考勤操作手冊

第頁目錄1 系統(tǒng)安裝與需求 51.1 安裝需求 51.2 軟件安裝 51.3 軟件運(yùn)行 61.4 系統(tǒng)登錄 62 軟件界面介紹 72.1 標(biāo)題欄 82.2 菜單欄 82.3 任務(wù)欄 82.4 主信息窗口 82.5 快捷工具欄 92.6 編輯工具欄 93 操作步驟 93.1 人事管理（基本資料信息的錄入） 93.1.1 部門、職位的錄入 93.1.2 職員信息的錄入 103.1.3 節(jié)假日設(shè)置 123.2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑 123.3 考勤設(shè)置 133.3.1 外出類型設(shè)置 133.3.2 考勤點(diǎn)設(shè)置 143.3.3 考勤格式設(shè)置 153.3.4 班次設(shè)置 163.3.5 人員排班 203.3.6 考勤數(shù)據(jù)采集、手工簽卡、及登記 203.4 報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析 233.4.1 日報(bào)表統(tǒng)計(jì) 243.4.2 月報(bào)表統(tǒng)計(jì) 254 查詢 264.1 查詢工具欄 264.2 查詢條件 264.3 職員排班表查詢 274.4 原始記錄查詢 274.5 報(bào)表查詢 284.5.1 日報(bào)表查看 284.5.2 月報(bào)表查看 305 數(shù)據(jù)庫管理 315.1 整理數(shù)據(jù)庫 315.2 清空數(shù)據(jù)庫 315.3 備份數(shù)據(jù)庫 325.4 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 326 操作員管理 336.1 操作員管理 336.2 修改密碼 346.3 權(quán)限管理 347 常見問題 357.1 結(jié)果全部是曠工 357.2 中午某一刷卡記錄既作為上午下班時(shí)間，又作為下午上班時(shí)間 36

系統(tǒng)安裝與需求安裝需求HDS人事、考勤管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2021以及WindowsXP環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能達(dá)到最初設(shè)計(jì)之目的，發(fā)揮其最大之功能，主機(jī)電腦則必需滿足以下一些基本條件：電腦CPU最少為P3，速度500M以上電腦硬碟剩余容量50M以上RAM容量64M以上屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768裝有CD-ROM裝有COMPORT發(fā)行方式；光盤（CD-ROM）一張（15MB），加密鎖一個(gè)（插并行口）運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)WIN9X、WIN2021、WINNT4.0、5.0、WINXP軟件安裝進(jìn)入操作系統(tǒng)；將光碟置于CD-ROM；雙擊”我的電腦"，雙擊”HDSManage"文件夾；雙擊"Setup.exe"文件，出現(xiàn)如圖1-1所示窗口：選擇安裝組件在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝組件，有門禁管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)可選項(xiàng)，也可同時(shí)選中。然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。軟件運(yùn)行1. 確認(rèn)電腦與控制器之間的轉(zhuǎn)換器已連接好；2. 點(diǎn)選[開始]-->[程序]-->[HDS門禁管理系統(tǒng)]-->[HDS考勤管理系統(tǒng)],進(jìn)入系統(tǒng)軟件；系統(tǒng)登錄在登錄窗口中輸入正確的"用戶名"和"密碼"后，單擊"確定"，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。系統(tǒng)登錄窗口在進(jìn)入系統(tǒng)之前，在用戶欄中選擇合法的系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)第一次使用時(shí)為“Admin”用戶，并且密碼為空。無需密碼直接點(diǎn)“確定”進(jìn)入系統(tǒng)后，“Admin”用戶可以設(shè)置自已的密碼，具體設(shè)置方法請參見【系統(tǒng)】菜單下的【密碼設(shè)置】。“Adimin”用戶具有對系統(tǒng)完全操作權(quán)限。如，能進(jìn)行權(quán)限分配，數(shù)據(jù)庫清空，備份數(shù)據(jù)等所有權(quán)限。軟件界面介紹軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具欄”五個(gè)部分。系統(tǒng)主界面圖標(biāo)題欄顯示軟件的名稱“HDS人事考勤系統(tǒng)”，和當(dāng)前操作窗口的菜單名稱。菜單欄“菜單欄”有系統(tǒng)、查看、人事管理、考勤設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)、考勤統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、窗口、幫助等，每項(xiàng)下面又有子菜單。任務(wù)欄位于屏幕的左邊列表，可以在【查看】－>【工具欄】中選擇對其打開或關(guān)閉。主信息窗口選擇相應(yīng)操作菜單則打開界面于主窗口，如圖1、顯示的為“職員”信息窗口?？梢酝瑫r(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。多級子菜單，會(huì)以“標(biāo)題卡”的形式顯示于信息窗口上方?？旖莨ぞ邫凇翱旖莨ぞ邫凇敝辛谐隽讼到y(tǒng)常用的功能。用戶可直接單擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。