產(chǎn)品發(fā)布會(huì)組織要點(diǎn)

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)組織要點(diǎn)一、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)面向的目標(biāo)1、目標(biāo)顧客群2、新聞媒體二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的.通過(guò)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓意向客戶(hù)更詳細(xì)地了解企業(yè)品牌、產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)等細(xì)節(jié).通過(guò)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，進(jìn)一步篩選意向客戶(hù)，為下一階段的實(shí)質(zhì)性銷(xiāo)售做好準(zhǔn)備.通過(guò)新聞媒體的廣泛傳播，提高企業(yè)/產(chǎn)品知名度.密切媒體關(guān)系三、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的內(nèi)容.公司品牌形象推薦.新產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)等介紹.接受意向客戶(hù)認(rèn)籌四、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)工作流程.構(gòu)思發(fā)布會(huì)的組織.地總溝通活動(dòng)主題、形式、費(fèi)用等相關(guān)重要環(huán)節(jié).組織籌備工作，草擬計(jì)劃及分工安排.與地總溝通后，召集活動(dòng)所有參與人員，公布計(jì)劃及分工，并落實(shí)職責(zé)、負(fù)責(zé)人和時(shí)間進(jìn)程.各種費(fèi)用借款.中期檢查（可以分別進(jìn)行，也可以集中檢查）.會(huì)前最后檢查.現(xiàn)場(chǎng)控制、實(shí)施.稿件刊發(fā)、監(jiān)測(cè).結(jié)案報(bào)告.費(fèi)用結(jié)算五、計(jì)劃的主要內(nèi)容.會(huì)議背景、目的.活動(dòng)主題.時(shí)間、地點(diǎn).參會(huì)主要人員名單/范疇.擬邀請(qǐng)的媒體名單.會(huì)議議程.現(xiàn)場(chǎng)布置方案.編寫(xiě)各種文稿、發(fā)言稿、新聞稿等.廣告/相關(guān)資料/禮品設(shè)計(jì)制作.人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排.物品清單.現(xiàn)場(chǎng)控制程序.費(fèi)用預(yù)算六、會(huì)議時(shí)間選擇的原則.要與大部分媒體定稿、發(fā)版的時(shí)間錯(cuò)開(kāi).要與大部分媒體例會(huì)的時(shí)間錯(cuò)開(kāi).要事先了解預(yù)定時(shí)間的前后、當(dāng)天有否其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的類(lèi)似活動(dòng)七、產(chǎn)品/新聞發(fā)布會(huì)議程和內(nèi)容制定原則.一般時(shí)間為兩小時(shí)左右.公司或區(qū)域主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（或發(fā)布內(nèi)容相關(guān)的公司策略）.儀式（新盤(pán)發(fā)布或其他）.關(guān)于產(chǎn)品/新聞發(fā)布內(nèi)容的詳細(xì)介紹（銷(xiāo)售人員/工程技術(shù)人員/園林規(guī)劃設(shè)計(jì)單位/總建/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等）.其他相關(guān)發(fā)言.記者提問(wèn).產(chǎn)品或方案演示、講解.總結(jié)/結(jié)束.專(zhuān)訪(fǎng)八、場(chǎng)地選擇的原則.場(chǎng)地適合（檔次/大小/布局/交通/格調(diào)/人氣/價(jià)格等）.設(shè)施齊備（視頻/音響/燈光/投影）.服務(wù)到位九、現(xiàn)場(chǎng)布置.條幅、背景板、主席臺(tái)、鮮花、演講桌.產(chǎn)品展示桌、展板、機(jī)器、展架.盡量和會(huì)場(chǎng)提供者協(xié)商，在戶(hù)外懸掛條幅或升空氣球.所有布置物要注意集團(tuán)VI及項(xiàng)目VI的正確使用十、記者邀請(qǐng).根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定媒體范圍和記者名單.邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送（郵件、郵寄、傳真、快遞）.