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文檔簡介

倉庫管理規(guī)章制度模板庫房管理要求和規(guī)定模板1一、總則庫房是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確?????、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提升營運效率。二、物資驗收入庫存1、物資入庫存,庫房員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)庫房員存根,作為庫房實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。三、物料的.儲存保管1、庫房物料務(wù)必?按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非作業(yè)人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。3、倉管員要認(rèn)真做好庫房安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查庫房,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。5、倉管員要疼惜物料,并留意物料清潔整潔。6、每月務(wù)必?對庫存物料進(jìn)行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)庫房留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、庫房實物賬和實物相符合。四、庫房物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料保持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉管員務(wù)必?按送貨單發(fā)貨,遇到特殊狀況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。3、倉管員在發(fā)料時,務(wù)必?清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要立刻填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。庫房管理要求和規(guī)定模板2一、總則為了更好地發(fā)揮庫房對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司庫房的物資管理程序,促進(jìn)公司庫房各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結(jié)合公司實在狀況,特別訂立本管理制度。二、入庫管理1、物資進(jìn)入公司,庫管員必需憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。2、物資入庫前,庫管員必需清點物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。三、出庫管理1、物資出庫必需由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。2、由于生產(chǎn)方案更改或者其他緣由引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)適時交還庫房,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。四、庫房管理1、庫房實行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格依照劃定的區(qū)域堆放物資,不得任意擺放。2、庫房內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組短時間存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有方案的將該部分物品清理出庫房。3、庫管員要留意保護(hù)庫房物資的安全,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。4、易燃易爆等特別物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分庫房物品。6、庫管員要常常對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維護(hù)和修理的物資適時組織人員維護(hù)和修理。無法維護(hù)和修理的物資要填寫“庫房報損報溢單”交總經(jīng)理審批后適時報損,清理出庫房。假如有報溢的物資,也要適時填寫“庫房報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入庫房對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“庫房報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負(fù)數(shù)。7、每月月末,庫管員必需對庫房進(jìn)行一次實物盤點并做好盤點記錄。五、物資借出管理1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負(fù)責(zé)人到庫房借用,其他人不得到庫房借用。2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明狀況。3、庫管員必需建立完善的”工具借用臺賬,適時督促借用人定期歸還工具。4、工具退回庫房時,發(fā)覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞狀況和緣由作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以懲處(暫定為依據(jù)損壞程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。庫管員應(yīng)適時組織人員對損壞的工具進(jìn)行維護(hù)和修理,以保證工具的完好率。不能維護(hù)和修理的,適時報損。6、工具丟失而不能歸還庫房的,依照公司相關(guān)制度對借用人予以懲處(暫定為依據(jù)工具新舊程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。六、附件1、入庫單2、出庫單3、庫房報損報溢單4、非正常狀態(tài)工具退還單庫房管理要求和規(guī)定模板31、負(fù)責(zé)驗收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,庫房保管員要強化工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)庫房。2、全部物資、材料必需保持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的.營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))杜絕超領(lǐng),造成不必需揮霍,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。庫房庫存不行超過三天的量,嚴(yán)格掌控叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,接受先進(jìn)先出法。5、做好庫房防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁揮霍6、每月與選購部門搭配了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月末結(jié)出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。庫房管理要求和規(guī)定模板4一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)與合同方案或請購單不相符的選購物資。b)與要求不符合的選購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的.物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準(zhǔn)時補填”入庫單”。二、物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到”二齊、三清、四號定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時找出緣由并更正3、庫存信息準(zhǔn)時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時選購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為,和罰款、5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準(zhǔn)時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)”廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。五、庫房衛(wèi)生1、業(yè)務(wù)員到庫房來取料,應(yīng)順手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離庫房,保持庫房衛(wèi)生、2、不允許職工在庫房門口吃早餐,違返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前務(wù)必?有出貨通知、假如沒有、庫房決不會出貨、消逝嚴(yán)峻后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、2、假如真的有特殊狀況、務(wù)必?提前通知、七、庫房罰款1、一旦被庫房罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、賜予通告批判2、庫房的罰款不會交給老板娘、由庫房保管、最終嘉獎給我們發(fā)覺工作特殊主動和出貨時特殊勤奮表現(xiàn)很好的職工、這樣大家的主動性會大幅度提升、庫房管理要求和規(guī)定模板51、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新穎的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品、未索證的.食品不得驗收入庫。4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,杜絕霉變。6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,務(wù)必?貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。9、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定期開展除四害工作。庫房管理要求和規(guī)定模板6為了更好地發(fā)揮庫房對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司庫房的材料管理程序,促進(jìn)本公司庫房的`各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證庫房材料供應(yīng)不耽擱工程項目的進(jìn)度,較精準(zhǔn)做好各工程項目成本決算。