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文檔簡(jiǎn)介
試用期階段,公司要考察員工什么HR小劉前不久給公司招了三個(gè)新人,并且很快都正式入職了。
本以為人員招聘到位就萬(wàn)事大吉了,可誰(shuí)知,三個(gè)月的試用期還沒(méi)結(jié)束,新人就一個(gè)個(gè)都跑了。
這下老板不干了,開會(huì)時(shí)沖著小劉一通批評(píng),意思就是HR基本沒(méi)有做好新員工的試用期管理。
小劉也特別委屈,這試用期的管理不是用人部門的事情嗎,為啥都怨我呢?
像這樣的例子很多。在人力資源管理中,如何提高新員工試用期的留存率,成為了招聘工作成敗的關(guān)鍵。
01試用期階段,公司要考察員工什么?所謂試用期,就是企業(yè)與員工為了相互了解,共同約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。
要判斷員工是否為企業(yè)所需要,在試用期階段主要重點(diǎn)考察下列三個(gè)方面的要素:
1.員工與企業(yè)文化的匹配性
任何人都擁有自己的性格,本身性格沒(méi)有好壞之分,但有些不好的毛病會(huì)在團(tuán)隊(duì)中不被其他同事所接受,與企業(yè)文化可能格格不入,這些壞毛病在面試時(shí)往往難以發(fā)現(xiàn),而到了試用期階段那么可能顯露出來(lái)。
如果一個(gè)新員工不認(rèn)同這個(gè)公司的文化價(jià)值觀,是無(wú)法做好工作的,即使有能力,也不能在公司長(zhǎng)久開展。
2.員工的工作態(tài)度
從某種角度來(lái)說(shuō),工作態(tài)度就是職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也是人工作的內(nèi)在動(dòng)力。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工是否擁有積極的工作態(tài)度,往往決定著團(tuán)隊(duì)整體的工作績(jī)效。
因此,企業(yè)可以通過(guò)試用期間一些關(guān)鍵事件的行為來(lái)考察員工的工作態(tài)度。
比方領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)是否按要求完成,公司的規(guī)章制度是否嚴(yán)格遵守等等。根據(jù)崗位實(shí)際情況,還可以察看試用期員工如何協(xié)調(diào)工作與生活的沖突。
3.員工的工作能力
企業(yè)在聘用員工前,一般會(huì)采用筆試、面試、職業(yè)測(cè)評(píng)等形式對(duì)其進(jìn)行考察,但這種方式并不能對(duì)員工的能力差異有效甄別。通過(guò)試用期,那么可以對(duì)其崗位的勝任能力進(jìn)行全方位的了解。
工作能力包括哪些?
一般員工的能力要求如對(duì)本崗位的適應(yīng)程度、學(xué)習(xí)能力、工作辦法、工作效率、工作質(zhì)量等。
而對(duì)于管理人員的能力要求那么更高,如人際交往能力、影響力、領(lǐng)導(dǎo)力〔鼓勵(lì)、授權(quán)、培訓(xùn)等〕、方案執(zhí)行能力、判斷決策能力等。
除了以上三點(diǎn),還需關(guān)注新人的工作績(jī)效。但對(duì)于某些崗位,短短幾個(gè)月,很難以量化的績(jī)效指標(biāo)對(duì)其考核,示例績(jī)效周期較長(zhǎng)的研發(fā)崗位等。但你可以對(duì)員工的執(zhí)行力進(jìn)行考察,因?yàn)橐话愀呖?jī)效的員工做事都有方案、有條理,執(zhí)行力強(qiáng)。
02新員工在試用期融入企業(yè),HR應(yīng)扮演怎樣的角色?員工的試用期管理真的只是用人部門的事情嗎?
我想不是的,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都把試用期員工的留存率也算在了HR的績(jī)效考核中。
所以對(duì)HR來(lái)說(shuō),僅僅招到人是不夠的,如何幫忙新員工在試用期內(nèi)融入企業(yè)也成為了十分重要的工作。
為此,HR要做好哪些事呢?
