共青團(tuán)基本信息管理系統(tǒng)安裝及信息錄入基本步驟

/“共青團(tuán)基本信息管理系統(tǒng)”安裝及信息錄入基本步驟

（基層組織版）一、系統(tǒng)安裝：1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、城市社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織等基層團(tuán)組織雙擊“安裝程序（基層組織）”。地市級團(tuán)委、縣級團(tuán)委、各級機(jī)關(guān)工委、企業(yè)團(tuán)工委等團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)雙擊“安裝程序（領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）”。運(yùn)用運(yùn)行安裝，建議安裝書目不要選擇默認(rèn)的C盤，以免系統(tǒng)重裝造成數(shù)據(jù)丟失。2、系統(tǒng)登錄及年度設(shè)置：如為基層組織的，【是否為鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委（團(tuán)工委）】—鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委（團(tuán)工委）本級填“是”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委（團(tuán)工委）下屬的學(xué)校、企業(yè)、機(jī)關(guān)、村、社區(qū)級團(tuán)組織等統(tǒng)一填“否”。【團(tuán)組織機(jī)構(gòu)代碼】錄入該團(tuán)組織被給予的代碼，為層次型結(jié)構(gòu)編碼，每３位為一層，每一層表示一級團(tuán)組織，每個團(tuán)組織編碼由上一級團(tuán)組織編定。具體安排如下：團(tuán)組織簡稱團(tuán)組織名稱代碼團(tuán)椒江區(qū)委團(tuán)椒江區(qū)委.001團(tuán)黃巖區(qū)委團(tuán)黃巖區(qū)委.002團(tuán)路橋區(qū)委團(tuán)路橋區(qū)委.003團(tuán)臨海市委團(tuán)臨海市委.004團(tuán)溫嶺市委團(tuán)溫嶺市委.005團(tuán)玉環(huán)縣委團(tuán)玉環(huán)縣委.006團(tuán)天臺縣委團(tuán)天臺縣委.007團(tuán)仙居縣委團(tuán)仙居縣委.008團(tuán)三門縣委團(tuán)三門縣委.009市直機(jī)關(guān)團(tuán)工委臺州市直機(jī)關(guān)團(tuán)工委.010市交通局團(tuán)委臺州市交通局團(tuán)委.011市公安局團(tuán)委臺州市公安局團(tuán)委.012市財稅局團(tuán)委臺州市財稅局團(tuán)委.013市電信公司團(tuán)委臺州市電信公司團(tuán)委.014市移動公司團(tuán)委臺州市移動公司團(tuán)委.015市聯(lián)通公司團(tuán)委臺州市聯(lián)通公司團(tuán)委.016市郵政局團(tuán)委臺州市郵政局團(tuán)委.017市電業(yè)局團(tuán)委臺州市電業(yè)局團(tuán)委.018市廣電總臺團(tuán)委臺州市廣播電視總臺團(tuán)委.019臺州醫(yī)院團(tuán)委臺州醫(yī)院團(tuán)委.020臺州中心醫(yī)院團(tuán)委臺州中心醫(yī)院團(tuán)委.021臺州高速馬路團(tuán)委臺州高速馬路團(tuán)委.022臺州海運(yùn)公司團(tuán)委臺州海運(yùn)公司團(tuán)委.023市海事局團(tuán)委臺州市海事局團(tuán)委.024市試驗中學(xué)團(tuán)委臺州市試驗中學(xué)團(tuán)委.025時間集團(tuán)團(tuán)委時間集團(tuán)團(tuán)委.026市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)團(tuán)委臺州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)團(tuán)委.027開元大酒店團(tuán)委臺州開元大酒店團(tuán)委.028臺州學(xué)院團(tuán)委臺州學(xué)院團(tuán)委.029臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委.030臺州廣播電視高校團(tuán)委臺州廣播電視高校團(tuán)委.031臺州科技職業(yè)學(xué)院團(tuán)委臺州科技職業(yè)學(xué)院團(tuán)委.032汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委.033各級團(tuán)組織下屬的團(tuán)組織代碼由各級團(tuán)組織自行安排（如：椒江團(tuán)區(qū)委編定椒江區(qū)海門街道團(tuán)委的代碼可為.001.001）【團(tuán)組織簡稱】錄入該團(tuán)組織規(guī)范簡稱，不多于25個漢字，如“團(tuán)椒江區(qū)委”?！