郵件合并教學學習方案

郵件合并授課學習方案郵件合并授課學習方案郵件合并授課學習方案狀況激活興趣，興趣促使學習——“郵件合并”講課方案眉山職業(yè)技術學院陳繼紅課題名稱狀況激活興趣，興趣促使學習——郵件合并命令的使用教師姓名陳繼紅講課班級13秋計算機班講課種類實踐課課時2課時講課內容剖析

1．教材地位與作用：《辦公自動化高級應用事例教程》是一門必修的專業(yè)課，該課程對學生著手操作能力的要求較高，學好該課程對計算機應用專業(yè)文秘方向就業(yè)的學生來說是十分重要的。2．講課內容辦理：《郵件合并命令的使用》是《辦公自動化高級應用事例教程》第三章第四節(jié)的內容，但我在講課時我模擬了一個場景，即我班要“召開家長會”，這一項目貫穿整個辦公軟件篇，詳盡講課時又將此項目分解成幾個小任務：家長會會議內容的采集與安排、會議PPT的制作、邀請函主文檔的制作、信息的采集（主若是家長姓名、郵箱、家庭地址、郵政編碼等）、邀請函的制作與發(fā)送、招待會務安排等。該任務中除邀請函的批量生成與發(fā)送是新知識外，其余知識點在一年級《計算機應用基礎》課程中都已學習，所以怎樣生成多份不同樣樣稱呼的邀請函，怎樣把邀請函發(fā)送到家長郵箱中，則是本節(jié)的要點，而完成該任務所用到的命令是郵件合并?！班]件合并”是WORD的高級應用，在現(xiàn)代辦公自動化方面用途很大，企業(yè)企業(yè)、學校、政府辦公，經常要發(fā)大批通知、商品郵寄廣告、錄取通知書、成績單、會議邀請函等，使用WORD中“郵件合并”功能可大大提升工作效率，擁有很高的合用性。該知識點在計算機操作員中級技術判斷考試和全國計算機等級考試二級MSOFFICE中都占10分左右，但郵件合并命令使用對學生來說是一個陌生的知識點。本次課設計三個教教學設計例——邀請函的批量生成與發(fā)送、信封的制作與批量生成、成績單的批量生成。1．講課對象為中職計算機專業(yè)二年級學生，他們對操作實踐課較感興趣，同時對本節(jié)課的內容有必然的求知欲。所以在安排講課時，應充分激發(fā)學生學習的熱忱，進一步伐換學生學習的踴躍性，讓他們在教師的指引下進行自主、研究式學習。學生狀況剖析

2．學習本課內容前，學生已經熟習了WORD文檔編寫功能，EXCEL電子表格數(shù)據(jù)辦理功能，有必然的操作能力和自學能力。學生畢業(yè)后部分是從事文秘工作的，所以學生對辦公軟件的高級應用仍是挺感興趣的。3．學生自主學習、協(xié)作學習能力相對較差，郵件合并是屬于高級應用方面的內容，對學生來說是一個較陌生的功能，學生要掌握好會有必然的難度，所以考慮組成小組合作學習、交流、研究，并讓學生多上機操作牢固加強。并將相關自主學習的講課資料放在“耕種中職”講課網站，讓學生充分適應教師的“做中學，做中教”的講課理念。1．理解郵件合并的含義和應用；2．掌握郵件合并的基本方法及操作步驟；知識目標3．掌握郵件合并中插入文字域和數(shù)字域的方法；4．掌握數(shù)據(jù)源的編寫和選擇。講課目的培育學生信息檢索及在平常生活中靈便運用郵件合并解決實詰責能力目標題的能力。經過“郵件合并”的學習，培育學生自、合作學習、團結互幫的能德育目標力，同時浸透效率意識。1．合理運用“郵件”選項卡，完成郵件合并；講課要點2．插入域的方法；3．數(shù)據(jù)源的編寫和選擇。講課難點講課環(huán)境資源準備講課方法講課策略

