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文檔簡介
第2023辦公室年度工作計劃7篇
辦公室年度工作計劃篇1
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團學(xué)會服務(wù),并打造成為一個優(yōu)秀的團隊,現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感)
(1)參與團學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒?,培養(yǎng)成員團隊意識。
(二)部門紀律建設(shè)
部門紀律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團學(xué)會的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。
注重交際能力與細心,踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團隊)
(1)招新后對干事進行培訓(xùn),要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關(guān)人士進行指導(dǎo)。
(2)鼓勵干事參加團學(xué)舉辦的各項活動,以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日?;顒?/p>
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責(zé)團學(xué)會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學(xué)會資料及老師所需資料。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。
辦公室年度工作計劃篇2
一、工作目標:
1、加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我校學(xué)生會的宣傳工作再添亮點;
2、積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才,為我校宣傳工作注入更多新鮮血液;
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;
4、改革宣傳部內(nèi)部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門自身建設(shè)和部門間的交流:
1、進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、細化部門內(nèi)的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3、節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點:
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用,為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風(fēng)采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳,快速而又準確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧?,我部會積極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會,并支持校學(xué)生會。
最后,利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解活動信息的同時,也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
辦公室年度工作計劃篇3
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。為了更好的管理,學(xué)生會將一如既往的本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨,更好的學(xué)習(xí),為同學(xué)們創(chuàng)造出舒適、愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境,搭建一個展示自我才華的平臺,創(chuàng)造溝通渠,充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁和細帶作用,全面履行好學(xué)生會工作職員,全心全意為全校師生服務(wù)。我們堅持以學(xué)業(yè)為主,不影響正常的學(xué)習(xí),用工作積極努力的優(yōu)勢,促進學(xué)習(xí)成績提高;充分利用活動,鍛煉能力,正確看待犧牲個人利益與為同學(xué)服務(wù)的關(guān)系。在今后的時間里,校學(xué)生會將圍繞著兩個創(chuàng)新,切實服務(wù)于全校同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。
一、思想概念創(chuàng)新
1、端正心態(tài),創(chuàng)新工作思路
以校學(xué)生會為主,級學(xué)生會為輔,切實將校學(xué)生會做實做大起來。校訓(xùn):篤學(xué),修身,愛國,榮校的精神,堅持要有完善才會有進步,在吸收前幾屆的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善的同時不斷豐富,創(chuàng)新。
2、加強團隊精神,提高合作意識
一個不謀求自身發(fā)展的民族是一個落后的民族,一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。要以作為某地位,做到跨部門合作,以搶占活動載體,活動陣地,活動群體為動力,積極謀求部門在整個校學(xué)會中的地位,一部門的工作効績來謀求部門在學(xué)生會中的影響力。
3、擴大活動廣度,挖掘思想深度
在活動中,要求努力擴大活動廣度,挖掘思想深度,將高雅、健康的內(nèi)容與喜聞樂見的形式相結(jié)合;自娛性、欣賞性與示范性、競技性相結(jié)合;思想性學(xué)術(shù)性與藝術(shù)性、娛樂性相結(jié)合,提高活動的參與性,積極調(diào)動廣大學(xué)生活動的影響力。
二、具體創(chuàng)新
1、沒有調(diào)研,就沒有發(fā)言權(quán)
在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所實際,很多活動如果在這樣發(fā)展下去,將毫無生命里邊,每個活動都包或前、中、后三個階段;前期活動計劃,中期活動舉行,后期活動總結(jié)。
2、抓好活動精髓,提高活動立意
在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境,建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓,及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大同學(xué)們的需求。在現(xiàn)實為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正階級??偠灾瑑r值體現(xiàn)在需求。