編輯工具欄在進(jìn)入任何一個(gè)配置界面時(shí)，界面中所顯示的數(shù)據(jù)都是處于只讀狀態(tài)。如果需要修改必須先單擊窗口底部工作欄中的“編輯”按鈕。在完成修改后，再單擊工具欄中的“保存”按鈕將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。進(jìn)入每個(gè)配置界面后，在窗口的底部都有操作工具欄。下表列出工具欄上每個(gè)圖標(biāo)的含義。圖標(biāo)含義進(jìn)入編輯狀態(tài)。保存修改，退出編輯狀態(tài)。新建。刪除。查找。幫助。編輯工具欄按鈕列表操作步驟人事管理（基本資料信息的錄入）部門、職位的錄入在【人事管理】菜單下，選擇【部門、職位信息】，進(jìn)入設(shè)置界面。部門設(shè)置界面【說明】1．部門設(shè)置：填入公司所有部門信息。包括部門編號、部門名稱、部門描述等信息。2．職位設(shè)置：填入公司所有職位信息。包括職位編號、職位名稱、職位描述等信息。職員信息的錄入單擊工具欄上的“職員信息”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。通過編輯工具欄，可以對其人員進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、提供幫信息等。增加職員操作界面【說明】1．增加職員單擊工具欄上的“增加”按鈕，增加職員。在“增加職員”窗口中，首先選擇要使用的卡或輸入卡號，然后選擇部門，職位，姓名、相片等信息，最后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將增加新的職員。2．修改職員信息點(diǎn)編輯按鈕，再選中要修改的的職員，在窗口上部修改該職員的信息。3．找查職員點(diǎn)擊編輯工具欄上的“查詢按鈕”－>出現(xiàn)對話框，在下拉列表中選擇條件，再按條件輸入查詢內(nèi)容，點(diǎn)“開始查找”即可找到。4．刪除職員選中要?jiǎng)h除的職員，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，即可刪除。節(jié)假日設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【假日設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。假日設(shè)置界面【注意】：考勤系統(tǒng)軟件與門禁管理軟件裝在同一目錄下、則同為一個(gè)數(shù)據(jù)庫，若在門禁軟件中錄入了基本信息則在考勤管理軟件中可省去上面操作步驟。設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑】，進(jìn)入設(shè)置界面。設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑界面【說明】共用門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)門禁系統(tǒng)軟件與考勤軟件沒有安裝在同一目錄下時(shí)，而刷卡的記錄想從門禁數(shù)據(jù)庫中獲得，則需選擇此項(xiàng)，并還需指出門禁數(shù)庫所在位置。使用獨(dú)立數(shù)據(jù)庫指考勤軟件當(dāng)獨(dú)安裝，連接專門的考勤機(jī)，刷卡記錄直接通過“采集刷卡數(shù)據(jù)”采集至考勤數(shù)據(jù)庫?？记谠O(shè)置外出類型設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【外出類型設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。外出類型設(shè)置界面【說明】編號：隨增加的項(xiàng)目自動(dòng)增加，一條項(xiàng)目對應(yīng)于一個(gè)編號。外出類型名稱：可以根據(jù)公司外出情況自行定義。跳過休息日：指在此項(xiàng)外出過程中遇到已排好班的固定休日，是否跳過。若選擇表示跳過，反之不跳過。算出勤：指在此項(xiàng)外出過程中，是否算作正常出勤率。選擇表示算出勤，反之則不算出勤。統(tǒng)計(jì)單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘等選項(xiàng)。表示在外出時(shí)間段中累計(jì)時(shí)間的單位時(shí)間表現(xiàn)方式?？记邳c(diǎn)設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤點(diǎn)設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面?？记邳c(diǎn)設(shè)置界面當(dāng)多個(gè)同類設(shè)備并聯(lián)時(shí)，每個(gè)并聯(lián)設(shè)備有一個(gè)唯一地址號，下載考勤刷卡數(shù)據(jù)時(shí)，將只下載此設(shè)置范圍內(nèi)設(shè)備號的刷卡數(shù)據(jù)。自動(dòng)檢測只檢測1-128范圍內(nèi)的設(shè)備號。如果地址號設(shè)置大于128，將不會(huì)包括到其中。【說明】序號：隨增加的考勤點(diǎn)數(shù)數(shù)目自動(dòng)增加?？记邳c(diǎn)描述：根據(jù)考勤點(diǎn)的安裝位置進(jìn)行人為定義。設(shè)備編號：表示有多臺考勤機(jī)時(shí)，根據(jù)考勤機(jī)設(shè)定的ID號而設(shè)置。區(qū)號：每臺考勤機(jī)最多有4個(gè)考勤點(diǎn)，可根據(jù)相應(yīng)考勤位置選定區(qū)號?？记诟袷皆O(shè)置“考勤格式設(shè)置”指的是，在進(jìn)行考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)過程、和統(tǒng)計(jì)后數(shù)據(jù)輸出表現(xiàn)的單位依據(jù)。設(shè)置中包含“統(tǒng)計(jì)單位”和“換算單位”。