零星費用管理制度

零星費用管理制度一、差旅費1、市內(nèi)出差(1)因公在本市范圍內(nèi)發(fā)生的車費由辦公室主任或部門總監(jiān)簽字，經(jīng)計財部審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后按實報銷;(2)市內(nèi)出差一般不得報銷出租車費，如有特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意，方可憑車票按實報銷;(3)因工作需要加班，因路途較遠以至無法返家的，經(jīng)總經(jīng)理同意，可由xx提供車輛或乘出租車返家;(4)凡報銷出租車費用的，均須寫明事由、上下車時間、地點。2、外埠出差因公去外地出差，需預(yù)支費用的，可填寫出差申請單，寫明出差事由、地點、預(yù)計時間、借款金額等。經(jīng)辦公室主任或部門總監(jiān)簽字，計財部審核，報總經(jīng)理批準，出差結(jié)束后按規(guī)定核銷。xx級經(jīng)理可乘坐飛機或軟臥，部門級經(jīng)理可乘坐硬臥或軟座，其他人員不得乘坐飛機或火車軟臥、軟座，可乘坐輪船三等艙，乘坐其他交通工具，不得超過上述標(biāo)準。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。出差人員的車船費按上述規(guī)定報銷，但一般不得乘坐出租車，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。出差人員住宿費按發(fā)票實際金額按規(guī)定報銷。（店級經(jīng)理按四星級標(biāo)準、辦公室主任或部門總監(jiān)按三星級xx標(biāo)準按實報銷。出差人員在外工作餐補貼標(biāo)準為：店級經(jīng)理每天補貼60元，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)（如北京、廣州、深圳等）每天補貼80元。辦公室主任或部門總監(jiān)每天補貼40元，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)（如北京、廣州、深圳等）每天補貼60元。其他人員每天補貼20元，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)（如北京、廣州、深圳等）每天補貼30元。外派學(xué)習(xí) 經(jīng)xx組織派出學(xué)習(xí)的費用，學(xué)習(xí)結(jié)束后，憑成績合格證經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后報銷。業(yè)務(wù)書籍由使用部門申請、辦公室主任審核、總經(jīng)理批準后憑發(fā)票報銷。三、市場調(diào)研為了提高xx服務(wù)質(zhì)量、加強市場營銷力度，經(jīng)總經(jīng)理同意，市場營銷部及前臺經(jīng)營部門需外出市場調(diào)研的，應(yīng)本著必需、節(jié)約的原則開展工作。市場調(diào)研前由調(diào)研部門書面報告總經(jīng)理，說明目的、對象、日期、參加人員、費用預(yù)算。調(diào)研結(jié)束后應(yīng)形成書面調(diào)研報告，并針對性提出改進、創(chuàng)新的計劃和措施。辦公用品 辦公用品須統(tǒng)一向倉庫領(lǐng)用，特殊用品的添置，需填寫《購物申請單》并按xx審批制度辦理，由部門提出申請、報計財部審核、經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。五、招待費為規(guī)范xx的財務(wù)管理，降低成本開支，節(jié)約費用，同時又能保證xx對外聯(lián)系工作的進行，特制定如下招待費開支規(guī)定：（1）xx其他各級人員及各部門因工作之需宴請客戶的（一般為業(yè)務(wù)對口部門），需在招待之前填寫“招待費申請單”，由xx總經(jīng)理審批；無特殊情況，招待客人均須在自己xx進行，并出具“招待費申請單”，招待后均須由當(dāng)事人在賬單上簽單認可，否則計財部可以要求其當(dāng)事人按規(guī)定執(zhí)行；（2）招待費開支的具體操作：=1\*GB3①招待費申請表的填制，必須要寫明宴請的原因、人數(shù)、標(biāo)準、單位、用餐、娛樂的場所等（后附表格）；=2\*GB3②部門經(jīng)理招待客人用餐分為：工作餐60元／人；宴會80元／人，需在招待費申請表上注明標(biāo)準；③招待費用必須控制在招待費批準費用之內(nèi)。超支的，應(yīng)寫明理由，由xx總經(jīng)理補簽。④如遇個別特殊的突發(fā)事件，在xx領(lǐng)導(dǎo)不在時，應(yīng)電話請示。⑤xx領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理憑審批同意的招待費申請表在xx招待客人，各消費場所應(yīng)按實際消費額打8.5折，并由店領(lǐng)導(dǎo)本人簽字認可；六、通訊費為加強通訊設(shè)備的管理，節(jié)約郵電費開支，特制定如下規(guī)定：員工上班時不得拔打與工作無關(guān)的電話，嚴禁用電話聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理；xx傳真機、直拔電話機必須有專人管理，并設(shè)立記錄本，分機（非客房分機）不得開通長途，否則費用自負；員工撥打長途電話