特訂立本管理制度。1、庫房全部物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包含瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)。工地退場清出材料,進(jìn)入庫房時必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。3、新工地需要購置材料,施工員需提前把方案材料選購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存狀況,決議是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避開重復(fù)購買造成揮霍。與庫房發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守《庫房管理作業(yè)流程》。4、領(lǐng)取庫房材料必需按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票。5、庫房每季度進(jìn)行一次庫房清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包含產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。6、庫房對全部機具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方式。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要適時上報公司財務(wù)部銷帳。7、做好庫房物品的安全保護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,杜絕材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有擔(dān)憂全的物品要適時處理并上報公司。庫房管理要求和規(guī)定模板7一、總則為了更好地發(fā)揮庫房對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司庫房的物資管理程序,促進(jìn)公司庫房各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體狀況,特別制定本管理制度。二、入庫管理1、物資進(jìn)入公司,庫管員務(wù)必?憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。2、物資入庫前,庫管員務(wù)必?清點物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。三、出庫管理1、物資出庫務(wù)必?由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。2、由于生產(chǎn)方案更改或者其他緣由引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時交還庫房,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。四、庫房管理1、庫房實行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格依據(jù)劃定的區(qū)域堆放物資,不得任憑擺放。2、庫房內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組臨時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有方案的將該部分物品清理出庫房。3、庫管員要留意保護(hù)庫房物資的安全,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分庫房物品。6、庫管員要常常對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該修理的物資準(zhǔn)時組織人員修理。無法修理的物資要填寫“庫房報損報溢單”交總經(jīng)理審批后準(zhǔn)時報損,清理出庫房。假如有報溢的物資,也要準(zhǔn)時填寫“庫房報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入庫房對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“庫房報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負(fù)數(shù)。7、每月月末,庫管員務(wù)必?對庫房進(jìn)行一次實物盤點并做好盤點記錄。五、物資借出管理1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負(fù)責(zé)人到庫房借用,其他人不得到庫房借用。2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的`,辦理登記時要注明狀況。3、庫管員務(wù)必?建立完善的工具借用臺賬,準(zhǔn)時督促借用人按期歸還工具。4、工具退回庫房時,發(fā)覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞狀況和緣由作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以懲處(暫定為依據(jù)損壞程度,由庫管員準(zhǔn)備依據(jù)原價折價賠償)。庫管員應(yīng)準(zhǔn)時組織人員對損壞的工具進(jìn)行修理,以保證工具的完好率。不能修理的,準(zhǔn)時報損。6、工具丟失而不能歸還庫房的,依據(jù)公司相關(guān)制度對借用人予以懲處(暫定為依據(jù)工具新舊程度,由庫管員準(zhǔn)備依據(jù)原價折價賠償)。六、附件1、入庫單2、出庫單3、庫房報損報溢單4、非正常狀態(tài)工具退還單庫房管理要求和規(guī)定模板81、負(fù)責(zé)驗收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,庫房保管員要強化工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)庫房。2、全部物資、材料務(wù)必?保持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))杜絕超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。庫房庫存不行超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,接受先進(jìn)先出法。5、做好庫房防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張6、每月與選購部門協(xié)作了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的”新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,務(wù)必?與盤存表核對相符。庫房管理要求和規(guī)定模板91、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新穎的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品、未索證的食品不得驗收入庫。4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,杜絕霉變。6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。7、用于保管食品的冷藏設(shè)備,必需貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,而且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放。9、常常檢查食品質(zhì)量,適時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定期開展除四害工作。庫房管理要求和規(guī)定模板10一、庫房考勤:由庫房主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。三、曠工:曠工1——3天,懲處1倍日工資;曠工4天以上,開除。四、請假:原則上應(yīng)提前1天向庫房主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的`工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知庫房主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次懲處200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立刻開除。八、下列行為,每次罰款5元:上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗庫房管理要求和規(guī)定模板11一、目的通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提升工作效率起到激勵作用。二、適用范圍庫房的所用作業(yè)人員三、職責(zé)庫房主管負(fù)責(zé)庫房一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提升庫房人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。四、倉儲管理規(guī)定1、貨品入庫(1)需嚴(yán)格依據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。(2)物流司機將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房需支配裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。(3)庫房收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。(4)庫房收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。(5)庫房人員與物流司機共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。(6)庫房對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得任憑擺放。2、產(chǎn)品出庫(1)依據(jù)產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。(2)庫房出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。(3)庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、退廠產(chǎn)品處理(1)需嚴(yán)格依據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要準(zhǔn)時上報4、產(chǎn)品報廢(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作(2)發(fā)覺庫房庫存產(chǎn)品不良時準(zhǔn)時處理或通知上級主管部門處理。