友云采信息化立項(xiàng)報(bào)告V1.0

互聯(lián)網(wǎng)化的設(shè)備物資采購管理——友云采立項(xiàng)報(bào)告用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司山西分公司2018年12月

6/6一、 XX集團(tuán)設(shè)備物資采購立項(xiàng)背景 3二、 XX集團(tuán)設(shè)備物資采購需求與目標(biāo) 31.1 設(shè)備物資采購管理現(xiàn)狀分析 31.2 設(shè)備物資采購管理目標(biāo) 41.3 設(shè)備物資采購建設(shè)階段規(guī)劃 51.3.1 第一階段：采購尋源、采購協(xié)同、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理 51.3.2 第二階段：業(yè)務(wù)延申+供應(yīng)商評(píng)價(jià) 5XX集團(tuán)設(shè)備物資采購立項(xiàng)背景國(guó)家相繼頒布《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動(dòng)方案(2017-2019年》等，在國(guó)家層面為大型民營(yíng)企業(yè)提供了政策和法規(guī)的指導(dǎo)；山西省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《山西省焦化產(chǎn)業(yè)2017年行動(dòng)計(jì)劃》的通知電子詢比價(jià)平臺(tái)、超市化目錄采購為抓手，打造企業(yè)數(shù)字化采購新格局，加強(qiáng)采購集中管控，借力云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提質(zhì)增效；中大型企事業(yè)單位，如鞍鋼集團(tuán)、山西建邦集團(tuán)、山西陽光焦化、山西蒲縣宏源等相繼開展了互聯(lián)網(wǎng)采購，在線完成招募供應(yīng)商、詢比價(jià)、招投標(biāo)等信息化采購，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。XX集團(tuán)設(shè)備物資采購需求與目標(biāo)設(shè)備物資采購管理現(xiàn)狀分析隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，采購管理越來越復(fù)雜，目前很難對(duì)采購業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效地閉環(huán)管理，不僅企業(yè)的采購協(xié)同效率不高，而且采購成本降低困難，也影響了公司的整體運(yùn)營(yíng)成本。當(dāng)前采購供應(yīng)主要考慮以下幾個(gè)方面的問題：難以精準(zhǔn)把握買點(diǎn)，并建立與供應(yīng)商高效協(xié)同公司的重要采購物資，錯(cuò)買和重復(fù)購買率較高?，F(xiàn)公司與供應(yīng)商簽訂采購合同以后，在合同執(zhí)行過程中，供應(yīng)商供應(yīng)商的備貨，發(fā)運(yùn)，到貨，對(duì)賬，開票等情況均通過電話溝通、確認(rèn)，采購人員無法第一時(shí)間確定訂單狀態(tài)（備貨，發(fā)運(yùn)，到貨，對(duì)賬，開票），利用互聯(lián)網(wǎng)化新型社交化技術(shù)，加強(qiáng)與供應(yīng)商實(shí)時(shí)溝通，提高訂單協(xié)同效率，提高供應(yīng)商滿意度，也是公司關(guān)注的重點(diǎn)。尋源供應(yīng)商面窄、采購計(jì)劃報(bào)送、匯總效率低，備庫量高現(xiàn)公司備件、大中修、技術(shù)改造設(shè)備品種上萬種，特別是備品備件占采購工作量的70%，由于備品備件單品采購頻度低，采購批量經(jīng)常會(huì)超過實(shí)際消耗量，易造成庫存的呆滯積壓。備品常年集中在少數(shù)供應(yīng)商處購買，議價(jià)能力低。難以準(zhǔn)確的表達(dá)采購物資，降低錯(cuò)買、重復(fù)購買；難以擴(kuò)大優(yōu)選供應(yīng)商范圍，形成有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。因此，有必要引入互聯(lián)網(wǎng)化采購，抓住當(dāng)前B2B快速發(fā)展形成的供應(yīng)資源和互聯(lián)網(wǎng)紅利，基于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)數(shù)字商業(yè)的采購平臺(tái)，把企業(yè)的采購與供應(yīng)商的銷售、電商的銷售鏈接起來，更高效的服務(wù)于企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。設(shè)備物資采購管理目標(biāo)項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)是利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)資源，，搭建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的采購平臺(tái)，優(yōu)化企業(yè)的采購業(yè)務(wù)和流程，降低采購的成本，提高采購的效率。