物業(yè)集團總經理信箱服務管理規(guī)定WI新編_第1頁
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件物業(yè)集團“總經理信箱”服務管理制度版本號修訂狀態(tài)號頁碼B0為了規(guī)范物業(yè)集團“總經理信箱”服務工作,提高各樓盤物業(yè)管。第一章總則第一條物業(yè)集團“總經理信箱”信件由物業(yè)集團負責人親自督辦。第二條物業(yè)集團全面質量管理辦公室(以下簡稱全質辦)為“總經理第三條全質辦負責本制度執(zhí)行情況的考核,并在每月初將上月考核信件處理必須達到“一個結果”,即業(yè)主滿意的結果;“兩種標準”,即物業(yè)管理業(yè)務范圍內的,處理結果讓業(yè)主滿意;非物業(yè)管各樓盤“廣州恒大實業(yè)集團有限公司總裁信箱”的管理和信第二章組織管理第六條物業(yè)集團“總經理信箱”的組織管理工作由全質辦全面負第八條質量督導員負責對物業(yè)集團總經理信箱的日常巡查和維護工辦件物業(yè)集團“總經理信箱”服務管理制度版本號頁碼B0責安排更換;新接管樓宇的物業(yè)集團總經理信箱安裝樓盤負責人3元;新接管樓宇的物業(yè)集團總經理信箱元。第十條全質辦主任助理接到物業(yè)集團負責人審閱批復后的信件和檔全質辦主任助理負責保管物業(yè)集團“總經理信箱”信件原5十二條全質辦主任負責于每季度最后一周組織物業(yè)集團所屬各單位負責人召開一次總經理信箱服務工作總結會。(注:會議可結合兩周件物業(yè)集團“總經理信箱”服務管理制度版本號頁碼B0第十三條全質辦主任負責在物業(yè)集團“總經理信箱”服務工作總結完成總結報告,并呈物業(yè)集團負責人審閱,物業(yè)集團負責第三章工作程序第十四條樓盤負責人接到物業(yè)集團負責人批示意見的《物業(yè)集團第十五條各樓盤責任部門負責人以上人員在接到信件24小時內負或聯(lián)系電話的業(yè)主或住戶進行第一次回訪,在信件處理完成后24小時內進行第二次回訪(首次回訪即可解決問題并讓業(yè)主或住戶該件物業(yè)集團“總經理信箱”服務管理制度版本號頁碼B0第十七條對于惡意投訴的來信(如損害公司品牌形象及公司利益,顛倒黑白、搬弄是非、誣告等),由樓盤負責人核實后,親自書面向全明情況,經物業(yè)集團負責人審批后,按審批精神執(zhí)行,不納入考八條沒有留下電話號碼及具體房號的來信由物業(yè)集團負責人核回復業(yè)主的公告由相關樓盤以物業(yè)集團名義及時公告回質辦質量督導員負責現(xiàn)場核查或直接回訪來信人,并在《處理檔案》填寫驗證情況,如驗證情況屬實(完成且回訪來信人滿意),當天報全質辦主任助理審核、簽署考核意見,再報物業(yè)集團負責人

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