(3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的`、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。五、貨物管理1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、每日檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準(zhǔn)時反饋和處理。3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示準(zhǔn)時更正。4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。六、貨物的盤點1、庫房貨物盤點由財務(wù)、庫房以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確?????性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。七、庫房的安全、衛(wèi)生管理1、庫房每日都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到潔凈、整齊、整潔、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進(jìn)行。4、庫房內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非庫房人員非工作需要進(jìn)入庫房。6、庫房內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。8、做好準(zhǔn)時檢查物貨,如有特殊或者安全隱患準(zhǔn)時處理和上報。八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)1、庫房作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)較好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成較好的工作習(xí)慣。2、庫房作業(yè)人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),懇切,有較好的團(tuán)體意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。庫房管理要求和規(guī)定模板12一,工作目的:強化庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營方案順當(dāng)施行,滿足客戶需求,供應(yīng)基礎(chǔ)保障。二,工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責(zé):1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。四,工作基本要求:1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應(yīng)立刻按進(jìn)、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。2,全部物資出、入庫務(wù)必?憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不結(jié)實不發(fā);5,車間、庫房要保持潔凈,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復(fù)核當(dāng)日操工票數(shù)量,每日登帳、月末匯總報表。五,操作細(xì)則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,并通知選購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)2,原材料出庫:A:每月末當(dāng)日車間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識。B:成品務(wù)必?經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查4,成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查5,工具、輔料、備件的入庫:A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,登記入帳。C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放狀況進(jìn)行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、準(zhǔn)時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產(chǎn)。6,工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的`工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查7,盤存:A:每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等狀況,要分析緣由,提出預(yù)防和訂正措施,并準(zhǔn)時匯報。B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存方案,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)全部材料、半成品、成品進(jìn)行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員加入:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和關(guān)心工。C:總經(jīng)理可依據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。D:全部盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理看法,報總經(jīng)理審批。六,公司依據(jù)需要,臨時下達(dá)的其它工作規(guī)定。庫房管理要求和規(guī)定模板13為了更好地發(fā)揮庫房對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司庫房的材料管理程序,促進(jìn)本公司庫房的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證庫房材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、庫房全部物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進(jìn)入庫房時務(wù)必?依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。3、新工地需要購置材料,施工員需提前把方案材料選購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存狀況,準(zhǔn)備是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避開重復(fù)購買造成鋪張。與庫房發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必?嚴(yán)格遵守《庫房管理作業(yè)流程》。4、領(lǐng)取庫房材料務(wù)必?按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。5、庫房每季度進(jìn)行一次庫房清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。6、庫房對全部機具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方式。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的`且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準(zhǔn)時上報公司財務(wù)部銷帳。7、做好庫房物品的安全保護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,杜絕材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要準(zhǔn)時處理并上報公司。庫房管理要求和規(guī)定模板14一,工作目的:強化庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營方案順當(dāng)施行,充分客戶需求,供應(yīng)基礎(chǔ)保障。二,工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責(zé):1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的.稽查。四,工作基本要求:1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應(yīng)馬上按進(jìn)、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);5,車間、庫房要保持乾凈,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復(fù)核當(dāng)日操工票數(shù)量,每日登帳、月末匯總報表。五,操作細(xì)則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,并通知選購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查(下同)2,原材料出庫:A:每月末當(dāng)日車間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識。B:成品必需經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查4,成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查5,工具、輔料、備件的入庫:A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,登記入帳。C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放狀況進(jìn)行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、適時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產(chǎn)。6,工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查7,盤存:A:每月末,物

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