在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤格式設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。報(bào)表統(tǒng)計(jì)設(shè)置【說明】統(tǒng)計(jì)單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘。換算標(biāo)準(zhǔn)：有，按實(shí)際班次算、按8小時(shí)算?！九e例】若有某班次設(shè)定為，08：00上班—18：00下班、應(yīng)出勤的統(tǒng)計(jì)單位“天”那么按此班次排一個(gè)月（30天）后：若“按實(shí)際班次算，則此月應(yīng)出勤為30天若“按8小時(shí)算”則此月應(yīng)出勤率為37。5天。班次設(shè)置設(shè)置多種班次，如白班、正常班、休息日；上、下班時(shí)間；上、下班有效刷卡時(shí)間；上、下班是否必須刷卡。在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【班次設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。班次設(shè)置界面【說明】1、班次編號和時(shí)段編號最多可設(shè)99個(gè)，每增加一個(gè)班次或時(shí)段則自動(dòng)在原編號上按序生成一個(gè)班次或時(shí)段編號。同一個(gè)班次編號可以設(shè)置多個(gè)時(shí)段，如“白班”分為上午、下午兩個(gè)時(shí)段。則上午時(shí)段編號為“1”，下午時(shí)段編號為“2”。如果設(shè)置班次只有一個(gè)時(shí)段，時(shí)段編號自動(dòng)定為“1”。2、在同一班次名稱下需設(shè)多個(gè)時(shí)段時(shí)，每一時(shí)段的班次名稱須一致。如上圖中，“白班”下有三個(gè)時(shí)段設(shè)置，分別為“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班時(shí)段：表示將這個(gè)時(shí)段為非正常上班時(shí)段，若按照此時(shí)段進(jìn)行刷卡則在統(tǒng)計(jì)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為加班結(jié)果。4、休息日時(shí)段：若選項(xiàng)擇此項(xiàng)，表示此班次中的時(shí)段為不計(jì)考勤時(shí)段。一般單獨(dú)設(shè)定為一個(gè)班次，在排班時(shí)可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。6、下班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。7、上班刷卡可提前：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即，在此時(shí)間到上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。8、上班刷卡可延后：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的的效時(shí)間，即，在上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則被登記為“遲到”或“未刷卡”9、上班最多遲到：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的最遲有效時(shí)間，即“上班刷卡可延后”至此設(shè)定時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但上班情況為“遲到”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。10、下班刷卡可提前：指依據(jù)下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即在此時(shí)間到下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則會(huì)被登記為“早退”或“未刷卡”11、下班刷卡可延后：指依據(jù)下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的有效時(shí)間，即在下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。10、下班最多早退：指在下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的最早有效時(shí)間，即在“下班刷卡可提前”至此設(shè)定時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但下班情況為“早退”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。11、上班必須刷卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄將以“上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”登記。如：有的公司早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在上班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。12、下班必須刷卡：如果沒有打鉤表示在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際下班記錄，將以“下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”登記。如：有的公司早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在下班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。13、注意：A)系統(tǒng)中所有的時(shí)間均以24小時(shí)制。