降低成本：通過引入電商平臺(tái)供應(yīng)商、廣泛招募供應(yīng)商，為企業(yè)帶來大量供應(yīng)資源，創(chuàng)造良好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，按照材料成本比價(jià)方式，方便企業(yè)獲得更低的采購價(jià)格，降低采購成本；將供應(yīng)商或電商的商品用圖片直觀表達(dá)的方式，并將公司NC系統(tǒng)物料與供應(yīng)商的商品建立映射，降低采購的錯(cuò)買率和重復(fù)購買率；通過提升采購員和供應(yīng)商的工作效率有效降低采購人力成本和時(shí)間成本；合理規(guī)劃采購批量，精準(zhǔn)把握買點(diǎn)，引入專業(yè)電商，甚至可結(jié)合VMI的管理模式，降低庫存資金占用成本；效率提升：采購由分散轉(zhuǎn)向集中，流程優(yōu)化，信息一次錄入，全面共享，過程處理自動(dòng)化，業(yè)務(wù)處理社交化；借助移動(dòng)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高效協(xié)同，有效提升整個(gè)供應(yīng)鏈條的工作效率；通過友云采管理系統(tǒng)供應(yīng)商發(fā)貨單據(jù)條碼與倉庫條碼系統(tǒng)融合，提高收貨準(zhǔn)確率和快捷性。陽光采購：將所有招標(biāo)、尋源流程線上化，數(shù)據(jù)完全共享，采購過程公平公開透明、合規(guī)合法，全程監(jiān)管；采購過程可跟蹤、可回溯、可審計(jì)，對(duì)采購職業(yè)進(jìn)行保護(hù)；風(fēng)險(xiǎn)可控、在控、能控?？焖?zèng)Q策：基于提供的歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)，輔助采購決策，把握最佳買點(diǎn)、供應(yīng)商的選擇。設(shè)備物資采購建設(shè)階段規(guī)劃按XX集團(tuán)的友云采預(yù)期分兩個(gè)階段開展。第一階段：采購尋源、采購協(xié)同、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理設(shè)備物資采購管理應(yīng)用范圍：組織范圍：覆蓋設(shè)備物資采購所涉及公司及采購部門；應(yīng)用范圍：采購尋源、采購協(xié)同、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理建立互聯(lián)網(wǎng)采購平臺(tái)框架：完成與后臺(tái)ERP對(duì)接，管理友云采的公司范圍、業(yè)務(wù)范圍等；建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制：建立供應(yīng)商門戶，統(tǒng)一供應(yīng)商入口，結(jié)合完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入審核體系體系；開展詢比價(jià)：針對(duì)備品備件、設(shè)備的尋源采購，通過電商平臺(tái)的模式，精準(zhǔn)的擴(kuò)大優(yōu)選供應(yīng)商范圍，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,基于材料成本分析比價(jià)，節(jié)約供應(yīng)商開發(fā)周期并降低采購直接成本；開展招投標(biāo)：招標(biāo)業(yè)務(wù)覆蓋立項(xiàng)、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全過程線上化管理。招標(biāo)過程文檔電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)全程，透明決策過程，實(shí)現(xiàn)陽光采購，保證供應(yīng)質(zhì)量。滿足國(guó)家對(duì)央企的監(jiān)管訴求，提高線上招標(biāo)的比率。適當(dāng)開展電商平臺(tái)采購：結(jié)合綜合電商或者垂直電商，可酌情開發(fā)新的采購模式，降低庫存水平，減少積壓；業(yè)務(wù)協(xié)同：訂單、發(fā)貨、到貨、對(duì)賬、發(fā)票、付款實(shí)現(xiàn)全流程線上化，打通NC系統(tǒng)采購、庫存、財(cái)務(wù)與友云采管理系統(tǒng)采購平臺(tái)線上流程。通過高效協(xié)同的實(shí)時(shí)消息協(xié)同，供應(yīng)鏈每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都形成消息推給相關(guān)人員，相應(yīng)的人能收到消息并做出反應(yīng)，供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)生的變化和變更都能及時(shí)處理；第二階段：業(yè)務(wù)延申+供應(yīng)商評(píng)價(jià)將友云采的物資采