會議協(xié)議書范本

第頁共頁會議協(xié)議書范本會議協(xié)議書范本。甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦__年__月__日至__月__日在舉辦會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計會議人數(shù)：_______人。三、預(yù)訂會議：標房元/房、晚間;套房元/房、晚間;單人間元/房、晚間。乙方必需要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身平安和財產(chǎn)平安。由于甲方的參會代表來自全國各地，為防止糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途。乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐標：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);回餐：位其它要求：，乙方應(yīng)按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室：樓會議室，包容人：(課桌/圓桌)元/天樓會議室，包容人：(課桌/圓桌)元/天六、布標：元/條，____條。(書寫)七、多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天。八、資料：由____方負責，____元/份____份。九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供標準稅務(wù)發(fā)票(超開局部按%收取稅金)。十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。十四、其它約定1、______________________________________________________;2、______________________________________________________;3、______________________________________________________;4、______________________________________________________。十五、費用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費，會議完畢后一次結(jié)清。2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議完畢后3天內(nèi)結(jié)清。3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、缺乏局部乙方墊付。甲方責任、權(quán)利、義務(wù)：1、監(jiān)視、控制會議接待過程;2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(元/標)、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方提供會議詳情資料;4、對臨時增加的工程及費用由甲方__________通知簽字確認。乙方責任、權(quán)利、義務(wù)：1、對會議的接待質(zhì)量負責;2、負責組織強有力的接待機構(gòu)和裝備有經(jīng)歷的會議接待人員;3、提供甲方需要的會議詳情資料。4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游答應(yīng)證》的企業(yè)辦理(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等工程、不含工程)1、考察行程：甲方付給乙方元/人?？疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人?？疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人。2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程根底上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。5、乙方應(yīng)嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須甲方備案。6、乙方應(yīng)嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承當任何責任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。甲方：乙方：(蓋章)(蓋章)法人代表人：法人代表人：(或委托代表人)(或委托代表人)：：：：合同簽定日期：____________________________合同簽定地點：____________________________酒店會議接待協(xié)議書范本甲方：乙方：〔以下簡稱甲乙各方〕雙方就會議接待達成以下協(xié)議：會議名稱：會議時間：年月日至年月日一、房間數(shù)量：會議用房需提早三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請?zhí)嵩?4小時通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。二、房費標準：湖景別墅：三、用餐標準及用餐時間：會議用餐需提早一天預(yù)定說明，包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提早確定?！矊W生打架調(diào)解協(xié)議書〕四、會議室標準：會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準：多功能廳：小會議室〔1、2、3〕：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。五、條幅收費標準：會議室電子屏幕免費提供；酒店大門橫幅元/條；六、會議結(jié)算：1、本協(xié)議簽定后，甲方即開場為乙方做會議方案之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。假設(shè)實際費用超出在本酒店消費或押金缺乏時，甲方會通知乙方，請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。2、乙方保證在會議完畢時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。七、乙方簽單人說明：在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)回絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。八、違約責任：1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違犯各自承諾的義務(wù)。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)效勞和盡可能滿足乙方要求2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否那么，甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。