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M4-M指紋機(jī)簡(jiǎn)明使用指南歡迎使用寶利M4-M指紋考勤機(jī)。考勤統(tǒng)計(jì)有兩種方式:1使用指紋機(jī)內(nèi)置的考勤統(tǒng)計(jì)功能本機(jī)內(nèi)置T9輸入法和脫機(jī)版本考勤軟件。可以在鍵盤上輸入漢字姓名、設(shè)置班次、排班、查詢考勤時(shí)間記錄、生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用U盤導(dǎo)出報(bào)表到電腦查詢、打印。詳細(xì)的操作方法請(qǐng)參考包裝盒內(nèi)《快速指南》印刷版,或者電子版(一體機(jī)操作指南和快速指南)。在指紋機(jī)內(nèi)置的考勤軟件軟件中可以設(shè)置:10種班次、16個(gè)部門、每人每天可以上4種班次、八種出勤格式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出等,適合每天上相同班次、節(jié)假日不休的單位使用,比如:店鋪、服務(wù)行業(yè)等。使用中無(wú)需電腦、無(wú)需軟件、獨(dú)立完成全部所需的考勤查詢及統(tǒng)計(jì)。2安裝外置的電腦版考勤軟件對(duì)于倒班、加班、輪班、節(jié)假日休息等單位就要使用電腦安裝我們提供的企業(yè)版考勤軟件。安裝使用中如有問(wèn)題需要咨詢請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系。Q:796856一安裝考勤軟件1安裝中文用戶請(qǐng)安裝t9_2021_復(fù)合版_xxxx.exe在這一版中,安裝該軟件后會(huì)有兩個(gè)版本的考勤軟件出現(xiàn):適合白班使用的標(biāo)準(zhǔn)版和適合多班制的企業(yè)版軟件如果單位班次比較單一(所有員工都上白班)可以優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)版考勤軟件。如果單位班次比較復(fù)雜(多班、倒班、加班、輪班等)這時(shí)需要使用企業(yè)版考勤軟件。企業(yè)版與標(biāo)準(zhǔn)版的人員信息和考勤數(shù)據(jù)是通用的。在其中一個(gè)版本軟件中錄入的人員信息,在另一個(gè)版本中也能夠看到。用戶可以首先使用標(biāo)準(zhǔn)版軟件。試用一下。安裝完成后桌面圖標(biāo),這個(gè)是企業(yè)版指紋機(jī)工具,如果你的沒(méi)有這個(gè)圖標(biāo)。沒(méi)關(guān)系,可以先進(jìn)入《企業(yè)版考勤系統(tǒng)后》點(diǎn)也會(huì)彈出《指紋機(jī)工具》窗口。這個(gè)是企業(yè)版考勤系統(tǒng)這個(gè)是企業(yè)版指紋機(jī)工具,如果你的沒(méi)有這個(gè)圖標(biāo)。沒(méi)關(guān)系,可以先進(jìn)入《企業(yè)版考勤系統(tǒng)后》點(diǎn)也會(huì)彈出《指紋機(jī)工具》窗口。這個(gè)是企業(yè)版考勤系統(tǒng)這個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)版考勤系統(tǒng)2使用企業(yè)版《考勤軟件》雙擊這個(gè)圖標(biāo)進(jìn)入《考勤系統(tǒng)》,第一次進(jìn)入時(shí),如下圖初次使用時(shí),不需要輸入口令。直接點(diǎn)《確認(rèn)》就行了初次使用時(shí),不需要輸入口令。直接點(diǎn)《確認(rèn)》就行了進(jìn)入后如下圖前面說(shuō)了,點(diǎn)這個(gè),也可以進(jìn)入指紋機(jī)工具窗口。第一次使用考勤軟件,首先要點(diǎn)這里,編輯人員信息前面說(shuō)了,點(diǎn)這個(gè),也可以進(jìn)入指紋機(jī)工具窗口。第一次使用考勤軟件,首先要點(diǎn)這里,編輯人員信息初次使用考勤軟件,第一步就是錄人員信息部門編號(hào),要輸入左邊已經(jīng)錄好的部門列表中的編號(hào)。一般都是0點(diǎn)這里,可以錄入員工信息。主要是輸入1人員編號(hào)(這個(gè)號(hào)可以隨意定)2姓名部門編號(hào),要輸入左邊已經(jīng)錄好的部門列表中的編號(hào)。一般都是0點(diǎn)這里,可以錄入員工信息。主要是輸入1人員編號(hào)(這個(gè)號(hào)可以隨意定)2姓名3指紋號(hào)(這個(gè)是在指紋機(jī)上錄指紋時(shí)顯示的那個(gè)號(hào)碼,前面的多個(gè)“0”不用輸入,輸入了也不顯示)點(diǎn)這里,可以給單位增加下屬部門下圖是一個(gè)典型的錄了2個(gè)子部門,2個(gè)員工的例子增加了兩個(gè)員工。登記號(hào)對(duì)應(yīng)的就是指紋號(hào)。錄了兩個(gè)部門。增加了兩個(gè)員工。登記號(hào)對(duì)應(yīng)的就是指紋號(hào)。錄了兩個(gè)部門。