軌道交通工程監(jiān)理日志填寫講解

監(jiān)理培訓(xùn)記錄編制單位：上海海海華鐵工工程咨咨詢有限限公司司編號(hào)：002培訓(xùn)內(nèi)容監(jiān)理日志填寫組織單位上海華鐵工程咨咨咨詢有限限公司司青島軌道交通1113號(hào)線二期期工工程監(jiān)理理二標(biāo)標(biāo)主持人王獻(xiàn)培訓(xùn)地點(diǎn)中交第一航務(wù)工工工程青島島軌道道交通13號(hào)線二期期工工程十工工區(qū)一一工點(diǎn)日期2016年0555月30日參加人員全體監(jiān)理人員主要內(nèi)容：1監(jiān)理日志記錄錄錄要點(diǎn)監(jiān)理日志志是GB/TT5503119--20113《建設(shè)工工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范》的的新增內(nèi)內(nèi)容，是GB/TT

503328-22014《建設(shè)工工程文件歸歸檔規(guī)范》規(guī)規(guī)定的監(jiān)理理歸檔文件件。監(jiān)理規(guī)規(guī)范明確定定義：監(jiān)理理日志是項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)每日對(duì)對(duì)建設(shè)工程程監(jiān)理工作作及施工進(jìn)進(jìn)展情況所所做的記錄錄，不是每每個(gè)監(jiān)理人人員的工作作日記。同同時(shí)規(guī)范明明確了監(jiān)理理日志應(yīng)包包括的內(nèi)容容為天氣和和施工環(huán)境境情況、當(dāng)當(dāng)日施工進(jìn)進(jìn)展情況、當(dāng)當(dāng)日監(jiān)理工工作情況、當(dāng)當(dāng)日存在的的問題及協(xié)協(xié)調(diào)解決情情況和其他他有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)。最近一段段時(shí)期，在在查閱監(jiān)理理日志的過過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)監(jiān)理日志志填寫人員員對(duì)監(jiān)理日日志存在認(rèn)認(rèn)識(shí)不足、重重視不夠、記記錄不規(guī)范范、內(nèi)容不不完整、重重點(diǎn)不詳實(shí)實(shí)等較多問問題，就當(dāng)當(dāng)前監(jiān)理日日志記錄存存在的問題題，進(jìn)行簡簡要分析并并提出如何何抓住重點(diǎn)點(diǎn)記好監(jiān)理理日志的建建議。

2日志記錄錄的連續(xù)性性

2.1日志記錄錄不應(yīng)跳記記和合記監(jiān)理日志志是項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的的每日工作作記錄，反反映的是項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)監(jiān)理工工作概況，日日志記錄應(yīng)應(yīng)有連續(xù)性性，不應(yīng)該該按照項(xiàng)目目總監(jiān)或日日志指定記記錄人的出出勤時(shí)間進(jìn)進(jìn)行跳記；；也不能幾幾天一記，或或者斷斷續(xù)續(xù)續(xù)記錄；；只要是項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)存在監(jiān)監(jiān)理活動(dòng)，監(jiān)監(jiān)理日志就就應(yīng)該有記記錄存在，更更不應(yīng)該將將項(xiàng)目監(jiān)理理部幾天的的工作合到到一起記錄錄。2.2堅(jiān)持每天天記錄，暫暫停施工說說明原因只只要項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部進(jìn)駐駐施工現(xiàn)場場，監(jiān)理日日志就應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)持每天記記錄，不能能因?yàn)楝F(xiàn)場場工作忙而而拖延追記記，如果由由于現(xiàn)場停停水、停電電或不利氣氣候條件導(dǎo)導(dǎo)致暫停施施工或施工工延期應(yīng)在在日志中說說明原因，一一旦出現(xiàn)爭爭端或工程程索賠，通通過查閱監(jiān)監(jiān)理日志可可以追溯當(dāng)當(dāng)時(shí)的情況況，有利于于分析和解解決問題。

