方方格子Excel工具箱

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說明文檔

：格子君

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版是財(cái)務(wù)審計(jì)行業(yè)專用的大型Excel工具箱，功能強(qiáng)大，是一款基于Excel的工具箱軟件，主要提供財(cái)務(wù)審計(jì)行業(yè)常用的功能。

本版本采用VSTO開發(fā)(Com加載項(xiàng))，支持32位和64位Office，支持Excel2023至2023各版本。不支持Excel2023。

常用功能包括：粘貼未鎖定、提取文件、提取工作表、提取單元格、單元格透視、添加Round等

1粘貼未鎖定

說明：

有時(shí)候需要匯總數(shù)據(jù)或者填列模板表格，匯總表格或者模板表格中設(shè)置了公式，為了防止破壞公式將公式區(qū)域進(jìn)行了保護(hù)。因此，在對整個(gè)區(qū)域進(jìn)行粘貼的時(shí)候?qū)⑻嵝延斜Ｗo(hù)不能粘貼，大部分狀況下保護(hù)單元格將區(qū)域分割成幾個(gè)小區(qū)域分別粘貼，帶來好多煩擾。粘貼未鎖定功能可以跳過鎖定（保護(hù)）單元格，粘貼所有未鎖定的單元格，進(jìn)而對整個(gè)區(qū)域粘貼。

操作：

1.選擇并復(fù)制區(qū)域

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版1

2.將光標(biāo)定位于要粘貼的目標(biāo)區(qū)域起始位置，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上的

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版2

1.相反數(shù)

說明：

該功能可以對目標(biāo)區(qū)域批量轉(zhuǎn)換為相反數(shù)，在附注及底稿編制時(shí)十分便捷

操作：

選擇要轉(zhuǎn)換相反數(shù)的區(qū)域，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上的按鈕。

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版32.清空0值

說明：

當(dāng)表格中有好多0值的時(shí)候，無論其是公式的計(jì)算結(jié)果還是輸入的數(shù)值，該功能均能將其消除，便利閱讀和制作報(bào)告

操作：

選擇要清除的區(qū)域，點(diǎn)擊

3.清除非數(shù)字

說明：

當(dāng)我們制作的明細(xì)表中有些單元格包含了非數(shù)字，譬如字母，漢子，符號(hào)等，這些阻礙我們對單元格進(jìn)行計(jì)算譬如：

通用電氣A產(chǎn)品800989.09中國神化24,542.00元交通銀行56,465.00合計(jì)

操作：

選中要清除非數(shù)字的區(qū)域，點(diǎn)擊，結(jié)果如下：

4.清除中文

說明：

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版4有時(shí)候單元格中包含中文，我們只需要清除單元格中的中文文字。

操作：

選中要清除的單元格，點(diǎn)擊

5.聯(lián)想列表

說明：

有時(shí)候我們需要在工作表中的任何區(qū)域重復(fù)輸入一系列的內(nèi)容，譬如集團(tuán)內(nèi)幾十家公司的名稱，這時(shí)候聯(lián)想列表可以點(diǎn)哪來就在哪里提供列表讓你快速選擇錄入。

操作：

1.點(diǎn)擊-設(shè)置聯(lián)想文本來源，選擇單元格區(qū)域啟用模糊匹配，則可以模糊查詢選擇錄入點(diǎn)擊

2.在任意要輸入?yún)^(qū)域點(diǎn)擊左鍵，彈出聯(lián)想列表，可以直接點(diǎn)選，也可以模糊查詢：

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版5

13.透視單元格

說明：

該功能相當(dāng)于透視表一樣透視單元格，可以穿透整個(gè)工作簿查詢每個(gè)工作表的指定單元格的值和公式，便利對合并匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和測算，便利核對數(shù)據(jù)和查詢。

操作：

選中要透視的單元格，點(diǎn)擊--彈出透視結(jié)果，還可以將結(jié)果導(dǎo)出到工作表的指定位置，點(diǎn)擊--鼠標(biāo)點(diǎn)選要存放導(dǎo)出透視內(nèi)容的起始位置

14.工作表比較

說明：

當(dāng)我們對工作表數(shù)據(jù)，報(bào)表，附注進(jìn)行修改后，忘掉修改了哪里，這時(shí)候可以通過對修改前后的表格進(jìn)行比較，生成比較報(bào)告，快速核對變更了哪些單元格以及變更前后的內(nèi)容；還可以用來對一致格式的表格，報(bào)表進(jìn)行對比，進(jìn)行差異分析。

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版11操作：

點(diǎn)擊-彈出窗口列示了所有開啟的工作簿中工作表的列表，左右兩列一樣，只是用了過來作為比較表和被比較表，分別作為表一和表二，假使勾選，則不單在比較報(bào)告中列示差異，還在比較表和被比較表源表中高亮不同的區(qū)域。

