附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

/基建檔案資料管理規(guī)定第一章

總

則第一條

基建檔案工作是建筑、修理、房產(chǎn)管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮其在工程建設(shè)、運用管理、工程維護和改擴建工作中的作用，保證其完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、城市城建檔案文件管理規(guī)定等、國家《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的詳細狀況，特制定本細則。其次條

凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中干脆形成的，有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案?；窘ㄔO(shè)項目檔案是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（運用）的全過程中形成的，應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性探討、評估、決策、支配、勘測、設(shè)計、招標、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表計算材料、像聲材料等形式和載體的文字材料。第三條

項目基建檔案室詳細負責(zé)本工程建設(shè)項目的檔案資料的收集、核查、指導(dǎo)、監(jiān)督工作?；n案必需實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用。檔案資料的管理基建檔案工作要納入基建規(guī)劃、支配、管理制度和基建人員職責(zé)范圍之中，做到基建工程一起先就和建立檔案工作同步進行；工程建設(shè)過程中，要和竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收時，要和提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。項目建設(shè)工程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。第六條

檔案資料的匯總管理1、建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位負責(zé)收集、整理分包范圍的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向建設(shè)單位提交完整、精確的項目檔案資料。實行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮、籌建機構(gòu)管理的建設(shè)項目，竣工時由現(xiàn)場指揮、籌建機構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、精確的項目檔案資料。2、建設(shè)項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理或由建設(shè)單位托付一個承包單位匯總、整理。第七條

建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計、監(jiān)理單位必需有一位負責(zé)人分管檔案資料工作，并建立和工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制定，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料平安的庫房和設(shè)備。歸檔的文件材料要字跡清楚、圖面整齊，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第九條

設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目時，均應(yīng)設(shè)計建設(shè)和工作任務(wù)相適應(yīng)的，符全要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和供應(yīng)利用配置必要的設(shè)備，其費用列入工程總概算。竣工檔案資料的管理要求第十條基建項目（工程）檔案整理工作原則要遵循工程項目檔案的自然形成規(guī)律，并保持其文件材料之間內(nèi)在有機聯(lián)系，便于保管和利用。第十一條

基建項目（工程）檔案整理要求保持一個工程項目的文件材料完整、精確、系統(tǒng)、區(qū)分文件材料價值，有利于檔案的利用。整理立卷是檔案供應(yīng)利用的基礎(chǔ)工作，只有加強立卷工作，做到材料齊全、分類精確、立卷合理，才能提高利用工作效率。第十二條竣工檔案資料的管理要求詳見附錄A歸檔范圍和保管期限第十二條建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可依據(jù)本規(guī)定附表B《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。特殊狀況的建設(shè)項目可以自行增補歸檔材料。第十三條