3日志記錄的規(guī)規(guī)規(guī)范性3.1日志記錄錄不不宜使用用模糊糊措辭監(jiān)理理日日志是對(duì)對(duì)項(xiàng)目目實(shí)際監(jiān)監(jiān)理工工作及施施工進(jìn)進(jìn)展情況況的記記錄，在在記錄錄過程中中應(yīng)用用工程語語言，使使用專業(yè)業(yè)術(shù)語語，要盡盡可能能量化，用用數(shù)數(shù)據(jù)說明明，不不應(yīng)使用“大概”、“可能”、“估計(jì)”等模棱兩兩可可的詞語語和“基本符合合要要求”、“基本完成”等模糊措措辭辭，更不不應(yīng)該該將生活活瑣事事等與監(jiān)監(jiān)理工工作無關(guān)關(guān)的內(nèi)內(nèi)容記錄錄到監(jiān)監(jiān)理日志志中，使使監(jiān)理日日志起起不到應(yīng)應(yīng)有作作用。33..2工程名稱稱或或合同編編號(hào)不不應(yīng)隨意意填寫寫日志封面面填填寫的項(xiàng)項(xiàng)目名名稱應(yīng)該該填寫寫監(jiān)理合合同中中填寫的的項(xiàng)目目名稱，合合同同編號(hào)應(yīng)應(yīng)該填填寫工程程備案案合同編編號(hào)，不不應(yīng)該隨隨意填填寫，以以免在在日后查查閱工工程資料料時(shí)出出現(xiàn)工程程名稱稱不對(duì)應(yīng)應(yīng)、資資料內(nèi)容容不閉閉合的現(xiàn)現(xiàn)象。3..3記錄內(nèi)容容避免籠統(tǒng)統(tǒng)空泛項(xiàng)目目監(jiān)理日志志記錄當(dāng)日日施工進(jìn)展展情況或存存在問題時(shí)時(shí)應(yīng)寫清楚楚工程具體體部位，不不能籠統(tǒng)空空泛，過于于簡單，如如記“灌樁××根”，既無橋橋墩（里程程樁）號(hào)又又無樁編號(hào)號(hào)（位置），無無法查找具具體樁位；；又如記錄錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆澆筑”，沒有明明確記錄橋橋墩（里程程樁號(hào)）的的承臺(tái)（或或墩柱、蓋蓋梁、墊石石等）部位位，無法確確定施工具具體部位；；下發(fā)監(jiān)理理通知單或或工作聯(lián)系系單只記錄錄“已下發(fā)”“已回復(fù)”，未寫清清楚通知單單或聯(lián)系單單編號(hào)或主主要內(nèi)容，與與相關(guān)資料料無法閉合合；審批施施工組織設(shè)設(shè)計(jì)及安全全專項(xiàng)方案案或編制監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃細(xì)細(xì)則只記錄錄“已審批”或“已編制”，未寫清清楚審批情情況或編制制的主要內(nèi)內(nèi)容，導(dǎo)致致監(jiān)理工作作沒有可追追溯性。44日志記錄錄的真實(shí)完完整性真實(shí)完整整記錄監(jiān)理理日志不僅僅能反映現(xiàn)現(xiàn)場施工動(dòng)動(dòng)態(tài)情況，而而且能夠反反映監(jiān)理工工作情況和和監(jiān)理服務(wù)務(wù)質(zhì)量水平平，能更好好地展示監(jiān)監(jiān)理人員履履行職責(zé)的的能力和工工作成效，同同時(shí)也反映映出監(jiān)理企企業(yè)的管理理水平，更更重要的是是一旦出現(xiàn)現(xiàn)質(zhì)量或安安全問題，監(jiān)監(jiān)理日志是是提供說明明問題的重重要依據(jù)資資料，同時(shí)時(shí)也是保護(hù)護(hù)我們監(jiān)理理人員自身身的重要證證據(jù)之一。4.1日志內(nèi)容應(yīng)全面且重點(diǎn)體現(xiàn)監(jiān)理工作情況監(jiān)理單位作為工程建設(shè)的五方責(zé)任主體之一，其所從事的監(jiān)理工作具有獨(dú)立性，項(xiàng)目監(jiān)理日志主要體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為工程參建單位在施工現(xiàn)場所進(jìn)行的監(jiān)理活動(dòng)，與施工日志存在本質(zhì)區(qū)別，但在實(shí)際審閱項(xiàng)目監(jiān)理日志過程中卻發(fā)現(xiàn)好多項(xiàng)目監(jiān)理日志詳細(xì)記錄施工現(xiàn)場工程進(jìn)展情況，對(duì)監(jiān)理自身開展的監(jiān)理工作卻記錄甚少，出現(xiàn)本末倒置、主次不分的現(xiàn)象?，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應(yīng)包括天氣和施工環(huán)境情況、當(dāng)日施工進(jìn)展情況、當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況、當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況、其他有關(guān)事項(xiàng)共五項(xiàng)內(nèi)容，這五項(xiàng)內(nèi)容基本涵蓋了項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動(dòng)，不僅應(yīng)記錄旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)及材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)收和工程驗(yàn)收等現(xiàn)場監(jiān)理工作概要；還應(yīng)記錄工程開工停工復(fù)工指令的簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則的編制、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認(rèn)及工程計(jì)量和工程費(fèi)用的支付等監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料情況；而且對(duì)于行業(yè)主管部門檢查、上級(jí)單位指示、工程例會(huì)及專題會(huì)議的召開、有關(guān)工程的來訪會(huì)見洽談等均應(yīng)有所記錄。4.2日志首頁應(yīng)認(rèn)真填寫項(xiàng)目基本情況監(jiān)理日志首頁應(yīng)詳細(xì)填寫項(xiàng)目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項(xiàng)目的合同名稱、合同編號(hào)、工程規(guī)模、工程類別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容，以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內(nèi)容前后對(duì)應(yīng)了解項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作情況。4.3日志記錄人及項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)對(duì)日志內(nèi)容簽字確認(rèn)項(xiàng)目監(jiān)理日志可以由項(xiàng)目總監(jiān)本人記錄，也可以由項(xiàng)目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄，但項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項(xiàng)目總監(jiān)必須對(duì)日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn)，以保證日志記錄的真實(shí)性。5日志記錄的可追溯性