錄好了人員信息,就要開(kāi)始設(shè)置單位的基本班次基本班次,就是你們單位都有什么樣的班次。不同的上下班時(shí)間,就要算一個(gè)班次。開(kāi)始簽到,上班時(shí)間,簽到結(jié)束,早退計(jì)時(shí),下班時(shí)間,簽退結(jié)束。這6個(gè)點(diǎn)是什么意思呢?看下面或者點(diǎn)一下這個(gè)《幫助》按鈕開(kāi)始簽到,上班時(shí)間,簽到結(jié)束,早退計(jì)時(shí),下班時(shí)間,簽退結(jié)束。這6個(gè)點(diǎn)是什么意思呢?看下面或者點(diǎn)一下這個(gè)《幫助》按鈕這是一個(gè)典型的上午9點(diǎn)上班,下午17:30分下班的班次。你也可以點(diǎn)下面的《增加》按鈕,增加其他班次。員工在開(kāi)始簽到至上班時(shí)間之間打考勤,算正常上班在上班時(shí)間至簽到結(jié)束之間打考勤,算遲到在早退計(jì)時(shí)至下班時(shí)間之間打考勤,算早退在下班時(shí)間至簽退結(jié)束之間打考勤,算正常下班除此之個(gè),早于《開(kāi)始簽到》時(shí)間,或者晚于《簽退結(jié)束》員工打卡,會(huì)被《考勤明細(xì)表》忽略掉。因?yàn)閱T工太早來(lái)打上班卡,或者太晚打下班卡了。但是如果員工是因?yàn)椤都影唷范霸鐏?lái)晚走”的話,可以在《加班查詢》中查到?!堆舆t天數(shù)》,這個(gè)一般都設(shè)置為0。什么時(shí)候需要改這個(gè)值呢?當(dāng)這個(gè)班次是今天上班,而明天下班的時(shí)候。也就是說(shuō),當(dāng)上班時(shí)間與下班時(shí)間中間跨越“零點(diǎn)”時(shí),就要修改為非0值了。中間跨越幾次“零點(diǎn)”,那這延遲天數(shù)就設(shè)置為幾。比如,今天上班,明天下班的班次,延遲天數(shù)就是1比如,今天上班,后天才下班的班次,延遲天數(shù)就是2。因?yàn)榭缭搅?次“零點(diǎn)”。這是一個(gè)典型的上午班+下午班的每日雙班制班次。中午也需要打考勤卡。注意:班次編號(hào)1對(duì)應(yīng)的是上午班這是一個(gè)典型的上午班+下午班的每日雙班制班次。中午也需要打考勤卡。注意:班次編號(hào)1對(duì)應(yīng)的是上午班班次編號(hào)2對(duì)應(yīng)的是下班班也有些單位是這樣,除了上午班,下午班之外,還有個(gè)晚班的。這里用班次編號(hào)3來(lái)表示了。也有些單位是這樣,除了上午班,下午班之外,還有個(gè)晚班的。這里用班次編號(hào)3來(lái)表示了。注意2號(hào)班,延遲天數(shù)設(shè)置為1了。因?yàn)樯习嗍?1點(diǎn),下班是第二天的9點(diǎn),中間跨越了一次“零點(diǎn)注意2號(hào)班,延遲天數(shù)設(shè)置為1了。因?yàn)樯习嗍?1點(diǎn),下班是第二天的9點(diǎn),中間跨越了一次“零點(diǎn)”這是一個(gè)非常典型的,早9點(diǎn)上班,晚21點(diǎn)下班的對(duì)倒班設(shè)置。上下班前后,留了15分鐘打卡。基本班次完成了,就要開(kāi)始《人員排班》了這個(gè)區(qū)域會(huì)顯示已經(jīng)排了班的員工排班情況。不明白的話,可以點(diǎn)這里《幫助》看一下這里會(huì)顯示已經(jīng)錄好的員工列表。注意左邊那個(gè)勾,勾上誰(shuí),就是要設(shè)置誰(shuí),不想設(shè)置排班的人,不要勾上?;景啻瓮瓿闪?,就要開(kāi)始《人員排班》了。點(diǎn)這里進(jìn)入人員排班界面。這個(gè)區(qū)域會(huì)顯示已經(jīng)排了班的員工排班情況。不明白的話,可以點(diǎn)這里《幫助》看一下這里會(huì)顯示已經(jīng)錄好的員工列表。注意左邊那個(gè)勾,勾上誰(shuí),就是要設(shè)置誰(shuí),不想設(shè)置排班的人,不要勾上?;景啻瓮瓿闪?,就要開(kāi)始《人員排班》了。點(diǎn)這里進(jìn)入人員排班界面。排班步驟如下。2在這里選擇一個(gè)日期,要早于你們單位正式使用考勤機(jī)的時(shí)間,并且是個(gè)周一。比如我單位正式使用是2021年5月開(kāi)始用,那我就選擇2在這里選擇一個(gè)日期,要早于你們單位正式使用考勤機(jī)的時(shí)間,并且是個(gè)周一。比如我單位正式使用是2021年5月開(kāi)始用,那我就選擇2021年4月25號(hào)星期一這一天?;蛘咂渌魏卧缬?021年5月1日的日期。但一定要是個(gè)周一。5這里就會(huì)出現(xiàn),員工的排班信息。這些信息是可以刪除的。刪除后,重新排就是了。1在這里選擇要排班的人。不選擇的要把勾去掉。3在這里輸入員工的排班規(guī)律。這個(gè)規(guī)律是什么,我下面詳細(xì)講3在這里輸入員工的排班規(guī)律。這個(gè)規(guī)律是什么,我下面詳細(xì)講4點(diǎn)這里保存你的設(shè)置。4點(diǎn)這里保存你的設(shè)置。