生成比較報(bào)告，我們可以查看比較報(bào)告

點(diǎn)擊的最右超鏈接可以追溯到被比較表和比較表的相關(guān)單元格，點(diǎn)擊快速返回到比較報(bào)告中。

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版12

15.尾差報(bào)告

說明：

在編制附注，報(bào)表的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)尾差而導(dǎo)致不平，尾差出現(xiàn)在什么地方在那么多單元格中十分難找。尾差報(bào)告可以快速對選中區(qū)域生成尾差報(bào)告。

操作：

選中（也可以后選）要檢查的區(qū)域，點(diǎn)擊-點(diǎn)擊選擇要-可以勾選可以對檢查區(qū)域有尾差的進(jìn)行高亮顯示，點(diǎn)擊，生成報(bào)告

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版13

16.重命名工作表

說明：

工作簿中有好多工作表，我們的底稿索引號(hào)是擁有規(guī)則的，或者我們想改變規(guī)則，這時(shí)候就用這個(gè)功能批量重命名開啟工作簿中的工作表名稱。設(shè)計(jì)的方法是，先獲取目前的工作表名稱，然后在對應(yīng)的同一行中輸入新的名稱，然后改為新的名稱。

操作：

獲取目前的表名，點(diǎn)擊

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版14

在“新說明〞列輸入對應(yīng)的新名字，點(diǎn)擊

17.重命名文件

說明：

該功能可以對指定文件夾中的所有類型文件批量重命名，在修改拍照的憑證進(jìn)行規(guī)則命名歸檔，子公司報(bào)表名稱修改等十分有用。設(shè)計(jì)的原理同重命名工作表

操作：

點(diǎn)擊，選擇需要重命名的文件，也可以按Ctrl+A全選

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版15

20.提取單元格

說明：

提取單元格可以提取開啟工作簿中指定若干工作表的指定一致區(qū)域單元格，并提取排列在一個(gè)新的工作表中，提供能同樣可以用于匯總數(shù)據(jù)，合并報(bào)表，合并附注等。

操作：

操作與上述提取工作表基本一致。

21.高亮標(biāo)記

說明：

由于在編制底稿，報(bào)告附注，報(bào)表時(shí)候經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些有問題的單元格，后者進(jìn)行了特別處理的單元格，需要將其標(biāo)黃等高亮操作，以引起注意或者進(jìn)行提醒記憶，每次點(diǎn)擊填充顏色很慢，操作頻繁的狀況下手指很累。因此我們可以設(shè)置快捷鍵。

操作：

點(diǎn)擊右側(cè)的下拉箭頭，選擇要高亮標(biāo)記的顏色，勾選“快捷鍵“并輸入偏好的快捷鍵，當(dāng)然最好不要和系統(tǒng)已經(jīng)有的快捷鍵沖突，一般可以用alt+D，Ctrl+q等，或者占用系統(tǒng)的快捷鍵，譬如不常用的Ctrl+N等。

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版21

22.導(dǎo)航表

說明：

同一個(gè)工作簿中工作表太多的狀況下，經(jīng)常都需要回到目錄表，或者某個(gè)總表。返回需要點(diǎn)著找啊找，導(dǎo)航表可以設(shè)置首頁工作表，便利快速返回。

操作：

開啟你想要設(shè)置首頁的工作表，點(diǎn)擊導(dǎo)航表前面的擊

可以回到首頁表

就可以將其設(shè)置成首頁工作表，點(diǎn)

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版2223.自定義管理

說明：

有時(shí)候?qū)徲?jì)底稿的結(jié)論是固定的，每次都手打重復(fù)又浪費(fèi)時(shí)間；同樣輸入某些符號(hào)（如：√）每次都很難找，同樣每次對底稿設(shè)置常用的數(shù)字格式，以及邊框，背風(fēng)景，等都重復(fù)又麻煩。有了自定義管理就可以提取我們常用的文本，符號(hào)，格式保存下來，每次點(diǎn)擊一下批量完成我們需要的文本，符號(hào)，格式。

操作：

點(diǎn)擊--選擇-選擇一個(gè)預(yù)設(shè)的文本，輸入新的自定義名稱，點(diǎn)擊右側(cè)的提取試管提取你要的文本所在單元格，確定。

提取格式，提取符號(hào)的操作類似，參照操作。

24.啟用撤銷

說明：

方方格子Excel工具箱-審計(jì)版23上述的所有功能都可以撤銷，在操作結(jié)果需要取消的時(shí)候按系統(tǒng)的撤銷操作，譬如按ctrl+z。

操作：

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