。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),努力打造三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的軟件方面的建設(shè),在酒店總經(jīng)理和各級(jí)管理人員的努力下,酒店在提交申請(qǐng)不到一個(gè)月的時(shí)間里就通過(guò)了三星級(jí)涉外酒店的檢查和評(píng)定,大大提高了酒店的知名度。

五、酒店全年?duì)I銷(xiāo)活動(dòng)

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個(gè)酒店生存和發(fā)展的基本前提。由于今年新開(kāi)酒店較多,客源問(wèn)題非常嚴(yán)峻,為保證酒店正常經(jīng)營(yíng),同時(shí)加大營(yíng)業(yè)收入,酒店在20__年推出全員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),制定出一套全員銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)方案,使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷(xiāo)售,人人參與銷(xiāo)售的良好局面。

同時(shí)酒店針對(duì)接待大型會(huì)議團(tuán)隊(duì)房間數(shù)量不足的情況,與檔次規(guī)模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不僅為本酒店增加了效益,也加強(qiáng)了酒店與同行業(yè)之間的交流,體現(xiàn)了酒店的合作精神。

為了不讓酒店局限于周口市,行政部與兩家網(wǎng)站簽訂訂房協(xié)議,利用多種渠道加大客房的銷(xiāo)售量。

酒店于6月份推出大型圖片展活動(dòng),通過(guò)外部廣告和內(nèi)容宣傳兩種方式進(jìn)行推廣;在7月份推出一系列促銷(xiāo)活動(dòng):餐飲每日一款特價(jià)菜、消費(fèi)贈(zèng)煙酒、官府養(yǎng)生菜,客房推出特價(jià)房68元/間/天、入住送冰爽礦泉水、延遲到3點(diǎn)退房;8月份婚宴、壽宴外部宣傳,與婚宴公司聯(lián)合,在市區(qū)繁華地帶以條幅、發(fā)宣傳冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)簽訂等形式進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大市場(chǎng)知名度;12月份推出餐飲系列促銷(xiāo)活動(dòng),消費(fèi)滿100送20,并送養(yǎng)生粥及特色禮品盒,以此拉動(dòng)餐飲消費(fèi),增加酒店?duì)I業(yè)額。

六、企業(yè)文化的`建設(shè)

1、成立酒店藝術(shù)團(tuán),為酒店的各種接待提供節(jié)目。通過(guò)這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機(jī)會(huì),同時(shí)使酒店的會(huì)議、宴會(huì)接待品牌得到廣泛宣傳和認(rèn)可。

2、員工生日多樣化:酒店在2月份全員聚餐的當(dāng)晚,特意定制生日蛋糕,邀請(qǐng)所有員工共同為過(guò)生日的12名員工慶賀生日;4月份組織生日員工進(jìn)行踏青游玩。同時(shí)每月為生日員工發(fā)放禮品,使員工體會(huì)到酒店如同一個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設(shè)。

3、舉辦各種員工集體活動(dòng):四月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行為期兩周的軍訓(xùn),很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運(yùn)動(dòng)會(huì),通過(guò)跳繩、拔河等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;五月下旬進(jìn)行員工技能大賽和舉辦征文大賽(假如我是一名__),通過(guò)寫(xiě)作和演講的形式激勵(lì)員工不斷進(jìn)取;八月份結(jié)合月度優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果及平日工作表現(xiàn),從各個(gè)部門(mén)選出12名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行消防實(shí)操培訓(xùn),加強(qiáng)消防安全意識(shí)。

七、合理調(diào)整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇

酒店管理始終要堅(jiān)持以人為本的管理理念,沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定、高效、盡職盡責(zé)的員工隊(duì)伍,也就談不上對(duì)客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20__年11月,酒店對(duì)員工的薪酬體系進(jìn)行了第二次調(diào)整改革,增加員工的基本工資,并對(duì)餐飲部門(mén)員工的工資進(jìn)行合理化調(diào)整,這種調(diào)整極大地提高了員工的工作積極性,強(qiáng)化了員工隊(duì)伍建設(shè),員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作。

八、存在的問(wèn)題和不足

1、員工素質(zhì)整體水平不高,部門(mén)培訓(xùn)及監(jiān)督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,服務(wù)意識(shí)時(shí)有淡薄,客人投訴情況時(shí)有發(fā)生。

