聯(lián)想集團(tuán)公司某某年海南瓊海大客戶聯(lián)誼會(huì)策劃案

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③比賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對(duì)球道上進(jìn)行比賽。每輪互換球道，直至全局結(jié)束?！癃?jiǎng)品設(shè)置：①最佳競(jìng)賽獎(jiǎng)組頒發(fā)獎(jiǎng)品：②最佳參與獎(jiǎng)組發(fā)放紀(jì)念品：、晚宴階段：（分鐘）公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福宴會(huì)開席活動(dòng)結(jié)束四、前期準(zhǔn)備、內(nèi)部組織：※文字類：領(lǐng)導(dǎo)的致辭、新產(chǎn)品簡(jiǎn)介，主持演說(shuō)詞、新聞發(fā)布稿；※物品類：請(qǐng)柬、胸牌、飲料，獎(jiǎng)品、紀(jì)念品；※人員類：禮儀小姐、會(huì)務(wù)安排人員、組織協(xié)調(diào)人員、嘉賓名單的擬定。、外部聯(lián)系：※活動(dòng)場(chǎng)所：時(shí)間、地點(diǎn)，、音響燈光設(shè)備，會(huì)場(chǎng)布置，材料、人員準(zhǔn)備；※節(jié)目準(zhǔn)備：主持人、比賽節(jié)目的確定；※新聞媒體：與海南具有影響力的《南國(guó)都市報(bào)》記者聯(lián)系。五、活動(dòng)議程總策劃?rùn)z查落實(shí)各項(xiàng)工作，布置到位情況；

廣告條幅、會(huì)場(chǎng)布置、簽到臺(tái)等全部安置安成；

會(huì)議資料、產(chǎn)品介紹、飲用水等擺放完畢；檢查音響、電源、麥克風(fēng)等到位；

禮儀小姐、主持人、相關(guān)工作人員，陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好各自工作。 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士自?？诔霭l(fā)抵達(dá)瓊海嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來(lái)賓

發(fā)放胸牌、簽到，引至?xí)?chǎng)就座；主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到會(huì)的聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品，與公司的合作情況，并介紹產(chǎn)品相關(guān)背景，市場(chǎng)狀況分析等；新產(chǎn)品的功能演示；嘉賓對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行觀摩，自由討論或向聯(lián)想負(fù)責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問(wèn)，公司領(lǐng)導(dǎo)與記者作雙向交流；與會(huì)全體人員拍攝集體照片；在主持人與工作人員的安排下，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店保齡球館；主持人向嘉賓解說(shuō)本次比賽活動(dòng)的規(guī)則與玩法，并安排嘉賓分為兩組；舉行保齡球比賽，活動(dòng)進(jìn)入高潮；比賽結(jié)束，主持人公布獲勝方，由聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)給兩組比賽隊(duì)伍頒獎(jiǎng)；領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓休息，并熱烈地交流本次活動(dòng)的感受，并拍照留念；在主持人與工作人員的安排下，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店餐廳；聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)致辭感謝、祝福來(lái)賓； 舉行招待宴會(huì)宴會(huì)結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口（留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿）說(shuō)明：、活動(dòng)詳細(xì)議程表將以簽到時(shí)發(fā)布為準(zhǔn)。、因活動(dòng)中有運(yùn)動(dòng)比賽項(xiàng)目，在請(qǐng)柬上注明：歡迎著穿休閑服出席活動(dòng)。六、費(fèi)用預(yù)算、物品費(fèi)用（計(jì)元）①基礎(chǔ)費(fèi)用請(qǐng)柬制作：元×張＝元胸牌制作：元×塊＝元②禮品費(fèi)用（計(jì)元）獎(jiǎng)品：元×份＝元紀(jì)念品：元×份＝元③茶水飲料：元、人員費(fèi)用（計(jì)元）①主持人：元②禮儀小姐：個(gè)×元＝元③新聞媒體：記者個(gè)×元＝元、晚宴費(fèi)用圓桌×元元、租車費(fèi)用：元（天）、場(chǎng)地租金：（計(jì)元）①會(huì)議場(chǎng)地：元（五星級(jí)酒店中等會(huì)議廳）②比賽場(chǎng)地：元費(fèi)用合計(jì)：代理傭金：七、關(guān)鍵控制、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭的煽動(dòng)性細(xì)節(jié)把握。、比賽節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的藝術(shù)技巧。、新聞媒體的新聞價(jià)值以及內(nèi)容報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)控制。、出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參與性與現(xiàn)場(chǎng)氣氛烘托調(diào)控。媒體策劃書廣告要通過(guò)一定的媒體來(lái)傳播廣告信息。廣告媒體不同，其廣告費(fèi)用、廣告設(shè)計(jì)、廣告策略和廣告效果也不同。另外，不同的廣告媒體在不同的時(shí)間、地點(diǎn)使用或進(jìn)行不同的組合運(yùn)用，廣告效果也不同．因此廣告活動(dòng)中常需制定媒體策劃書。

