公司資產管理制度

公司資產管理制度為加強集團公司資產管理，保證公司資產合理、有效使用，維護公司資產安全和完整，結合本公司實際情況，制定本規(guī)定。（一）資產的定義。本規(guī)定中的資產指屬于公司所有的有形資產，包括單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上的電腦、打印機、復印機、移動硬盤、U盤、機械設備、車輛等固定資產以及單位價值在2000元以下的機械設備、工具、電器、辦公家俱等低值易耗品。（二）資產管理的人員設置及職責1、人員設置集團公司綜合辦公室設置資產管理人員，負責對全公司的資產進行管理，各公司辦公室設置資產管理人員，負責對本公司的資產進行管理。2、職責1）集團公司綜合辦公室資產管理人員負責對公司資產的全面管理，要建立資產使用臺帳，隨時掌握資產變化動態(tài)，檢查各部門資產使用情況，每月25日-30日盤點公司資產，對于盤盈、盤虧、毀損、報廢的資產，要查明原因，寫出書面報告，重大問題向總裁匯報2）各公司辦公室資產管理人員負責對本公司資產進行全面管理，要建立資產使用臺帳，定期盤點本公司資產，隨時掌握資產變化動態(tài)，只要資產發(fā)生變動，包括購置、調撥、更換使用人、損壞、報廢等，都要及時辦理相應手續(xù)，每月末要給綜合辦公室報本公司資產變動月報表，實際反映本公司本月資產的變動情況以保證資料的一致性。（三）資產的購置1、各公司購置資產的發(fā)票，必須附所購置資產的清單明細，財務方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位辦公室資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù)，并將資產的相關材料交資產管理員歸檔2、使用單位辦公室資產管理人員根據(jù)本單位購置資產的發(fā)票詳細填寫《資產購置單》。3、《資產購置單》一式3聯(lián)，第一聯(lián)本公司辦公室資產管理員留存，第二聯(lián)交綜合辦公室資產管理員，第三聯(lián)交本公司財務部門。（四）資產的調撥1、公司之間及員工之間不得私自調換各自使用的資產，如有必要需調換使用時，要上報綜合辦公室資產管理人員，并由調出方辦公室資產管理人員填寫《資產變動單》，報綜合辦公室資產管理員備案。2、綜合辦公室資產管理人員接到《資產變動單》并確認其可行后在《資產變動單》上簽字，由集團副總簽字確認后，可以調撥資產，綜合辦公室和各公司辦公室資產管理人員及時在資產臺帳中做變更登記。3、《資產變動單》一式5聯(lián)，由調出方辦公室開具，調出調入雙方、綜合辦公室資產管理員和雙方財務部門各一聯(lián)，調出、調入部門根據(jù)《資產變動單》進行部門資產的增加或減少變更登記，以及資產存放地點的變更。（五）資產的使用、處置及損壞賠償1、資產的使用分配給個人使用的資產，使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時，須將使用的全部資產進行移交（人力資源對離、退職匯簽單進行調整，增加資產管理員簽字欄。）在其辦理所用資產移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。2、資產的處置（包括轉讓、報廢、借出、變賣等）要由資產使用部門提出申請,報總裁批準。根據(jù)固定資產處置的不同情況，其處置申請材料要包括：資產處置申請；資產購置原始憑證復印件；非正常損失情況說明及對責任人的處理意見等有關資料及單據(jù)。未經批準,任何人無權自行處理.3、資產的損壞、丟失及賠償員工要愛護自己使用的資產,因責任心不強等造成資產被盜遺失、損壞等事故者，要認真查清責任，區(qū)別情況，按情節(jié)輕重給予適當處理，屬于責任事故造成的損壞和浪費，對責任人給予嚴肅處理并予以賠償全部或部分經濟損失。4、資產的封存和啟用閑置封存的資產由集團公司辦公室統(tǒng)一管理，閑置封存的資產由申請使用部門辦公室提出申請后，上報綜合辦公室，經領導審批后，方可啟動閑置封存的資產，并辦理相關手續(xù)。（六）資產的盤點清查1、為了保證公司固定資產的安全和完整，做到資產的帳物相符，各公司辦公室與財務部門每月末25日-30日都要對本單位資產進行全面清查盤點，以掌握固定資產的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產，保證賬物相符，對于盤虧、毀損、報廢的資產，要查明原因，寫出書面報告，上報集團總裁