2023PPT的演講有什么技巧

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cheriekerr了解powerpoint在商務(wù)會議中激昂人心并具有勸服力的緣由所在。她也清晰地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。

決竅：在powerpoint中，通過選定您要變更的圖形，可快速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個自選圖形而不會變更格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“變更自選圖形〞，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的摯友，〞在加利福尼亞擔(dān)當(dāng)公共關(guān)系參謀的santaana說?！扒疤崾悄匦枵_運用。〞

kerr對于這款廣受歡送的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界許久以來對此問題的爭辯。許多人將powerpoint推崇為有價值的強大商業(yè)工具，但是也有一局部人認(rèn)為它是實現(xiàn)有效互動的障礙，會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如kerr指出的那樣，任何關(guān)于powerpoint優(yōu)劣的探討只是說明白利用此程序勝人一籌的重要性。這里有10種運用powerpoint的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加精彩。powerpoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達(dá)觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾漂浮。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。假設(shè)您要強調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采納圖表或影像來傳達(dá)?！袄?，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量浩大時，我運用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,〞kerr說。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。powerpoint與擴充性和探討性的口頭評論搭配才能到達(dá)最正確效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢氵\用powerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，〞康涅狄格州prescottgroup溝通詢問公司的robertaprescott說?！坝^眾們并不是來看您的后腦勺的。〞

支配評論時間。

另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時就馬上起先評論。那只會分散觀眾的留意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的時機，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內(nèi)容。“這是個時間支配的問題，〞kerr說?！昂憔貌灰诨脽羝黄鹣染驮u論。〞

要有肯定的間歇。

再次說明，powerpoint是口頭評語最有效的視覺搭配。閱歷豐富的powerpoint用戶會不失時機地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將留意力集中到更須要口頭強調(diào)的內(nèi)容中，例如分組探討或問答環(huán)節(jié)。

運用顯明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的劇烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均特別有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint供給的范圍內(nèi)。運用外部影像和圖表(包括視頻)能增加多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中參加一兩個很短的視頻剪輯，〞紐約技術(shù)參謀ramonray說?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。〞

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中。

這里可能有人會向我表示異議?？墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要比照講義，否那么請您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

恒久不要無視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。