第一次電話(huà)溝通和確認(rèn).如需邀請(qǐng)媒體重要領(lǐng)導(dǎo)，要登門(mén)邀請(qǐng)、溝通會(huì)議情況.會(huì)議前一天最后電話(huà)確認(rèn)，盡量邀請(qǐng)前往十一、文稿種類(lèi).新聞稿、專(zhuān)訪(fǎng)稿、背景材料.各種講話(huà)稿.主持人串講詞.請(qǐng)柬文案十二、需要準(zhǔn)備的物品（部分由至主辦方自行準(zhǔn)備，部分可要求會(huì)場(chǎng)提供者準(zhǔn)備）.請(qǐng)柬.簽到表、簽到筆.資料袋（公司、產(chǎn)品介紹/新聞稿/紀(jì)念品/車(chē)馬費(fèi)/信封）.筆記本、投影儀.橫幅或背板.演示的產(chǎn)品模型、沙盤(pán)、展板.贈(zèng)送的禮品.路線(xiàn)指示牌（數(shù)量根據(jù)場(chǎng)地具體位置確定）.記錄紙、筆.水、水杯.簽到桌、簽到指示牌、鮮花.貴賓桌牌以上物品類(lèi)別根據(jù)具體情況可增減十三、費(fèi)用預(yù)算.場(chǎng)租（注意場(chǎng)地以外的其他費(fèi)用，如:投影/茶水/鮮花等）.會(huì)議用品.記者車(chē)馬費(fèi).禮品購(gòu)買(mǎi)或制作.代理費(fèi)用（可選）.機(jī)動(dòng)費(fèi)用十四、現(xiàn)場(chǎng)控制.指定會(huì)議總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)總體指揮和監(jiān)控.簽到兩人：一人負(fù)責(zé)記者接待（引見(jiàn)'安排就坐'提前退場(chǎng)）一人協(xié)助負(fù)責(zé)簽到，發(fā)資料、禮品.專(zhuān)人控制場(chǎng)內(nèi)燈光，要提前熟悉場(chǎng)地和控制開(kāi)關(guān)，注意配合投影和拍照、錄象.會(huì)議開(kāi)始后應(yīng)盡量避免人員走動(dòng)及出入會(huì)場(chǎng)（只留一個(gè)通路,專(zhuān)人看守）.盡量控制避免中途退場(chǎng).會(huì)議主辦方人員要帶頭嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律.主持人控制發(fā)布會(huì)的節(jié)奏和時(shí)間.如有展示，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝/調(diào)試/講解.專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦及投影設(shè)備控制.大會(huì)主持/司儀負(fù)責(zé)議程推進(jìn).指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)貴賓接待十五、注意事項(xiàng).聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé),嚴(yán)禁擅離職守.與記者單獨(dú)交流時(shí)，要注意公司統(tǒng)一口徑。.參會(huì)人員的著裝、談吐、禮儀的規(guī)范.會(huì)場(chǎng)布置符合會(huì)議內(nèi)容，注意集團(tuán)VI及項(xiàng)目VI的正確使用.撤離會(huì)場(chǎng)時(shí)注意檢查物品不要遺漏十六、專(zhuān)訪(fǎng)的組織.專(zhuān)訪(fǎng)媒體的提前確認(rèn)和溝通.視具體情況安排在會(huì)前、會(huì)后.專(zhuān)訪(fǎng)提綱或思路提前拿到，并與被專(zhuān)訪(fǎng)人就專(zhuān)訪(fǎng)內(nèi)容做詳細(xì)溝通，統(tǒng)一口徑.地點(diǎn)可安排在會(huì)議舉行地的其他場(chǎng)所.專(zhuān)訪(fǎng)記者的費(fèi)用要高于普通記者的費(fèi)用十七、會(huì)議信息的發(fā)稿、監(jiān)測(cè).產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的最終目的是要將我們的信息發(fā)給我們的目標(biāo)公眾.會(huì)議結(jié)束后，主動(dòng)與參會(huì)記者溝通、詢(xún)問(wèn)刊登計(jì)劃并記錄，以便查詢(xún).就某些記者提出的進(jìn)一步咨詢(xún)進(jìn)行解答，以幫助他更多地了解公司的信息，有助于發(fā)稿.將所有刊登的稿件收集整理成冊(cè)，作為發(fā)布會(huì)效果的評(píng)估十八、總結(jié)內(nèi)容1.活動(dòng)結(jié)案報(bào)告：產(chǎn)品/新聞發(fā)布會(huì)組織檢查清單1）活動(dòng)項(xiàng)目綜述（前期策劃/中期執(zhí)行/效果評(píng)估）2）項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告3）活動(dòng)方案4）各種文稿5）各種制作物的設(shè)計(jì)樣稿6）現(xiàn)場(chǎng)照片/錄音帶/錄象帶7）相關(guān)合同8）相關(guān)控制文檔9）費(fèi)用決算10）記者