镜卿浢艽a】首次登錄時密碼隨意設(shè)置，按提示填寫密碼并確認(rèn)密碼后即設(shè)置勝利。下次登錄以設(shè)置密碼為準(zhǔn)。【年度】當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)年度為2010，因本次要求上報2009年統(tǒng)計數(shù)據(jù)，請通過數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能來實現(xiàn)年度設(shè)置。1、點擊“系統(tǒng)管理-年度結(jié)轉(zhuǎn)”。2、點擊結(jié)轉(zhuǎn)單位（即登錄的團(tuán)組織）、選擇“結(jié)轉(zhuǎn)年度”為“2010”、選擇“新建年度”為“2009”，確認(rèn)“包含團(tuán)干部信息”和“包含團(tuán)員信息”均已勾選后，點擊“確定”。3、點擊“團(tuán)組織管理”，確認(rèn)“年度”已經(jīng)選擇為“2009”后，起先信息錄入及其它操作。在進(jìn)行2010年團(tuán)員信息采集時，如人員改變不大，也可以通過“2009年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)+數(shù)據(jù)修改”的方法來削減工作量。二、接收下級團(tuán)組織文件點擊“數(shù)據(jù)交換”—在出現(xiàn)的界面中點擊右側(cè)的小方框選擇路徑和文件名后，點擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)即可起先接收下級團(tuán)組織上報信息。注：下級團(tuán)組織文件都接收過來后，再點擊“團(tuán)組織管理”后，單擊左側(cè)的組織樹，會顯示團(tuán)組織的樹型結(jié)構(gòu)。三、團(tuán)組織信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1．組織基本信息點擊“修改團(tuán)組織信息”按鈕后可以錄入，錄入完成后點擊“保存”按鈕?！緢F(tuán)組織簡稱】錄入該團(tuán)組織規(guī)范簡稱，不多于25個漢字，如“團(tuán)椒江區(qū)委”?！緢F(tuán)組織名稱】錄入該團(tuán)組織全稱，不多于50個漢字，如“團(tuán)椒江區(qū)委”?！窘M織類別】選擇團(tuán)組織的類別，按實際狀況選擇“團(tuán)委”、“團(tuán)總支”或“團(tuán)支部（聯(lián)合團(tuán)支部）”?！締挝凰鶎傩袠I(yè)類別】【本級團(tuán)組織行政編制數(shù)】指由編制管理部門確定的本級團(tuán)組織行政編制人員定額?！拘姓幹茖嶋H配備數(shù)】指本級團(tuán)組織依據(jù)行政編制配額，實際配備的占行政編制人員數(shù)量?！颈炯増F(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)】指編制管理部門確定的本級團(tuán)組織事業(yè)編制人員定額?！臼聵I(yè)編制實際配備數(shù)】指本級團(tuán)組織依據(jù)事業(yè)編制配額，實際配備的占事業(yè)編制人員數(shù)量。2．組織具體信息【下轄團(tuán)組織信息】指依據(jù)組織隸屬關(guān)系，本級團(tuán)組織以下的各級、各類團(tuán)組織數(shù)量，以及這些團(tuán)組織的行政編制、事業(yè)編制、班子職數(shù)匯總信息。可以在下級團(tuán)組織基本信息全部錄入完成后，點擊“匯總統(tǒng)計下級數(shù)據(jù)”自動生成?！緢F(tuán)員數(shù)據(jù)信息】指本級團(tuán)組織及以下的各級團(tuán)組織的團(tuán)員有關(guān)數(shù)據(jù)信息。留意：團(tuán)員數(shù)據(jù)信息包括全體團(tuán)干部和團(tuán)員在內(nèi)，假如和2009年團(tuán)員統(tǒng)計年報存在差異，要仔細(xì)分析緣由，確因工作疏忽而造成較大差異的，可以進(jìn)行必要修正，如不是，不能認(rèn)篡改數(shù)據(jù)，需仔細(xì)分析造成數(shù)據(jù)差異的緣由，在分析報告中注明。