6 EPC總承包工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法

中鐵二院昆明公司EPC總承包工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法（GB/T50328-2014（TB10443-2010（鐵總擋史﹝2018﹞29號(hào)）中鐵二院昆明公司EPC總承包工程項(xiàng)目部20191026日EPC總承包工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法第一條項(xiàng)目工程文件的形成和積累是項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目施工階段材料及其他監(jiān)理文件。項(xiàng)目試運(yùn)行階段材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。第三條收集范圍載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。第四條收集時(shí)間檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。第五條項(xiàng)目工程文件質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。()書(shū)寫、繪制。符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。第六條項(xiàng)目文件的整理并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理業(yè)整理。質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。;現(xiàn)場(chǎng)及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第七條項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的;要求。項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè);管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。保管期限從長(zhǎng)。第八條案卷與卷內(nèi)文件的排列管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。收排列。等順序排列?？⒐D按專業(yè)、圖號(hào)排列。(草稿在后。第九條卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，各項(xiàng)目地檔案管理制度第十條條聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。第十一條項(xiàng)目文件的歸檔建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。;真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。簽署的譯文稿與原文一起歸檔。第十二條項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制第十三條項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔(任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交)13.3.(。下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；件材料；礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；第十四條項(xiàng)目工程檔案整理14.1.根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。14.2.依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào);生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編