集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍及保管期限錄

公司公司文件資料歸檔范圍及保存限時錄公司公司文件資料歸檔范圍及保存限時錄公司公司文件資料歸檔范圍及保存限時錄文件資料歸檔范圍及保存限時表一、黨務(wù)工作1、公司黨委年度工作計劃、總結(jié)永久2、公司黨委（擴(kuò)大）會、黨委民主生活會會議文件資料決策、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人重要發(fā)言、討論經(jīng)過的文件資料永久（2）討論未經(jīng)過的文件資料短期3、公司黨員大會、黨員代表大會會議資料永遠(yuǎn)4、公司黨委工作會議形成的文件資料長久5、上級黨組織頒發(fā)的需要本公司貫徹履行的文件重要的長久一般的短期6、機(jī)要保密工作文件資料短期7、表彰先進(jìn)組織、優(yōu)異黨員（黨務(wù)工作者）的通知、決定等長1期8、來信來訪辦理的批復(fù)與請示重要的長久一般的短期二、組織工作1、公司相關(guān)組織工作的規(guī)定、通知等文件資料長久2、上級組織頒發(fā)的需公司履行的相關(guān)組織工作、黨員干部工作規(guī)定、通知短期3、黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置（人員編制）、啟用印信等方面的決策、決定、通知等長期4、黨員名冊、黨組織關(guān)系介紹信存根、黨費(fèi)收據(jù)存根永久5、黨員、黨組織統(tǒng)計報表永遠(yuǎn)26、黨員入黨、轉(zhuǎn)正、緩期、取消預(yù)備期、黨籍、黨齡等決策、決定等永久7、黨內(nèi)干部任免、核查、賞罰、選舉等方面的決策、決定、通知永久三、紀(jì)檢工作1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹履行的相關(guān)紀(jì)檢工作的規(guī)定、通知長期2、公司對于紀(jì)檢工作向上級紀(jì)檢部門的請示、報告和上級的指示、批復(fù)長期3、紀(jì)檢工作會議記錄永遠(yuǎn)4、對公司紀(jì)檢案件的辦理和處分主要的已了案的長久一般的未了案的短期5、對黨員干部、黨員違紀(jì)辦理的報告及批復(fù)永遠(yuǎn)6、黨風(fēng)建設(shè)、黨紀(jì)檢查工作中形成的資料長久37、對于紀(jì)檢工作中來信來訪的辦理資料長久四、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹履行的相關(guān)宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、通知短期2、對黨員黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育的相關(guān)宣傳資料短期3、員工教育和精神文明建設(shè)、思想政治工作會議資料短期五、工會工作1、上級工會組織頒發(fā)的針對公司的決定、指示、規(guī)定等長期2、公司工會年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表長久3、公司員工代表大會的文件永遠(yuǎn)4、工會機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的決定、通知永遠(yuǎn)45、工會組織制度、工會干部管理、會員管理制度、條例、章程等長期6、工會會員代表大會及相關(guān)人員名單、會議記錄、報告、決策長期7、表彰先進(jìn)資料、勞動競賽的核查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、評選結(jié)果長期六、共青團(tuán)工作方面1、公司團(tuán)委年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表長久2、公司團(tuán)員代表大會的文件資料(請示、通知、名單、議程、開（閉）幕詞、報告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、紀(jì)要、記錄、上級的批復(fù)等)長久3、團(tuán)委會、團(tuán)委擴(kuò)大會紀(jì)錄、紀(jì)要、決策長期4、團(tuán)員管理、賞罰資料、評選先進(jìn)資料長久5、團(tuán)員介紹信存根、上繳團(tuán)費(fèi)收據(jù)長久6、團(tuán)員干部任免資料永遠(yuǎn)7、上級及公司團(tuán)組織頒發(fā)的對于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、決定等5短期七、協(xié)會、學(xué)會工作方面1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的對于協(xié)會、學(xué)會的規(guī)定、方法、計劃等短期2、機(jī)構(gòu)、章程、會員管理短期八、行政事務(wù)方面1、上級機(jī)關(guān)（控投公司）頒發(fā)的需要本公司貫徹履行的文件資料重要的長久一般的短期2、董事會會議文件資料永遠(yuǎn)3、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查工作、現(xiàn)場辦公的發(fā)言、題詞、照片、錄像等重要文件資料永遠(yuǎn)4、公司頒發(fā)的決定、決策、制度、規(guī)定、通知等長期5、公司對于行政事務(wù)的請示、報告及上