按上面的步驟,給所有人都排好班。如果你不排的話,系統(tǒng)會(huì)按內(nèi)部默認(rèn)的方式給員工排班那就是每個(gè)員工都按周一至周五上班(上基本班次里的所有班次),六日休息計(jì)算。開(kāi)始輪班日期,不必一定是該員工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤,的任何一個(gè)周一就成。可以把所有員工的開(kāi)始輪班日期都設(shè)置為同一天?!栋啻巍愤@里怎么寫(xiě),這是最重要的一個(gè)地方。這里要填寫(xiě)員工上班規(guī)律。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)循環(huán)的上這個(gè)班次。不用每周都設(shè)置。上圖中的班次串填寫(xiě)的是“1.1.1.1.1.-.-”這個(gè)的意思是員工張三,李四,從2021年4月25日開(kāi)始,每周的周一至周五上1號(hào)班,六日休息。不斷這么循環(huán)著上班。其中,數(shù)字1表示1號(hào)班(這個(gè)1號(hào)班里的1,是前面基本班次里設(shè)置好的。還記得嗎?基本班次是怎么設(shè)置來(lái)著?)?!?”表示休息(這個(gè)是減號(hào))為什么是每周?因?yàn)檫@個(gè)班次串,是用“.”(英文“點(diǎn)”)分隔開(kāi)的7段。表示是7天一個(gè)周期。而配合2021-5-25這天是周一,那就是周一至周五上1號(hào)班,后面兩個(gè)“-”表示休息,對(duì)應(yīng)的就是六日休息。也有的單位是分上下午班的。那就這樣設(shè)置“12.12.12.12.12.-.-”。這表示,周一至周五,每天都上1號(hào)班和2號(hào)班兩個(gè)班,然后六日休息。如果單位是上下午班,但是只有周日休息,怎么辦?設(shè)置成“12.12.12.12.12.12.-”??矗挥幸粋€(gè)“-”,表示只休息一天了。如果單位是這周上早班,下周上晚班,只有周日休息,不斷這么循環(huán),就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。這就是14天一個(gè)排班周期。這是典型的按周對(duì)例班。如果員工是今天上早班,明天上晚班,然后休息一天,不斷這么循環(huán),就是“1.2.-”如果員工是上兩天早班,上兩天晚班,然后休息一天,不斷這么循環(huán),就是“1.1.2.2.-”還有的單位是員工指不定周六休息,還是周日休息,隨機(jī)的一個(gè)月里選擇某個(gè)周六,或者周日休息,湊滿一定天數(shù)。這樣的單位,我們建議,干脆設(shè)置員工沒(méi)有休息?!?.1.1.1.1.1.1”,每天都上班。等到最后出報(bào)表時(shí),對(duì)照一下,哪天缺勤,與實(shí)際休息的日期是否一致。如果一致,他那天就是正常休息。如果不一致,就是曠工??傊?,要找到員工的上班規(guī)律周期,這個(gè)周期,對(duì)于大部分單位來(lái)說(shuō),一般是7天,以星期為周期。也有的單位是2周一個(gè)周期。也有的單位是幾天一個(gè)周期。或者同一單位內(nèi),不同的員工,周期也有不同。如果完全沒(méi)有周期怎么辦?那只好老老實(shí)實(shí)的給員工排滿一個(gè)月的班了。像下面這樣開(kāi)始輪班日期是2021-5-1班次:1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1就這樣,一排一個(gè)月的,完全沒(méi)有規(guī)律,就只能這樣辦了。開(kāi)始日期,截止日期一定要選擇對(duì)了。不要想查今天的數(shù)據(jù),日期卻選擇的是昨天的。這種錯(cuò)誤已經(jīng)有很多人出了。有這么多報(bào)表可以查。但是最常用的是1部門考勤明細(xì)表(遲到,早退的考勤表)A部門流水查詢(員工的基本打考勤時(shí)間流水表)開(kāi)始日期,截止日期一定要選擇對(duì)了。不要想查今天的數(shù)據(jù),日期卻選擇的是昨天的。這種錯(cuò)誤已經(jīng)有很多人出了。有這么多報(bào)表可以查。但是最常用的是1部門考勤明細(xì)表(遲到,早退的考勤表)A部門流水查詢(員工的基本打考勤時(shí)間流水表)都設(shè)置完了,就該出考勤報(bào)表了。點(diǎn)《統(tǒng)計(jì)查詢》進(jìn)入報(bào)表界面在查詢數(shù)據(jù)之前要先將指紋機(jī)內(nèi)的員工考勤打卡數(shù)據(jù)下載到電腦上。下載的方法,前面已經(jīng)講到,可以使用U盤下載數(shù)據(jù),也可以使用USB線下載數(shù)據(jù)。這么多報(bào)表,通常先從A部門流水查詢開(kāi)始。這個(gè)是員工考勤打卡時(shí)間的基本列表??匆豢磫T工到底有沒(méi)有打考勤。是幾點(diǎn)幾分打的考勤。如果基本數(shù)據(jù)正常,再查詢這么多報(bào)表,通常先從A部門流水查詢開(kāi)始。這個(gè)是員工考勤打卡時(shí)間的基本列表??