5.1日志記錄的問題應(yīng)有可追溯性

監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問題?，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項(xiàng)就是“當(dāng)日存在問題及協(xié)調(diào)解決情況”，監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問題，還要記錄問題的解決情況。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員通過旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等手段發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及安全隱患，還要記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題所采取的監(jiān)控措施（如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會(huì)提出的處理意見等措施）以及承包商對(duì)指令的執(zhí)行情況，同時(shí)對(duì)以往提出問題的跟蹤檢查情況及處理結(jié)果也應(yīng)該有簡要記錄。例如對(duì)于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況，還應(yīng)記錄針對(duì)下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復(fù)情況及跟蹤驗(yàn)證情況。5.2日志記錄內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)資料閉合監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，記錄內(nèi)容要與相關(guān)監(jiān)理資料對(duì)應(yīng)且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監(jiān)理通知單、材料報(bào)驗(yàn)等資料簽署時(shí)間應(yīng)與監(jiān)理日志記錄時(shí)間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應(yīng)與現(xiàn)場施工部位相對(duì)應(yīng)；又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會(huì)情況及解決問題應(yīng)與工程例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

6結(jié)語GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》新增加“監(jiān)理日志”的內(nèi)容，并明確規(guī)定了應(yīng)記錄的內(nèi)容?？梢姟氨O(jiān)理日志”是反映工程建設(shè)過程監(jiān)理工作情況和監(jiān)理效果的書面文件資料。當(dāng)需要處理具體工程問題時(shí)，可通過監(jiān)理日志便捷找出相應(yīng)的其他相關(guān)文件加以分析，同時(shí)檢查監(jiān)理工作時(shí)可通過監(jiān)理日志發(fā)現(xiàn)并查閱相關(guān)的監(jiān)理工作文件是否符合要求、發(fā)現(xiàn)的問題是否處理閉合，所以監(jiān)理日志是工程監(jiān)理的重要文件資料，是監(jiān)理活動(dòng)最真實(shí)的記錄，是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄，是反映監(jiān)理工作水平的窗口