如下午1點(diǎn)鐘為13:00分B）上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間以第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間。C）下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時(shí)間。D）如果上午下班和下午上班之間間隔太短，請不要將值設(shè)得太大以至交錯(cuò)。如:上午下班有效刷卡時(shí)間為11：45（12:00-15分鐘）至13：00(12:00+60分鐘)和下午上班有效刷卡時(shí)間為12:30(13:30-60分鐘)到13：45(13:30+15分鐘),這中間就交錯(cuò)了30分鐘,這 段時(shí)間內(nèi)的刷卡記錄,會(huì)既作為上午下班時(shí)間,又作為下午上班時(shí)間?！九e例】如下圖，在班次為“1-白班”中增加時(shí)間段。增加時(shí)間段設(shè)置界面【說明】在上班設(shè)置中：08：00～～09：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤。考勤情況為出勤。09：05～～09：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、上班情況為遲到。在08：00前刷卡，則不作登記，上班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在09：15后刷卡，則不作登記，上班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在下班設(shè)置中：11：45～～13：00時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤?？记谇闆r為出勤。11：45～～11：52時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、下班情況為早退。在11：45前刷卡則，不作登記，下班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。。在13：00后刷卡則，不作登記，下班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。人員排班在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【排班】，進(jìn)入設(shè)置界面?；騿螕簟肮ぞ邫凇保?gt;“排班”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。人員排班【說明】1、排班對所有職員或部門、個(gè)人、等各種班種的人員進(jìn)行一定時(shí)期內(nèi)的上、下班情況的安排。人員排班默認(rèn)按照一周時(shí)間作為自動(dòng)循環(huán)排班，長短可以自由設(shè)置。如周六上半天、周日不用上班，則在相應(yīng)位置，設(shè)置班次。用鼠標(biāo)單擊列表彈出下拉框進(jìn)行選擇。2、清除排班清除一段時(shí)期內(nèi)的已排班的人員信息?？记跀?shù)據(jù)采集、手工簽卡、及登記當(dāng)對一些基本資料錄入，班次設(shè)置，排班后便要對刷卡記錄的收集?？记跀?shù)據(jù)的來源主要有：1．職員刷卡數(shù)據(jù)的采集刷卡數(shù)據(jù)，指的是職員在考勤機(jī)上的刷卡記錄。在【考勤數(shù)據(jù)】菜單下，選擇【采集刷卡數(shù)據(jù)】，進(jìn)入設(shè)置界面。采集刷卡數(shù)據(jù)界面【注意】在每次進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)前，先應(yīng)把存在考勤機(jī)中的刷卡記錄收集到軟件數(shù)據(jù)庫中。以防止考勤情況統(tǒng)計(jì)的不完整性，造成錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。2、手工補(bǔ)錄手工補(bǔ)錄指的是，考勤機(jī)或職員的特殊原因（如：停電、忘記帶卡、卡片遺失等）而又按時(shí)上班了的一種考勤補(bǔ)救措施，通過手工錄入直接寫入軟件數(shù)據(jù)庫。單擊“工具欄”上的“日報(bào)表統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。手工補(bǔ)錄界面【說明】a)單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。b)在職員信息列中，選中要補(bǔ)錄的職員對像（可以選擇一個(gè)也可同時(shí)選擇多個(gè)職員）b)在“刷卡時(shí)間”列表中輸入刷卡時(shí)間d)在“刷卡位置”欄中選中考勤點(diǎn)。e)在“備注”欄中輸入簽卡原因，以備情況查明f)單擊編輯工具欄中的“增加”按鈕，進(jìn)行寫的操作?！咀⒁狻渴止ぱa(bǔ)錄時(shí)，刷卡時(shí)間應(yīng)按真實(shí)情況填寫。若是正?？记冢八⒖〞r(shí)間”一定要在正?？记诘挠行r(shí)間范圍內(nèi)。若未正?？记冢辉试S填入有效刷卡時(shí)間，以此來作弊。3、外出登記外出登記指的是，職員由于工作需要或其它原因（如臨時(shí)外出、出差、婚假等）在一段時(shí)間不能回公司刷卡考勤而采取進(jìn)的一種“時(shí)間范圍”錄入方法。單擊“工具欄”上的“外出登記”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。外出登記表錄入界面【說明】a)單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。b)在職員信息列中，選中要登記的職員對像（可以選擇一個(gè)也可同時(shí)選擇多個(gè)職員）b)輸入外出的“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。d)在“外出類型”欄中選擇外出原因。e)在“備注”欄中輸入個(gè)出原因，以備情況查明f)單擊編輯工具欄中的“增加”按鈕，即可錄入編輯信息。