2、規(guī)章制度落實(shí)的不夠堅(jiān)決,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象。管理機(jī)制上有待進(jìn)一步完善。

3、質(zhì)檢力度不大,20__年的質(zhì)檢工作僅針對(duì)部門(mén)衛(wèi)生,未對(duì)工作、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查。

4、各部門(mén)均存在管理松馳,執(zhí)行力較差的問(wèn)題,整體對(duì)客服務(wù)水平還有待提高。另外對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作,由于外部因素影響導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行的,未及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。

5、與相關(guān)部門(mén)之間的溝通需要加大。在20__年中,很多接待等方面未進(jìn)行細(xì)致溝通,致使對(duì)于一些細(xì)節(jié)問(wèn)題在領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起時(shí)無(wú)法回答。行政部年度工作總結(jié)8

即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在里,酒店上下,共同努力,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績(jī)。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)要進(jìn)行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項(xiàng)活動(dòng)中相應(yīng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作等,對(duì)外要應(yīng)對(duì)衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,工作多且雜,但在里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

一、人員招聘工作

面臨的首要問(wèn)題就是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。直到進(jìn)入十月份以來(lái),在工資調(diào)整的基礎(chǔ)上,員工招聘情況有所好轉(zhuǎn),相應(yīng)的解決“有用餐需求,無(wú)人員接待”的尷尬境地。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)

培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店加大了培訓(xùn)力度,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)兩種方式,由行政部組織召集對(duì)酒店全員進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。其中外聘培訓(xùn)達(dá)18課時(shí),內(nèi)部培訓(xùn)(包括部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn))達(dá)16課時(shí)。

崗前培訓(xùn):行政部在4月份對(duì)新員工進(jìn)行一次入職培訓(xùn);10月份擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,再次對(duì)入職1年以內(nèi)的員工進(jìn)行崗位職責(zé)及相關(guān)制度培訓(xùn)。

崗中培訓(xùn):結(jié)合酒店發(fā)展中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題及不足,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)(行政部)和外聘講師(金管家:陳萱老師《酒店專(zhuān)業(yè)形象》、劉夢(mèng)蛟老師《新贏突破》、王鴿老師《團(tuán)隊(duì)溝通》)兩種方式重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、安全消防等知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)講解、點(diǎn)評(píng)、交流,使員工在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對(duì)酒店申請(qǐng)三星級(jí)酒店事宜,結(jié)合外部培訓(xùn)老師,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實(shí)打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

通過(guò)培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)得到提高,從技能方面的培訓(xùn)與儀容儀表培訓(xùn)兩大塊來(lái)看,明顯的員工對(duì)于后者的積極性較高,所以在的培訓(xùn)工作中,將會(huì)在培訓(xùn)中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。

三、制度化建設(shè)

為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階,酒店對(duì)部門(mén)經(jīng)理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進(jìn)行嚴(yán)格考核,同時(shí)對(duì)酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴(yán)格化管理,堅(jiān)持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查并實(shí)行獎(jiǎng)扣分政策。這些制度的制定加強(qiáng)了對(duì)各級(jí)人員的`管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個(gè)層次。

目前,酒店制定下發(fā)的各類(lèi)職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度,對(duì)每一個(gè)員工的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,做到了對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。

四、三星級(jí)酒店掛牌工作的落實(shí)

酒店在度的員工大會(huì)上提出“一個(gè)掛牌”工作的完成,即是向有關(guān)部門(mén)遞交“三星級(jí)旅游涉外酒店”的申請(qǐng)。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),努力打造三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的軟件方面的建設(shè),在酒店總經(jīng)理和各級(jí)管理人員的努力下,酒店在提交申請(qǐng)不到一個(gè)月的時(shí)間里就通過(guò)了三星級(jí)涉外酒店的檢查和評(píng)定,大大提高了酒店的知名度。

五、酒店全年?duì)I銷(xiāo)活動(dòng)

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個(gè)酒店生存和發(fā)展的基本前提。由于今年新開(kāi)酒店較多,客源問(wèn)題非常嚴(yán)峻,為保證酒店正常經(jīng)營(yíng),同時(shí)加大營(yíng)業(yè)收入,酒店在推出全員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),制定出一套全員銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)方案,使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷(xiāo)售,人人參與銷(xiāo)售的良好局面。

