簡報格式-寫作指導(dǎo)

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一、簡報的概述

簡報是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)，用來反映狀況、溝通信息的一種簡要的書面報道或報告。簡報是一種內(nèi)部文書，兼有向上級反映狀況和向所屬單位、兄弟單位通報狀況的作用。但簡報不是確定性公文，對上級不能代替“報告”,對下級不能代替“通知”、“指示”.簡報具有以下特點(diǎn)。

1.反應(yīng)快

簡報類似新聞中的“簡訊”,可以快速剛好地反映狀況，傳遞信息。處在當(dāng)今瞬息萬變的時代，運(yùn)用簡報可以靈敏地反映狀況，有利于抓住時機(jī)，有利于提高工作效率

2.篇幅短

簡報是簡明扼要的狀況報道，題材單一、內(nèi)容集中，只需用簡潔的語言就能把狀況表述清晰

3內(nèi)容新

簡報著重報道新近發(fā)生的有意義的事實(shí)，力求反映新狀況、新閱歷、新問題、新風(fēng)尚。內(nèi)容新是簡報的價值所在

簡報按其內(nèi)容分類，可分為工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報等；按其用途分類，可分為匯報性簡報、總結(jié)性簡報、報道性簡報、動態(tài)簡報、介紹性簡報等。

二、簡報的撰寫

（一）簡報的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

無論何種簡報，其結(jié)構(gòu)都是由報頭、報體、報尾三部分組成。

1.報頭

報頭排在簡報的第一頁上方，約占全頁的1/3的面積。一般有以下一些組成要素：

（1）簡報名稱。其位置在報頭中間，字體較大，有的還套紅，以示醒目。

（2）簡報期號。一般放在簡報名稱下面，并居中排列。若是增刊或?qū)？?，則在期號下寫“增刊”或“x只?？?

（3）編發(fā)單位。在期號下左側(cè)的橫線上，寫編發(fā)單位的全稱。

（4）印發(fā)日期。在期號右下側(cè)的橫線上，寫印發(fā)簡報的年月日。

（5）提示事項(xiàng)。在簡報名稱左上側(cè)，用“”分別標(biāo)注不同字樣，如“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”、“內(nèi)部刊物”或“留意保存”等字樣。

（6）分隔線。用破欄卡線將報頭與報體分開，以示區(qū)分（如下表格式）。

XXXXX簡報

第X期

XXXXX單位編1101X年X月X日

標(biāo)題

（編者按）

（正文）

報：XXXXX

送：XXXXX

共印XX份

2.報體

（1）標(biāo)題。簡報的標(biāo)題寫法可以敏捷多樣，但要力求生動形象、簡明醒目。一般有四種方法。

①直述式。運(yùn)用精粹的語言高度概括簡報的基本內(nèi)容。

②提問式。以提問形式點(diǎn)出簡報中最吸引讀者的問題

③比擬式。以比方、擬人手法形象地表述簡報的'主要觀點(diǎn)。

④補(bǔ)充式。以主標(biāo)題概括簡報的主旨和主要事實(shí)，以副標(biāo)題補(bǔ)充說明主標(biāo)題的內(nèi)容，寫在主標(biāo)題下方。有時還引用標(biāo)題，寫在主標(biāo)題的上方，主要是交代背景、說明形勢、引出主標(biāo)題。

此外，對重要簡報或轉(zhuǎn)發(fā)的簡報應(yīng)寫按語，一般是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，對本期簡報反映或提出的問題發(fā)表傾向性看法，以引起讀者的重視。按語一般放在正文前，也可以在正文中用括號加按語。

（2）正文

①導(dǎo)語。即簡報開頭的一段話，說明全文的主旨和主要內(nèi)容，說明何人、何事、何時、何地以及緣由、結(jié)果等，給讀者一個總的印象導(dǎo)語的寫法有以下幾種。

概述式。即用簡練的語言，把最主要的事實(shí)概括地敘述出來。

提問式。即通過設(shè)問把簡報涉及的主要問題強(qiáng)調(diào)得尖銳突出，造成懸念，以揭示簡報的主題，引起讀者的關(guān)注。

描述式。即用生動形象的語言，把與主要內(nèi)容相關(guān)的精彩場景簡潔地描繪出來，以期引人人勝。

結(jié)論式。首先從某一高度用確定的語言表明簡報的結(jié)論，給讀者以深刻印象，()然后再供應(yīng)事實(shí)依據(jù)，具體說明。

②主體。承接導(dǎo)語，用大量的有勸服力的典型材料，把導(dǎo)語中概括出來的觀點(diǎn)和內(nèi)容詳細(xì)化，進(jìn)一步闡明簡報的主題。表現(xiàn)方法一是時間依次，即依據(jù)事務(wù)發(fā)生的時間先后來組織材料。二是空間依次。三是按問題的性質(zhì)分條分項(xiàng)寫。四是邏輯依次，先提出問題，再加以分析，然后提出解決問題的思路和對策。