報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析排班設(shè)置完畢，對刷卡記錄收集好后，就可以報(bào)表的統(tǒng)計(jì)了?！咀⒁狻棵看胃铝伺虐啾?、班次設(shè)定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行日報(bào)表、月報(bào)表統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，數(shù)據(jù)才會(huì)是最新的。日報(bào)表統(tǒng)計(jì)日報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成后，日報(bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。單擊“工具欄”上的“日報(bào)表統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。日報(bào)表統(tǒng)計(jì)界面【說明】1、選擇統(tǒng)計(jì)職員可分別對其不同部門、個(gè)人作出統(tǒng)計(jì)2、統(tǒng)計(jì)日期對需統(tǒng)計(jì)日期范圍的設(shè)定。3、統(tǒng)計(jì)點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，即馬上按照設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4、職員查詢點(diǎn)“查找職員”即可根據(jù)職員姓名、編號、卡號，快速查找。當(dāng)職員較多時(shí)，需對某個(gè)職員或幾個(gè)職員進(jìn)行單獨(dú)日報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，可快速找到目標(biāo)。月報(bào)表統(tǒng)計(jì)月報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成后，月報(bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。單擊“工具欄”上的“月報(bào)表統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。月報(bào)表統(tǒng)計(jì)界面【說明】1、月報(bào)表名稱月報(bào)表可以按部門，個(gè)人進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)前應(yīng)先定義一個(gè)報(bào)表名稱。1、選擇統(tǒng)計(jì)職員可分別對不同部門、個(gè)人作出統(tǒng)計(jì)2、統(tǒng)計(jì)日期定義好報(bào)表需統(tǒng)計(jì)的日期范圍3、統(tǒng)計(jì)點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，即可馬上按照設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4、查找職員點(diǎn)“查找職員”即可根據(jù)職員姓名、編號、卡號，快速查找。當(dāng)職員較多時(shí)，需對某個(gè)職員或幾個(gè)職員進(jìn)行單獨(dú)月報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，可快速找到目標(biāo)。【注意】在月報(bào)表統(tǒng)計(jì)前應(yīng)先對日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否則月報(bào)表統(tǒng)計(jì)將沒有統(tǒng)計(jì)結(jié)果。查詢當(dāng)在數(shù)據(jù)列表中有很多數(shù)據(jù)時(shí)，為了查找自己所需的數(shù)據(jù)，就可以通過查詢條件進(jìn)行過濾。將有用的數(shù)據(jù)列于下面的數(shù)據(jù)列表中。查詢工具欄查看考勤記錄，報(bào)表中工具欄中有如下按鈕：圖標(biāo)含義開始查詢。頁面設(shè)置。直接打印查詢結(jié)果。打印預(yù)覽查詢結(jié)果。將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件。幫助。查詢工具欄列表查詢條件查詢項(xiàng)目：即數(shù)據(jù)的單一字段，點(diǎn)擊下拉框?qū)?huì)彈出查詢項(xiàng)目，進(jìn)行相應(yīng)選擇。關(guān)系操作符：包括“=”等于、“<>”不等于、“>”大于、“<”小于、“>=”大于或者等于、“<=”小于或者等于。查詢內(nèi)容：輸入您想查詢的值。執(zhí)行查詢：當(dāng)您在查詢內(nèi)容中輸完值后用鼠標(biāo)左鍵單擊開始查詢按鈕。

職員排班表查詢在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【職員排班表】，進(jìn)入設(shè)置界面。職員排班表在表中列出所有已排班人員信息，根據(jù)條件（如時(shí)間范圍，編號、卡號、部門、姓名等）可對其進(jìn)行選擇性查詢?！九e例】上圖中表示，查詢職員AAA在2021年3月份的排班情況。原始記錄查詢在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【原始記錄查詢】，進(jìn)入設(shè)置界面。原始刷卡記錄查詢界面選定好，查詢條件和時(shí)間范圍，便可查詢到詳細(xì)的刷卡記錄。當(dāng)沒有選擇時(shí)間范圍和查詢條件時(shí)單擊“查詢”鍵則將顯示出數(shù)據(jù)庫中所有的刷卡記錄。報(bào)表查詢在進(jìn)行“日報(bào)表統(tǒng)計(jì)”和“月報(bào)表統(tǒng)計(jì)”后，即可對考勤情況、考勤記錄進(jìn)行查看、打印等。日報(bào)表查看日報(bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況。