甲方代表：乙方代表:地址：地址：：：：：：：全稱：賬戶：開戶行：酒店會議接待協(xié)議書甲方:聯(lián)絡(luò)人:電話:地址:乙方:聯(lián)絡(luò)人:電話:地址:一.團隊名稱:二.宴會.會議時間:年月日至年月日,共天三.預(yù)計人數(shù):人;四.預(yù)訂房間數(shù):間;經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原那么,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:乙方用房情況:入住日期:年月日,離店日期年月日,共天豪華雙人標間:間,價格元/間/天豪華單人間:間,價格元/間/天商務(wù)套房:間,價格元/間/天豪華套房:間,價格元/間/天大使套房:間,價格元/間/天總統(tǒng)套房:間,價格元/間/天注:1.以上房價為凈價.房間預(yù)留需加收一日房費.2.退房時間中午12:00,假設(shè)超過12:00,酒店收取半天房費,假設(shè)超過18:00酒店收取全天房費.3.外線長途:(開關(guān));假設(shè)開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;4.迷你吧:(保存撤銷);假設(shè)擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;5.客房水果鮮花:(提供不提供);假設(shè)提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);假設(shè)提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;五.會議室大會議室:半天為元,一天元中會議室:半天為元,一天元小會議室:半天為元,一天元新聞發(fā)布中心:半天為元,一天元貴賓會見室:半天為元,一天元六.就餐雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為餐廳,其中就餐人數(shù)不少于人數(shù),穆斯林餐約人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑就餐餐標:七.結(jié)算方式經(jīng)雙方確認,乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房假如低于預(yù)訂房數(shù),那么按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算.以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.預(yù)付定金:元,大寫:結(jié)算:所有費用由乙方年月日結(jié)清.八.其他條款1.會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響.2.會議期間假如乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,那么甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展.3.所有設(shè)備假如非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).九.備注甲方:乙方:酒店領(lǐng)導(dǎo):代表人:代表人:簽署及蓋章簽署及蓋章年月日年月日會議合作協(xié)議書甲方：乙方：〔以下簡稱乙方〕為充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢，促進真空相關(guān)行業(yè)的開展，本著“平等互利，共同開展”的原那么，經(jīng)甲，乙雙方友好協(xié)商，就舉辦“________________________________________________”展會詳細時間為：.詳細地點：.達成如下協(xié)議；甲方網(wǎng)站《ss為展會宣傳媒體，無須承當任何風險和責任。甲方在其網(wǎng)站ss會展信息“板塊欄目為乙方作展會的廣告宣傳，展會宣傳時間為：____________________________________________.甲方在ss欄目〔如：真空資訊，會展信息等〕宣傳此展會信息，直至展會完畢。甲方為乙方在展會版塊做logo尺寸大小〔〕，和文字鏈接。甲方為乙方群發(fā)郵件〔內(nèi)容由乙方提供〕做為宣傳，直至展會完畢。甲方巡展期間發(fā)放乙方參觀券。參照巡展地址甲方為乙方制作電子期刊發(fā)給各會員單位，配合宣傳工作。參照電子期刊地址乙方在展會宣傳〔如門票，邀請函，報紙廣告，會刊等宣傳媒體〕均登載甲方的網(wǎng)站《中國真空網(wǎng)》為媒體支持單位。乙方為甲方在其網(wǎng)站上做有關(guān)的圖標鏈接〔《中國真空網(wǎng)》〕乙方在展會上提供展位給甲方，供甲方在展會上作為演示區(qū)。乙方在其展會會刊上為甲方免費登載彩色廣告和文字介紹，內(nèi)容由甲方提供。乙方在展會完畢后，贈送其展會會刊〔本〕甲方應(yīng)遵守本展會《參展商手冊》中的各項條款。其他未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。此合同一式兩份，經(jīng)雙方代表簽署后立即生效，件有效。甲方：乙方：e-mail：e-mail：：：____：：：：：地址：地址：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：日期：日期：2023年酒店會議協(xié)議書范本甲方：開來大酒店乙方：〔以下簡稱甲乙各方〕雙方就會議接待達成以下協(xié)議：會議名稱：會議時間：XX年10月22日至10月24日一、房間數(shù)量：會議用房需提早三天以上預(yù)定，并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認核對房數(shù)，如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。a、標準間：40間b、套房：4間二、房費標準：a、標準間：200元/間天〔原價398〕b、套房：380元/間天〔原價588〕三、用餐標準及用餐時間：會議用餐需提早一天預(yù)定說明，價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提早確定。23、24日免費早餐:88人標準：18元/人用餐時間：7-9點用餐形式：自助23、24日中餐：人標準：35元/人用餐時間：用餐形式：自助22、23日晚餐：人標準：35元/人用餐時間：用餐形式：自助四、會議室標準：會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀收費標準：500元/半天/次〔按4小時計算，原價800元〕會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。五、會議室條幅收費標準：酒店大門：電子屏幕免費提供會議室元/條；六、會議結(jié)算：1、本協(xié)議簽定后，甲方即開場為乙方做會議方案之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納〔〕元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。假設(shè)實際費用超出在本酒店消費或押金缺乏時，甲方隨時有權(quán)催交押金。2、乙方保證在會議完畢時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。七、乙方簽單人說明：在會議期間，乙方可指定簽