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文檔簡介
職務(wù)授權(quán)管理辦法第一章總則第一條為適應(yīng)集團(tuán)汽車事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范集團(tuán)職務(wù)授權(quán)行為,防范和控制經(jīng)營風(fēng)險,提高工作效率,特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于集團(tuán)汽車事業(yè)部各子、分公司及獨(dú)立核算業(yè)務(wù)單位(以下簡稱各獨(dú)立核算單位)。第三條本管理辦法所稱授權(quán)人為集團(tuán)法定代表人,被授權(quán)人為各獨(dú)立核算單位的總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人。第二章授權(quán)范圍第四條本管理辦法涉及授權(quán)人授予被授權(quán)人的權(quán)限范圍包括:(一)根據(jù)集團(tuán)核定的月度資金需求計劃,審批公司日常運(yùn)營計劃內(nèi)資金的使用(僅限綠色通道)。(二)根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算(含追加預(yù)算)指標(biāo),審批公司預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出(不包括固定資產(chǎn)購置及市場宣傳推廣費(fèi)用支出)。(三)根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的績效方案,審批公司員工的績效及提成。第五條被授權(quán)人在本管理辦法規(guī)定的權(quán)限內(nèi)辦理有關(guān)事項(xiàng),超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),被授權(quán)人無權(quán)自行辦理,須逐項(xiàng)上報集團(tuán)審批決定。第六條本管理辦法涉及授權(quán)的期限一般為一個考核年度。第七條在任何情況下,本管理辦法涉及的授權(quán)均不得轉(zhuǎn)授權(quán)。第三章授權(quán)流程第八條資金審批(一)各獨(dú)立核算單位根據(jù)集團(tuán)運(yùn)營管理部下達(dá)的月度經(jīng)營指標(biāo),每月28日前提報次月度資金需求計劃表。(二)運(yùn)營管理部根據(jù)各獨(dú)立核算單位的合理庫存標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合市場狀況和品牌情況,認(rèn)真核實(shí)各獨(dú)立核算單位提報的月度資金需求計劃表,確認(rèn)后提報給計劃財務(wù)部。(三)計劃財務(wù)部依據(jù)各獨(dú)立核算單位月度資金需求計劃表,核對并批準(zhǔn)月度資金使用計劃和控制資金使用,并分別于每月10日、20日與28日依據(jù)銷售資金的回籠情況,對資金使用計劃做出減少和增加的修改意見(在此期間停辦資金匯款)。月度資金需求計劃表是各獨(dú)立核算單位使用資金的唯一根據(jù),如出現(xiàn)漏報或填報不實(shí)等情況,集團(tuán)將對被授權(quán)人予以200元/次的處罰。(四)被授權(quán)人有權(quán)在月度資金需求計劃表核定的資金額度內(nèi)辦理進(jìn)貨業(yè)務(wù),無需另行提交集團(tuán)總裁審批。第九條日常經(jīng)營費(fèi)用審批(一)被授權(quán)人根據(jù)集團(tuán)計劃財務(wù)部批準(zhǔn)年度預(yù)算費(fèi)用總額、月度費(fèi)用預(yù)算及追加的費(fèi)用預(yù)算,簽批報銷費(fèi)用。(二)計劃財務(wù)部根據(jù)各獨(dú)立核算單位經(jīng)營情況,認(rèn)真核實(shí)每項(xiàng)費(fèi)用,制定調(diào)增調(diào)減的修改方案;財務(wù)人員嚴(yán)格按照預(yù)算額度和項(xiàng)目支出費(fèi)用。對超額度、沒合理項(xiàng)目和張冠李戴等違反規(guī)定支出費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重者將被除名,直至追究法律責(zé)任。(三)固定資產(chǎn)購買或重置、市場推廣的廣宣費(fèi)分別由集團(tuán)行政部、市場部審批后方可入賬,具體辦法另行制定。第十條員工績效及提成方案審批(一)各獨(dú)立核算單位員工的基本工資等級和薪酬標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)薪酬制度核定,未經(jīng)人力資源部同意,被授權(quán)人不得對其進(jìn)行調(diào)整。(二)在不增加月度費(fèi)用預(yù)算總額和月度單臺人均成本的前提下,被授權(quán)人有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、市場銷售狀況以及庫存等因素,制定本單位員工績效及提成方案,報集團(tuán)人力資源部審核后執(zhí)行,無需另行提報集團(tuán)總裁審批。(三)被授權(quán)人有責(zé)任控制本單位員工提成總額所占費(fèi)用預(yù)算總額比例及單臺人均成本。各獨(dú)立核算單位員工提成總額所占費(fèi)用預(yù)算總額比例及單臺人均成本,將成為集團(tuán)對被授權(quán)人進(jìn)行年終考核的重要指標(biāo)。