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文檔簡介
第頁2023辦公室主任工作方案辦公室主任工作安排
日子在彈指一揮間就毫無聲息的消逝,我們的工作又將在勞碌中充溢著,在喜悅中收獲著,寫一份安排,為接下來的工作做打算吧!好的安排是什么樣的呢?下面是我收集整理的辦公室主任工作安排,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作安排1
風風雨雨中度過了不平凡的一年。面對新的一年,年已悄然從我身邊走過。衛(wèi)生院經(jīng)過了經(jīng)營機制的改革、醫(yī)療模式的轉變。新一屆領導班子的領導下,為了進一步搞好年醫(yī)療業(yè)務工作,使各項工作再上一個新的臺階,結合我院實際,制定本安排:
一、指導思想
以病人為中心,創(chuàng)一流文明優(yōu)質(zhì)效勞;以改革為動力,提倡競爭、敬業(yè)、進取精神;以人才培育為根本,努力提高全員素養(yǎng);以質(zhì)量管理為核心,不但提高醫(yī)療質(zhì)量;以平安管理為重點,切實保障醫(yī)療平安;以分級管理為根底,創(chuàng)“一甲〞最高分;以目標管理為主線,強化管理力度。努力完成各項醫(yī)療工作和任務。
二、目標與任務
〔一〕、醫(yī)療質(zhì)量管理
醫(yī)療質(zhì)量管理是針對醫(yī)療系統(tǒng)活動全過程進行的組織、安排、協(xié)調(diào)和限制,其目的是通過加強醫(yī)療管理從而提高全院的醫(yī)療技術水平,為廣闊患者效勞。
1、建立健全質(zhì)控職能,加大督導檢查力度。組建質(zhì)控辦,進一步加強醫(yī)療質(zhì)量限制工作,做到分工明確,責任到人,要求質(zhì)控辦定期或不定期對各科室進行檢查指導工作,定期召開例會,匯總檢查結果,找出問題,剛好整改。
2、不但完善質(zhì)量限制體系,細化質(zhì)量限制方案與質(zhì)量考核標準,實行質(zhì)量與效益掛鉤的管理模式。
3、進一步加強醫(yī)療文書的標準化書寫,努力提高醫(yī)療業(yè)務水平。
〔1〕、組織各科室醫(yī)務人員仔細學習門診病歷、住院病歷、處方、協(xié)助檢查申請單及報告單的標準化書寫,不斷增加質(zhì)量意識,切實提高醫(yī)療文書質(zhì)量。
〔2〕、剛好督導住院醫(yī)師按時完成各種醫(yī)療文書、門診登記、傳染病登記、腸道門診登記、發(fā)熱病人登記。
〔3〕、切實注意病歷內(nèi)涵質(zhì)量的提高,仔細要求住院醫(yī)師注意病歷記錄的邏輯性、病情診斷的科學性、疾病治療的合理性、醫(yī)患行為的真實性。
〔4〕、抓好住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量限制,成立醫(yī)院病案管理小組,搞好病案歸檔工作,主動開展優(yōu)質(zhì)病歷評比活動。
〔二〕、護理質(zhì)量管理
護理質(zhì)量的凹凸是反映一個醫(yī)院整體效勞水平,是醫(yī)院效勞形象建設的窗口,也是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務水平凹凸的詳細表達。
1、建立護理管理機構,加強護理隊伍建設。護理部在分管院長的領導下獨立開展全院的護理工作。
2、制定切實可行的護理工作安排,定期督導落實,不斷提高護理質(zhì)量,總結閱歷,對護理工作中出現(xiàn)的問題加以整改。
3、進一步標準各種護理文書,仔細填寫五種表格,依據(jù)詳細疾病制定出合理的護理方案。
4、以多種形式加強護理人員的培訓,包括到上級醫(yī)院輪訓學習,每月開展業(yè)務學習以及“三基〞考試。
5、嚴格遵守護理操作規(guī)程,嚴懲護理過失,護理責任人應嚴格把關,勤檢查,重督導,竭力避開因護理失誤引起的醫(yī)療糾紛。
辦公室主任工作安排2
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)立性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式開展,奉獻自己應當奉獻的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)開展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)開展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)立更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室主任工作安排3
回憶這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。
我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,主動為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、工程立項手續(xù)xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、剛好了解狀況,為領導決策供給依據(jù)。
作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,主動和有關人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反響到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)駕馭了xx及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步支配交付工作。
3、主動響應公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。
依據(jù)公司辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的開展狀況及房屋租售價格、市場需求、開展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就xx號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設想。
4、仔細做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社?!拆B(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險〕的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定運用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。
董事會召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達實力等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)立性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式開展,奉獻自己應當奉獻的力氣。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)開展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)開展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。
其次,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。
