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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯辦公室主任助理崗位職責(zé)5篇【第1篇】綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.幫助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括討論院決議、報告、制度等文件的起草,討論院資料的收集收拾與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.按照理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議打算,幫助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3.幫助召集討論院員工大會、辦公會議等,做好會前預(yù)備、會議記錄和會后內(nèi)容收拾工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實狀況,幫助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負責(zé)落實討論院業(yè)績考核、平安檢查等工作;
6.負責(zé)討論院行政事務(wù)的上傳下達;
7.幫助綜合辦主任統(tǒng)籌管理討論院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責(zé)通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理,負責(zé)討論院車輛調(diào)度,日常辦公用品選購、發(fā)放、記下管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負責(zé)公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、認識辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱烈有禮;
4、具備優(yōu)秀的交流協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;
5、工作仔細細致,方案性強,主動性強,有責(zé)任心;
6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。
【第2篇】校長助理校長辦公室主任崗位職責(zé)
校長助理、校長辦公室主任崗位職責(zé)
幫助校特長理日常行政事務(wù),負責(zé)和上級部門聯(lián)系,準時傳達領(lǐng)導(dǎo)看法,幫助平衡小學(xué)各部門工作,準時向校長反饋信息。
在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好落實學(xué)問分子政策的各項詳細工作,做好人事支配的詳細工作。
支配小學(xué)每周工作日程、會議及其活動。
做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長托付,出席有關(guān)會議或參與有關(guān)活動。
了解和檢查行政會議決議、打算的貫徹執(zhí)行狀況,幫助校長催促各部門樂觀完成工作任務(wù)。
草擬小學(xué)全面性文件,負責(zé)行政會議記錄。
完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
【第3篇】總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理助理
1)幫助總經(jīng)理對公司重事件項予以催促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)支配總經(jīng)理參加的公司重要客戶的訪問、會議,以及集團內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄
4)完成總經(jīng)理支配的其他事項
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達
3)完成部門主管交辦的其他事項
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)受,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,善于公文寫作及企業(yè)宣揚者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的規(guī)律性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作仔細負責(zé)。
【第4篇】辦公室主任助理崗位職責(zé)
總裁助理兼辦公室主任職位描述:
1、負責(zé)集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、按照集團進展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)則制度、流程、有效舉行管理與控制;
4、負責(zé)制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;
5、負責(zé)集團全國統(tǒng)一選購、內(nèi)部需求選購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)節(jié)工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要賓客的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的交流協(xié)調(diào)能力;
2.超過5年在總辦的管理閱歷,認識總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3.有組織過大型活動和接待任務(wù)的閱歷;
4.性分外向,規(guī)律思維強。職位描述:
1、負責(zé)集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、按照集團進展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)則制度、流程、有效舉行管理與控制;
4、負責(zé)制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;
5、負責(zé)集團全國統(tǒng)一選購、內(nèi)部需求選購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)節(jié)工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要賓客的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的交流協(xié)調(diào)能力;
2.超過5年在總辦的管理閱歷,認識總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3.有組織過大型活動和接待任務(wù)的閱歷;
4.性分外向,規(guī)律思維強。
【第5篇】辦公室主任助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室主任助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負責(zé)相關(guān)會議組織、記錄、會議精神傳達
2、負責(zé)董事長日常行程支配、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負責(zé)各部門重點工作事項的督辦、協(xié)調(diào)、跟進
4、負責(zé)對外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進
5、政策討論。準時獵取解讀涉及公司進展的國家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職資歷:
1、28-35周歲之間,至少2年以上同崗位工作閱歷,地產(chǎn)行業(yè)工作閱歷優(yōu)先
2、具備扎實的文字功底,精彩的組織和交流協(xié)調(diào)能力
3、具備良好的職業(yè)素質(zhì),嚴謹干練的工作作風(fēng)
4、劇烈的事業(yè)心和敬業(yè)度,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任和工作壓力主要工作職責(zé):
1、負責(zé)相關(guān)會議組織、記錄、會議精神傳達
2、負責(zé)董事長日常行程支配、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負責(zé)各部門重點工作事項的督辦、協(xié)調(diào)、跟進
4、負責(zé)對外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進
5、政策討論。準時獵取解讀涉及公司進展的國家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職資歷:
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