單擊“工具欄”上的“日報(bào)表”按鈕，進(jìn)入查看界面。日報(bào)表查看界面【說明】起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可以不選（如上圖所示），那么未被選中的時(shí)間將不作為查詢條件。上圖中，起始時(shí)間被選中，而結(jié)束時(shí)間未選中，那么將查詢所有在起始日期后的考勤情況。記錄類別包括：所有考勤記錄，缺勤記錄，正常記錄（出勤、外出、休息），異常記錄（遲到、早退、未刷卡）等類別進(jìn)行查詢。3．查詢條件包括：職員編號，姓名，卡號，職位，部門，無、等條件?！九e例】上圖中，查詢結(jié)果為職員“AAA”在2021年3月1日后的所有考勤記錄。月報(bào)表查看月報(bào)表反映個(gè)人每月在相應(yīng)“統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍”內(nèi)的各項(xiàng)具體出勤情況。單擊“工具欄”上的“月報(bào)表”按鈕，進(jìn)入查看界面。月報(bào)表查看界面【說明】報(bào)表名稱“報(bào)表名稱”是在進(jìn)行月報(bào)表（分別對各部門、個(gè)人、全部職員）統(tǒng)計(jì)時(shí)，定義的各不相同含義的名稱。查詢條件1包括：編號，姓名，卡號，職位，部門等查詢條件。可根據(jù)已知條件進(jìn)行選擇查詢。杳詢條件2包括：無，應(yīng)出勤，實(shí)出勤，缺勤，遲到，早退，累計(jì)加班，平時(shí)加班，節(jié)假日加班，休息日加班，事假，事假等。根據(jù)條件，然后在后面選擇范圍，輸入數(shù)據(jù)信息即可進(jìn)行查詢?！九e例】如上圖查詢，生產(chǎn)部門在3月份、應(yīng)出勤天數(shù)大于20天的人員考勤月報(bào)表。數(shù)據(jù)庫管理整理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運(yùn)行一段事件后，由于各種增加、刪除和修改操作，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中存在一些碎片，通過整理數(shù)據(jù)庫可以壓縮碎片，使系統(tǒng)的性能得到最大的發(fā)揮，同時(shí)也可以提高系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。選擇【數(shù)據(jù)庫維護(hù)】－>【整理數(shù)據(jù)庫】菜單，即可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理操作。由于在整理數(shù)據(jù)庫的過程中，不能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，因此，系統(tǒng)將自動(dòng)注銷當(dāng)前用戶的登錄，在完成數(shù)據(jù)庫整理后，再重新提示用戶登錄。清空數(shù)據(jù)庫清空數(shù)據(jù)庫主要是用來清空已過期，不需要再保留的事件記錄。選擇【數(shù)據(jù)庫維護(hù)】－>【清空數(shù)據(jù)庫】菜單，進(jìn)入清空數(shù)據(jù)庫操作界面。清空數(shù)據(jù)庫界面選擇相應(yīng)時(shí)間段，便可刪除這段時(shí)間內(nèi)的所有事件記錄。備份數(shù)據(jù)庫為了防止由于錯(cuò)誤修改或硬盤損壞等意外事件導(dǎo)致的系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，可定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。選擇【數(shù)據(jù)庫維護(hù)】－>【備份數(shù)據(jù)庫】菜單，開始數(shù)據(jù)庫備份操作。選擇一個(gè)備份目錄，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)庫備份到指定目錄下。系統(tǒng)會(huì)在指定目錄下在新建一個(gè)子目錄，目錄的名稱是按“年月日時(shí)分秒”來命名的。備份的數(shù)據(jù)文件有兩個(gè)，一個(gè)是系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)庫DKCtrl.mdb，一個(gè)是事件記錄數(shù)據(jù)庫DKRecord.mdb。數(shù)據(jù)庫恢復(fù)在發(fā)生意外情況導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫損壞，系統(tǒng)無法運(yùn)行時(shí)，可使用以前備份的數(shù)據(jù)庫來修復(fù)系統(tǒng)。選擇“數(shù)據(jù)庫管理”－>“備份數(shù)據(jù)庫”菜單，開始數(shù)據(jù)庫恢復(fù)操作。選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫1．首先選擇要恢復(fù)哪個(gè)數(shù)據(jù)庫資料。2．然后選擇保存數(shù)據(jù)備份文件的目錄。這里需要注意的是，選擇的備份目錄必須是在備份數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成的子目錄（如：040310152320）。