第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)立更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室主任工作安排4
人生天地之間,假設白駒過隙,突然而已。轉瞬20xx即將告一段落,回憶這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱忱、扎實的工作作風,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,根本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作標準化。自我擔當辦公室主任以來,我領導辦公室全體仔細梳理落實辦公室行政制度,仔細執(zhí)行有關車輛管理、修理、油卡運用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按標準落實,辦公室的標準化建設上了一個新的臺階。
2、重協(xié)作、善協(xié)調(diào),保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領導等院外部門的詳細事務中,主動匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶著辦公室人員主動協(xié)調(diào)本院各部門遇到的詳細問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務剛好辦理,確保日常工作順當進行。在辦公室工作期間,我非常重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)詳細要求:
1)收文
收文剛好歸類、登記、傳閱(剛好傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應剛好通知并回饋處理看法)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并剛好通知相關部門及領導。電子文件存檔可實行:建立“電子文檔文件夾〞。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由工程經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要剛好送達至相關部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心試驗室、工程辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關標準要求。
2、嫻熟操作辦公軟件
WORD:字體大小設置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的運用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特別符號的運用,查找替換功能運用。
EXCEL:根本要求同上,留意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡潔公式函數(shù)的運用。
有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。
3、打印機、復印機的嫻熟運用
4、會議紀要的整理
多看一些關于會議紀要的資料,學習工程辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網(wǎng)絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),其次天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要表達各部門近期工作的完成狀況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規(guī)劃工作支配
主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出選購 及室內(nèi)辦公文件處理的時間安排、人員安排。
外出選購 時室內(nèi)必需有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡QQ信息的盯守,確保工程辦、總監(jiān)辦相關工作指令的剛好傳達處理。
詳細外出選購 有安排地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定選購 地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結算的方式,削減選購 工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分實行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前打算好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任工作安排5
一、工作上,在前半年,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的安排制定還未完成,之后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相識合作。在下半年的時候,公司正處于開展期間,在對業(yè)務有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快駕馭相關的業(yè)務學問,從而更好的對公司做出奉獻。并與領導一起培訓新參加的員工,早日讓新員工成長起來。每年年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領導的.正確思路下我們公司會有更好的開展。
二、學習上,不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它干脆關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調(diào)整我的學習方一直補充新的能量。駕馭各方面學問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持〕。
三、加強自己思想建設,增加全局意識、增加責任感、增加效勞意識、增加團隊意識。
以上,是我個人工作安排的打算狀況,可能不是很充分,希望領導指正。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個工作細微環(huán)節(jié),也信任自己會打算好迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作安排6
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充溢著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟識本部門的根本業(yè)務工作,也充分相識到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作安排:
一、自身學習常常化
