集團總裁辦法律事務管理制度

公司總裁方法律事務管理制度公司總裁方法律事務管理制度公司總裁方法律事務管理制度公司總裁方法律事務管理制度第一章總則第一條為依法調整公司對內、對外的各樣關系，加強和完滿公司法律事務管理，保護公司合法利益，依照國家有關法律、法例，聯(lián)合公司實質，特制定本制度。第二條公司建立法律事務崗位并推行外聘法律顧問制度。法律事務崗位是負責公司總部及手下公司法律事務管理的職能崗位；法律顧問在公司重要法律事務的決議中供應法律建議，參加公司重要訴訟、仲裁案件。第三條法律事務工作以保護公司利益，促使公司發(fā)展，防備法律風險和解決經營中碰到的法律問題為基本任務。第四條法律事務工作應依照保護公司最大利益原則；早期介入、預防為主原則；獨立工作、不受攪亂原則。第五條本制度合用于公司總部及手下公司。第二章法律事務崗位及法律事務專員第六條公司總部總裁辦下想法律事務崗位，法律事務專員在公司法定代表人的授權下負責公司總部及手下公司的法律工作，辦理公司總部和手下公司波及法律的業(yè)務工作。第七條公司法律事務崗位的工作范圍和職責：（一）提出公司法律事務工作范圍，負責公司法律事務工作的制度建設并組織推行；（二）組織與建設公司法律事務工作系統(tǒng)，協(xié)調并配合公司外聘律師工作，負責公司與外面法律服務機構的聯(lián)系與來往；（三）研究與公司總部及手下公司經營活動有關的法律、法例，就新出臺的法律、法例對公司經營活動的影響作全面實時的分析與報告；（四）負責為公司經營管理和決議供應法律建議，設計法律方案，解決法律阻擋；（五）必要時參加公司重要的對外項目的談判與先期法律工作；（六）負責制定并推行經營業(yè)務合同范本，降低交易中法律風險和信譽風險；（七）審查公司對外簽署的各樣合同；（八）負責公司訴訟和非訴訟案件的辦理；（九）負責公司的知識產權保護工作；（十）組織張開普法教育、法律培訓工作；（十一）辦理領導交辦的其他法律事務。第八條法律事務專員應擁有高等院校本科以上學歷，需參加國家司法考試（律師資格考試）或公司法律顧問考試，獲取相應法律職業(yè)資格證書，以較高的專業(yè)水平為公司供應法律服務。第九條法律事務專員享有以下權益：（一）對公司或公司有關人員在生產經營管理活動中違反國家法律、法例的行為，提出糾正；（二）為履行職務之需要，按規(guī)定向有關人員檢查、了解狀況，查閱有關文件、記錄及各樣統(tǒng)計、財務報表等；（三）視需要出席公司或有關單位的有關會議；（四）依照其崗位職責應該享有的其他權益。第十條法律事務專員的義務包括：（一）恪守國家法律、法例和公司規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德；（二）仔細學習、自覺更新專業(yè)知識，不斷提高自己素質；（三）忠于職責，保護公司合法權益，為公司供應優(yōu)秀法律服務；（四）對在辦理業(yè)務時獲取的有關信息，負有保密義務；（五）對所供應的法律建議、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責；（六）未經主管領導授權，不得包辦公司以外的法律事務；（七）依照其崗位職責應該擔當?shù)钠渌x務。第三章公司合同管理制度第一節(jié)合同的訂立第十一條公司各手下公司是簽署合同的主體，各部門不得以自己的名義對外簽署合同。第十二條各手下公司對外簽署合同，須恪守國家的法律、法例，應該在同樣、自覺、誠實信譽的基礎進步行。第十三條公司法律事務專員對公司總部和手下公司的合同事務，推行法律方面的指導、監(jiān)察和檢查等職能。第十四條公司總部及手下公司的對外重要談判應盡量安排公司法律事務專員參加，合同文本爭取由我方供應。第十五條合同的訂立應依照“談判參加——合同起草——合同審批——合同簽署”的先后次序，未經上述程序的合同，一律嚴禁簽署。第十六條簽署合同，如波及公司內部其他部門的，應起初在部門間進行磋商，一致內部建議后，再與合作方談判并簽約。第十七條簽約人在簽署合同從前，合同的包辦部門或者經辦人應該先進行可行性和合理性審查，并對合同的可行性和合理性負責?？尚行詫彶樵敱M包括：合同的商業(yè)收益風險、合同的技術風險；合理性審查詳盡包括：合同雙方的資信狀況、年檢狀況、有無法定的資質等級、合同各方的議價可否合理、履約回款能力、簽約人的簽約資格等。第十八條合同除即時結清者，必定采用書面格式，禁止采用口頭、電話、電子郵件形式訂立合同。屬于第一次交易、重要合同或許交易風險不明時，不得使用傳真件合同。法律規(guī)定應該以招標等法定方式締聯(lián)合同的，應該以法定的方式訂立合同。第十九條各手下公司對外簽署合同應優(yōu)先使用公司制定的格式合同或國家、地域政府主管部門介紹使用的行業(yè)標準（示范）文本合同。第二十條自行制定或與合同相對方協(xié)議的非格式合同一般包括以下條款：（一）合同主體各方的詳盡狀況。包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名和職務、代理人姓名和職務、聯(lián)系方式。（二）合同標的。是指合同權益義務指向的對象，包括交托的財產、供應的服務或工作成就等。（三）數(shù)量和質量。