、媒體策劃書的形式媒體策劃書也可分為兩類。一類是表格式的，一般是一種廣告主體填制一表。橫欄為月份，直欄為媒體名稱。即分別填寫每個(gè)月的媒體計(jì)劃量。報(bào)紙媒體以欄數(shù)、行數(shù)為計(jì)量單位，電視廣播媒體以秒／次為計(jì)量單位，其他媒體根據(jù)相應(yīng)的計(jì)量單位計(jì)算。另一類是將媒體計(jì)劃寫成書面材料。這里僅介紹用文字?jǐn)⑹龅拿襟w策劃書。

、媒體策劃書的內(nèi)容大致可分為五部分：（）前言或摘要；（）背景評(píng)論與情況分析；（）媒體目的或媒體目標(biāo)；（）媒體策略；（）策劃說(shuō)明。

前言部分，對(duì)媒體計(jì)劃的基本策略和要素進(jìn)行評(píng)述。背景評(píng)論與情況分析部分，簡(jiǎn)明扼要地描述產(chǎn)品（勞務(wù)）的市場(chǎng)情況，概括行銷目標(biāo)與廣告目標(biāo)，說(shuō)明創(chuàng)意的方向。媒體目的部分，對(duì)媒體策劃所將達(dá)成的目的或目標(biāo)作明確與可行動(dòng)的宣告。媒體策略部分，概述怎樣從媒體的選擇、媒體的配合、廣告的日程頻次安排、費(fèi)用分配等方面達(dá)成媒體目標(biāo)。計(jì)劃說(shuō)明部分，闡述媒體計(jì)劃的執(zhí)行要素，所考慮選擇各種策略及媒體的理由。一切戰(zhàn)術(shù)上的做法都可以包括在這部分中。

、應(yīng)該注意的是，上述五個(gè)部分不是一成不變的，可視具體情況增減，撰寫媒體策劃書的目的，是讓有關(guān)人員對(duì)媒體在廣告運(yùn)動(dòng)中的具體運(yùn)作及具體作用做到心中有數(shù)。廣告預(yù)算書廣告預(yù)算是對(duì)廣告活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的框算和分配計(jì)劃，也是廣告策劃整體方案的重要組成部分。廣告預(yù)算提出廣告費(fèi)用開支的數(shù)目和具體的分配方案。

１、廣告預(yù)算書一般以圖表的形式將廣告預(yù)算的列支、計(jì)劃和分配詳盡地表示出來(lái)。廣告預(yù)算書的格式及內(nèi)容視不同業(yè)務(wù)需要所涉及的項(xiàng)目具體擬定。一般直欄分為項(xiàng)目、開支內(nèi)容、費(fèi)用和執(zhí)行時(shí)間，橫欄為項(xiàng)目的明細(xì)分類，如市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、廣告設(shè)計(jì)費(fèi)、廣告制作費(fèi)、廣告媒體租金、服務(wù)費(fèi)、促銷與公關(guān)費(fèi)等。廣告預(yù)算書后一般還附加一段說(shuō)明文字，對(duì)預(yù)算書的內(nèi)容進(jìn)行解釋。