匆豢磫T工到底有沒(méi)有打考勤。是幾點(diǎn)幾分打的考勤。如果基本數(shù)據(jù)正常,再查詢1部門考勤明細(xì)表。這個(gè)是最重要的考勤報(bào)表。上面的報(bào)表中,有些是以“部門”開(kāi)頭的,表示一次查詢某部門內(nèi)所有人員的數(shù)據(jù)。有些是以“人員”開(kāi)頭的,表示一次只查詢某個(gè)員工的數(shù)據(jù)。缺勤明細(xì)表,只顯示上班有問(wèn)題的,比如遲到了,早退了,缺卡了。正常的,就不顯示了。5部門考勤月記錄表6部門考勤統(tǒng)計(jì)表這兩個(gè)表,一定要在先查詢了1部門考勤明細(xì)表之后,才能再查詢,否則會(huì)缺數(shù)據(jù)。A部門流水查詢結(jié)果是這樣的注意:這里有一個(gè)非常晚的打考勤時(shí)間。我們?cè)诤竺婕影嗖樵兝飼?huì)看到。有興趣的這時(shí)候還可以點(diǎn)這個(gè)看一看。什么是緊湊格式?注意:這里有一個(gè)非常晚的打考勤時(shí)間。我們?cè)诤竺婕影嗖樵兝飼?huì)看到。有興趣的這時(shí)候還可以點(diǎn)這個(gè)看一看。什么是緊湊格式?A部門流水查詢結(jié)果是這樣的。列出了所選擇的部門內(nèi),所有員工的實(shí)際在指紋機(jī)上打考勤的時(shí)間流水。緊湊格式就是同一天的,顯示在同一行上。不過(guò)最多只可以顯示20個(gè)打卡時(shí)間。太多了就顯示不下了。緊湊格式就是同一天的,顯示在同一行上。不過(guò)最多只可以顯示20個(gè)打卡時(shí)間。太多了就顯示不下了。再來(lái)看看1部門考勤明細(xì)表是什么樣子在這里選擇1部門考勤明細(xì)表部門考勤明細(xì)表,是與基本班次,人員排班相關(guān)的,結(jié)合排班信息,與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況。選擇好開(kāi)始日期截止日期在這里選擇1部門考勤明細(xì)表部門考勤明細(xì)表,是與基本班次,人員排班相關(guān)的,結(jié)合排班信息,與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況。選擇好開(kāi)始日期截止日期然后點(diǎn)查詢部門考勤明細(xì)表,是與基本班次,人員排班相關(guān)的,結(jié)合排班信息,與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況?;景啻问沁@樣設(shè)置的人員排班是這樣設(shè)置的生成的報(bào)表,可以點(diǎn)這里生成EXCEL文檔生成的報(bào)表,可以點(diǎn)這里生成EXCEL文檔這里空著,就是缺卡,員工沒(méi)有打考勤紅色表示有問(wèn)題,不是遲到,就是早退,或者缺卡看到了嗎?這里空著,就是缺卡,員工沒(méi)有打考勤紅色表示有問(wèn)題,不是遲到,就是早退,或者缺卡看到了嗎?上班狀態(tài)里會(huì)有休表示休息,就是排班中輪上“-”的那一天,√表示正常上班,或者正常下班。遲表示遲到退表示早退后面還有一天中的兩次打考勤時(shí)間時(shí)長(zhǎng)那一欄,注意到了嗎?這個(gè)是以小時(shí):分鐘的格式的。其中4.25表示的是4小時(shí)25分鐘,而不是4.25小時(shí),這個(gè)一定要分清楚。點(diǎn)這里,選擇5部門考勤月記錄表然后點(diǎn)《查詢》點(diǎn)這里,選擇5部門考勤月記錄表然后點(diǎn)《查詢》查詢部門考勤月記錄表之前,要先查詢過(guò)部門考勤明細(xì)表這個(gè)是5部門考勤月記錄表以每人員工一行的形式,全面的展現(xiàn)員工一個(gè)月的考勤情況這個(gè)是5部門考勤月記錄表以每人員工一行的形式,全面的展現(xiàn)員工一個(gè)月的考勤情況√表示那一天正常上班了-表示那一天休息如果是數(shù)字,表示那一天有問(wèn)題,數(shù)字是幾,就表示有幾個(gè)問(wèn)題。最多有幾個(gè)問(wèn)題呢?這與一天中該員工需要上多少個(gè)班次有關(guān)。1個(gè)班次,最多可以有2個(gè)問(wèn)題,上班有問(wèn)題,或者下班有問(wèn)題。2個(gè)班次,就可能有4個(gè)問(wèn)題。具體是什么問(wèn)題,再回到考勤明細(xì)表中對(duì)照看一看吧。點(diǎn)這里,選擇6部門考勤統(tǒng)計(jì)表然后點(diǎn)《查詢》點(diǎn)這里,選擇6部門考勤統(tǒng)計(jì)表然后點(diǎn)《查詢》查詢部門考勤統(tǒng)計(jì)表之前,要先查詢過(guò)部門考勤明細(xì)表6部門考勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)某部門內(nèi)各員工正常上班多少天,遲到早退多少次等等6部門考勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)某部門內(nèi)各員工正常上班多少天,遲到早退多少次等等工時(shí):工作時(shí)長(zhǎng)14.45表示14小時(shí)45分鐘22.10表示22小時(shí)10分鐘√:正常上班天數(shù)休:休息天數(shù)遲:遲到次數(shù)/遲到分鐘數(shù)2/16表示遲到2次共16分鐘退:早退次數(shù)/早退分鐘數(shù)1/6表示早退1次共6分鐘無(wú):缺卡次數(shù)上班缺卡次數(shù)/下班缺卡次數(shù)0/2表示上班0次缺卡下班2次缺卡其中病假,事假,休假是在例外設(shè)置->考勤項(xiàng)里面設(shè)置后面會(huì)講到看到這里的的23:15打的考勤卡了嗎?