包括合同標的數(shù)量的多少、規(guī)格、性能，檢測標準和方式。（四）價款或酬勞。是指獲取合同標的物、獲取服務或工作成就所應支付的代價，包括支付方式。（五）履行限時、地址和方式，包括履行聯(lián)系人以及聯(lián)系方式。（六）違約責任。應該分別明確預期違約、延緩履行、履行不適合和完好不履行的違約金的數(shù)額或計算方式。（七）解決爭議的方法。（八）合同改正或消除的條件。（九）見效的時間和條件。（十）合同有附件的列出附件名稱。（十一）各方簽約的地址、日期。（十二）簽約各方開戶銀行及賬號。（十三）法定代表人、委托代理人的簽章。第二十一條各手下公司對外簽署合同時，應力求因合同糾葛而提起訴訟時由本公司所在地或合同履行地所在地人民法院管轄。第二十二條合同應由合同各方的法定代表人或許經過合法授權的委托代理人簽字（手簽），并且同時加蓋合格的印章（公章或合同專用章），不得使用財務或業(yè)務章等不合格印章。合同對方為自然人的，由其簽字并加蓋手印。第二十三條委托代理人在簽署合同時需擁有公司法定代表人簽發(fā)并加蓋公司公章的《法定代表人授權委托書》?！斗ǘù砣耸跈辔袝窇d明委托事項、權限和有效期限。第二十四條任何人對外簽署合同，都必定以保護本集團合法權益和提高經濟效益為要旨，決不贊成在簽署合同時徇私舞弊、損公肥私、牟取私利，違者依法嚴懲。第二節(jié)格式合同制度第二十五條為方便工作，提高效率，對工業(yè)品買賣合同、加工承攬合同、建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同樣使用頻頻的合同推行格式合同制度。第二十六條法律事務專員和有關業(yè)務部門應該依照國家有關法律法例、行業(yè)標準（示范）文本合同、公司的實際狀況制定公司內部的格式合同，報公司領導贊成后使用。第二十七條公司對外簽約，應盡量一以致用格式合同。在使用格式合同的過程中，業(yè)務部門認為實質業(yè)務已發(fā)生變化，原有格式合同已不能夠適應實務需要，應該實時提請法律事務專員對格式合同進行針對性的改正，使之更符合實際。第二十八條法律事務專員認為需要對格式合同進行改正時，能夠在向業(yè)務部門征采建議后，在業(yè)務部門的配合下對格式合同進行必要調整。第二十九條隨著公司業(yè)務的發(fā)展，若是需要制定新的格式合同，業(yè)務部門應該依照實質工作需要，提出格式合同的種類和主要內容，法律事務專員應在15個工作日內確立格式合同文本，經公司領導贊成后使用。第三節(jié)合同的審查贊成和履行第三十條為規(guī)范公司的簽約行為，保護公司的合法利益，推行合同審查贊成制度。各手下公司在合同簽署前，必定按規(guī)定程序報各級審查贊成后，方能正式簽署。第三十一條合同由經辦人自行擬稿，合同擬稿完成后，經辦人填寫合同流轉單，并將合同稿按合同流轉單上所列的步驟或程序逐項審查。第三十二條法律事務專員依照法律要求對合同稿審核并簽署建議。除特別狀況外，法律事務專員應該在收到合同稿3日內完成審查。第三十三條法律事務專員對合同稿予以反對的，由部門負責人依照狀況組織有關人員進行改正。包辦部門不接受法律事務專員審查建議的，能夠在法律事務專員保存反對意見的狀況下要求連續(xù)流轉合同稿，由公司主管副總裁裁定合同條款可否穩(wěn)定。第三十四條手下公司董事長對合同進行最后審查，但手下公司總經理依董事長的授權能夠在權限范圍內履行最終審查權，詳盡審查權限標準依公司其他推行細則、規(guī)定執(zhí)行。第三十五條手下公司董事長或總經理對合同稿進行審查后簽署建議，贊成則交印章保存人用印，反對則退回法律事務專員。合同稿一經退回，法律事務專員應共同合同經辦人對合同進行改正或與合同相對方另行商談合同條件。第三十六條審查建議簽署在合同流轉單上，作為印章保存人用印的依照。合同流轉單作為合同審查過程中的記錄和憑據(jù)由印章保存人在合同蓋印后保存并實時歸檔。審查意見應該列明以下事項：（一）對合同的審查建議；（二）如無建議，應在建議欄中寫明無建議；（三）審查人簽字以及審查時間。第三十七條合同審查的要點是：（一）簽約對方的主體資格：包括可否擁有法人資格、營業(yè)執(zhí)照可否過期、可否高出經營范圍、特種行業(yè)可否擁有資質證書、注冊資本的大小等；（二）授權委托書，包括：受托人的姓名、性別、年紀、所在單位及其職務、受托事項、授權權限以及授權委托書的有效期等；（三）簽約對方的履約能力，要點審查其從前有無違約記錄、銀行信譽、股東背景等；（四）合同條款的齊全性和謹慎性。第三十八條對外訂立的合同原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋印，嚴禁我方簽字蓋印后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋印；如有例外需要，須經公司董事長特批。第三十九條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第四十條依照法律、法例或實質需要，合同需進行登記、備案的，應該辦理相應手續(xù)；需要進行公證的，應該辦理公證手續(xù)。第四十一條合同文本源則上我方最少應擁有正本一份，副本兩份。