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文檔簡介
關于總經(jīng)理秘書年終總結三篇本人于XX入公司,任總經(jīng)理秘書職務。近#來,在各級領導的的關懷和指導下,在各位同事的親密協(xié)作下,本人仔細學習并領悟公司企業(yè)文化,聽從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現(xiàn)將一近段的工作狀況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀看,專心領悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想打算行為,不能從思想上真正的認可和承受,就不能從行為上完善的融合與表達。為此,時時刻刻提示自己:我是#人,心中堅固樹立了#的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上轉(zhuǎn)變自己。
剛入公司時,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的確定。
其次,通過仔細履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真試驗中,我擔當a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部治理人員,負責行政部的內(nèi)部治理工作以及幫助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手缺乏,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的治理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責詳細包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部治理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,準時、精確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責治理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)待政策的”申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行狀況
(一)秘書工作職責履行狀況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務都完畢了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的爭論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,幫助總經(jīng)理做出會議的總結、得出最優(yōu)的經(jīng)營規(guī)劃總方案。
3、幫助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部治理工作,準時、精確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度規(guī)劃,跟蹤每個部門的工作是否根據(jù)規(guī)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
(二)稅務員工作職責履行狀況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了肯定的閱歷,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有肯定難度的。由于,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一局部是面對國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順當完成。p4是高新科技產(chǎn)品,根據(jù)政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)待按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的,特殊是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最終,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔當與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以盼望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生安排得更適當一點。其次,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
總經(jīng)理秘書年終總結篇2
xx年6月初,本人通過面試考核走進了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠意當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和效勞員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在**工作的這段時間里,我秉承著踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)效勞,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步,為今后工作和學習打下良好根底。下面就任職以來的從參謀、承辦、治理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責狀況及工作中取得的成績:
清楚定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任;正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“幫助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:催促、催辦到位,但不“拍板”;效勞到位但不干預領導工作。詳細從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理詳細事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.準時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并催促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準時跟進反應。
4.準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣安康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
三、遵章守紀狀況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾消失嚴峻過失。
四、個人存在的缺乏:
幾個月來,雖然作了一些應當做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查討論深入還不夠,有些狀況沒有準時地把握,以致為領導參謀、決策還不到位。盼望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;常常深入調(diào)查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批判。
總經(jīng)理秘書年終總結篇3
xx年馬上過去,回憶過去的一年,在公司領導的關心下,在綜合治理部領導的正確帶著下,緊緊圍圍著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益治理年、效益滿足年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對比差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏肯定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動協(xié)作辦公室其它事務。導致平??粗思以诿Φ膱F團轉(zhuǎn),而自己卻常常無所事事。
二、平常總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急趕忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有許多未做到位,沒有到達集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如間或會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平常坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏肯定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到非常內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結缺乏求上進,為此,我將仔細總結,實實在在分析緣由,找出存在的問題,從中吸取閱歷和教訓,并在以后的工作中不斷改良,以下為15年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規(guī),準時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手
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