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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于公司管理的制度(精選4篇)關(guān)于公司管理的制度(精選4篇)
關(guān)于公司管理的制度篇1
裝飾工程有限公司技術(shù)科管理理制度
一、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、討論、負(fù)責(zé)外來(lái)產(chǎn)品圖紙的審查,整理以及工藝文件的編制,工藝裝備的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制定公司標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外技術(shù)情報(bào),負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件的管理。
二、對(duì)于新產(chǎn)品的討論、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),都應(yīng)當(dāng)貫徹國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)必需根據(jù)設(shè)計(jì)程序進(jìn)行,同時(shí)要求產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件、工藝文件和必要的工藝裝備圖及檢驗(yàn)卡片齊全、精確?????。
四、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、總裝圖必需經(jīng)過(guò)分管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行,以免造成返工鋪張。
五、圖樣及字體應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)機(jī)械制圖國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繪制,有關(guān)人員應(yīng)在圖紙上簽字方可。
六、設(shè)計(jì)完成的圖紙,包括產(chǎn)品圖、技術(shù)文件夾、工藝裝備圖以及編者按制完成的工藝文件,包括工藝電卡片、工藝守慢、操作規(guī)程、檢驗(yàn)瞳片等,統(tǒng)一由檔案保管員存檔管理。
七、技術(shù)資料修改或已投入生產(chǎn)的圖紙進(jìn)行修改時(shí),必需由技術(shù)科主管人負(fù)責(zé)在修改的同時(shí)發(fā)出圖紙修改通知單,作為存查的依據(jù),同時(shí)在修改的圖紙或技術(shù)文件上簽名及注明日期。
八、分管經(jīng)理要對(duì)本公司設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)原則的正確性負(fù)責(zé)。
九、技術(shù)科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的選項(xiàng)型、基本結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)中的原則性問(wèn)題負(fù)責(zé),對(duì)設(shè)計(jì)的總圖進(jìn)行審核并簽屬審核看法。
十、設(shè)計(jì)組長(zhǎng)對(duì)本組設(shè)計(jì)產(chǎn)品的性能,主要結(jié)構(gòu)形式,主要零部件的技術(shù)條件等正確性負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品圖紙能文能武一性、成套性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度。
十一、某項(xiàng)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者要對(duì)產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)形式、主要計(jì)算、主要零件的技術(shù)條件、相互協(xié)作關(guān)系、零部件的主要尺寸、公差協(xié)作的正確性負(fù)責(zé)。
十二、校對(duì)人員要對(duì)本職工作負(fù)責(zé),圖樣及字體應(yīng)嚴(yán)格按機(jī)械圖國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十三、資料保管員的基本任務(wù)就是仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家技術(shù)樓案和資源共享料管理工作的方鉗和政策,加強(qiáng)技術(shù)檔案的整理、保管、發(fā)放等管理工作防止消失丟失損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
關(guān)于公司管理的制度篇2
裝飾工程有限公司工藝規(guī)程管理標(biāo)準(zhǔn)
工藝規(guī)程是公司生產(chǎn)的法規(guī),是執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、有效地組織生產(chǎn);保證產(chǎn)品質(zhì)量;合理地使用設(shè)備和保證物料消耗的主要技術(shù)指標(biāo),望各部門(mén)和職工嚴(yán)格遵守,仔細(xì)執(zhí)行。
1、工藝規(guī)程的內(nèi)容
工藝規(guī)程應(yīng)包括生產(chǎn)的主要設(shè)備特征(設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、用途、名稱及規(guī)格、型號(hào)等),生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸與性能標(biāo)準(zhǔn)和處理方法,以及成品外觀標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2、工藝規(guī)程的編制
(1)編制原則:堅(jiān)持質(zhì)量第一信譽(yù)到上的原則,仔細(xì)總結(jié)生產(chǎn)實(shí)踐閱歷,樂(lè)觀采納科學(xué)的、合理的工藝條推上,以做到工敢規(guī)程切合實(shí)際,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),便于執(zhí)行,繁簡(jiǎn)適宜,寬嚴(yán)適度。
(2)制定程序:規(guī)程的制定由生產(chǎn)技術(shù)科會(huì)同生產(chǎn)車(chē)間擬定出初稿,經(jīng)廣泛爭(zhēng)論后修改定稿,最終由經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(3)編制依據(jù):主要依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,工藝若干規(guī)定,生產(chǎn)設(shè)備條件,工藝技術(shù)水平以及工人的實(shí)際操作閱歷作為制訂和編制工藝規(guī)程的依據(jù)。
(4)新產(chǎn)品試制后轉(zhuǎn)產(chǎn),由試制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合實(shí)際狀況,編制試生產(chǎn)藝規(guī)程,經(jīng)生技科負(fù)責(zé)審批并下達(dá)執(zhí)行,試產(chǎn)完畢,一切指標(biāo)均符合工藝規(guī)程,則報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為下式投入生產(chǎn),此試生產(chǎn)工藝規(guī)程轉(zhuǎn)為正式規(guī)程,備案存放。
3、工藝規(guī)程的修訂
工藝規(guī)程必需隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)子要求、工藝流程,工藝方法及設(shè)備條推上的變化而變動(dòng),因此工藝規(guī)程既要保持肯定的穩(wěn)定性,又要隨著產(chǎn)品的需要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修訂,修訂的次數(shù)及內(nèi)容時(shí)間完全信靠客戶的要求和公司的實(shí)際狀況。
4、工藝規(guī)程的管理
(1)工藝規(guī)程批準(zhǔn)后由生產(chǎn)車(chē)間貫徹執(zhí)行,質(zhì)檢科負(fù)責(zé)落實(shí)和檢查。
(2)工藝規(guī)程一經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施,任何人員無(wú)權(quán)擅自變更、修改。生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生臨時(shí)變動(dòng)(如原材料、半成品質(zhì)量變化等)影員工藝規(guī)程執(zhí)行時(shí),要在保證質(zhì)量前提下,由技術(shù)人員與質(zhì)檢部門(mén)協(xié)商報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)臨時(shí)變更通知?;謴?fù)正常后,仍按原工藝規(guī)程執(zhí)行。
(3)由于接受合理化建議、技術(shù)革新、推廣先進(jìn)操作方法等需要對(duì)工藝規(guī)程局部進(jìn)行修改時(shí),由車(chē)間提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科同意,辦理書(shū)面修改能知后方可執(zhí)行。
(5)凡新的工藝規(guī)程下達(dá)后,原工藝規(guī)程應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回存檔。
5、附則
(1)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)總結(jié)每個(gè)月支工藝規(guī)程執(zhí)行狀況,對(duì)工藝規(guī)程的內(nèi)容與生產(chǎn)實(shí)際不致時(shí),有權(quán)向有關(guān)部門(mén)提出建議進(jìn)行修改。
(2)工藝規(guī)程的執(zhí)行狀況,應(yīng)列入技術(shù)考核的內(nèi)容之一,對(duì)遵守好的準(zhǔn)時(shí)表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng);違反者,予以批判教育,嚴(yán)峻違反者要賜予行政懲罰。
關(guān)于公司管理的制度篇3
新公司管理規(guī)定
一,公司組織架構(gòu)
董事會(huì)
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財(cái)務(wù)技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管研發(fā)主管應(yīng)用主管