級的批復(fù)6長久6、公司公司文化建設(shè)文件資料長久7、公司年度工作計劃、總結(jié)永遠(yuǎn)8、總經(jīng)理辦公會、公司辦公會、重要專業(yè)會會議記錄、紀(jì)要等長期9、反應(yīng)公司重要活動的聲像資料、大事記永遠(yuǎn)10、反應(yīng)公司文秘、保密、無線電管理及其他事務(wù)性活動方面的文件長久、公司辦理人民來信、來訪資料及人大、政協(xié)提案資料重要的有辦理結(jié)果的長久一般的短期、公司更更名、改變隸屬關(guān)系、啟用或作廢印模等文件資料永久13、工商行政管理、法律事務(wù)等文件資料（含經(jīng)濟(jì)合同）長期14、公司整改、改制、公司升級、達(dá)標(biāo)、貫標(biāo)等管理文件資料長期715、公司各部門簽報單（有結(jié)果）短期九、武裝捍衛(wèi)、治安消防1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)武裝捍衛(wèi)工作的指示、通知等短期2、公司對于武裝、捍衛(wèi)、民兵工作的決定、通知、制度等短期3、公司對于武裝、捍衛(wèi)干部裝備的決定、名單長久5、公司經(jīng)濟(jì)民警裝備的計劃、方案、舉措、總結(jié)短期6、公司治安管理、消防工作形成文件資料短期十、監(jiān)察工作方面、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)監(jiān)察工作的決定、通知等長期2、公司對于監(jiān)察工作的請示、報告及上級的批復(fù)等長久3、公司檢查辦理違紀(jì)案件資料（包括贊同立案的報告建議、審查、結(jié)論和辦理決定、了案報告及與本案相關(guān)的重要資料）8永遠(yuǎn)十一、醫(yī)療衛(wèi)生方面1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育工作的規(guī)定、條例、方法、通知等長久2、公司對于醫(yī)療衛(wèi)生、員工防治病工作的規(guī)定、方法短期十二、后勤福利方面1、公司后勤福利工作的通知、規(guī)定等長久2、生活管理（食堂、招待所、公寓管理）短期3、車輛、道路管理方面的文件資料短期4、綠化管理形成的文件資料長久十三、外事工作方面1、公司出國察看的活動安排、請示、報告、審批手續(xù)、察看報告等長期2、外事活動的通知、規(guī)定9短期十四、經(jīng)營計劃、統(tǒng)計方面1、上級機(jī)關(guān)下達(dá)的經(jīng)營計劃、指示、批復(fù)長久2、公司全面估計、經(jīng)營決策、目標(biāo)及其依據(jù)資料長久3、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、管理創(chuàng)新長久、上級機(jī)關(guān)下達(dá)針對公司的及公司制定的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)長久5、公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成情況分析長久6、年度統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編（含固定財產(chǎn)報表）永久十五、物質(zhì)管理方面1、年度物質(zhì)、原資料供給計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表長期2、主要物質(zhì)供給文件（招標(biāo)、招標(biāo)、合同、協(xié)議）長期3、物質(zhì)采置方法、運(yùn)輸方法短期104、倉儲物質(zhì)管理舉措、規(guī)定、制度短期5、年度物質(zhì)節(jié)儉情況，清倉挖潛情況報告、報表、總結(jié)長期十六、電力銷售1、電力銷售的合同、協(xié)議長久2、電力銷售、競價上網(wǎng)管理的規(guī)定、通知短期十七、基建工程管理方面1、工程勘探設(shè)計管理（資格認(rèn)證、設(shè)計招標(biāo)、招標(biāo)等）長期2、基建工程管理的規(guī)定、方法（征、租土地、建筑市場管理）等重要的長久一般的短期3、工程項目管理等文件資料長久4、工程概算定額管理規(guī)定及外擔(dān)保理長久115、公司定額（含估計、資本、耗資、工具定額）長期十八、生產(chǎn)技術(shù)管理方面1、設(shè)施技術(shù)管理的通知、規(guī)定、方法（設(shè)施可靠性、設(shè)施評級與可調(diào)專心、設(shè)施異動、完滿化備品定額管理、固定財產(chǎn)管理等）長久2、生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī)定、方法等長久3、檢修工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)短期4、技術(shù)改良舉措、調(diào)動、運(yùn)行方式、電網(wǎng)、電壓、負(fù)荷管理等規(guī)定方法、制度、通知、通知長久5、金屬、化學(xué)、熱控、電測、繼保、電能質(zhì)量、環(huán)保、節(jié)能等九項技術(shù)監(jiān)察和網(wǎng)絡(luò)活動的規(guī)定、方法、通知、計劃、總結(jié)等長久6、上級對于能源定額耗資、節(jié)能管理的指示、規(guī)定通知長久7、公司對于能源定額標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