以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快駕馭各方面的業(yè)務學問,增加全局意識、增加責任感及效勞意識,主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流淌性較大的實際狀況〔特殊是核心崗位人員〕,深化了解并分析人員流淌的緣由。剛好做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的聘請和人才信息的收集,建立完善的人才儲藏庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進一步完善和標準檔案管理,剛好做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中覺察須要改進的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步標準質(zhì)檢工作,嚴格根據(jù)標準催促xx各部門的進步與改善,狠抓效勞質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門實行肯定的鼓勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關系建設
隨時了解員工思想動態(tài),主動關注員工需求,駕馭員工信息,為xx決策供給參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入開展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅毅領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,主動開展黨風廉政活動,扎實推動群團組織建設,進一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當推動發(fā)揮主動的職能作用。
辦公室主任工作安排7
為切實協(xié)作年公司安排的順當實施,按崗位職責及任務對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷〞工作理念
協(xié)作公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤效勞保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的幫助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必需與各部門充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流〞的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓平安生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標準化管理平臺為根底,多進行平安檢查、多進行平安生產(chǎn)管理學問培訓,留意隱患排查,提高員工平安生產(chǎn)意識,保證平安生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們安排以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過汲取別人先進企業(yè)文化閱歷,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必需花時間進行思索、針對工作中的方方面面提出獨特的改進方法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培育自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在年的工作中,自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高,要隨時留意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否認,少說話多做事,多做實事,培育自己主動學習的意識和習慣,汲取先進的閱歷,用學問來武裝自己、提高自己的實力。
辦公室主任工作安排8
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增加效勞意識,思路可概括為“一、二、三、四〞,并實行有效措施,不斷探究創(chuàng)新,狠抓工作落實,確保取得優(yōu)異成果。
一、圍繞一個中心。即圍繞20xx年“管理提高年〞這個中心,立足科室職能,改進效勞質(zhì)量,為全局工作的順當開展奉獻力氣。
二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特殊是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特殊是機關先進科室評比中名列先進。
三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成果、閱歷,主動為領導謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結全局閱歷,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、閱歷溝通稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反響上,深化采集基層征管狀況、重點工作進度、整體建設水同等真實、牢靠、精確的信息,做到狀況明、措施實、數(shù)據(jù)準、反響快,進一步提高信息反響的質(zhì)量、效率,為領導供給信息支持和決策參考。在深化調(diào)研上,深化基層單位、深化征管一線,勇于探究新形勢下稅收工作的特點、規(guī)律和措施,對加強稅收實踐供給理論依據(jù),為市局領導和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。
二是政務效勞。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的沖突,主動為領導排憂解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調(diào)查處理,剛好催促有關部門實行有效措施,能答復剛好答復,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教化,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息平安。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,標準公開程序,完善公開機制,并大力加強政務公開的推廣宣揚,在進一步和諧稅企、干群關系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素養(yǎng)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設水平、效勞意識、工作業(yè)績、整體素養(yǎng)都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成果夯實基層根底。
四、實行四項措施。