二,工作職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、依據(jù)董事長(zhǎng)會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和方案執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和盈虧狀況、及其他重大事宜;
4、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)大事,并準(zhǔn)時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門(mén)開(kāi)展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)
對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任:
對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)方案、費(fèi)用預(yù)算及方案和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、打算的精確?????性、準(zhǔn)時(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)南鄳?yīng)責(zé)任考核指標(biāo):
營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成狀況、預(yù)算掌握、關(guān)鍵人員流失率、方案與執(zhí)行力量。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)全公司的產(chǎn)品討論開(kāi)發(fā)和日常技術(shù)管理、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場(chǎng)工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場(chǎng)工藝保障力量
2.參加企業(yè)管理者負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運(yùn)行和審核及制定公司的長(zhǎng)期進(jìn)展策略、年度經(jīng)營(yíng)方案和預(yù)
算方案,樂(lè)觀推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高員工素養(yǎng)和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力量。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國(guó)內(nèi)外行業(yè)技術(shù)進(jìn)展的最新趨勢(shì),評(píng)估其對(duì)公司的影響,思索公司應(yīng)當(dāng)實(shí)行的對(duì)策,向總經(jīng)理匯報(bào)4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及試驗(yàn)布局等工作6.領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制度并組織實(shí)施年度工作方案,完成年度任務(wù)目標(biāo)
7.與用戶進(jìn)行深層技術(shù)溝通,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的進(jìn)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問(wèn)
題。對(duì)潛在或詳細(xì)的項(xiàng)目/用戶進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶訪問(wèn)、技術(shù)溝通、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對(duì)下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的狀況考核
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對(duì)公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。對(duì)公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目投資的建議、調(diào)查權(quán)。對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責(zé)任
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的討論開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。向相關(guān)部門(mén)供應(yīng)技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。
收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用狀況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,供應(yīng)改進(jìn)的詳細(xì)方案。根據(jù)技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、依據(jù)市場(chǎng)進(jìn)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,幫助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售猜測(cè)和業(yè)務(wù)開(kāi)展方案;2、幫助上級(jí)制定部門(mén)銷售任務(wù)指標(biāo)、方案與策略、確保部門(mén)業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體掌握方案,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);4、幫助上級(jí)做好客戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需選購(gòu)的信息來(lái)源;6、公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售猜測(cè)及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門(mén)各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)方案達(dá)成率,客戶投訴滿足率,客戶滿足度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。
(四)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、報(bào)表、日?;伺c報(bào)銷、工商、銀行、稅務(wù)部門(mén)等各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2、職工薪資、社保業(yè)務(wù)
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
6、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
7、每日/月對(duì)全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流淌統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/
平常查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)8、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。9、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、依據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品方案,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案;
2、對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場(chǎng)部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;
3、依據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,準(zhǔn)時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不抱負(fù)因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力;4、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn);5、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去向,特別狀況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時(shí)間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門(mén)、分公司工作時(shí)間自行支配,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時(shí)工資,30分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時(shí)以上按曠工論。
2、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘丟失或部分丟失勞動(dòng)力量必需長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)依據(jù)《勞保條例》討論處理。
2、員工書(shū)面報(bào)告(或電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人),由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必需提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工懲罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。
九、員工上班時(shí)間禁止做與高校網(wǎng)工作無(wú)關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料、聊私人等。十、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必需提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參與的,根據(jù)本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將賜予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)懲罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重懲罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度懲罰的員工,扣發(fā)其該年度肯定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。②.人員聘請(qǐng)、離職制度一、聘請(qǐng)