插入數(shù)字域時小數(shù)點的設置；將郵件合并到電子郵件；怎樣靈便運用郵件合并功能解決實質生活中遇到的問題。多媒體網絡機房，極域電子教室、OFFICE2010軟件，邀請函模板、學生信息表、“耕種中職”講課資源網站。1．創(chuàng)立狀況、任務驅動、自主研究相結合；2．解說、演示、討論和練習相結合；3．任務分層和學習分組相結合。本次課主要依據(jù)自建的講課資源網供給的講課資源，將學生分組，采納任務驅動和自主研究相結合，聯(lián)系學生實質創(chuàng)立情境導入，學生“領取實例1任務1→完成實例1→個別演示操作過程→連續(xù)圓滿實例1→歸納新知→領取實例1任務2→完成任務→貫穿交融，完成實例2→拓展新知，完成實例3→作點討論→課后研究→結合考證，作業(yè)練習”的步驟，知識由淺入深，學生興趣由淺到濃。教師指引，以學生為主體，以學習任務為主線，調動學生的學習踴躍性，促使學生踴躍研究、互幫學習。講課環(huán)節(jié)教師活動在前一次課后告之學生下次課的講課一、課前準內容，并準備資料：學生基本信息收備集（包含家長郵箱）、邀請函主文檔的制作等。在從前的學習中，我們已經為家長會的召開做了很多準備工作，如：邀請二、復習舊函主文檔的制作、學生基本信息采集知，導入新（包含家長郵箱）、會議PPT，接下課來該通知家長來開會了，以何種形式通知家長參加會議？怎樣操作更快捷省時？1．簡單介紹郵件合并的功能：“郵件合并”是WORD的高級應用，在現(xiàn)代辦公自動化方面用途很大，企業(yè)企業(yè)、學校、政府辦公，經常要發(fā)大批通知、錄取通知書、成績單、會議邀請函、信封等，使用WORD中“郵件合并”功能可大大提升工作效率，擁有很高的合用性。此知識點仍是計三、新課學算機專業(yè)技術考證操作員中級和全習國計算機等級考試二級的考點之一。

學生活動設計企圖依據(jù)老師要求，完讓學生養(yǎng)成預習、思慮的成學生基本信息的習慣，并學會采集、整理采集和主文檔的制文件資料的能力。作。經過PPT圖片展現(xiàn)的幾種解決問題的方式，結合老師的以問題形式，依據(jù)學生答發(fā)問，找出一種快案引入新課學習。捷又省時的方法——郵件合并。學生紛紛宣布自己因學生對郵件合并這一高的感想，第一次聽級應用比較陌生，所以用說郵件合并，對其介紹它的應用奏效來吸引表示出較大的興學生注意力，引出本次課趣。的第一個實例。2．學生分小組合作學習，完成實例學生以小組為單1的任務1：邀請函的批量制作，即位，從網站上下載利用郵件合并命令完成“家長會邀請學習資料（包含自函”中稱呼處簽署學生姓名。要修業(yè)主學習視頻），合作生在“耕種中職”講課網站上下載授課習，完成任務。