同時(shí)酒店針對(duì)接待大型會(huì)議團(tuán)隊(duì)房間數(shù)量不足的情況,與檔次規(guī)模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不僅為本酒店增加了效益,也加強(qiáng)了酒店與同行業(yè)之間的交流,體現(xiàn)了酒店的合作精神。

為了不讓酒店局限于周口市,行政部與兩家網(wǎng)站簽訂訂房協(xié)議,利用多種渠道加大客房的銷(xiāo)售量。

酒店于6月份推出大型圖片展活動(dòng),通過(guò)外部廣告和內(nèi)容宣傳兩種方式進(jìn)行推廣;在7月份推出一系列促銷(xiāo)活動(dòng):餐飲每日一款特價(jià)菜、消費(fèi)贈(zèng)煙酒、官府養(yǎng)生菜,客房推出特價(jià)房68元/間/天、入住送冰爽礦泉水、延遲到3點(diǎn)退房;8月份婚宴、壽宴外部宣傳,與婚宴公司聯(lián)合,在市區(qū)繁華地帶以條幅、發(fā)宣傳冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)簽訂等形式進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大市場(chǎng)知名度;12月份推出餐飲系列促銷(xiāo)活動(dòng),消費(fèi)滿100送20,并送養(yǎng)生粥及特色禮品盒,以此拉動(dòng)餐飲消費(fèi),增加酒店?duì)I業(yè)額。

六、企業(yè)文化的建設(shè)

1、成立酒店藝術(shù)團(tuán),為酒店的各種接待提供節(jié)目。通過(guò)這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機(jī)會(huì),同時(shí)使酒店的會(huì)議、宴會(huì)接待品牌得到廣泛宣傳和認(rèn)可。

2、員工生日多樣化:酒店在2月份全員聚餐的當(dāng)晚,特意定制生日蛋糕,邀請(qǐng)所有員工共同為過(guò)生日的12名員工慶賀生日;4月份組織生日員工進(jìn)行踏青游玩。同時(shí)每月為生日員工發(fā)放禮品,使員工體會(huì)到酒店如同一個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設(shè)。

3、舉辦各種員工集體活動(dòng):四月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行為期兩周的軍訓(xùn),很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運(yùn)動(dòng)會(huì),通過(guò)跳繩、拔河等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;五月下旬進(jìn)行員工技能大賽和舉辦征文大賽(假如我是一名__),通過(guò)寫(xiě)作和演講的形式激勵(lì)員工不斷進(jìn)??;八月份結(jié)合月度優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果及平日工作表現(xiàn),從各個(gè)部門(mén)選出12名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行消防實(shí)操培訓(xùn),加強(qiáng)消防安全意識(shí)。

七、合理調(diào)整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇

酒店管理始終要堅(jiān)持以人為本的管理理念,沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定、高效、盡職盡責(zé)的員工隊(duì)伍,也就談不上對(duì)客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。11月,酒店對(duì)員工的薪酬體系進(jìn)行了第二次調(diào)整改革,增加員工的基本工資,并對(duì)餐飲部門(mén)員工的工資進(jìn)行合理化調(diào)整,這種調(diào)整極大地提高了員工的工作積極性,強(qiáng)化了員工隊(duì)伍建設(shè),員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作。

八、存在的問(wèn)題和不足

1、員工素質(zhì)整體水平不高,部門(mén)培訓(xùn)及監(jiān)督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,服務(wù)意識(shí)時(shí)有淡薄,客人投訴情況時(shí)有發(fā)生。

2、規(guī)章制度落實(shí)的不夠堅(jiān)決,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象。管理機(jī)制上有待進(jìn)一步完善。

3、質(zhì)檢力度不大,的質(zhì)檢工作僅針對(duì)部門(mén)衛(wèi)生,未對(duì)工作、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查。

4、各部門(mén)均存在管理松馳,執(zhí)行力較差的問(wèn)題,整體對(duì)客服務(wù)水平還有待提高。另外對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作,由于外部因素影響導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行的,未及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。

5、與相關(guān)部門(mén)之間的溝通需要加大。在中,很多接待等方面未進(jìn)行細(xì)致溝通,致使對(duì)于一些細(xì)節(jié)問(wèn)題在領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起時(shí)無(wú)法回答。行政部年度工作總結(jié)9