前面曾經(jīng)提到過(guò)。因?yàn)樘泶蚩记?,系統(tǒng)會(huì)在這里列出來(lái)。認(rèn)為可能是加班點(diǎn)這里可以進(jìn)行加班查詢看到這里的的23:15打的考勤卡了嗎?前面曾經(jīng)提到過(guò)。因?yàn)樘泶蚩记?,系統(tǒng)會(huì)在這里列出來(lái)。認(rèn)為可能是加班點(diǎn)這里可以進(jìn)行加班查詢這個(gè)加班查詢,是根據(jù)員工排班,結(jié)合員工實(shí)際打考勤時(shí)間,列出員工早來(lái)晚走的情況。員工晚走,一種可能是加班晚走,也有可能是員工個(gè)人原因晚打卡。加班查詢只是把這些都列出來(lái),至于最終是否算加班,還要由管理者來(lái)人工判斷。平時(shí)加班今天該上班,但是早來(lái),或者晚走了公休加班在排班中,遇到“-”的那天,通常是周六周日,來(lái)上班打考勤了。節(jié)假加班在例外日期中設(shè)置了節(jié)假日的日期,來(lái)上班打考勤了。在這里輸入開(kāi)始日期截止日期然后點(diǎn)增加就可以了點(diǎn)例外日期,可以設(shè)置節(jié)假日例如元旦,五一,十一,春節(jié)等在這里輸入開(kāi)始日期截止日期然后點(diǎn)增加就可以了點(diǎn)例外日期,可以設(shè)置節(jié)假日例如元旦,五一,十一,春節(jié)等在這里可以設(shè)置單位都有什么樣的考勤項(xiàng),也就是病事假之類的。注意:這里只是增加單位的病事假的種類。真正要設(shè)備員工病事假,還要在按下面介紹中操作。輸入一種新假后,點(diǎn)增加最多可以增加15種在這里可以設(shè)置單位都有什么樣的考勤項(xiàng),也就是病事假之類的。注意:這里只是增加單位的病事假的種類。真正要設(shè)備員工病事假,還要在按下面介紹中操作。輸入一種新假后,點(diǎn)增加最多可以增加15種4選擇是何種假3選擇假的時(shí)間范圍5點(diǎn)設(shè)置,保存設(shè)置2選擇類型,全天假,還是時(shí)段假1在這里選擇員工點(diǎn)這里可以設(shè)定員工的病事假4選擇是何種假3選擇假的時(shí)間范圍5點(diǎn)設(shè)置,保存設(shè)置2選擇類型,全天假,還是時(shí)段假1在這里選擇員工點(diǎn)這里可以設(shè)定員工的病事假設(shè)置了員工張三病假兩天設(shè)置了員工張三病假兩天以員工張三設(shè)置2天病假為例,咱們?cè)倏匆幌驴记诿骷?xì)表,考勤月記錄表,考勤統(tǒng)計(jì)表,會(huì)是什么結(jié)果在考勤明細(xì)表中,顯示張三2天病假在考勤明細(xì)表中,顯示張三2天病假在考勤月記錄表中,顯示張三2天病假在考勤月記錄表中,顯示張三2天病假在考勤統(tǒng)計(jì)表中,顯示張三2天病假在考勤統(tǒng)計(jì)表中,顯示張三2天病假企業(yè)版指紋機(jī)工具的使用在桌面上點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)后,打開(kāi)指紋機(jī)工具使用指紋機(jī)工具前,1請(qǐng)先將指紋機(jī)用USB線與電腦連接好。2指紋機(jī)開(kāi)機(jī)這時(shí),可以發(fā)現(xiàn)在電腦會(huì)識(shí)別出一個(gè)FPDEVICE的盤符,就可以正常通訊了。如果是WIN7版本發(fā)現(xiàn)不能正常通訊請(qǐng)用管理員身份運(yùn)行軟件先在圖標(biāo)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵然后選擇以管理員身份運(yùn)行先在圖標(biāo)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵然后選擇以管理員身份運(yùn)行安裝安裝了360的,在通訊時(shí)彈出攔截窗口,請(qǐng)點(diǎn)擊允許操作。點(diǎn)這里,可以用USB線方式從指紋機(jī)里下載員工考勤記錄點(diǎn)這里,可以導(dǎo)入用U盤方式從指紋機(jī)上下載的考勤數(shù)據(jù)這個(gè)管理設(shè)置請(qǐng)不要?jiǎng)?。這里要打勾。默認(rèn)是打上的。點(diǎn)這里,可以用USB線方式從指紋機(jī)里下載員工考勤記錄點(diǎn)這里,可以導(dǎo)入用U盤方式從指紋機(jī)上下載的考勤數(shù)據(jù)這個(gè)管理設(shè)置請(qǐng)不要?jiǎng)?。