其中：“申請入黨團(tuán)員數(shù)”指截止本年底已經(jīng)提交入黨申請書的團(tuán)員數(shù)量；“團(tuán)員入黨數(shù)”指本年度發(fā)展入黨的團(tuán)員數(shù)量；“經(jīng)推優(yōu)入黨團(tuán)員數(shù)”指本年度發(fā)展入黨的團(tuán)員中，經(jīng)由團(tuán)組織依據(jù)肯定程序向黨組織舉薦的數(shù)量；“保留團(tuán)籍的黨員數(shù)”指已經(jīng)成為黨員，但仍保留團(tuán)籍的團(tuán)員數(shù)量；“超齡離團(tuán)團(tuán)員數(shù)”指本年度內(nèi)因超過28周歲而離團(tuán)的團(tuán)員數(shù)量；“流出團(tuán)員數(shù)”指由于就業(yè)或居住地改變等緣由，在較長時間內(nèi)無法正常參與正式組織關(guān)系所在團(tuán)組織活動的團(tuán)員數(shù)量；“流入團(tuán)員數(shù)”指由于就業(yè)或居住地改變等緣由，未將正式組織關(guān)系轉(zhuǎn)入就業(yè)或居住地團(tuán)組織，但參與就業(yè)或居住地團(tuán)組織活動的團(tuán)員數(shù)量。四、團(tuán)干部信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)留意：團(tuán)干部信息錄入后，同一人無須再做團(tuán)員信息錄入。建議通過excel表格批量導(dǎo)入，具體操作方法詳見“6.4導(dǎo)入excel文件”。【姓名】必填項。錄入在公安戶籍管理部門登記注冊的、正在運(yùn)用的團(tuán)干部姓名全稱，用字要固定，不能用同音字代替?！拘彰喥础吭搱F(tuán)干部姓名拼音的首字母，錄入姓名后自動生成?！旧矸葑C號】必填項。錄入該團(tuán)干部在公安戶籍管理部門登記注冊的身份證號碼?！拘詣e】選擇該團(tuán)干部的性別，錄入身份證號后可自動生成?！久褡濉勘靥铐?。選擇該團(tuán)干部歸屬的、國家認(rèn)可的、在公安戶籍管理部門登記注冊的民族?！菊Q生日期】錄入該團(tuán)干部在公安戶籍管理部門登記注冊的、在人事檔案中記載的并經(jīng)組織、干部、人事部門確認(rèn)的誕生年月日，按公歷錄入，采納“年月日”格式，8位數(shù)字連寫，如“19811120”，表示1981年【年齡】填表時該團(tuán)干部的年齡，按周歲計算，錄入身份證號后可自動生成。【是否專職團(tuán)干部】選擇該團(tuán)干部是否專職團(tuán)干部。專職團(tuán)干部指該干部所占編制為本級團(tuán)組織編制，且實際工作中主要從事團(tuán)的工作?！菊蚊婷病勘靥铐?。選擇該團(tuán)干部的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員，年齡超過28周歲且不是黨員的團(tuán)干部選擇共青團(tuán)員?！臼欠裢夵h委（支部）成員】必填項。選擇該團(tuán)干部是否擔(dān)當(dāng)同級黨委（支部）的黨委（支部）委員、候補(bǔ)委員?！緢F(tuán)內(nèi)現(xiàn)任職務(wù)】必填項。選擇該團(tuán)干部在同級團(tuán)的委員會內(nèi)的現(xiàn)任職務(wù)。【任現(xiàn)職年月】錄入由具有法定管理權(quán)限的機(jī)關(guān)簽發(fā)的文件確定的該團(tuán)干部任現(xiàn)職日期或由會議確定該團(tuán)干部任現(xiàn)職的日期，按公歷錄入，采納“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月。【任現(xiàn)職方式】選擇該團(tuán)干部任現(xiàn)職的方式，包括選舉產(chǎn)生和組織任命。其中“選舉產(chǎn)生”指通過團(tuán)員大會、團(tuán)員代表大會或團(tuán)員代表會議投票，經(jīng)多數(shù)通過后確定干部任職的方式；“組織任命”指組織人事部門依據(jù)干部管理權(quán)限規(guī)定，通過委任、考任、聘任等形式確定干部任職的方式?！救罩茖W(xué)歷】必填項。選擇該團(tuán)干部在國家認(rèn)可的國內(nèi)外各類教化機(jī)構(gòu)接受全日制正式教化并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)驗名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。【全日制學(xué)?！窟x擇為該團(tuán)干部頒發(fā)全日制教化學(xué)歷證書的教化機(jī)構(gòu)名稱?！