工程項目預結算管理辦法(試行)工程竣工結算管理辦法

公司（滬）工程項目預結算管理辦法（試行）在目前市場經(jīng)濟的條件下，低價或合理低價中標已成趨勢，只有適應市場的需求，有效加強施工現(xiàn)場管理和預結算管理工作，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為明確各方職責和完善預結算工作的職能，增強相關業(yè)務部門和人員的責任心，特制定本辦法。預結算資料的收集項目預算員需及時收集與工程造價有關的各種資料，主要包括以下幾類：（一）、投標資料和工程合同:經(jīng)營部在工程中標簽訂合同后一周內(nèi)，應將一份完整的投標資料和工程合同交項目預算員，并對項目有關人員進行合同交底。（二）、設計變更單：項目資料員在收到業(yè)主發(fā)出的設計變更單當天內(nèi)轉發(fā)給預算員和相關人員。（三）、設計圖紙交底和圖紙會審記要：項目技術人員在設計院對圖紙進行交底和會審后1天內(nèi)整理出會議紀要，交設計院和業(yè)主確認后發(fā)預算員和相關人員。（四）、現(xiàn)場簽證單：設計變更單涉及到返工和增加費用時，或業(yè)主有額外增加的工作內(nèi)容時，由預算員會同工長進行測算，并辦理現(xiàn)場簽證單報送業(yè)主審批，一般情況下應在業(yè)主確認現(xiàn)場簽證單后再進行返工和增加工作。（五）、材料核價單：對合同中明確或定額規(guī)定需業(yè)主核價的材料，項目材料員應會同預算員在施工2個月前找材料廠家或分包商詢價，在有一定意向后報業(yè)主審批。（六）、雙方往來函件和協(xié)調(diào)會議紀要：雙方往來函件由資料員收發(fā)，協(xié)調(diào)會議由項目指派專人記錄并整理出會議紀要，經(jīng)業(yè)主等確認后交資料員歸檔，涉及費用的需轉發(fā)預算員；（七）、當?shù)卣块T發(fā)布的有關文件和資料：包括預算定額、取費標準、工程造價信息、與建筑工程相關的文件等。第二條預算工作的要求（一）、施工圖預算：對中標工程屬于工程量清單或費率報價的項目，在收到施工圖紙后1個月內(nèi)（或合同要求的時間內(nèi)），由經(jīng)營部組織有關人員計算出調(diào)整工程量或施工圖預算，報業(yè)主進行審批。（二）、施工預算：收到施工圖后1個半月內(nèi)（3萬平方以上的較復雜的大型項目在2個月內(nèi)），預算員編制一份完整的施工預算（若業(yè)主分階段提供圖紙，則預算員相應分階段編制，時間相應提前）。（三）、承包測算：項目技術負責人在確定中標后1個月內(nèi)完成臨建方案的編制并報工程部，在收到施工圖后1個半月內(nèi)完成施工方案的編制并報技術部，工程部和技術部在一周內(nèi)給予審定。預算員在施工方案和施工預算確定后半個月內(nèi)編制承包測算初稿并報經(jīng)營部審核，經(jīng)營部在一周內(nèi)提出審核意見，并在下一周內(nèi)與項目協(xié)商一致后報主管領導審批；若有重大事項雙方不能達成一致意見時，由主管領導進行裁決。（四）、月成本核算：預算員每月按合同約定時間向業(yè)主及公司報送當月完成工作量，力爭在半個月內(nèi)與業(yè)主完成月報量的核對；并按公司的規(guī)定及時進行每月成本核算中屬預算的工作。（五）、變更預算：對設計變更或現(xiàn)場簽證等發(fā)生的增加費用，預算員應及時計算出變更預算，并當月匯總報送業(yè)主一次（不管業(yè)主是否審批）。對已施工完成的變更量，應進入當月對業(yè)主的完成工作量報表內(nèi)。（六）、索賠：項目預算員等有關人員應認真了解和掌握投標情況和合同要求，在施工中嚴格按照合同的規(guī)定履約，對業(yè)主不履行合同要求的（如延期支付工程款、停工、指令錯誤等）和政府要求停工的（如節(jié)假日、高考、讓電等），在情況發(fā)生后的一周內(nèi)向業(yè)主提出工期和費用的索賠要求，并及時督促業(yè)主給予確認。結算工作的要求（一）、項目技術人員在工程分階段完工后1個月內(nèi)完成竣工圖的編制工作。（二）、在結構工程階段完工后1個月內(nèi)（有大型地下室工程則分地下和地上結構），鋼筋翻樣員整理出對業(yè)主結算的翻樣單，預算員根據(jù)投標預算或施工圖預算、變更預算和鋼筋翻樣單等，編制結構結算初稿報項目經(jīng)理和經(jīng)營部復核（無論業(yè)主是否要求分階段結算）。（三）、整個工程完工后半個月內(nèi)，預算員根據(jù)投標預算或施工圖預算、變更預算、結構結算等，編制竣工結算初稿報項目經(jīng)理和經(jīng)營部復核。（四）、項目經(jīng)理在收到結算初稿后一周內(nèi)，組織主要工長、技術、財務、材料等有關人員復核結算子目是否漏項、主要工程量是否準確，分析主要材料消耗情況、成本情況，并對結算提出修改意見。（五）、經(jīng)營部在收到結算初稿后一周內(nèi)，對套用定額、主要項目單價進行復核，并對結算提出修改意見。（六）、預算員根據(jù)項目和經(jīng)營部的復核意見對結算進行修改，修改后的結算再次報經(jīng)營部，經(jīng)營部組織有關領導、項目有關人員、財務部等進行最終審核，并根據(jù)工程合同制定出最低結算額、目標結算額和理想結算額，確定結算責任人（包括負責人、主管人員和配合人員）。（七）、結算責任人應積極主動與業(yè)主和審價單位溝通，確保結算審核工作在6個月內(nèi)完成。（八）、結算完成后，結算主要負責人對結算工作進行總結，總結經(jīng)驗找出不足，為今后的結算工作提供借鑒。獎罰措施（一）、對未按時間完成施工圖預算、施工預算、現(xiàn)場簽證單、變更預算、鋼筋翻樣單、結算初稿的，降責任人月崗薪工資的10%；下個月仍未完成的，每月增降責任人月崗薪工資的10%直至完成為止。由經(jīng)營部和項目經(jīng)理共同簽署考核意見，報主管領導審批后人力資源部執(zhí)行。（二）、對未按時間完成臨建方案、施工工案和承包測算編制的，降責任人月崗薪工資的10%；下個月仍未完成的，每月增降責任人月崗薪工資的10%直至完成為止。由工程部、技術部分別簽署考核意見，報主管領導審批后人力資源部執(zhí)行。（三）、對各部門未按時完成審核內(nèi)容的，降部門負責人月崗薪工資的10%直至完成為止。由項目相關人員進行考核，報主管領導審批后人力資源部執(zhí)行。（四）、對索賠成功獲得經(jīng)濟效益的，提取5－8%（計取基數(shù)=索賠額-實際成本）獎勵項目經(jīng)理等相關人員；對有索賠事項而未進行索賠的，降項目經(jīng)理等相關人員月崗薪工資的10%。由經(jīng)營部簽署考核意見，報主管領導審批后人力資源部執(zhí)行。（五）、若最低結算額≤結算額≤目標結算額，不獎不罰。（六）、若目標結算額＜結算額≤理想結算額，則獎勵結算責任人=（結算額-目標結算額）*5%。（七）、若結算額＞理想結算額，則獎勵結算責任人=（理想結