第四章授權(quán)方式第十一條授權(quán)資格的認(rèn)定。被授權(quán)人由人力資源部考核推薦,經(jīng)集團(tuán)辦公會研究確定。第十二條授權(quán)采用簽發(fā)《授權(quán)書》的方式。第十三條《授權(quán)書》由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制作,經(jīng)集團(tuán)蓋章及法定代表人簽字生效。第五章授權(quán)的檢查與監(jiān)督第十四條集團(tuán)審計部將定期或不定期對被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)人有義務(wù)定期向?qū)徲嫴繀R報行使授權(quán)權(quán)限的真實(shí)情況。第十五條審計部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促其限期改正;發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有重大越權(quán)行為的,應(yīng)第一時間報告集團(tuán)總裁,以便及時制止其越權(quán)行為,如重大越權(quán)行為給集團(tuán)造成嚴(yán)重?fù)p失的,將由集團(tuán)法規(guī)部追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章授權(quán)的變更及撤銷第十六條當(dāng)發(fā)生下列情況時,授權(quán)人有權(quán)變更或撤銷被授權(quán)人的職務(wù)授權(quán):(一)被授權(quán)人的工作崗位發(fā)生變更;(二)被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;(三)被授權(quán)人因未能正確執(zhí)行本管理辦法造成重大經(jīng)營風(fēng)險或損失;(四)其它需要變更或撤銷的情況。第十七條變更授權(quán)與撤銷授權(quán)采用簽發(fā)《變更授權(quán)通知書》與《撤銷授權(quán)通知書》的方式。《變更授權(quán)通知書》與《撤銷授權(quán)通知書》由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制作,經(jīng)集團(tuán)蓋章及法定代表人簽字生效。第七章附則第十八條以下附件為本管理辦法的有效組成部分:(一)《授權(quán)書》(二)《變更授權(quán)通知書》(三)《撤銷授權(quán)通知書》第十九條本管理辦法由集團(tuán)計劃財務(wù)部與行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。授權(quán)書編號:授字[10*乂號(被授權(quán)人):根據(jù)**集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán))《職務(wù)授權(quán)管理辦法(一)》的有關(guān)規(guī)定,授權(quán)你辦理公司(以下簡稱公司)的下列事項(xiàng)。超出本授權(quán)書權(quán)限范圍的事項(xiàng),被授權(quán)人無權(quán)自行辦理,須逐項(xiàng)上報集團(tuán)審批決定。一、審批集團(tuán)核準(zhǔn)的公司日常運(yùn)營計劃內(nèi)資金的使用(限綠色通道)。二、審批集團(tuán)下達(dá)的公司預(yù)算(含追加預(yù)算)內(nèi)費(fèi)用支出。三、根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的績效方案,審批公司員工的績效及提成。授權(quán)期限:2020年5月25日至2021年12月31日公司(蓋章)法定代表人(授權(quán)人)—年―月—日本人已仔細(xì)閱讀上述條款,無任何異議,并承諾嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
變更授權(quán)通知書irJ編號:變字[10]乂乂號(被授權(quán)人):變更授權(quán)通知書irJ為適應(yīng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán))業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,根據(jù)集團(tuán)《職務(wù)授權(quán)管理辦法(一)》的有關(guān)規(guī)定,決定對—號《授權(quán)書》(以下簡稱原授權(quán)書)授予你可實(shí)施權(quán)限的內(nèi)容和范圍作如下變更:1、2、本通知書自簽發(fā)之日起生效。本通知書生效后,原授權(quán)書與本通知書不符之內(nèi)容不再具有法律效力。公司(蓋章)法定代表人(授權(quán)人)—年—月—日本人已仔細(xì)閱讀上述條款,無任何異議,并承諾嚴(yán)格遵照執(zhí)行。撤銷授權(quán)通知書編號:撤字[10]乂乂號(被授權(quán)人):為適應(yīng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán))業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,根據(jù)集團(tuán)《職務(wù)授權(quán)管理辦法(一)》的有關(guān)規(guī)定,決定撤銷號《授權(quán)書》(以下簡稱授權(quán)書)授予你
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