這里要打勾。默認(rèn)是打上的。下載數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)顯示這樣的信息注意:這里的滾動(dòng)的數(shù)據(jù)只是提示有數(shù)據(jù)在成功下載。并不是在這里進(jìn)行查詢。下載數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)顯示這樣的信息注意:這里的滾動(dòng)的數(shù)據(jù)只是提示有數(shù)據(jù)在成功下載。并不是在這里進(jìn)行查詢。如果要查詢下載的數(shù)據(jù),請(qǐng)到考勤系統(tǒng)中查詢A部門流水查詢當(dāng)點(diǎn)這里后,將開(kāi)始從指紋機(jī)下載考勤數(shù)據(jù)關(guān)于如何把人員姓名發(fā)送到指紋機(jī)上:(使用標(biāo)準(zhǔn)版軟件更操作更簡(jiǎn)單)首先要在指紋機(jī)上錄好指紋,然后在考勤軟件的人員信息頁(yè)上把人員編號(hào),姓名,指紋號(hào)三項(xiàng)輸入完。其中指紋號(hào)就是你在指紋機(jī)上錄指紋時(shí)的那個(gè)號(hào)。這里都要打上勾這里都要打上勾接下來(lái)到Downtools軟件中,在指紋數(shù)據(jù)那一頁(yè),選《讀取指紋機(jī)內(nèi)人員列表》,當(dāng)看到姓名列有內(nèi)容后,點(diǎn)《向指紋機(jī)發(fā)送姓名》,就可以了關(guān)于如何用軟件清除指紋機(jī)上的管理員信息:由于管理員離職或者手指損傷造成指紋機(jī)按MENU鍵無(wú)法進(jìn)入管理菜單,提示比對(duì)管理員指紋。這時(shí)候,就需要用軟件將管理員去掉。方法如下這里都要打上勾這里,權(quán)限是1的就是管理員這里都要打上勾這里,權(quán)限是1的就是管理員Downtools軟件中,在指紋數(shù)據(jù)那一頁(yè),選《讀取指紋機(jī)內(nèi)人員列表》,當(dāng)看到當(dāng)看到列表內(nèi)容后,點(diǎn)《設(shè)為普通用戶》,就可以了。點(diǎn)這里,可以將指紋同時(shí)間同步為當(dāng)前電腦時(shí)間。你的電腦時(shí)間可一要是要正確的喲。這個(gè)根據(jù)指紋機(jī)型號(hào)的不同,效果也會(huì)不同的。如果沒(méi)有實(shí)際重啟動(dòng),就干脆斷電重啟。點(diǎn)這里,可以將指紋同時(shí)間同步為當(dāng)前電腦時(shí)間。你的電腦時(shí)間可一要是要正確的喲。這個(gè)根據(jù)指紋機(jī)型號(hào)的不同,效果也會(huì)不同的。如果沒(méi)有實(shí)際重啟動(dòng),就干脆斷電重啟。點(diǎn)這個(gè)可以讀取指紋機(jī)內(nèi)一些信息點(diǎn)這個(gè)可以清空指紋機(jī)內(nèi)的員工考勤記錄,不可恢復(fù),請(qǐng)慎用。當(dāng)然,如果指紋機(jī)長(zhǎng)期使用,考勤數(shù)據(jù)快滿了,就需要使用清空功能。點(diǎn)這個(gè),將不可恢復(fù)的,清空指紋機(jī)內(nèi)所有數(shù)據(jù)。請(qǐng)慎用。如果需要初始化整個(gè)指紋,可以使用這個(gè)功能。標(biāo)準(zhǔn)版考勤系統(tǒng)點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)可以進(jìn)入《標(biāo)準(zhǔn)版考勤系統(tǒng)》這里的內(nèi)容都看一看。這里的內(nèi)容都看一看。點(diǎn)這里可以直接轉(zhuǎn)到企業(yè)版考勤系統(tǒng)里。點(diǎn)這里可以直接轉(zhuǎn)到企業(yè)版考勤系統(tǒng)里。這個(gè)軟件使用非常簡(jiǎn)單,功能也比較有限可以先在這里輸入人員信息,試用一下,如果覺(jué)得不能滿足需要??梢赞D(zhuǎn)到企業(yè)版考勤系統(tǒng)中。因?yàn)閮蓚€(gè)版本的人員信息是通用的。所以這里輸入的數(shù)據(jù)不會(huì)浪費(fèi)。用標(biāo)準(zhǔn)版向指紋機(jī)轉(zhuǎn)送員工姓名非常簡(jiǎn)單。有兩種方式(USB線方式,U盤方式),按照說(shuō)明一步一步操作就行了。用標(biāo)準(zhǔn)版向指紋機(jī)轉(zhuǎn)送員工姓名非常簡(jiǎn)單。有兩種方式(USB線方式,U盤方式),按照說(shuō)明一步一步操作就行了。向指紋機(jī)發(fā)送姓名,有兩種方法1通過(guò)USB線的方法,要用USB線連接好指紋機(jī)與電腦。2通過(guò)U盤的方法3設(shè)置完后,點(diǎn)保存排班也非常簡(jiǎn)單。1選擇每周各天是否工作還是休息2選擇一種班制,然后設(shè)置好上下班時(shí)間。3設(shè)置完后,點(diǎn)保存排班也非常簡(jiǎn)單。