歸檔單位應(yīng)依據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。第十四條

歸檔資料的保管期限分為：短期、長期、永久三種。附則第十五條

本規(guī)定如有和國家規(guī)定相抵觸條款，以國家規(guī)定為準。第十六條

本規(guī)定自公布之日起施行。附錄：A建設(shè)工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程第一章總則一、為規(guī)范建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《城市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。二、在市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應(yīng)當依據(jù)本規(guī)定執(zhí)行。三、本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動中干脆形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。四、建設(shè)工程竣工檔案包括工程前期準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工測量資料、聲像資料以及相關(guān)的管線竣工測量資料?？⒐n案必需真實地反映建設(shè)全過程，并按工程建設(shè)程序進行編制，達到完整、精確、系統(tǒng)的要求。五、市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)負責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。其次章建設(shè)工程竣工檔案驗收報送工作程序一、建設(shè)單位在辦理建設(shè)項目報建手續(xù)前，應(yīng)到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線檔案，并取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。在市建設(shè)項目審批小組辦公室總受理窗口辦理報建手續(xù)時，出具城建檔案館認可的地下管線現(xiàn)狀資料，領(lǐng)取《建設(shè)工程竣工檔案建檔報送告知書》。二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證時，簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交合同書》。三、建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中接受城建檔案館對工程文件歸檔、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，嚴格管理，依據(jù)建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容和整理要求，剛好收集、整理建設(shè)工程從立項到竣工全過程中形成的文件材料，確保竣工檔案完整、精確、規(guī)范。四、建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，必需提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收。提請預(yù)驗收時，建設(shè)單位應(yīng)填報由城建檔案館統(tǒng)一印制的《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表》以及《房屋建筑工程（項目）級著錄單》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）級著錄單》、《城市管線工程（項目）級著錄單》。五、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認可文件，工程質(zhì)量監(jiān)督站對未取得工程竣工檔案認可文件的建設(shè)工程，不予以辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。六、建設(shè)單位在竣工驗收備案后三個月內(nèi)，將包括竣工驗收文件在內(nèi)的全部竣工檔案材料，按標準整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細書目一式二份，報送市城建檔案館，由檔案館核發(fā)《建設(shè)工程檔案接收備案單》。七、建設(shè)單位不能在規(guī)定時間內(nèi)移交竣工檔案的，必需剛好到城建檔案館申明緣由，并填寫《緩交工程竣工檔案狀況登記表》。對逾期未報送竣工檔案且未申明緣由的建設(shè)單位，城建檔案館將按規(guī)定予以懲處。第三章建設(shè)單位職責(zé)在建設(shè)工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：一、在工程招標及和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等問題提出明確要求。二、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。三、負責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可托付監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。四、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。五、在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程竣工檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收；六、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套按規(guī)定歸檔、按標準整理符合要求的工程竣工檔案。第四章歸檔文件質(zhì)量要求一、歸檔文件材料應(yīng)當包括：從建設(shè)項目立項起先，直到工程竣工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價值的建設(shè)工程文件材料。二、向城建檔案館報送的檔案材料應(yīng)為原件。工程檔案必需同時向其它部門移交報送，其歸檔材料和城建檔案館收集的歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館供應(yīng)檔案文件材料原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。如工程竣工檔案原件的確無法報送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效力等同于原件。三、工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。四、工程文件的內(nèi)容必需真實、精確，和工程實際相符合。五、工程文件應(yīng)接受耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得運用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。六、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清楚、圖表整齊、簽字蓋章、手續(xù)完備。七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。八、工程文件的紙張應(yīng)接受能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般接受藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必需清楚，不得運用計算機出圖的復(fù)印件。九、竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標記章。（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標記章。（二）在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或劃改。接受修改施工圖作為竣工圖的方法時，應(yīng)當注明變更依據(jù)及內(nèi)容，修改、說明和注記應(yīng)在適當空白處，不得和原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。如圖紙局部變更圖應(yīng)按國家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標記章。（三）凡是工程項目變更施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標記章。十、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各項簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人?？⒐D章尺寸為：50mmх80mm。圖例如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理十二、竣工圖章應(yīng)運用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。十三、不同幅面的工程圖紙，應(yīng)接受手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmх210mm）,圖標欄露在外面。第五章檔案整理的基本要求一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件排列（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）一個項目建設(shè)工程由多個單位工程組成時，項目級綜合文件材料應(yīng)獨立組卷，工程文件按單位工程組卷。（三）工程文件應(yīng)按工程準備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖依次排列。（四）文字材料按事項、專業(yè)依次排列。同一事項的請示和批復(fù)、同一文件的印本和定稿、主件和附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的依次排列。圖紙材料按建筑結(jié)構(gòu)、給排水、暖、電氣設(shè)備等專業(yè)排列組卷，組卷時應(yīng)保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號依次排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（五）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。二、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”起先。（二）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（三）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原書目可代替卷內(nèi)書目，不必重新編寫頁碼。（四）案卷封面、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（五）卷內(nèi)書目的填寫。卷內(nèi)書目序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。