(一)加強協(xié)調(diào)聯(lián)系。對上,加強與上級領導機關辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系,特殊是重點加強對省局辦公室的協(xié)調(diào),實行專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負責等方法,做到常常匯報工作、剛好請示有關事項、定期赴省局了解狀況、每年邀請指導授課,確保了解上級工作動態(tài),把握省局工作重點,實行有效應對措施。對下,重點加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調(diào),加強對辦公室工作的調(diào)度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調(diào)度、年終一評比,確保整個系統(tǒng)辦公室工作步調(diào)一樣、協(xié)調(diào)聯(lián)動,并留意激發(fā)基層辦公室工作的主動性,整合辦公室隊伍的力氣資源,做到提高協(xié)調(diào)質(zhì)量效率,發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點加強對市委、政府及有關部門的協(xié)調(diào),定期邀請他們參觀、指導我們的信息、檔案、信訪、保密等各項工作,使地方政府和有關部門了解、支持邢臺國稅工作。對內(nèi),重點加強機關科室之間的政務協(xié)調(diào),加強會議組織、文件傳遞和狀況傳達。同時做好辦公室內(nèi)咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、效勞不掉鏈,保持機關工作正常運轉的連續(xù)性。
(二)加強教化培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來局部基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務不熟識、抓不住重點、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點提高基層辦公室主任的工作實力和素養(yǎng)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進行一期專業(yè)培訓,從建立制度、狀況處理、考核事項等進行特地的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓。針對基層辦公室從社會上聘請的信息員不懂辦公室業(yè)務、文字水平生疏、信息材料不過關問題,市局辦公室舉辦信息輪訓班,抽調(diào)基層信息員到市局辦公室進行學習,通過在日常工作中進行傳幫帶提高他們的業(yè)務水平。四是開展一期機關兼職信息員集訓。五是加強辦公室自身的學習教化。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學習制度,每月一次的信息資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素養(yǎng)和工作實力。
(三)改進工作機制。隨著形勢的改變開展,有些制度已經(jīng)不能適應當前工作須要,必需對辦公室各項工作機制制度進行修訂完善。一是信息反響機制。發(fā)揮網(wǎng)絡信息平臺作用,加強網(wǎng)絡信息報送,提高信息的傳送速度。實行專人編發(fā)、輪番值周的方法,確保信息反響不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區(qū)局信息進行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采納。加強信息采編的向下反響,剛好向基層通報信息采編重點,進一步提高信息采納率。常常深化業(yè)務科室和基層單位,了解詳細的稅收征管狀況,采寫一批反映國稅工作閱歷成果的重點信息簡報。二是檢查考核機制。①完善方法,實現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核方法,對市局辦公室考核方法進行修訂完善,實現(xiàn)省局考核內(nèi)容與市局考核方法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內(nèi)容和分值按考核工程和考核時間量化成詳細的分數(shù),把詳細的工作任務目標細化詳細到每月或每季,凡沒有完成當期考核任務的予以扣分,防止年底突擊完任務。③對口檢查,分類指導。把辦公室業(yè)務進行分類,并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實,狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實狀況進行檢查,對檢查中覺察的問題,必需進行限期整改,并隨時跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內(nèi),對基層辦公室工作分別進行單項和整體考核,嚴格按量化分數(shù)進行評比,并將全年成果予以通報。凡考核成果在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪督查機制。①對信訪制度進行修訂完善,進一步明確信訪職責和考核方法。②實行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實、誰負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票推翻制,凡在保密工作中出現(xiàn)問題的,除對有關責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。
(四)提高效勞水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強電子公文處理系統(tǒng)的管理,做到文件格式標準,傳遞剛好順暢,處理程序正確,防止越權發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領導支配的各項工作,做到緊急事項立刻辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時辦理,長期事項限時辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見性、安排性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強全市性會議的組織,標準會議組織程序,年初收集各科室會議安排并進行匯總,形成全市性會議安排備案制度。加強局長辦公室議程的報送,進一步提高會議的質(zhì)量效率。
辦公室主任工作安排9
XX年我被晉升為辦公室主任一職。心中充溢著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟識本部門的根本業(yè)務工作,也充分相識到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作安排和學習安排:
一、自身學習常常化
以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快駕馭各方面的業(yè)務學問,增加全局意識、增加責任感及效勞意識,主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流淌性較大的實際狀況(特殊是核心崗位人員),深化了解并分析人員流淌的緣由。剛好做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的聘請和人才信息的收集,建立完善的人才儲藏庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進一步完善和標準檔案管理,剛好做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中覺察須要改進的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步標準質(zhì)檢工作,嚴格根據(jù)標準催促xx各部門的進步與改善,狠抓效勞質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門實行肯定的鼓勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關系建設
