工程技術(shù)資料管理計劃

工程技術(shù)資料管理計劃投建邦置業(yè)有限公司察單位：山東省城鄉(xiāng)建設(shè)勘察設(shè)計研究院：山東同圓設(shè)計集團有限公司、濟南設(shè)人民防空濟南中建建筑設(shè)計院有限公司總承包單位：中國建筑一局(集團)有限公司本工程為濟南轉(zhuǎn)山項目B-2地塊二標(biāo)段工程，本工程位于山東省濟南市歷下區(qū)轉(zhuǎn)山西本工程為1~4#住宅樓及地下車庫。總建筑面積㎡，地下建筑面積㎡，地上建筑面積分類①包括國家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；②技術(shù)部負責(zé)收集、識別與本項目適用的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”(與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識)供項目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求①標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的各類技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集等；②技術(shù)部負責(zé)收集有效“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”并編制清單目錄供其他相關(guān)部門查找使用；③技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫廢”章或直接在作廢處標(biāo)注“作廢”。⑤圖集及規(guī)范均應(yīng)進行編目(格式見后附樣表)，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識，對新購進的書籍當(dāng)天五、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案的管理碼。頁眉應(yīng)有“中國建筑一局(集團)有限公司”的標(biāo)識、方案名稱、編制人、編制日期及方案編號。置于一個文件夾中，文件夾應(yīng)按方案的名稱進行命名。有技術(shù)交底及安全交底的方案，應(yīng)將技術(shù)及安全交底文本歸于同一個文件夾中。各方案員應(yīng)對方案報監(jiān)及報局的審批流程以及最后的歸檔的整個流程進行跟蹤過問，做到心中有員編制方案時應(yīng)到資料員處申請方案編號，資料員即時將方案名稱及編號寫進方案編目臺帳表中(方案編目見附表)4、關(guān)于內(nèi)部審批頁：報至局的方案中應(yīng)附內(nèi)部審批頁，經(jīng)項目相關(guān)部門等簽字后進是成冊的有編號的方案，均應(yīng)交局審批，報局審批前應(yīng)先報項目總工進行確認是否發(fā)文員負責(zé)歸集并快遞至局，方案報監(jiān)理及報局 (滬)應(yīng)同時進行，不得延誤(延隔時間不得超過1天)，保證資料的及時性，方案應(yīng)統(tǒng)要方案均應(yīng)項目經(jīng)理審批簽字。方案審批簽字應(yīng)監(jiān)理審批頁、公司審批頁、項目審批頁與方案一至各部門，以達到貫標(biāo)檢查的要求，此項工作由負責(zé)收發(fā)文的資料員落實。(根據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工見，任何人員不得隨意銷毀，編制、完善和修改，對需要再次報批的進行報批，并保存報批6、施工技術(shù)交底書(或作業(yè)指導(dǎo)書)由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著人參加。小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨相關(guān)安全的說明事項。小型方案(如幾頁紙)可不交底。方案員負責(zé)對各自編制的方案(附后)；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面電子版存檔備份，一個方案對應(yīng)一個電子文件案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關(guān)要求廢的圖紙必須用作廢處理卡進行處理(作廢處理卡格式附后)。圖紙是否作廢由技術(shù)部的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并及時收回或銷毀(資料室、商務(wù)部應(yīng)至少保存一套用于存檔結(jié)算，其實可作銷毀處理，避免誤傳)。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標(biāo)識，以備索賠之用。作廢處理2、內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式(不須裝訂的手風(fēng)琴式)，資料3、圖紙與變更的發(fā)放均須及時通知項目總工，如沒有特殊情況(應(yīng)口頭匯報)，均4、由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章(業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章)，有的保證文件的可追溯性和有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊叭尾⑻幜P，資料員應(yīng)負責(zé)記錄好每次圖紙收文臺帳，臺帳否是藍圖等情況(見后附樣表)。以備日后對圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工賠依據(jù)。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時應(yīng)注意按當(dāng)時時工；員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章工單位會簽蓋章后生效，由項目軟件上的統(tǒng)一格式制作(見樣表)，有建設(shè)單位或設(shè)計單位提供表格的依上述單位表式效簽字。方用紅筆進行標(biāo)七、工程聯(lián)系單的管理場口頭通知的一些涉及工程的事項，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請發(fā)書面工程聯(lián)系單進行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對分包的簽證應(yīng)有對應(yīng)的，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對分包的反索賠。同時也是我序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認后方可發(fā)編部的JS-XX，質(zhì)檢部的ZL-XX等)。資料員應(yīng)及時進行排序、登記并跟對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項目章。