能賞罰資料長久8、燃料管理（鐵路專用線管理）長久12十九、安全、環(huán)保方面1、安全技術(shù)、勞動保護(hù)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)長期2、年度安全技術(shù)計劃、總結(jié)長久3、安全技術(shù)舉措、方案短期4、安全檢查、整改舉措履行情況資料短期5、安全教育方面的資料短期、公司重要設(shè)施事故、人身傷亡事故的請示、報告批復(fù)及檢查分析資料永久7、設(shè)施、交通等非生產(chǎn)事故及阻擋、未遂事故長久8、特別工種核查通知、規(guī)定、方法長久9、環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、方法長久10、環(huán)保檢查、污染治理短期11、粉煤灰綜合利用等資料13長久二十、科技管理方面1、技術(shù)改革、技術(shù)改造的相關(guān)制度、方案、舉措長期2、合理化建議的資料長久二十一、質(zhì)量管理方面1、質(zhì)量管理的規(guī)劃、計劃、舉措、總結(jié)、通知等短期2、全面質(zhì)量管理方法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查短期3、質(zhì)量管理系統(tǒng)認(rèn)證的文件資料短期4、工程質(zhì)量監(jiān)察方法、規(guī)定、通知、核查短期5、工程創(chuàng)優(yōu)材料短期二十二、標(biāo)準(zhǔn)計量工作方面1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)需要公司貫徹履行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計量工作的通知、批示、規(guī)定、規(guī)程、制度條例、方法等14長久2、公司對于標(biāo)準(zhǔn)計量工作的規(guī)定、方法等長久3、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)4、公司各項管理工作標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)二十三、信息工作方面1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)需要公司貫徹履行的相關(guān)信息工作、檔案情報、圖書資料、計算機(jī)管理、通訊管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、通知等長久2、公司對于檔案資料、圖書、計算機(jī)管理、通訊管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等長期3、MIS系統(tǒng)資料長久二十四、財務(wù)管理方面1、上級機(jī)關(guān)及公司對于財務(wù)管理的制度、規(guī)定、方法、通知等各樣文件資料長期2、流動資本判定、結(jié)算，燃料、資料核算長期153、固定財產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、設(shè)施保險等資料長期4、專項資本的提取、分派通知、請示、批復(fù)長期5、生產(chǎn)財務(wù)和成本、財務(wù)出入計劃、經(jīng)濟(jì)分析、收益、年度財務(wù)決算等永久6、基建財務(wù)管理的規(guī)定、方法、建議等長久7、上級和公司頒發(fā)的對于財政、稅收等的規(guī)定、方法、請示、批復(fù)長期8、價錢管理的規(guī)定、建議、通知短期9、公司刊行債券、借貸、投資管理的文件長久10、各項花銷開支及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、建議、方法、通知長期二十五、會計賬務(wù)方面1、會計憑據(jù)類（1）原始憑據(jù)長久（2）記賬憑據(jù)16短期（3）匯總憑據(jù)短期2、會計賬簿類（1）總賬（包括日記總賬）短期（2）明細(xì)賬短期3）日記賬（現(xiàn)金和銀行日記賬保存長久）短期（4）協(xié)助賬簿短期3、財務(wù)報表1）月、季度財務(wù)報表（包括文字分析）短期2）年度財務(wù)報表、決算（包括文字分析）永遠(yuǎn)4、其他類（1）會計移交清冊短期（2）會計檔案銷毀清冊永遠(yuǎn)17二十六、審計工作方面1、上級機(jī)關(guān)和公司頒發(fā)的對于審計工作的通知、規(guī)定（含專項審計）長久2、經(jīng)審計機(jī)關(guān)贊同的審計任務(wù)書、審計通知書永遠(yuǎn)3、審計機(jī)關(guān)的審計結(jié)論和辦理決定永遠(yuǎn)4、審計檢查報告及相關(guān)資料長久二十七、機(jī)構(gòu)、編制方面1、公司對于機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定員問題的文件資料長久2、公司各樣行政暫機(jī)會構(gòu)短期二十八、人力資源管理方面1、上級機(jī)關(guān)和公司頒發(fā)的對于人事、勞動管理的規(guī)定、方法、通知等長久2、員工調(diào)進(jìn)、調(diào)出、大中專畢業(yè)生疏派的介紹信及存根長久3、勞動定額、員工錄取、合同工、臨時工的安排、消除勞動合同、退休、撫恤、死亡請示、報告、批復(fù)、合同、協(xié)議18長久4、員工察看、審查資料永遠(yuǎn)5、公司崗位責(zé)任制的資料