操作員管理操作員管理操作員管理功能只有“Admin”操作員有權(quán)使用。其他操作員只能修改自己的密碼。選擇【系統(tǒng)】－>【操作員管理】菜單，進(jìn)入操作員管理界面。操作員管理界面【注意】“Admin”操作員的名稱不能被修改。“Admin”操作員也不能被刪除。“Admin”操作員可以通過“操作員管理”界面修改任何用戶的用戶名和密碼。修改密碼選擇【系統(tǒng)】－>【修改密碼】菜單，進(jìn)入修改密碼界面。修改密碼界面【注意】這里只能修改當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員的密碼，而不能修改其他用戶的密碼。在輸入密碼時(shí)，“新密碼”和“驗(yàn)證”密碼必須完全一致，否則不能修改密碼。權(quán)限管理選擇【系統(tǒng)】－>【權(quán)限管理】菜單，進(jìn)入權(quán)限管理界面。權(quán)限管理設(shè)置界面【注意】可以設(shè)置29個(gè)權(quán)限組，每個(gè)組可定義不同的權(quán)限內(nèi)容。對定義了權(quán)限的用戶只能進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的操作，權(quán)限外的將無權(quán)操作。常見問題結(jié)果全部是曠工1、使用【考勤】菜單下【原始刷卡記錄】請檢查是否有相應(yīng)記錄2、檢查排班表。中午某一刷卡記錄既作為上午下班時(shí)間，又作為下午上班時(shí)間 這是因?yàn)橄挛缦掳嗾Ｋ⒖〞r(shí)間設(shè)置太大，已與下午上班正常刷卡時(shí)間交錯(cuò)在一起，交錯(cuò)時(shí)間內(nèi)的刷卡記錄，將會(huì)被重復(fù)使用作為上、下班時(shí)間。

咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書第一部分：背景在中國，人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合，人們都在品著咖啡。咖啡逐漸與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項(xiàng)目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白，競爭壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗(yàn)，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價(jià)值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商，以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大?？Х瑞^的消費(fèi)卻相對較高，主要針對的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用，木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米，裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺所用的烹飪設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī)，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價(jià)格大約在人民幣1200元上下?？Х葯C(jī)，咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī)，咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會(huì)超過1200元。磨豆機(jī)，價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī)，價(jià)格大約是400元一臺，有點(diǎn)要說明的是，最好是買兩臺，不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī)，從制冰量上來說，一般是要留有富余?？钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開業(yè)費(fèi)用開業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營銷廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運(yùn)營。預(yù)計(jì)2000元共計(jì)： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計(jì)劃1、營業(yè)額計(jì)劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時(shí)，必須要依據(jù)目前市場的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形，予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃，實(shí)際展開采購作業(yè)時(shí)，為使采購資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡，務(wù)必針對設(shè)定的商品資料排定采購計(jì)劃。透過營業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購計(jì)劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達(dá)成，同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購資金，各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購計(jì)劃之后，即可依照設(shè)定的采購金額進(jìn)行商品的采購。經(jīng)過進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后，即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營者務(wù)必對人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有效利用人力資源，開展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)營經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費(fèi)分為人事類費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、設(shè)備類費(fèi)用(修繕