1、用人部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)《用工申請(qǐng)表》,向人力資源部申請(qǐng)并提出聘請(qǐng)崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人力資源部依據(jù)公司用工需求擬定聘請(qǐng)方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、人力資源部經(jīng)各種聘請(qǐng)網(wǎng)站和市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,依據(jù)狀況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門(mén)經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的干部必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng):
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人看法后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門(mén)需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或聘請(qǐng)。
3、公司干部和員工持行政辦公室開(kāi)具的《職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)》,在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,由用人部門(mén)填報(bào)《辭退員工審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必需嚴(yán)格履行合同,用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說(shuō)明辭退緣由。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署看法,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必需交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
三、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。四、各技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)進(jìn)展部負(fù)責(zé)歸檔。
五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由行政辦公室實(shí)行電腦化管理。六、歸檔資料必需符合下列要求:1、文件材料齊全完整;
2、依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)分保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
九、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能準(zhǔn)時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),詳細(xì)操作程序如下:1、填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明估計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。
2、出差人員可依據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。
五、出差人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)組從嚴(yán)掌握。未達(dá)到級(jí)別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行轉(zhuǎn)變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人擔(dān)當(dāng)。
八、自帶汽車(chē)出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可依據(jù)狀況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
十一、特別狀況需超出標(biāo)準(zhǔn),必需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行擔(dān)當(dāng)。十二、出差期間依據(jù)出差性質(zhì),賜予肯定的伙食補(bǔ)助,見(jiàn)下表(單位:元/天):
1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
2、外出參與會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行擔(dān)當(dāng),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按《款待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、外出參與會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一支配的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。
十四、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必需由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并供應(yīng)旁證,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十七、本規(guī)定自20__年5月4日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度
①財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一、總則
1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提倡一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理掌握費(fèi)用支出,特制定本制度。
2、本制度依據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際狀況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間(一個(gè)月)內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。三、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
1、報(bào)銷人必需取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)留意:依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目仔細(xì)寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全全都(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
4、報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
5、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。四、工薪福利支付流程(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;2、總經(jīng)理供應(yīng)職工年度獎(jiǎng)金安排表;
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;(二)、社會(huì)保險(xiǎn)支付流程:1、社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部辦理。
2、其他福利費(fèi)支出由公司財(cái)務(wù)部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。五、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、詢問(wèn)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣揚(yáng)活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。1、填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。3、結(jié)賬報(bào)銷:
3.1資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財(cái)務(wù)部依據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程
1、費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他全部特地立項(xiàng)的費(fèi)用(含詢問(wèn)顧問(wèn)、廣告及宣揚(yáng)活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理依據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益猜測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核看法后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。3、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
3.1審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
3.2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理審批;3.1.3財(cái)務(wù)部依據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;
3.1.4若需提前
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