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文檔簡介
第頁2023辦公室文員實習報告辦公室文員實習報告
在現(xiàn)在社會,越來越多的事務都會運用到報告,我們在寫報告的時候要留意語言要精確、簡潔。那么報告應當怎么寫才適宜呢?以下是我為大家整理的辦公室文員實習報告4篇,歡送大家共享。
辦公室文員實習報告篇1
剛結束的這段實習時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充溢的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充溢那么是在這段時間里,我學到在校內(nèi)無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯定的工作閱歷,為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和缺乏做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的相識。
一、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結一下我的全部詳細工作內(nèi)容:
1、復印、速印辦公文件,發(fā),領辦公表格等;
2、接應聘者來電,給應聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
3、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
4、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
5、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
6、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
7、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人。
8、送文件至各級領導,簽收文件;
9、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
10、制作全廠管理人員年休表;
11、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
12、領導支配的其他工作。
二、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)驗,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)驗過的人才能體會。
幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)驗,也是從被當成隱形人起先的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛起先接觸的工作就是聘請,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點驚慌也有點興奮。
我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關鞋業(yè)的專知名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我覺察了一個差異,就是北方與南方的差異。
在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。
辦公室文員實習報告篇2
不久就要畢業(yè)了,面對著多數(shù)大軍的就業(yè)問題,我認為在學校期間就應當多參與一些實習時機,這樣能會以后做鋪墊,也能學到更珍貴的學問財寶。通過這次的文員實習,我了解到了身為一名一般的文員,但是卻有著不一般的經(jīng)驗,這是我的第一次實習,不知道該如何形容,只能用一句話來概括:閱歷是最珍貴的!
學校要求我們在××××年××月××日至××××年××月××日也許二個月的時間實習,這次實習意義重大,要努力加強提高自己!我實習的地點是北京市泰華房地產(chǎn)公司,我的職位是文員。
走進大廳,自報家門后,由一位女士帶我來到了一間辦公室,哈哈,我想著還是不錯呢,至少還有單間呢。從我剛到的第一天,主管就介紹說本公司本著“團結、務實、拚搏、創(chuàng)新〞的企業(yè)精神,并且希望我能給企業(yè)創(chuàng)立價值。聽了以后,我并沒有領悟其中的意思。辦公室主任支配了工作,把我安排在財務部門,從今起先了我的一段辦公室生涯。
我主要負責的工作內(nèi)容:負責文件的收發(fā)工作,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責辦公室的清潔衛(wèi)生。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,接受其他臨時工作。前期工作雖然許多,但是都很瑣碎,讓我感覺提不起精神,這和我預期的劇本完全相反。但是隨之而來的是預想不到的繁重任務,我才感覺到什么叫措手不及。我整理的文檔分類錯誤,接守的任務拖拖拉拉,沒有一點時間觀念和辦事效率。其間我看似簡潔的任務,有時很草率的完成,看上去錯誤百出,結果被上級狠狠地指責了一頓,并讓我立即反省了一天,這才使我相識到問題的嚴峻性。從那以后,我仔細的閱覽了本公司的章程,文獻,好似有點明白了公司的企業(yè)精神,“團結、務實、拚搏、創(chuàng)新〞。而我欠缺的就是務實,我沒有從實際動身,總是過高的評價自己,導致連一個小事都完不成,而對于一個大公司來說,即使是一個小事情也不能有百分之零點零零零一的失誤,否那么影響的不是個人,而是整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營,而這一切我是不行能擔待的。從那以后,我變更了我對自己工作的看法,一切從實際動身,切忌好高騖遠。
我對工作又有了新的相識。首先,我先來談一談對房地產(chǎn)在理論上的相識。房地產(chǎn)是房產(chǎn)和地產(chǎn)的合稱,又稱不動產(chǎn)。房地產(chǎn)是一種不能移動,或移動后會引起性質(zhì)、形態(tài)變更的財產(chǎn)。房地產(chǎn),是一種稀缺的資源、重要的生產(chǎn)要素和生活必需品,是人們最重視、最珍惜、最詳細的財產(chǎn)形式。隨著經(jīng)濟開展、社會進步、人口增加,對其需求日益增長。在市場經(jīng)濟中,房地產(chǎn)還是一種商品,成為人們投資置業(yè)的良好對象。由房地產(chǎn)的投資開發(fā)、詢問、估價、經(jīng)紀、物業(yè)管理等組成的房地產(chǎn)業(yè),是國民經(jīng)濟中的一個重要產(chǎn)業(yè)。公司的根本概況:北京市泰華房地產(chǎn)開發(fā)集團(簡稱泰華集團)成立于20xx年7月29日,是一家以房地產(chǎn)開發(fā)為龍頭,集房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、建筑施工、工程監(jiān)理、裝飾裝潢、建材經(jīng)營、新技術開發(fā)為一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團,同時擁有多項專業(yè)資質(zhì),并且通過了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001國際一體化管理體系認證的集團。泰華集團秉持“團結、務實、拼搏、創(chuàng)新〞的企業(yè)精神,“以信,為社會創(chuàng)立優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;以誠,為客戶供給優(yōu)良效勞〞的企業(yè)宗旨和核心經(jīng)營理念,幾年來先后開發(fā)住宅工程42萬平方米,累計完成各類工程施工110萬平方米。北京市泰華房地產(chǎn)開發(fā)集團是一家具有二級開發(fā)資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司實力雄厚,機構健伍,已通過ISO9002國際質(zhì)量標準認證,在北京城區(qū)相繼開發(fā)建設的數(shù)項工程全部到達優(yōu)良標準,并屢次獲得區(qū)優(yōu)、市優(yōu)、長城備等多個獎項?,F(xiàn)已開發(fā)工程:怡麗園、怡麗南園、永泰園o新地標、泰華濱河佳園等。公司本著“團結、務實、拚搏、創(chuàng)新〞的企業(yè)精神,“以信,為社會創(chuàng)立優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;以誠,為客戶供給優(yōu)良效勞〞的企業(yè)總之,勝利地會聚了開發(fā)、設計、建筑、物業(yè)管理等多方面的專家,主動參加市場競爭。同時,為了對業(yè)主負責,供給更好、更優(yōu)良的效勞,我們正在運行對住宅小區(qū)的“籌、建、管〞一體化管理模式。作為泰華集團的龍頭產(chǎn)業(yè),公司仍將高信譽、高質(zhì)量、高效率作為企業(yè)追求的目標,憑借坦誠的合作看法、卓越的企業(yè)信譽、優(yōu)良的工程質(zhì)量,博得社會各界摯友的廣泛支持與信任。
看來本公司在房地產(chǎn)行業(yè)上還是很有競爭實力的,真是讓人興奮,因為在這么大型企業(yè)里工作的話會更加有激情,帶著這種滿意感與對將來的追求,我在這剩下的時間內(nèi),堅信并且會發(fā)揮自己最大的實力和激情。
辦公室文員實習報告篇3
這次實習是為了在畢業(yè)進入社會前,將自己的理論學問與實踐融合,并且完成從學生到職員的過渡。我認為高校生的實習是邁向成熟重要的一步,也是高校生正視社會和正視自己,走出自我,真正融入社會生活工作的第一步。下面是我的實習狀況!