時(shí)光荏苒,20__年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄m沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求提高的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自我的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合本事相比20__年又邁進(jìn)了一步?;仡櫮辏诠绢I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

一、人事管理方面

根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

1、辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)儉降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自我既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

四、202_年將從以下幾個(gè)方面著手工作

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著__的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的`挑戰(zhàn)。202_年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。所以,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫忙。另外完成新員工入店手冊(cè)。

3、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)提議。繼續(xù)配合各門(mén)店及部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)提議也是年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。行政部年度工作總結(jié)10

一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。

二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。

三、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)。四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。

六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。

20__年工作計(jì)劃

一、在20__年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。

認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。

每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。

認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:__年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

1、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》__年_月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專(zhuān)人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的.親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。

3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)__年培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專(zhuān)人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書(shū)學(xué)習(xí)等。

4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

四、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作

1、加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。

3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度行政部年度工作總結(jié)11

20__年度在公司是正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持與關(guān)懷下,公司行政部緊密?chē)@行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會(huì)管理等五大方面工作重點(diǎn),來(lái)開(kāi)展本年度工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。

第一部分總體概況

一、總體概況:

根據(jù)本年度公司行政部的實(shí)際工作情況與存在的不足,公司行政部從以下六個(gè)方面對(duì)20__年度的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié):

1、行政管理:

2、人力資源方面:

(1)人員招聘:公司行政部在20__年度將根據(jù)各部門(mén)崗位需求的實(shí)際情況制定公司相應(yīng)的招聘計(jì)劃,保證了公司日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓(xùn):公司行政部在20__年度對(duì)公司員工進(jìn)行了有關(guān)公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓(xùn),基本完成對(duì)公司全體員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

(3)薪酬與福利方面:

(4)員工關(guān)系方面:

3、物業(yè)管理方面:

20__年度公司行政部對(duì)公司各處設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了整體檢查,對(duì)各部門(mén)進(jìn)行報(bào)修的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)有效的處理,保證了公司各部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、綠色特約店管理方面:

20__年度公司行政部在日常工作中嚴(yán)格按照5S管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)相關(guān)年審資料進(jìn)行妥善的存檔保存,保證了公司順利通過(guò)20__年度ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。

5、工會(huì)管理方面:

20__年度公司行政部在工會(huì)管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、公司店慶活動(dòng)、公司年會(huì)活動(dòng)、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對(duì)公司的滿意度。

6、行政部日常工作方面:

20__年度公司行政部嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開(kāi)展。

二、撰寫(xiě)原則:

1、根據(jù)行政部管理職責(zé);

2、立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提升管理的重點(diǎn);

3、集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;

4、充分利用資源,注重實(shí)效。

第二部分具體內(nèi)容及時(shí)間安排

一、行政管理方面:

1、20__年1月至7月間完成博實(shí)房產(chǎn)驗(yàn)收審批工作。

2、20__年9月完成信達(dá)基本建設(shè)工作。

3、20__年行政部出臺(tái)內(nèi)部文件包括:司機(jī)工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀(jì)律制度、司機(jī)5分鐘出車(chē)制度、公務(wù)車(chē)輛維修流程、服務(wù)區(qū)工作細(xì)則等相關(guān)制度文件。

二、人力資源方面:

(一)人員招聘具體內(nèi)容:

行政部在20__年度共招聘員工62人,離職人數(shù)為18人。其中在20__年入職后離職人數(shù)為14人,占入職總數(shù)的22.58%。

(二)員工培訓(xùn)具體內(nèi)容:

行政部在20__年度對(duì)公司員工進(jìn)行了新員工入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)、5S管理培訓(xùn),具體情況如下:

(1)新員工入職培訓(xùn):

本年度公司行政部對(duì)新員工進(jìn)行了關(guān)于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:新入職員工對(duì)本公司相關(guān)管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規(guī)定均已熟知。

(2)公司制度培訓(xùn):

本年度公司行政部對(duì)公司各部門(mén)員工進(jìn)行了公司制度培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司員工對(duì)本公司的制度匯編進(jìn)行熟知。

(3)5S管理培訓(xùn):