驹诼毥袒瘜W(xué)歷】選擇該團(tuán)干部在國家認(rèn)可的國內(nèi)外各類教化機(jī)構(gòu)接受在職教化并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)驗名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫?！驹诼毥袒瘜W(xué)?！窟x擇該團(tuán)干部獲得在職教化學(xué)歷的教化機(jī)構(gòu)名稱。【固定電話】錄入該團(tuán)干部的固定電話，不多于40位半角字符?！疽苿与娫挕夸浫朐搱F(tuán)干部的移動電話，不多于32位半角數(shù)字?！倦娮余]箱】錄入該團(tuán)干部的電子郵箱，按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。五、團(tuán)員信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)留意：團(tuán)員信息錄入時，只錄入不是團(tuán)干部的團(tuán)員。建議通過excel表格批量導(dǎo)入，具體操作方法詳見“6.4導(dǎo)入excel文件”。【姓名】必填項。錄入在公安戶籍管理部門登記注冊的、正在運(yùn)用的團(tuán)員姓名全稱，用字要固定，不能用同音字代替?！拘彰喥础吭搱F(tuán)員姓名拼音的首字母，錄入姓名后自動生成。【身份證號】必填項。錄入該團(tuán)員在公安戶籍管理部門登記注冊的身份證號碼?！拘詣e】選擇該團(tuán)員的性別，錄入身份證號后可自動生成?！久褡濉勘靥铐棥＿x擇該團(tuán)員歸屬的、國家認(rèn)可的、在公安戶籍管理部門登記注冊的民族。【誕生日期】錄入該團(tuán)員在公安戶籍管理部門登記注冊的誕生年月日，按公歷錄入，采納“年月日”格式，8位數(shù)字連寫，如“19840101”，表示1984年【年齡】填表時該團(tuán)員的年齡，按周歲計算，錄入身份證號后可自動生成?！菊蚊婷病勘靥铐?。選擇該團(tuán)員的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員，已經(jīng)入黨的團(tuán)員選擇中共黨員或中共預(yù)備黨員?！救朦h年月】錄入按黨章規(guī)定該團(tuán)員入黨的日期，按公歷錄入，采納“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月?！救雸F(tuán)年月】錄入按團(tuán)章規(guī)定該團(tuán)員入團(tuán)的日期（支部大會通過之日起），按公歷錄入，采納“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月。【全日制學(xué)歷】必填項。選擇該團(tuán)員在國家認(rèn)可的國內(nèi)外各類教化機(jī)構(gòu)接受全日制正式教化并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)驗名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫?！緢F(tuán)員所在領(lǐng)域】必填項，集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一填寫為“企業(yè)”。選擇該團(tuán)員主要從業(yè)領(lǐng)域，學(xué)生團(tuán)員選擇“學(xué)校”，無業(yè)人員或從業(yè)領(lǐng)域不在候選范圍之內(nèi)的選擇“其他”?！臼欠裨诒究h區(qū)從業(yè)】選擇該團(tuán)員是否主要在正式組織關(guān)系所在團(tuán)組織所處縣區(qū)范圍內(nèi)從業(yè)?！竟潭娫挕夸浫朐搱F(tuán)員的固定電話，不多于40位半角字符。【移動電話】錄入該團(tuán)員的移動電話，限32位半角數(shù)字。【電子郵箱】錄入該團(tuán)員的電子郵箱，按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。六、通過excel表格批量導(dǎo)入團(tuán)干部信息和團(tuán)員信息通過excel表錄入數(shù)據(jù)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)請嚴(yán)格依據(jù)“四、團(tuán)干部管理”和“五、團(tuán)員管理”執(zhí)行。點擊“起先－全部程序－共青團(tuán)基層組織信息采集系統(tǒng)（V1.0）-共青團(tuán)基層組織團(tuán)員基本信息采集模板（excel文件）”。（或干脆查找共青團(tuán)基本組織信息采集系統(tǒng)所在的的文件夾，里面有個excel文件“共青團(tuán)基層組織團(tuán)員基本信息采集模板”）分別填寫模板中的兩個標(biāo)簽頁“團(tuán)干部信息”和“團(tuán)員信息”，其中紅色項目為必填，黑色項目為選填