隨時了解員工思想動態(tài),主動關注員工需求,駕馭員工信息,為xx決策供給參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任工作安排10
20xx年將是公司快速開展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱難的任務迎接我,我要以主動的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格根據(jù)公司要求去執(zhí)行任務。接著做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關學問,提高自己在業(yè)務上的實力和素養(yǎng)。在做好自己本職工作的根底上,還要仔細完成上級領導交給我的其它任務。
〔一〕離退休重點工作安排
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
〔二〕社保、公積金重點工作安排
1、打算20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關打算,剛好跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。協(xié)作社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將接著仔細做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。依據(jù)國家政策,安排年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
〔三〕勞動合同的管理工作
20xx年,我要接著仔細做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期須要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新聘請員工的勞動合同肯定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、標準。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。
在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作安排和自己全年的工作安排,以更加主動心態(tài)去完本錢職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事實力,為分廠的快速開展盡職盡責XXXX年已告一段落,回憶這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。根據(jù)公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作狀況,現(xiàn)述職如下,不妥之處敬請指責指正。
辦公室主任工作安排11
20xx年是我鎮(zhèn)"真抓實干、再續(xù)輝煌,實現(xiàn)快速高效開展,步入經(jīng)濟強鎮(zhèn)行列"的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一雄偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、一心一意抓學習
加強思想政治學習,提高政治素養(yǎng)。加強業(yè)務學問學習,提高工作實力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要仔細學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),標準文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注意平常積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的狀況比擬多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型總結出來,剛好進行勾通反響上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特殊是要加強突發(fā)事務等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
三、扎扎實實抓接待
效勞大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的須要。其次但凡上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門仔細打算接待,重大的會議或接待必需擬定接待安排方案,著重留意接待細微環(huán)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,仔細抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的剛好收發(fā)、傳閱、送閱,根據(jù)標準化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的剛好收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善運用登記制度,確認領導或主管領導簽字前方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。總之,完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收文有標準、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又詳細的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤效勞工作比擬瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好。今年在政府機關還沒有整體搬遷的狀況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為領導、同事供給良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任工作安排12
隨著新的一個學期的起先,各項工作漸漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。為了實現(xiàn)幼兒園工作總的目標,協(xié)作各部門為教化教學做好后勤效勞工作,我們將做好以下方面的工作。
1、幫助校特長理學校日常行政事務,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、催促、檢查學校確定的執(zhí)行狀況,剛好向校長反響信息,為學校決策供給依據(jù)。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并剛好上傳。
4、代表學校對外的宣揚、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
5、負責與上級教化行政主管部門及學校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達工作。
6、幫助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。
7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務檔案、資料積累等行政事務工作。