③結(jié)束語。用一句話或一小段文字，或照應(yīng)全文，強(qiáng)調(diào)主旨；或指明事情發(fā)展趨勢，明確方向；或言盡意遠(yuǎn)，發(fā)人深省。假如簡報的內(nèi)容單一，篇幅短小，且在主體已表達(dá)清晰，也可以不寫結(jié)語。

（二）簡報的撰寫要求

1緊跟形勢，反映中心工作

簡報的撰寫人必需緊跟形勢，依據(jù)黨的路途、方針、政策，從全局動身反映當(dāng)前中心工作中的新狀況、新閱歷、新問題，從而強(qiáng)化簡報的針對性，解決工作中的實(shí)際問題。

2.材料典型，真實(shí)牢靠

在占有豐富材料的基礎(chǔ)上，圍繞簡報的主旨，精選有代表性、有勸服力、有普遍意義的典型材料但典型材料絕不是人為編造或道聽途說的，必需從客觀實(shí)際中獲得，并仔細(xì)地核實(shí)、查對，文中所涉及的人員、時間、地點(diǎn)、事務(wù)和數(shù)據(jù)，都要求精確精當(dāng)、真實(shí)牢靠。

3.反應(yīng)快速，編發(fā)剛好

簡報在機(jī)關(guān)各種文書中以“新”、“快”著稱，快速剛好地把有價值的信息反映出來是簡報的使命所以，撰寫者必需擅長捕獲過去未發(fā)生過的或帶有傾向性的苗頭和問題，剛好反映，快速印發(fā)。

例文：

幫助企業(yè)拒絕攤派支持企業(yè)改革發(fā)展

——市紀(jì)委市監(jiān)察局對30家企業(yè)實(shí)行掛牌重點(diǎn)愛護(hù)

xx月xx日，市紀(jì)委、市監(jiān)察局在市政府小禮堂召開會議，宣布對我市30家建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè)實(shí)行掛牌重點(diǎn)愛護(hù)，支持企業(yè)落實(shí)拒絕攤派權(quán)，并就這項(xiàng)工作開展監(jiān)督檢查?！度袢恐乒I(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》給予國有企業(yè)14項(xiàng)經(jīng)營自主權(quán)，從我市目前的狀況看，企業(yè)感到最難落實(shí)的是拒絕攤派權(quán)。一些行政管理、經(jīng)濟(jì)監(jiān)譽(yù)以及執(zhí)法部門運(yùn)用手中權(quán)力，以各種形式向企業(yè)進(jìn)行攤派，損害了企業(yè)利益，挫傷了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主動性，同時也滋生了腐的現(xiàn)象，敗壞了黨和政府的形象。市紀(jì)委、市監(jiān)察局對落實(shí)企業(yè)拒絕攤派權(quán)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查，正是為了幫助企業(yè)抵制違反規(guī)定的非正常負(fù)擔(dān)，把向企業(yè)亂摔派、亂收費(fèi)、亂集資的行為限制在最低限度，以支持企業(yè)的改革和發(fā)展。同時，查處以攤派謀取私利的案件，促進(jìn)反腐致斗爭。此次掛牌的武鋼等30家企業(yè)是今年上半年市委、市政府確定的建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè)，它們既是我市企業(yè)轉(zhuǎn)制的改革先行單位，也是我市的利稅大戶，對我市建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制關(guān)系重大。市紀(jì)委、市監(jiān)察局通過支持和幫助它們落實(shí)拒絕攤派權(quán)，保證其建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革工作順當(dāng)進(jìn)行，同時，帶動全市企業(yè)的“拒攤”工作。市紀(jì)委、市監(jiān)察局的這一舉措，受到企業(yè)界歡迎，并得到市體改委、市經(jīng)委等有關(guān)部門的支持和協(xié)作。

目前，30家試點(diǎn)企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察部門正幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門對今年1至8月