1.標(biāo)準(zhǔn)新員工入職流程
新員工入職前,HR就應(yīng)與用人部門充沛溝通,確認(rèn)該員工在試用期間的工作職責(zé)與要求。
入職當(dāng)天,除辦理必要的勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)外,還需要讓員工書面簽收?崗位表明書》、?試用期崗位能力勝任考核表》等。
此外,HR應(yīng)積極和相關(guān)部門做好信息對(duì)接,如準(zhǔn)備好工位、工牌、文具用品等,表現(xiàn)出對(duì)新員工的熱情和尊重。
2.組織新員工入職培訓(xùn)
新員工的入職培訓(xùn)很有必要,但HR可根據(jù)實(shí)際情況選擇在入職當(dāng)天或是其他時(shí)間,內(nèi)容應(yīng)包括公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)內(nèi)容及開展規(guī)劃等,特殊崗位需增加崗前技能培訓(xùn),比方設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)等。
通過(guò)入職培訓(xùn),可以讓新人很快熟悉工作,避免員工因?qū)擂我詣偃喂ぷ鞫a(chǎn)生心理壓力,進(jìn)而產(chǎn)生想離職的想法。
3.協(xié)助用人部門“育人〞
首先HR要明確新員工的工作指導(dǎo)人,這項(xiàng)工作可以與用人部門共同完成,一般情況下會(huì)考慮經(jīng)驗(yàn)豐盛的業(yè)務(wù)骨干或部門經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任。
確定指導(dǎo)人后,HR可對(duì)新員工的表現(xiàn)進(jìn)行定期跟蹤,示例比方工作是否上手、績(jī)效目標(biāo)是否明確、工作環(huán)境是否適應(yīng)等。
4.定期同新員工進(jìn)行面談,及時(shí)總結(jié)并給予幫忙
HR需要扮演“知心姐姐〞這樣的角色,多關(guān)懷新員工的想法,傾聽他們的聲音,幫忙他們協(xié)調(diào)解決工作中所遇到的實(shí)際難題,使他們盡快適應(yīng)公司,順利度過(guò)試用期,這樣你前期的招聘成果才算真正有效。
03HR如何對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核評(píng)估試用期考核是每家企業(yè)都需要的,通過(guò)對(duì)新員工在試用期間工作能力、工作態(tài)度等各方面的考核評(píng)估,充沛了解該員工的勝任力與穩(wěn)定性,到達(dá)留住適宜的、淘汰不勝任的目的。
HR要做的就是不斷提高試用期員工的轉(zhuǎn)正質(zhì)量,降低人員流失率,保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
則HR如何評(píng)估試用期員工呢?一般有下列幾種辦法:
1.工作日志考評(píng)法
工作日志即每一天的工作、每一項(xiàng)任務(wù)都要有記錄,這樣試用期到了,其工作就清晰了然,便于客觀公道地考核。
除了考核的目的外,這樣做的好處還在于可以催促員工當(dāng)日事當(dāng)日畢,即使沒(méi)有做到,也可以提醒近期做完,幫忙其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2.關(guān)鍵事件“STAR〞考評(píng)法
關(guān)鍵事件法是人力資源客觀評(píng)價(jià)體系中最簡(jiǎn)單的一種形式,它是通過(guò)對(duì)員工試用期內(nèi)發(fā)生的關(guān)鍵事件進(jìn)行分析,從而做出考核評(píng)估的一種辦法。
對(duì)關(guān)鍵事件的分析,可以采用“STAR〞法:
S是Situation——情境。這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎樣的。
T是Target——目標(biāo)。員工為什么要做這件事。
A是Action——行動(dòng)。員工當(dāng)時(shí)采取了什么行動(dòng)。
R是Result——結(jié)果。員工采取這個(gè)行動(dòng)獲得了什么結(jié)果。
3.360度考評(píng)法
360度考評(píng)法是績(jī)效考核常見(jiàn)的辦法之一,其特點(diǎn)是考評(píng)維度多元化,防止對(duì)人片面的評(píng)價(jià),也可以讓員工自己知道自己的缺點(diǎn),以便改善提高。
這種考評(píng)法常見(jiàn)的形式是問(wèn)卷調(diào)查,即讓與新員工接觸密切的領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,當(dāng)然員工本人也可發(fā)展自我評(píng)價(jià)。
同時(shí),自我評(píng)價(jià)與他人評(píng)價(jià)進(jìn)行比照,還可以了解員工對(duì)自我表現(xiàn)認(rèn)知的準(zhǔn)確程度,為其后續(xù)的培養(yǎng)與開展明確方向。
4.學(xué)習(xí)任務(wù)考試法
還有些企業(yè)HR會(huì)在新員工入職時(shí),就布置相應(yīng)的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)任務(wù),比方掌握某操作技能標(biāo)準(zhǔn)、熟悉公司規(guī)章制度等。待試用期結(jié)束前,再安頓專項(xiàng)考試對(duì)其學(xué)習(xí)效果進(jìn)行檢驗(yàn),或根據(jù)所學(xué)任務(wù)性質(zhì)的不同,采用辯論、講授演示、實(shí)地操作等方式亦可。
寫在最后雖然我們常說(shuō)“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行靠自己〞,但如果企業(yè)對(duì)試用期內(nèi)的新員工一直采取“放羊〞式管理的
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