加強內(nèi)部組織建設(shè),管理模式宗旨:集中決策,合權(quán)管理,傳承一個校學(xué)會的管理理念,團結(jié)各部門的骨干,建立起一個精兵強將的戰(zhàn)斗型隊伍。主席團,為決策機關(guān),是校學(xué)生會的核心,堅持團委安排的決定,是維護校學(xué)生會權(quán)威的保障。
在我們前進的每一步,都將遇到來自傳統(tǒng)的、落后的、狹隘的思想的束縛。面對新時期我?!搬绕稹钡男枰纬啥嗖块T格局,幾個部門并駕齊驅(qū),而我們前所未有的挑戰(zhàn)也接踵而來。各部門部長要負責(zé)各部門的各項事務(wù),同時也對自己的專職負責(zé)。
辦公室年度工作計劃篇4
一、踏實工作、文明執(zhí)崗。
為使紀檢部具有更加強大的凝聚力和責(zé)任意識,從開學(xué)的第一周起,帶領(lǐng)部員開會決議本學(xué)期工作目標,灌輸認真學(xué)習(xí)、踏實工作、文職執(zhí)崗的工作理念。繼續(xù)發(fā)揚上學(xué)期“公平、公正、準時、準點、嚴查”的工作方針,做好常規(guī)的檢查工作。對于違反校規(guī)校紀的同學(xué)進行登記,每周一次小結(jié)并發(fā)放給各班主任。
二、加強組織管理,落實責(zé)任分工。
各項文職分工明確,每周分數(shù)統(tǒng)計皆有兩名或兩名以上成員共同完成,工作程序上環(huán)環(huán)相扣,各項資料特殊存放,大大減少分數(shù)統(tǒng)計失誤的同時,在工作效率上顯著提高。
三、增強內(nèi)部溝通和了解,強化團隊意識。
“話不說不通、紙不桶不透”想要同心協(xié)力,必須多做溝通、多做交流。除了每周一次的工作會議外,我們還通過組長反映,對遇到工作難題的成員做私下心理指導(dǎo),讓紀檢部每個成員都能感受到大家的溫暖。
四、招才納賢,補充紀檢部后備力量。
為了更好的協(xié)助學(xué)校、老師的工作,更好的服務(wù)同學(xué),紀檢部需要繼續(xù)選拔一批新的后備人才。為了有更充足的力量來完成紀檢部各項工作,將以公開招聘的的形式選拔一批學(xué)習(xí)優(yōu)良、擁有較強工作能力和服務(wù)意識的新成員。并在初期有意識的組織對新生進行培養(yǎng),讓他們盡快熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,融入到紀檢部團隊之中。
五、配合學(xué)校和其他部門的工作。
學(xué)校的工作是一個大的整體,我們必須相互配合才能完成各項任務(wù)。紀檢部在學(xué)校指導(dǎo)下做好自己分內(nèi)工作的同時,將加強與團委、學(xué)生會其它部門的溝通與合作,在各類各型的活動中聯(lián)合組織、協(xié)助配合,共同攜手一起為創(chuàng)造學(xué)校良好的教學(xué)及學(xué)習(xí)氛圍努力,為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)校做貢獻。
六、建立平臺,挖掘潛力。
在第一個學(xué)期里,我們給每位部員平等的機會施展才華,互相交流經(jīng)驗、結(jié)對學(xué)習(xí)。用一年的時間挑選出工作能力強,認真負責(zé)的人員進行強化性指導(dǎo)培養(yǎng),以便他們可以更好的迎接下__屆工作。
七、了解同學(xué)們的意見和建議,及時調(diào)查反饋。
我們會虛心接受老師同學(xué)們的意見和建議,有則改之,無則加勉,努力工作。深入到同學(xué)中間了解情況,自查不足之處,并在部內(nèi)進行討論整改、及時給予反饋。
八、每月必將檢查一次所有的工作狀況,并及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
面對新的一年,我們整裝待發(fā)。紀檢部將盡職盡責(zé),努力工作,以高昂的姿態(tài)和飽滿的精神開始新的征程!
辦公室年度工作計劃篇5
一、認真完成本職工作
1、每天按時簽到,每周按時開例會。
2、認真完成學(xué)生會安排的任務(wù):排球賽后勤組、辦公室值班等。
3、學(xué)習(xí)學(xué)生會工作精神,認真、嚴謹、負責(zé)的做好每一件事,服從組織安排,服務(wù)全體同學(xué)。
4、充分發(fā)揮主觀能動性,發(fā)揮想象力和創(chuàng)新力,積極策劃藝術(shù)團的所有活動。
5、認真做好藝術(shù)團招新活動,負責(zé)好每一個細節(jié)。
二、開展豐富多彩的校園活動
(一)準備中的活動
為弘揚愛國主義和民族團結(jié)精神,構(gòu)建和諧校園,豐富校園文化生活,向經(jīng)典致敬,為英雄歌唱,學(xué)校在五月即將舉行以學(xué)院為單位的紅歌合唱大賽,為迎接此次比賽,學(xué)生會大學(xué)生藝術(shù)團將投入更多的精力在對合唱隊的訓(xùn)練中。作為大學(xué)生藝術(shù)團的一員,我會做到以下幾點:
1、做好合唱隊招新工作,積極宣傳,聽從部長及副部長的安排,積極與本部門干部協(xié)同合作。
2、做好申請教室、安排排練時間、通知隊員、請老師指導(dǎo)、嚴格打好隊員考勤的工作。
3、積極主動與合唱隊隊長配合。爭取使職教學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團合唱隊在紅歌合唱比賽中取得好的名次。
(二)策劃中的活動
1、職教學(xué)院歌手大賽。(策劃已做好,需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準)
2、職教學(xué)院打跳晚會。
3、五四青年節(jié)學(xué)院合唱比賽。
三、提高個人素質(zhì)
1、對待工作嚴謹認真、充滿干勁與熱情。
2、禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高與其他干部的合作能力。
辦公室年度工作計劃篇6
一、協(xié)助學(xué)生會主席做好學(xué)生會日常工作。
協(xié)助主席全面負責(zé)強化學(xué)生會的工作,尤其做好分管部門的工作,對該部門主辦的活動進行具體指導(dǎo)與監(jiān)督。
二、強化學(xué)生會干部的責(zé)任和義務(wù)。
我們是為大家服務(wù)的,我們要俯下身去為大家工作,不能脫離學(xué)生,每個干部必須和同學(xué)們打到一處,做朋友,做知己。
三、明確職責(zé)分工。
我應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好所分管部門的工作,督促部長做到,辦活動準備充分,并充分利用部員發(fā)揮主觀能動性,將活動的主要責(zé)任人分配給部員,不能吃大鍋飯。分清每一個人的權(quán)限和工作范圍,合理安排每一個人的工作量和工作重心。以各盡其能、共同參與為原則。使學(xué)生成為一個有機、合理運行的學(xué)生組織。
四、增進民主制度,廣開言路。
每次活動都要先爭取同學(xué)們的建議,收集更多的,更好的意見。在這些意見的基礎(chǔ)上拿定活動的方案,盡努力做好每次活動。這個制度應(yīng)該傳下去,更利于學(xué)生會的建設(shè)。
五、在系部指導(dǎo)老師及領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好每次活動的協(xié)調(diào)工作,貫徹落實上級布置的各項工作。
六、及時向系部指導(dǎo)老師及學(xué)生會主席匯報其主管部門的工作情況。
辦公室年度工作計劃篇7
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新__屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作
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