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。5、對外的工程聯(lián)系單原件應(yīng)存檔1份，并應(yīng)在第一時間及時編目(編目格式見后附聯(lián)系單應(yīng)分開歸放；放于資料柜中應(yīng)裝盒并作統(tǒng)一格式的標(biāo)簽標(biāo)識，以方便查找。資料出聯(lián)系單的編號及合規(guī)性、錯別字進行檢查。八、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項目大事記。周進行不少于一次的工等。并由計劃部負責(zé)編制項目月報上報局(滬)。照相機應(yīng)設(shè)置好準(zhǔn)確的日期并印于照2、技術(shù)部負責(zé)季度的節(jié)能減排報表的編制，并上報局(滬)，存檔1份。于人防資料程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進以表格形式進行記錄，大事記完成后由項目領(lǐng)導(dǎo)九、關(guān)于施工日記及其及時性與可追溯性等工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應(yīng)至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，件等，為索賠準(zhǔn)備充分的資料依據(jù)。匯總存檔，如有未能及時提交的，資料員于下月初負責(zé)進行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進行督促(其它資料的收集也應(yīng)采用這種辦法)，部門工作聯(lián)系單應(yīng)限定期限，項目經(jīng)理，作為工作績效考評的依據(jù)，如果由于資料員沒有及時催要而發(fā)生施工十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求如報監(jiān)，是否資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場進度情況及時收集所需的工程資料，應(yīng)依據(jù)檢驗批完整性及合規(guī)性進行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做十二、關(guān)于資料的真實性等地方必須要項目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；②原則上不允許外部人員借閱書籍；③項目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負責(zé)建立文件資料借閱登記臺帳(格式見附頁)，資料員負責(zé)及時進行或卡片，以歸檔的檔案館。以便及時與檔案館對接，了解相關(guān)檔案館要求不同而造成資料的返工。資料人員在項目開工時應(yīng)由時與檔案館進行溝通。工程竣工后,由項目技術(shù)負責(zé)人組織工4、復(fù)印登記及臺帳建立：在復(fù)印機邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿(格式見附頁)，任何人員復(fù)印時均應(yīng)進行登記(外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)允許)，復(fù)印機由資料室統(tǒng)一管理。完成后交項目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統(tǒng)一保管(簽到表格式見附頁)。(統(tǒng)一格式)，部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進行，并記錄于收發(fā)文簿上(部門工作聯(lián)系單格式見附頁)。皮推諉現(xiàn)象。攪拌計量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進行制作。時查找。資料員對資料的格式(簽字、蓋章編號等)不得隨意更改，對資料更無權(quán)隨意臺應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料(檢查需要)。理(盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對稱，字體大小、粗細要搭配合理)，不改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應(yīng)在右下角；②存檔文檔為易褪色的材料(如熱敏感傳真文件)，必須掃并存檔。③歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙⑥資料員除了負責(zé)收集書面文本文檔外，還要負責(zé)收集相關(guān)照片和錄像)，具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底詳見資料樣本)。②一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方(監(jiān)理)及相關(guān)單位來文(本章2、3內(nèi)容除外)，由項目綜合辦公室進行收經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章(按項目規(guī)定)，資料章由資。灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強度等級、有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計強度及圖紙編是否有懸挑部位。拆模令須有施工員及安全員簽字24、資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆(包括分包的會議簽到)。方案比選路，計時性，合規(guī)性(做的格式是否對，內(nèi)容是否填寫目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分做到對收發(fā)的資料內(nèi)容有個大致的了解，以便查資料工區(qū)域均要進行檢查沒有交的資料的情況，了解和及十四、山東建筑工程質(zhì)量驗收資料竣工圖(包括樁基)123456789報告報告建筑物標(biāo)高、層高、垂直度(全高)測量記錄(鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水、隔熱、保溫、門窗、其他材料等)質(zhì)量證明文件及試驗報告(包括匯總表)及匯總表混凝土試塊試驗報告(標(biāo)養(yǎng)、同條件、抗評定記錄標(biāo)養(yǎng)室記錄(溫濕度、同條件養(yǎng)護溫度記單位工程竣工驗收記錄(含人防)單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄(含人防)單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄(含人防)單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表(含人防)