一、前言
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,我在xx集團行政部辦公室文員崗位實習。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們須要了解自己的所學須要或應當如何應用在實踐中。因為任何學問源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們更加重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充溢的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充溢那么是在這段時間里,我學到在校內(nèi)無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和缺乏做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的相識。
二、單位簡介
xx集團前身xx皮鞋廠創(chuàng)立于19xx年,19xx年組建集團公司,現(xiàn)已開展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、消遣、網(wǎng)絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于鞋都工業(yè)園xx路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的xx、xx等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)實力達1000萬雙,產(chǎn)品銷往xx、xx、xx、xx和xx等國家及中國內(nèi)陸。
xx集團是在xx民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔當公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從20xx年起先,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產(chǎn)品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化試驗室。20xx年,公司還通過與xx公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并領先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均到達國際相關標準,從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著“以人為本〞、構建和諧勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,主動為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,20xx年斥資1000萬打造面積近20xx平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報,播送站,滿意員工日益增長的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結一下我的全部詳細工作內(nèi)容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試。
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記。
3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
4、送文件至各級領導,簽收文件。
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。
6、復印、速印辦公文件,發(fā),領辦公表格等。
7、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù)。
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字。
辦公室文員實習報告篇4
一、實習概述
三月末本人在山東新港企業(yè)集團起先工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)驗了由生疏到熟識是過程。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來到以后剛好到達四個人,而新港集團的大局部日常工作借助于網(wǎng)絡辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡潔的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽。我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生清掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不禁使自己對今后生活而安排,現(xiàn)在必需努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作其次辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:
一是局部生產(chǎn)工作指導,
二是平安生產(chǎn)管理,
三是環(huán)境治理,
四是節(jié)約資源管理。
因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的開展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的其次辦公室。
二、實習所見所感
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的相識僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘根本學問的理解,豐富了我的實際管理學問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
在過去的一段工作實習時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實際的動手實力,增加了對實際辦公工作的了解,充分相識到了自己的缺乏,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的根底,是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的相識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好開展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的主開工作。當企業(yè)的開展規(guī)模相對較小時,它可以采納直線型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增加,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就須要把組織結構形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領導,各職能業(yè)務部門協(xié)助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領導和專業(yè)性指導。在新港集團的現(xiàn)有組織結構形式采納的便是直線職能型,公司設立董
事會,其下設立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負責管理指導其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任那么對其所隸屬的部門經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種根本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按工程劃分的小組〔工程組〕結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于工程管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培育和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的開展,不僅僅須要制度規(guī)章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導標準與良好鼓勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)特性化的根本表達,它是企業(yè)生存、競爭、開展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝合功能,具有鼓勵功能以及調(diào)適功能。
首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育競賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關系更加融洽和諧,從而為組織帶來更大的績效。
其次,公司的各個宣揚欄剛好把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的開展和改變。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰清楚,是非清楚,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,剛好下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學習典范,自覺訂正不良行為,端正工作看法。對個別員工的指責,本著充分敬重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。
另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行探討和總結,各抒己見,暢所欲言,并形成解決看法,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充溢信念,更加安心投入地為組織工作。
最終,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設有宣揚標語,例如“領跑行業(yè),永不停步〞,職工餐廳內(nèi)的`標語之一“我靠新港生存,新港靠我開展〞。這些公司標語使員工看后心中都有一種驕傲感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng)立性和主動性,自覺為公司創(chuàng)立更大的利益。
3、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完備無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改良和探究中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事務,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事務的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特別情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要實行主動有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對勝利解決問題的閱歷和方法進行歸類總結,以避開日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題供給處理依據(jù)和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法,也可以說是個人的建議,有以下幾點分析:
第一,公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,并將對違規(guī)違紀的人員的處理確定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用。同時,公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作,加大辦事力度,提高自身素養(yǎng),對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會要對其嚴厲懲治,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關處置。
其次,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員損害的問題。公司要依據(jù)生產(chǎn)平安條例對受害員工及其家屬做好妥當處理,并定期開展對員工的平安生產(chǎn)培訓工作,力爭將平安生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點,切實做到有效保障和維護員工的生命平安和人身健康。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的平安問題,公司一方面要加強
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