２、廣告預(yù)算書的格式和內(nèi)容不可能千篇一律，要視具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目而定。有的項(xiàng)目也可具體化，如其他雜費(fèi)開支一欄可具體分為：郵電、運(yùn)輸、差旅、勞務(wù)等費(fèi)用。也可增加項(xiàng)目，如廣告機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)或管理費(fèi)、人員工資或者服務(wù)費(fèi)等。

廣告預(yù)算書的基本格式如下：

預(yù)算委托單位:負(fù)責(zé)人:預(yù)算單位:負(fù)責(zé)人:

廣告預(yù)算項(xiàng)目:期限:廣告預(yù)算總額:預(yù)算員:

廣告預(yù)算時(shí)間:預(yù)算書編號(hào):

項(xiàng)目

開支內(nèi)容

費(fèi)用

執(zhí)行時(shí)間

市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)

.文獻(xiàn)檢索；.實(shí)地調(diào)查；.研究分析

廣告設(shè)計(jì)費(fèi)

.報(bào)紙；.雜志；.電視；.電臺(tái)；.其它

廣告制作費(fèi)

.印刷；.攝制；.工程；.其它

媒體租金

.報(bào)紙；.雜志；.電視；.電臺(tái)；.其它

公關(guān)促銷費(fèi)

.公關(guān)；.促銷：市場(chǎng)市場(chǎng)市場(chǎng)市場(chǎng)

服務(wù)費(fèi)

管理費(fèi)

其它雜費(fèi)

機(jī)動(dòng)費(fèi)用

總計(jì)廣告策劃書廣告策劃，又稱廣告企劃，是在市場(chǎng)調(diào)查研究基礎(chǔ)上，對(duì)廣告整體活動(dòng)或某一方面活動(dòng)的預(yù)先設(shè)想和策劃。廣告策劃書把在廣告活動(dòng)中所要采取的一切部署都列出來(lái)，指示相關(guān)人員在特定時(shí)間予以執(zhí)行，它是廣告活動(dòng)的正式行動(dòng)文件。

廣告策劃書有兩種形式，一種是表格式的。這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現(xiàn)在的銷售量或者銷售金額、廣告目標(biāo)、廣告訴求重點(diǎn)、廣告時(shí)限、廣告訴求對(duì)象、廣告地區(qū)、廣告內(nèi)容、廣告表現(xiàn)戰(zhàn)略、廣告媒體戰(zhàn)略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目標(biāo)一欄又分為知名度、理解度、喜愛度、購(gòu)買愿意度等小欄目。一般不把具體銷售量或銷售額作為廣告目標(biāo)。因?yàn)殇N售量或銷售額只是廣告結(jié)果測(cè)定的一個(gè)參考數(shù)值，它們還會(huì)受商品（勞務(wù)）的包裝、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素的影響。這種廣告策劃書比較簡(jiǎn)單，使用的面不是很廣。另一種是以書面語(yǔ)言敘述的廣告策劃書，運(yùn)用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書而形式的廣告計(jì)劃，又稱廣告策劃書。人們通常所說(shuō)的廣告策劃書和廣告策劃書實(shí)際是一回事，沒(méi)有什么大的差別。

一份完整的廣告策劃書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容：、前言；、市場(chǎng)分析；、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn)；、廣告對(duì)象或廣告訴求；、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)；、廣告策略；、廣告預(yù)算及分配；、廣告效果預(yù)測(cè)。當(dāng)然，廣告策劃書可能因撰寫者個(gè)性或個(gè)案的不同而有所不同，但內(nèi)容大體如此。下面簡(jiǎn)述撰寫時(shí)主意的問(wèn)題。

、前言部分，應(yīng)簡(jiǎn)明概要地說(shuō)明廣告活動(dòng)的時(shí)限、任務(wù)和目標(biāo)，必要時(shí)還應(yīng)說(shuō)明廣告主的營(yíng)銷戰(zhàn)略。這是全部計(jì)劃的搞要，它的目的是把廣告計(jì)劃的要點(diǎn)提出來(lái)，讓企業(yè)最高層次的決策者或執(zhí)行人員快速閱讀和了解，使最高層次的決策者或執(zhí)行人員對(duì)策劃的某一部分有疑問(wèn)時(shí)，能通過(guò)翻閱該部分迅速了解細(xì)節(jié)，這部分內(nèi)容不宜太長(zhǎng)，以數(shù)百字為佳，所以有的廣告策劃書稱這部分為執(zhí)行摘要。