責(zé)任者：填寫文件的干脆形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最終一份文件填寫起止頁號。（六）卷內(nèi)書目排列在卷內(nèi)首頁之前。（七）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷狀況的說明。（八）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（九）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（十）案卷題名應(yīng)簡明、精確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（十一）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（十二）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。（十三）卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)接受70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一接受A4幅面。三、案卷裝訂、裝具（一）文字材料必需裝訂。裝訂應(yīng)接受線繩三孔左側(cè)裝訂法，一般距左側(cè)20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、堅實、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；圖紙單獨立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。（二）裝訂時必需剔除金屬物。（三）卷盒的外表尺寸為310mmх220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mmх220mm，厚度為20-30mm。（五）卷盒、卷夾應(yīng)接受無酸紙制作。（六）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。第六章聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范一、聲像檔案的歸檔范圍在市行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建的體量在3000平方米以上的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施及管線敷設(shè)、重點工程等均應(yīng)向城建檔案館報送一套完整的聲像檔案。總投資在五千萬元人民幣以下的工程項目，報送工程照片檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應(yīng)當報送專業(yè)級錄像檔案。二、聲像檔案的歸檔內(nèi)容凡和建設(shè)工程有關(guān)的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應(yīng)進行收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。（一）開工前原貌、原址及拆遷1．基槽開挖前原有附著物的狀況、拆遷狀況2．施工現(xiàn)場四周環(huán)境（二）地基和基礎(chǔ)施工1．地基基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝2．建筑物位移、沉降、變形及處理（三）主體工程施工1．施工現(xiàn)場整體工程施工狀況2．隱藏工程的施工狀況3．鋼筋布局、型號及工節(jié)點焊接4．主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注5．管道及設(shè)備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風(fēng)和空調(diào)、電梯）的施工狀況6．屋面工程7．裝飾工程（四）工程施工組織及工程質(zhì)量1．工程開工、竣工儀式，和工程有關(guān)的重要評審、論證會議等重要活動2．工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收等活動本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)和民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實增加拍攝項目。三、聲像檔案的質(zhì)量要求（一）拍攝的聲像檔案必需真實、精確、完整，做到拍攝規(guī)范、畫面清楚、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。所拍攝的建筑物要做到構(gòu)圖完整、圖像清楚、曝光精確、色調(diào)還原真實，對同一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時起先畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各施工階段名稱等，事故現(xiàn)場要加字幕進行說明。（二）建設(shè)工程聲像檔案場記工作要細致、精確、完整地做好每一盤素材帶、每一個鏡頭的拍攝現(xiàn)場記錄，為后期的查閱和剪輯供應(yīng)便利。現(xiàn)場記錄填寫時不得運用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。（三）留意保存同期錄音，現(xiàn)場采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品，裝具為標準卷盒。DVD光盤應(yīng)將母盤長期保存，復(fù)制刻錄4盤供應(yīng)利用。四、聲像檔案的編輯、整理和立卷（一）原則和方法1．應(yīng)遵循工程施工依次，保持畫面和圖像的有機聯(lián)系；2．按工程項目立卷，工程項目假如為多個單位工程，各單位工程的名稱必需標示清楚，各單位工程的內(nèi)容必需保持完整和連續(xù)。3．照片檔案依據(jù)工程施工程序的依次排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡潔的文字說明，要寫明被攝物所在的詳細地點、時間、內(nèi)容。4.報送的底片放入底片袋內(nèi)，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標明底片號，題名應(yīng)簡明概括、精確反映照片的基本內(nèi)容，時間、地點等要素盡可能齊全。5．歸檔的數(shù)碼照片檔案接受只讀光盤（注：用只讀光盤存儲，是為了保證檔案信息不能被修改）存儲，禁止運用軟、硬磁盤或CF卡等閃存設(shè)備。光盤的標簽應(yīng)粘貼在光盤包裝物上，不能干脆在光盤上寫字或粘貼標記。（鋼筆墨水和一些標記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會影響光盤的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤均做文字注釋，注釋說明要錄入時間、建筑物的名稱、關(guān)鍵部位的名稱、拍攝者等。（二）案卷編目1．錄像帶卷內(nèi)書目：階段序號、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。2．卷內(nèi)備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。3．案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共盒、第盒、本盒帶長分鐘、錄制起始時間。4．脊背：檔號、案卷題名、總登記號。五、聲像檔案的編制、報送程序（一）建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前，要對聲像檔案的編制工作進行細致探討，依據(jù)實際狀況，可自行編制，也可托付市城建檔案館聲像科代為編制。在編制過程中，應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程聲像檔案的編制要求，依據(jù)工程進度和階段進行編制，剛好和城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（二）建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對竣工檔案，包括聲像檔案進行驗收。驗收合格后，由城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案認可文件。建設(shè)單位在取得建設(shè)工程竣工檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。（三）建設(shè)工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)，建設(shè)單位向城建檔案館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。第七章電子檔案的編制和報送建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。附錄B建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號保存單位和保管期限歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批看法及前期工作通知書永久√3可行性探討報告及附件永久√4可行性探討報告審批看法永久√5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估探討材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃看法通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久√3拆遷安置看法、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國有土地運用證永久√三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和撥地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期√6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查看法長期長期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教化、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批看法永久長期√四招投標文件1勘察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期√3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理托付合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度支配的申報文件永久√2建設(shè)項目列入年度支配的批復(fù)文件或年度支配項目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期√2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期長期√3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實施細則長期短期√③監(jiān)理部總限制支配等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理睬議