本年度公司行政部對(duì)公司各部門(mén)員工進(jìn)行了公司5S管理的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司各部門(mén)員工對(duì)公司5S管理要求進(jìn)行學(xué)習(xí)并熟知,使公司順利通過(guò)20__年ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證年審。

(三)薪酬與福利方面:

對(duì)公司司機(jī)薪酬體系進(jìn)行調(diào)整。

(四)績(jī)效管理方面:

在公司司機(jī)薪酬體制中采用績(jī)效工資,績(jī)效內(nèi)容包括:每日行車(chē)公里數(shù)、通勤車(chē)公里數(shù)、車(chē)輛衛(wèi)生情況檢查、車(chē)輛保養(yǎng)情況等考核項(xiàng)目。

(五)員工關(guān)系方面:

三、物業(yè)管理方面:

公司行政部對(duì)在20__年度對(duì)公司所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了檢查、維修和養(yǎng)護(hù)更換等工作。

(1)共檢查設(shè)備、設(shè)施5處,包括:公司暖氣線路、自來(lái)水線路、通信線路、用電線路和辦公設(shè)備。

(2)共維修設(shè)備、設(shè)施5處,包括:公司二樓衛(wèi)生間自來(lái)水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車(chē)間大門(mén)和接車(chē)區(qū)彈簧門(mén)。

(3)共養(yǎng)護(hù)更換設(shè)備、設(shè)施3處,包括:更換新復(fù)印機(jī)一臺(tái)、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。

四、綠色特約店管理方面:

20__年度公司行政部對(duì)公司綠色特約店所需文件進(jìn)行記錄、整理與存檔工作,保證公司順利通過(guò)20__年度ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證。

保存文件包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件

五、工會(huì)管理方面:

(一)公司工會(huì)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人申請(qǐng):

完成公司20__年度市總工會(huì)下發(fā)的工會(huì)先進(jìn)單位和工會(huì)積極分子申報(bào)工作。

(二)公司員工意外傷害保險(xiǎn):

20__年度公司意外傷害保險(xiǎn)參保人數(shù):105人;20__年度公司員工出險(xiǎn):__次;

20__年度意外傷害保險(xiǎn)共為公司節(jié)約開(kāi)支:___元。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每日將公司員工出勤情況、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。

2、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每月將對(duì)公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。

(二)車(chē)輛管理:

1、行政部分管車(chē)輛管理工作的行政專(zhuān)員,將根據(jù)公司《車(chē)輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對(duì)車(chē)輛油耗、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車(chē)輛出車(chē)情況、公司車(chē)輛出車(chē)后使用情況、車(chē)輛油量情況、車(chē)輛維修情況和車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)至公司行政部經(jīng)理。

2、車(chē)輛管理專(zhuān)員,每月將對(duì)公司各車(chē)輛違章情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。

3、車(chē)輛管理專(zhuān)員每月核實(shí)公司所屬各車(chē)輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車(chē)輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、車(chē)輛管理專(zhuān)員必須保證公司各部門(mén)正常的車(chē)輛使用。

5、公司4月至11月油料統(tǒng)計(jì)情況:

20__年度公司車(chē)輛總行駛公里數(shù):153728公里;20__年度公司車(chē)輛總使用油量升數(shù):19693.1升;20__年度公司車(chē)輛用油量總金額:123728.71元。

6、20__年度公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì):(不含油料費(fèi)用)黑A38116車(chē):29052.62元黑A38029車(chē):29961.17元黑A_4070車(chē):7855.9元黑A33878車(chē):12793.53元黑ALY359車(chē):14128.24元黑APE402車(chē):11682.35元黑AHD506車(chē):8529.19元黑AJ9241車(chē):14508.71元

(三)衛(wèi)生管理:

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專(zhuān)員將對(duì)公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專(zhuān)員將嚴(yán)格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5S現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

(四)人事管理:

1、行政部分管人事管理的行政專(zhuān)員將按照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。

2、行政部分管人事管理的行政專(zhuān)員將按照公司規(guī)定對(duì)公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查,對(duì)符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

(五)保安員管理:

1、行政部分管保安管理的行政專(zhuān)員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其實(shí)施管理職權(quán)。

2、主管行政專(zhuān)員將嚴(yán)格按照公司《保安守則》、《出入車(chē)管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對(duì)保安員工作進(jìn)行檢查

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