合同正本經公司法律事務專員登記后送檔案室一致保存，副本一份送財務部門作為收、付款憑據(jù)，一份作為業(yè)務部門履行合同使用。對于工程領域的合同，可依照需要增加合同副本份數(shù)。公司法律事務專員和法律顧問能夠依照需要從檔案室調取和查察合同文本。第四十二條業(yè)務部門和財務部門應依照合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展狀況和收付款狀況一事一記。第四十三條財務部門依照合同履行收付款工作，對具有以下狀況的業(yè)務，應該拒絕付款：（一）應該訂立書面合同而未訂立書面合同；（二）收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第四十四條合同依法建立，即擁有法律拘束力。經辦人和部門領導應該做好合同履行工作。在合同履行過程中，要注意收集整理與履行有關的所有資料，并歸檔存查。波及到物質采買的合同，要注意對標的物的質量、數(shù)量的檢查、查收，發(fā)現(xiàn)問題，實時向對方提初版面質詢并要求對方回復。波及到支付貨款的，若是對方沒有按合同規(guī)定的時間付款，應該實時書面通知并要求對方作出回復。波及到工程勞務的，要記錄工程狀況和勞務狀況，并請對方簽字確認。波及到時效中止的，應該要求對方作出復函。第四十五條合同履行完成的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物質交清、工程竣工并查收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第四十六條合同經辦人應隨時認識、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題或隱患應實時向部門負責人、法律事務專員反應情況，否則，因合同不能夠履行或不能夠完好履行而給公司造成經濟損失的，將追查有關人員的責任。第四節(jié)合同的改正和消除第四十七條依法建立的合同受法律保護，合同雙方在合同履行過程中碰到困難的，應全力保障合同的履行。第四十八條如確有不能戰(zhàn)勝的困難而需要改正、消除合同時，應在法律規(guī)定的或合理的限時內與對方當事人進行磋商。對方當事人提出改正、消除合同的，應從保護公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。第四十九條如手下公司主動要求改正或消除合同的，應該起初與法律事務專員商議，說明改正或消除原因，征詢法律建議；合同相對方要求改正或消除合同的，經辦人接到對方通知后應即時見告法律事務專員，并會同法律事務專員提出可否贊成改正或消除以及怎樣拯救的舉措。第五十條改正、消除合同的手續(xù)，應按簽署合同時規(guī)定的審批權限和程序履行。經公證機關公證的合同，在完成改正、消除協(xié)議后，必定報公證機關從頭公證。第五十一條改正、消除合同，必定采用書面形式（包括當事人雙方的信函、函電、傳真等），口頭形式一律無效。第五十二條改正、消除合同的協(xié)議在未見效從前，原合同仍應履行。但特別狀況經雙方一致贊成的例外。第五節(jié)合同糾葛的辦理第五十三條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾葛的，應按《中華人民共和國合同法》、《民事訴訟法》、《中華人民共和國仲裁法》等法律、法例和本《制度》的規(guī)定妥善辦理。第五十四條合同糾葛發(fā)生后，合同經辦人應即時向部門負責人報告，確立辦理方案，與對方磋商解決。磋商解決糾葛時，應聯(lián)合法律中對于訴訟時效的規(guī)定，從保護合同利益的角度出發(fā)，確立調停方案和進度。第五十五條波及公司內部有關部門的，合同包辦部門負責磋商有關部門辦理糾葛。第五十六條合同糾葛復雜時，或許有可能進入訴訟或仲裁程序的，可交由公司法律事務專員辦理，凡由法律事務專員辦理的合同糾葛，有關部門必定供應予下憑據(jù)資料：（一）合同的文本（包括改正、消除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；（二）交貨、提貨、托運、查收、發(fā)票等有關憑據(jù)；（三）付款、托收憑據(jù)，有關財務賬目；（四）物品的質量標準、封樣、樣品或判斷報告；（五）有關違約的憑據(jù)資料；（六）其他與辦理糾葛有關的資料。第五十七條對于合同糾葛經雙方磋商完成一致建議的，應簽署書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十八條各手下公司對合同雙方已經簽署的解決合同糾葛的協(xié)議書正式見效后，應復印若干份，分別送與該糾葛辦理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專門的包辦人負責該文書執(zhí)行的認識、追蹤或履行。第五十九條對方當事人在規(guī)按限時屆滿時沒有履行上述文書中有關規(guī)定的，包辦人應實時向主管領導和法律事務專員報告。第六十條合同糾葛辦理或履行完成的，包辦人和法律事務專員應實時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第四