公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函(三篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——公函的格式字體要求公函的格式及發(fā)函(三篇)在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

公函的格式字體要求公函的格式及發(fā)函篇一

慶賀函簡(jiǎn)稱賀信，即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎緫c賀的信函。

1.格式要求。慶賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信〞兩字。稱謂即被慶賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

慶賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緩?qiáng)烈慶賀，寫清向誰(shuí)慶賀、為什么慶賀等。二是慶賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求；寫給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿成功〞等話語(yǔ)。

2.考前須知。慶賀信函的語(yǔ)言要充滿熱心、喜悅之意和溫暖、高興之感，并給人以勉勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與稱贊之詞要恰如其分，不能過(guò)分浮夸或拔高。慶賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問(wèn)而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí)，或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫慰問(wèn)信表示慰勉、勉勵(lì)、安慰和可憐。

1.格式要求。慰問(wèn)函的構(gòu)成同慶賀信基本一致，在格式上也很相像，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以懇切親切、充滿關(guān)心之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。

二是對(duì)對(duì)方辛勤的工作或所受的遭遇表示深切的可憐和慰勉，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示贊揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。

2.考前須知。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱心，充滿親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。

邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，加入某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬〞兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“經(jīng)理〞、“主任〞等。

正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)加入〞、“敬候光臨〞、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨〞等語(yǔ)終止。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須確切、簡(jiǎn)練、高雅。

條據(jù)禮儀公函范文</函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以對(duì)比平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不管什么類型的函，用語(yǔ)皆得重視謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最重視使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問(wèn)函和答復(fù)函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的`多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若依照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若依照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開(kāi)頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要表達(dá)本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，不解和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本一致。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)看法。

2、主體。寫需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。假如事項(xiàng)對(duì)比繁雜，則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。假如行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予xx是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的討論。

3、一文一函，簡(jiǎn)單明白。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并表達(dá)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，懇切的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要確切，避免含混籠統(tǒng)，躊躇不定。

公函的格式字體要求公函的格式及發(fā)函篇三

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是表達(dá)和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函〞。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事〞的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有顯明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開(kāi)宗明義

函件來(lái)往都要開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)單明快，直奔主題。

(三)語(yǔ)言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，考究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。

感謝合作！

xx單位

日期：xxx

公函的格式字體要求公函的格式及發(fā)函篇四

1.首部

首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)單得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方，把問(wèn)題、看法敘寫明了。假如屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。在結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出看法，或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

3.結(jié)語(yǔ)

尋常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的終止語(yǔ)。如“特此函詢（商）〞、“請(qǐng)即復(fù)函〞、“特此函告〞、“特此函復(fù)〞等。有的函也可以不用終止語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致〞、“敬禮〞最終還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，寫明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

（1）要開(kāi)門見(jiàn)山。不管是寫公函，還是便函，都應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

（2）要一函一事。無(wú)論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個(gè)部門分別辦理事情