9、負責做好學校的各項溝通接待支配工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
1、處理文書、文件
2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息,剛好收發(fā)電子郵件,并剛好通報有關信息
3、負責網(wǎng)站管理,協(xié)作幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動在網(wǎng)站上報道
4、剛好更新制作宣揚展板
5、負責重大活動的攝影工作,剛好建立共享冊
6、協(xié)作校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,打算上報員工出勤狀況
8、協(xié)作招生詢問及定期做好招生統(tǒng)計工作
9、負責幼兒園報刊管理工作
10、印發(fā)通告、統(tǒng)計回執(zhí)
11、每月按時行政報告,剛好反響家長看法(贊許、指責、建議等)
12、起草家長通告
13、支配各級派發(fā)通告、教材等
14、跟進各班家長參助活動
15、跟進新聞共享,以及其他活動安排
16、依據(jù)主題、節(jié)令跟進校內(nèi)公共環(huán)境的創(chuàng)設
17、聽取家長看法,處理家長投訴,并做好家長投訴反響工作。
辦公室主任工作安排13
酒店辦公室擔當著人事、文件宣揚、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為酒店日常運營起協(xié)助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的安排如下:
一、充分深化地了解酒店狀況,找準自己的工作定位
全面了解酒店信息,主要包括:酒店的開展遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧、組織結構、酒店的整體運作、以及酒店目前狀況等。
在了解酒店的遠景和開展戰(zhàn)略等根本狀況、深化領悟了自己的工作職責的根底上,對自己的工作進行定位,根據(jù)職位對酒店的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作安排方案。
二、詳細工作業(yè)務開展
〔一〕進一步協(xié)同人事部門健全人力資源管理的各項標準及管理制度
標準的管理制度是企業(yè)用人留人的至少前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項標準及管理制度〔人事管理制度、員工培訓管理制度、獎懲制度、新員工考核管理方法、員工轉正程序、考勤制度等〕。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到指責處分,從日??荚u到離職,管理部門根據(jù)文件的程序進行操作,實行對事不對人的原那么,希望能到達各項工作的合法性、肅穆性,能夠使員工事事、到處透過與員工的切身利益相關的活來感謝受酒店“以人為本〞的關切以及制度的肅穆氣氛。
〔二〕建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制
首先要營造相互敬重、相互信任的氣氛,維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層緣由;最終就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。行政部會同人事將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因么出現(xiàn)思想波動的時機進行,平常也可以有針對性地對員工進行工作溝通。并對每次溝通進行分析,必要時應剛好與員工所在部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理進行反響,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、通過重要節(jié)日舉辦一些中小型活動提高員工凝合力
從所周知,假設一個企業(yè)人心松散,其開展必不許久。那么,如何提高員工的凝合力呢?個人覺得除了從收入、工作滿足度、親和力、員工保障心理、個人開展及個人考核等多個方面考慮外也應當考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝合力。
〔三〕在總經(jīng)辦領導下協(xié)同人事部門制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公允性的薪酬結構
對于任何企業(yè)來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心松散,所以不斷調(diào)整和完善酒店的薪酬制度也是當前的主要任務。
1、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為酒店經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當加大員工福利和嘉獎的比例,使其有劇烈的歸屬感。
2、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案
核心員工隊伍的重點在于素養(yǎng)及管理實力的開發(fā),高素養(yǎng)是高績效的表達。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)立者,要有效激發(fā)關健員工的斗志,鼓勵他們保持最正確績效,是關系到企業(yè)能否完成業(yè)務量關健所在。
〔四〕績效考核評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而有不斷鼓勵員工不斷改善工作方法,建立公允的競爭機制,提高工作效率,培育教員工工作的個人意識和責任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的開展。
〔五〕組織員工學習根底技能,提高管理人員綜合素養(yǎng)
酒店作為地方最具檔次的效勞性行業(yè),對新進酒店員工要定期開展根本技能培訓工作,提高酒店效勞質(zhì)量,樹立行業(yè)良好口碑,提升酒店對外形象。在有適宜時機的狀況下,主動組織管理層人員外出學習其他同行業(yè)先進的管理方法,為酒店創(chuàng)立更大的經(jīng)濟效益。
三、其他業(yè)務開展
〔一〕酒店營銷
接著幫助各營業(yè)口做好酒店營銷工作,在總經(jīng)辦領導支持之下拓展酒店營銷業(yè)務,協(xié)調(diào)酒店各部門做好酒店〔飲食、房務、會務等〕各種接待工作,實現(xiàn)酒店經(jīng)濟利益最**。
〔二〕酒店、超市公共消防平安
酒店、超市公共消防平安關系重大,平安生產(chǎn)高于一切。在今后的工作過程中加大巡查力度,協(xié)同酒店、超市保安部嚴查消防隱患,組織公司內(nèi)部員工進行消防平安培訓工作,爭取做到進入公司的每個員工都懂消防、會消防,為公司平安生產(chǎn)做好后勤保障工作。
從事辦公室主任工作須要有劇烈的事業(yè)心和責任感,須要有較強的工作實力。我將主動主動地把工作做到點上、落到實處。在平常工作中會不斷加強自我學習,增加責任感,增加全局意識、效勞意識、團隊意識,主動協(xié)作領導的各項工作支配,開拓創(chuàng)新,使工作更上新臺階。
辦公室主任工作安排14
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的安排制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相
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