1選擇每周各天是否工作還是休息2選擇一種班制,然后設(shè)置好上下班時(shí)間。排班就是這么簡(jiǎn)單,如果不能滿足你的要求,那就只好使用功能更強(qiáng)大的企業(yè)版了??梢杂肬盤文件方式下載考勤數(shù)據(jù)也可以用USB線連接電腦下載考勤數(shù)據(jù)可以用U盤文件方式下載考勤數(shù)據(jù)也可以用USB線連接電腦下載考勤數(shù)據(jù)點(diǎn)考勤報(bào)表,后再選擇查詢?nèi)掌诜秶?,點(diǎn)《考勤時(shí)間表》這個(gè)與企業(yè)版中的《A部門流水查詢》效果是一樣的點(diǎn)考勤報(bào)表,后再選擇查詢?nèi)掌诜秶?,點(diǎn)《考勤時(shí)間表》這個(gè)與企業(yè)版中的《A部門流水查詢》效果是一樣的點(diǎn)《考勤明細(xì)表》這個(gè)與企業(yè)版中的部門考勤明細(xì)表效果也差不多
點(diǎn)《考勤明細(xì)表》這個(gè)與企業(yè)版中的部門考勤明細(xì)表效果也差不多
咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)第一部分:背景在中國(guó),人們?cè)絹?lái)越愛(ài)喝咖啡。隨之而來(lái)的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無(wú)論在家里、還是在辦公室或各種社交場(chǎng)合,人們都在品著咖啡。咖啡逐漸與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽(tīng)音樂(lè)、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來(lái)越多的中國(guó)人所理解。第二部分:項(xiàng)目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢(shì)目前大學(xué)校園的這片市場(chǎng)還是空白,競(jìng)爭(zhēng)壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國(guó)家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來(lái)充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢(shì),現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神,有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過(guò)成功創(chuàng)業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想,證明自己的價(jià)值。第四部分:預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過(guò)協(xié)商,以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面,啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬(wàn)元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大??Х瑞^的消費(fèi)卻相對(duì)較高,主要針對(duì)的也是學(xué)生人群,咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用,木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米,裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購(gòu)買費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī),采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價(jià)格大約在人民幣1200元上下??Х葯C(jī),咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī),咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會(huì)超過(guò)1200元。磨豆機(jī),價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī),價(jià)格大約是400元一臺(tái),有點(diǎn)要說(shuō)明的是,最好是買兩臺(tái),不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī),從制冰量上來(lái)說(shuō),一般是要留有富余??钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元,質(zhì)量較好,所以能夠用很多年,這么算來(lái)也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購(gòu)買常用物品及低值易耗品,吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開(kāi)業(yè)費(fèi)用開(kāi)業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營(yíng)銷廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開(kāi)業(yè)初期,咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金,主要用于咖啡店開(kāi)業(yè)初期的正常運(yùn)營(yíng)。預(yù)計(jì)2000元共計(jì): 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計(jì)劃1、營(yíng)業(yè)額計(jì)劃那里的營(yíng)業(yè)額是指咖啡店日常營(yíng)業(yè)收入的多少。在擬定營(yíng)業(yè)額目標(biāo)時(shí),必須要依據(jù)目前市場(chǎng)的狀況,再思考到咖啡店的經(jīng)營(yíng)方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形,予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營(yíng)業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃,實(shí)際展開(kāi)采購(gòu)作業(yè)時(shí),為使采購(gòu)資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡,務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購(gòu)計(jì)劃。透過(guò)營(yíng)業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購(gòu)資金,各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營(yíng)業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃之后,即可依照設(shè)定的采購(gòu)金額進(jìn)行商品的采購(gòu)。經(jīng)過(guò)進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后,即可寫(xiě)在菜單上。之后務(wù)必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)者務(wù)必對(duì)人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有效利用人力資源,開(kāi)展人員培訓(xùn),都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)分為人事類費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、設(shè)備類費(fèi)用(修繕費(fèi)、折舊、租金等)、維持類費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等)和營(yíng)業(yè)類費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用。我們要針對(duì)過(guò)去的實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定可能增加的經(jīng)費(fèi)幅度。5、財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃中的損益計(jì)劃最能反映全店的經(jīng)營(yíng)成果??Х鹊杲?jīng)營(yíng)者在營(yíng)運(yùn)資金的收支上要進(jìn)行控制,以便做到經(jīng)營(yíng)資金合理的調(diào)派與運(yùn)用。總之,以上所列的六項(xiàng)基本計(jì)劃(營(yíng)業(yè)額、商品采購(gòu)、銷售促進(jìn)、人員、經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然,有一些咖啡店為求管理上更深入,也能夠配合工作實(shí)際需要制訂一些其他輔助性計(jì)劃。第六部分:市場(chǎng)分析2019-2021年中國(guó)咖啡市場(chǎng)經(jīng)歷了高速
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