物料批號登記表管理規(guī)定物料批號管理規(guī)程及編制方法

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改目的：建立物料批號的編制、登記等治理規(guī)定，防止差錯(cuò)，使物料具有可追溯性。范圍：適用于物料批號治理。職責(zé)：物料治理部對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。規(guī)程：物料批號是指用于識別本公司產(chǎn)品所用“批”物料（原料、輔料、包裝材料）的一組數(shù)字，用以追溯和審查該批物料的來源和去向。公司所有產(chǎn)品使用的所有原料、輔料、包裝材料在進(jìn)庫接收時(shí)就必須給定批號。物料批號的編制形式和含義如下：以七位小寫阿拉伯?dāng)?shù)字“╳╳╳╳╳╳—╳”表示，最后一位數(shù)字和前六位數(shù)字之間用一短橫線隔開。前二位數(shù)字表示年份的最后兩位數(shù)；第三至第六位數(shù)表示當(dāng)年接收貨物的流水號；最后一位數(shù)字表示亞批號；亞批號與年流水號之間用“—”隔開。物料批號的編制方法：物料批號按到貨接收的順序給予，且供給商不同，給定的批號不同。同一供給商一次供給幾個(gè)批號的同一種物料時(shí)，必須依次給定亞批號。無亞批時(shí)，亞批號以“0”表示。舉例：020005—1，表示為××年當(dāng)年第0005批到貨接收的某種物料，亞批號為1。“物料批號登記表”的治理規(guī)定：物料批號使用統(tǒng)一的“物料批號登記表”（見附件）登記，一年一本，由倉庫治理室負(fù)責(zé)人編制，分發(fā)給物料收貨員使用和保管，物料發(fā)貨員負(fù)責(zé)復(fù)核。不同的物料收貨員使用不同號段的“物料批號登記表”，由倉庫治理室負(fù)責(zé)人確定，一旦確定就不得更改，登記時(shí)，依次給定。當(dāng)給定批號后，必須將物料代號和名稱登記在該登記表內(nèi)，同時(shí)簽署姓名和日期。“物料批號登記表”作為原始記錄之一，記錄必須及時(shí)、清楚、完整、真實(shí)，不得任意涂改、污損、撕毀。需要更改時(shí)，必須由填寫人及時(shí)更正并簽注姓名和日期。質(zhì)量監(jiān)督員必須常常檢查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)必須責(zé)令填寫人及時(shí)更正并簽注姓名和日期，同時(shí)追查相關(guān)的生產(chǎn)、檢驗(yàn)記錄，在排除了潛在的質(zhì)量事故后方可作為正常更改處理?！拔锪吓柕怯洷怼痹诿磕旯ぷ鹘Y(jié)束后（12月31日）由質(zhì)保部文件治理室統(tǒng)一存檔，從1月1日起起用新的物料批號登記表。物料批號登記表至少保存6年時(shí)間。附件附件：物料批號登記表

附件：物料批號登記表編號：MF-011-01倉庫名稱號段年度頁碼第_