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進度限制①工程開工/復(fù)工審批表長期長期√②工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量限制①不合格項目通知長期長期√②質(zhì)量事故報告及處理看法長期長期√6造價限制①預(yù)付款報審和支付短期②月付款報審和支付短期③設(shè)計變更、洽商費用報審和簽認長期④工程竣工決算審核看法書長期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進度限制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知長期長期③有關(guān)造價限制的監(jiān)理通知長期長期9合同和其他事項管理①工程延期報告及審批永久長期√②費用索賠報告及審批長期長期③合同爭議、違約報告及處理看法永久長期√④合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期√④質(zhì)量評價看法報告長期長期√施工文件一建筑安裝工程㈠土建（建筑和結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準備文件①施工組織設(shè)計長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期√④施工預(yù)算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備①限制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√②工程定位測量資料長期長期√③基槽開挖線測量資料長期長期√④施工平安措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√②驗槽記錄和地基處理記錄永久長期√③樁基施工記錄永久長期√④試樁記錄長期長期√4工程圖紙紙變更記錄①設(shè)計會議會審記錄永久長期長期√②設(shè)計變更記錄永久長期長期√③工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期√②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期√④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期√⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進場物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期√②土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期√③砂漿協(xié)作比通知單長期④砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期√⑤混凝土協(xié)作比通知單長期⑥混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期√⑦混凝土抗?jié)B試驗報告長期√⑧商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期√⑨鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期√⑩防水工程試水檢查記錄長期⑾樓地面、屋面坡度檢查記錄長期⑿土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期√7隱藏工程檢查記錄①基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期√②鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期√③防水工程長期長期√④高程限制長期長期√8施工記錄①工程定位測量檢查記錄永久長期√②預(yù)檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測記錄長期√⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期√⑨工程竣工測量長期長期√⑩新型建筑材料長期長期√⑾施工新技術(shù)長期長期√9工程質(zhì)量事故處理記錄永久√10工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期③基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期√④幕墻工程驗收記錄永久長期長期√⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√㈡電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄①施工組織設(shè)計長期長期②技術(shù)交底短期③施工日志短期2圖紙變更記錄①圖紙會審永久長期√②設(shè)計變更永久長期√③工程洽商永久長期√3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期√②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期③設(shè)備安裝記錄長期長期√④設(shè)備試運行記錄長期√⑤設(shè)備明細表長期√4預(yù)檢記錄短期5隱藏工程檢查記錄長期長期√6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期√②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期√③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期√④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期√⑤電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期√⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期√7質(zhì)量事故處理記錄永久長期√8工程質(zhì)量驗收記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期③分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√㈢室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期√2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期√二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程㈠施工技術(shù)準備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期√4施工預(yù)算的編制和審查短期短期㈡施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期√2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期√3導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核記錄長期長期√4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期√5施工平安措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期㈢設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期√2洽商記錄長期長期√㈣原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期√2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期√5混凝土預(yù)構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期√6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期√7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期√8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝運用說明長期√9設(shè)備開箱報告短期㈤施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期√2道路壓實度、強度試驗記錄①回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期√②石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期√③道路基層混合料強度試驗記錄長期√④道路面層壓實度試驗記錄長期√3混凝土協(xié)作比通知單①混凝土試塊強度試驗報告短期②混凝土試塊強度試驗報告長期√③混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期√④混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期√4砂漿試塊強度試驗記錄①砂漿協(xié)作比通知單短期②砂漿試塊強度試驗報告長期√③砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期√5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期√6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長期√8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期㈥施工記錄1地基和基槽驗收記錄①地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期√②地基和基槽驗收記錄長期長期√③地基處理記錄及示意圖長期長期√2樁基施工記錄①樁基位置平面示意圖長期√②打樁記錄長期√③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期√④鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期√3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄①鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期②廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期√4預(yù)應(yīng)力張拉記錄①預(yù)應(yīng)力張拉記錄長期√②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期√③孔位示意圖長期√5沉井工程下沉觀測記錄長期√6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推動記錄長期√8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期√9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期√㈦預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝狀況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油