任務驅動，學生自主學習，主要培育學生踴躍思慮、主動研究、合作學習、團結互幫的能力。三、新課學習

案及自主學習資料，依據(jù)學習資料，小組研究完成邀請函的批量制作。教師往返巡視，察看各小組學習狀態(tài)。學生操作演示任務完成的全過程：邀請任務完成較好的小組代表到察看操作過程，找請優(yōu)秀學生演示，以提升出操作錯誤或不規(guī)其學習成就感；其余學生教師機操作演示整個任務完成的全范的地方，以小組找茬加平常成績，以提升過程，并請同學們察看其操作的正確為單位發(fā)言，并適學生學習踴躍性，活躍課性和規(guī)范性，并依據(jù)完成狀況給小組當加平常成績。堂氛圍。加平常成績。4.連續(xù)完成任務1，個別指導：教師此環(huán)節(jié)的設計主若是要求巡視各小組操作狀況，并實時指導操小組內互相商議，操作人人過關，再次拋出作相對困難的小組。連續(xù)圓滿任務，保問題，讓學生研究解決問思慮：怎樣給生成的新文檔中全部的證人人操作過關。題。姓名字符格式設置為四號藍色？5．歸納新知：拋出問題，指引學生思慮研究“主文檔”、“數(shù)據(jù)源”和“域”的見解及操作的規(guī)范性。教師以發(fā)問的形式完成新（1）郵件合并的操作步驟有哪些？知特別是講課要點的傳（2）“邀請函的批量生成”任務中，授，增補當務2是講課設哪些文件最重要？（引出主文檔和數(shù)分小組討論四個問計中對要點的打破。教師據(jù)源的見解：主文檔是指固定的主要題，并派出小組代在課堂上只充當指引者的內容，比方信件的主體部分；數(shù)據(jù)源表回答以下問題，并記角色，學生分組討論完成是包含變化內容的數(shù)據(jù)文檔，一般為筆錄。依據(jù)正確情新知識的梳理，充分表現(xiàn)EXCEL文檔。）況給小組加平常成學生的主體地位，小組互（3）建立數(shù)據(jù)源后可以去改正信息績。助學習可以培育學生團結嗎？怎樣去進行改正？協(xié)作的團隊精神。中職學（4）完成合并前怎樣依據(jù)必然的條生學習習慣差，故重申記件選擇收件人？筆錄。5）怎樣操作更規(guī)范？（建立一文件夾，用于保存主文檔、數(shù)據(jù)源和生成的新文檔）6．整理文件夾，完成實例1的任務整理文件夾，完成由淺入深，掌握新知，.整2：改正數(shù)據(jù)源，批量生成班上男生理文件夾，以養(yǎng)成優(yōu)秀的任務2。家長的邀請函。信息歸類整理的習慣。牢固新知，感覺郵件合并7．學致使用，自主完成實例2：信獨立操作，完成實的興隆功能，以靈便運用封的制作與批量生成。例2，并提交作品。到實質生活中提升工作效率。8．知識拓展，自主完成實例3：成完成任務，發(fā)現(xiàn)問實例由簡及難，在舉一反績條的批量生成。題，小組協(xié)作，通三的同時，培育學生擅長問題1：小數(shù)點位數(shù)變長，怎樣辦理？過百度，解決問題，發(fā)現(xiàn)問題、研究問題，并問題2：每頁打印一個成績單，浪費！并提交作品。經過多渠道解決問題的能怎樣一頁打印多個成績單？先解決問題的小組力，特別是網絡的使用，找到操作方法的小組派同學到教師加平常成績。機演示。賞識作品，找長處9．作品展現(xiàn)：選擇優(yōu)和劣的作品進和問題，并考慮如行展現(xiàn)并討論。何改正。小組討論，共同探10．課后商議：目前以郵寄信件的形索，借助網絡，完式傳達信息已落后，能否有更快捷的成邀請函郵件合并方式呢？引出發(fā)送到電子郵件。到電子郵件。經過上述實踐和練習，經過發(fā)問和知識比賽指引學生總結歸納出本次課的知識點：學生參加比賽，總知識比賽題見“郵件合并知識競猜活動.pptx”結歸納出郵件合并相關知識及操作中四、課堂小問1：什么是主文檔？什么是數(shù)據(jù)結應注意的事項，積源？什么是域？什么是郵件合并？極回答以下問題。依據(jù)問2：郵件合并主要應用在哪些地方？學生表現(xiàn)加平常成問3：獲得數(shù)據(jù)源有哪些路子？績。問4：可以改正收件人列表進而選擇某一范圍的收件人嗎？問5：小數(shù)點位數(shù)變長，怎樣辦理？問6：怎樣一頁打印多個成績單？

進而培育學生自主研究問題的能力和信息檢索、辦理的能力。此實例的設計重在打破難點。培育的審雅觀及虛心學習的態(tài)度。激發(fā)興趣，讓學生踴躍思慮、主動研究、合作學習完成任務。經過發(fā)問和比賽，讓學生對郵件合并操作理論知識進行總結和歸納，能更好的理解和掌握郵件合并命令，并能培育學生總結歸納的能力，突出學生學習主體者的地位。比賽提升學生學習激情。五、作業(yè)部署

1．學習討論表的填寫：在“耕種中職”網站進步行；學習討論表的填寫，進一2．邀請函郵件合并到電子郵件任務的完成；步梳理對知識的掌握情3．利用晚自習完成技術考試和全國二級等級考試模擬試題況；考題練習，更牢固所中“郵件合并”題練習。相關資料見，兩個作業(yè)均提交到學，提升實質應用能力。教師機。整堂課采納“狀況創(chuàng)立→任務操作→小組合作→研究學習→歸納新知→學致使用→知識拓展→課后研究”的講課模式，讓課堂翻轉，充分表現(xiàn)了“學生