長久6、員工賞罰資料永遠(yuǎn)7、員工任免文件資料1）上級機(jī)關(guān)（董事會）對公司領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件資料永遠(yuǎn)2）公司對各職能部室負(fù)責(zé)人、重要崗位人員任免文件長久8、員工退休、辭職及其待遇規(guī)定、通知、審批資料長期9、勞動保險、勞動保護(hù)、福利等文件資料長久10、各樣專業(yè)職稱評定請示、批復(fù)、通知永遠(yuǎn)11、對于職稱評定工作的規(guī)定、方法、通知短期二十九、薪酬管理方面1、勞動薪資計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等19永遠(yuǎn)2、公司員工晉資、晉級、崗位薪資改革的方案永遠(yuǎn)3、各樣獎金、津貼發(fā)放的規(guī)定長久三十、教育培訓(xùn)方面1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)教育工作的規(guī)定、方法、通知長久2、公司對于員工教育、職業(yè)生涯設(shè)計的規(guī)定、方法、通知等長期3、員工教育年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表長久4、教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)規(guī)定、方法、通知長期三十一、電力生產(chǎn)方面1、規(guī)程、規(guī)范、（運(yùn)行規(guī)程、檢修規(guī)程、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、條例）短期2、運(yùn)行系統(tǒng)圖短期3、值長運(yùn)行日志短期204、集控、燃運(yùn)領(lǐng)班、化運(yùn)領(lǐng)班運(yùn)行日記短期5、各專業(yè)運(yùn)行日報表短期三十二、基本建設(shè)方面1、工程先期文件（1）項目建議書及批復(fù)永遠(yuǎn)（2）可行性研究永遠(yuǎn)（3）項目評估永遠(yuǎn)（4）環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告永遠(yuǎn)2、設(shè)計基礎(chǔ)資料（1）地質(zhì)材料、地形材料永遠(yuǎn)（2）水文、水質(zhì)、水源、氣象、地震資料永久（3）燃料分析報告永遠(yuǎn)3、設(shè)計文件21（1）初步設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計（包括概算）永久（2）施工圖設(shè)計（包括估計）短期4、工程管理性文件（1）征租地文件（紅線圖、合同、補(bǔ)償協(xié)議、合同、五通一同等）永久（2）合同、協(xié)議（與工程參建單位的合同、協(xié)議）永久（3）招標(biāo)、投標(biāo)文件長久（4）施工執(zhí)照短期5）環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生（包括水、氣、電等協(xié)議、文件）永久（6）工程的花銷、物質(zhì)管理短期7）與工程各參建單位的來往文件短期（8）工程會議文件資料短期（9）涉外文件資料短期22（10）工程統(tǒng)計報表短期5、土建、水工施工方件（1）動工報告、工程技術(shù)要求（技術(shù)要求、圖紙會審）短期（2）下班組織設(shè)計（方案、計劃、舉措）長期（3）原資料證書（出廠證明、試驗報告）長期（4）設(shè)計更正、資料代用審批永遠(yuǎn)5）施工記錄施工測量、勘探、土巖試驗報告長久6）查收記錄（隱蔽工程與一般工程查收）基礎(chǔ)辦理永遠(yuǎn)（7）察看記錄（沉陷、變形察看記錄）永久（8）事故辦理報告永遠(yuǎn)（9）竣工查收（竣工報告、查收報告）永久（10）總結(jié)性文件（工程總結(jié)、技術(shù)總結(jié)）永久236、燃、機(jī)、爐、化、設(shè)施及管線安裝施工文件（1）動工報告、工程技術(shù)要求（技術(shù)要求、圖紙會審）短期（2）施工組織設(shè)計（文案、計劃、舉措）長期（3）出廠證書（資料出廠證書）短期4）設(shè)計更正、工程更正、設(shè)施代用（設(shè)計更正單、工程聯(lián)系單）長期（5）焊接施工記錄（焊接記錄、試驗報告）長期（6）設(shè)施管線施工安裝記錄永遠(yuǎn)（7）設(shè)施調(diào)試記錄短期（8）事故辦理報告長久（9）查收記錄（隱蔽工程及一般工程查收記錄）長久（10）工程總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長久7、電氣、熱工控制安裝施工文件（1）動工報告、工程技術(shù)要求（技術(shù)交底、圖紙會審）短24期（2）施工組織設(shè)計（方案、計劃、舉措）長期（3）出廠證書（資料出廠證書）短期4）設(shè)計更正、工程更正、設(shè)施代用(設(shè)計更正單、工程聯(lián)系單)長期5）施工、安裝記錄、調(diào)試整定記錄長久（6）性能測試、操作聯(lián)動試驗短期（7）事故辦理報告長久（8）查收記錄、質(zhì)量評定、竣工報告、竣工查收報告長期8、竣工文件（1）工程竣工查收（工程總查收、證書）永久（2）全部竣工圖永遠(yuǎn)3）工程遺留問題、工程現(xiàn)場聲像資料永遠(yuǎn)4）竣工查收會議文件（交接證書）25永遠(yuǎn)（5）工程總決算永遠(yuǎn)9、試