、市場(chǎng)分析部分，一般包括四方面的內(nèi)容：（）企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況分析；（）產(chǎn)品分析；（）、市場(chǎng)分析；（）消費(fèi)者研究；撰寫時(shí)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品分析的結(jié)果，說(shuō)明廣告產(chǎn)品自身所具備的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。再根據(jù)市場(chǎng)分析的情況，把廣告產(chǎn)品與市場(chǎng)中各種同類商品進(jìn)行比較，并指出消費(fèi)者的愛好和偏向。如果有可能，也可提出廣告產(chǎn)品的改進(jìn)或開發(fā)建議。有的廣告策劃書稱這部分為情況分析，簡(jiǎn)短地?cái)⑹鰪V告主及廣告產(chǎn)品的歷史，對(duì)產(chǎn)品、消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行評(píng)估。

、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn)部分，一般應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)研究結(jié)果，闡明廣告策略的重點(diǎn)，說(shuō)明用什么方法使廣告產(chǎn)品在消費(fèi)者心目中建立深刻的印象。用什么方法刺激消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買興趣，用什么方法改變消費(fèi)者的使用習(xí)慣，使消費(fèi)者選購(gòu)和使用廣告產(chǎn)品。用什么方法擴(kuò)大廣告產(chǎn)品的銷售對(duì)象范圍。用什么方法使消費(fèi)者形成新的購(gòu)買習(xí)慣。有的廣告策劃書在這部分內(nèi)容中增設(shè)促銷活動(dòng)計(jì)劃，寫明促銷活動(dòng)的目的、策略和設(shè)想。也有把促銷活動(dòng)計(jì)劃作為單獨(dú)文件分別處理的。

、廣告對(duì)象或廣告訴求部分，主要根據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)研究來(lái)測(cè)算出廣告對(duì)象有多少人、多少戶。根據(jù)人口研究結(jié)果，列出有關(guān)人口的分析數(shù)據(jù)，概述潛在消費(fèi)者的需求特征和心理特征、生活方式和消費(fèi)方式等。

、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)部分，應(yīng)確定目標(biāo)市場(chǎng)，并說(shuō)明選擇此特定分布地區(qū)的理由。

、廣告策略部分，要詳細(xì)說(shuō)明廣告實(shí)施的具體細(xì)節(jié)。撰文者應(yīng)把所涉及的媒體計(jì)劃清晰、完整而又簡(jiǎn)短地設(shè)計(jì)出來(lái)，詳細(xì)程度可根據(jù)媒體計(jì)劃的復(fù)雜性而定。也可另行制定媒體策劃書。一般至少應(yīng)清楚地?cái)⑹鏊褂玫拿襟w、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計(jì)劃。如果選用多種媒體，則需對(duì)各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說(shuō)明。

、廣告預(yù)算及分配部分，要根據(jù)廣告策略的內(nèi)容，詳細(xì)列出媒體選用情況及所需費(fèi)用、每次刊播的價(jià)格，最好能制成表格，列出調(diào)研、設(shè)計(jì)、制作等費(fèi)用。也有人將這部分內(nèi)容列入廣告預(yù)算書中專門介紹。

、廣告效果預(yù)測(cè)部分，主要說(shuō)明經(jīng)廣告主認(rèn)可，按照廣告計(jì)劃實(shí)施廣告活動(dòng)預(yù)計(jì)可達(dá)到的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)該和前言部分規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)相呼應(yīng)。

在實(shí)際撰寫廣告策劃書時(shí)，上述八個(gè)部分可有增減或合并分列。如可增加公關(guān)計(jì)劃、廣告建議等部分，也可將最后部分改為結(jié)束語(yǔ)或結(jié)論，