行政文案策劃與設(shè)計

《行政文案策劃與設(shè)計》復(fù)習(xí)資料一、選擇：1．用于表彰做出突出貢獻(xiàn)的有功單位和個人的“命令（令）”，稱作嘉獎令2．省部級及其以上的機(jī)關(guān)能使用“指示”。3．在2004年“非典”期間，國家衛(wèi)生部要求各省、市、自治區(qū)衛(wèi)生廳（局）按日上報出4.現(xiàn)的“非典”疑似和確診病例，從報告的目的與作用來看，該報告屬于例行報告。5.會議簡報作為會議的直接產(chǎn)品，主要用于反映會議的動態(tài)、溝通情況，所記載的內(nèi)容只具有參考性。6.通報的特有功能是表彰先進(jìn)，批評錯誤。7.南京市某公司派團(tuán)出境考察要向公安部門申請，應(yīng)使用請準(zhǔn)函8.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項9.作為國家行政法規(guī)、地方性行政法規(guī)的主要形式，對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定的是辦法。10．調(diào)查報告從實際功用角度劃分，可分為基本情況、典型經(jīng)驗、查實問題的調(diào)查報告。11．“江蘇省教育廳財務(wù)處2005年第8號文件”的發(fā)文字號應(yīng)為蘇教財[2005]8號12．在我國，一般不單獨使用“命令”這一文種的是黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)13．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文是決議14．《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確規(guī)定，公文標(biāo)題的位置是公文紅色反線之下空2行15．公文的行文規(guī)則是機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則16．用于黨政機(jī)關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件是意見17．用于特赦在押罪犯的“命令（令）”，稱作赦免令18．國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系職權(quán)范圍由《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定19．《中華人民共和國主席令（第61號）》是在《中華人民共和國水法》復(fù)合下構(gòu)成復(fù)體行文的，這體現(xiàn)了命令（令）的載體性20．國家行政機(jī)關(guān)用來發(fā)布重大措施的“命令（令）”，屬于“命令（令）”中的行政令四21．機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)班子幾個人研究定下來的重要決策事項，應(yīng)使用22．《全國人大常委會關(guān)于公布<香港特別行政區(qū)基本法（草案）>的決議》，屬于23．《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》，屬于決定。24．黨政機(jī)關(guān)使用頻率最高、適用范圍最廣的公文是通知25．請示中的“為促進(jìn)……的作用”，交代了請示的目的26．具有使用面廣、反應(yīng)迅速、方式靈活等特點且具有較強(qiáng)的信息性，往往成為上級決策的依據(jù)的是情況報告。27．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的適用于“公開發(fā)布重要決定或者重大事件”的公文是公報28．《最高人民法院關(guān)于如何適用土地管理法第十三條和森林法第十四條的批復(fù)》，從其內(nèi)容而言，屬于答復(fù)性批復(fù)。29．會議的直接產(chǎn)品中，需要按照法定多數(shù)表決通過的是會議決議30．公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角。31．《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》的標(biāo)題屬于發(fā)文單位＋事由＋文種32．機(jī)關(guān)之間商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動等問題應(yīng)使用商洽函33．有權(quán)制定地方性法規(guī)的是省、直轄市的人民代表大會34．用于公布法律、行政法規(guī)、規(guī)章的“命令（令）”，稱作公布令35．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，“決定”適用于對重要事項作出決策和安排36．“不得”、“要”、“不要”、“必須”等模態(tài)詞語，表意明確、語氣堅定，常被用于指示性通知37．報告的主要任務(wù)是向上級陳述工作情況38．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)39．作為國家行政法規(guī)、地方性行政法規(guī)的主要形式，對某一方面的行政工作作部分規(guī)定的，稱為規(guī)定40．可以向全國人民代表大會提出屬于全國人民代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的議案的代表人數(shù)，最少不少于30名41．針對短時間（如周、月、季度）內(nèi)的工作提出工作計劃的計劃性文種是安排42．“江蘇省農(nóng)林廳財務(wù)處2004年第18號文件”的發(fā)文字號應(yīng)為蘇農(nóng)財[2005]8號43．依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施時使用的公文是命令44．對重要事項和重大行動作出決策或部署的“決定”類型是指揮型45．公文標(biāo)題的排列超過一行的3/5時公文標(biāo)題的排列應(yīng)轉(zhuǎn)行。46．用于表彰做出突出貢獻(xiàn)的有功單位和個人的“命令（令）”，稱作嘉獎令47．北京市政府向上海市政府行文商洽公務(wù)，應(yīng)使用的文種是函48．國家經(jīng)貿(mào)委與省、自治區(qū)、直轄市經(jīng)貿(mào)委之間的關(guān)系是業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系49．俗話說：“軍令如山倒”，這體現(xiàn)了命令（令）的強(qiáng)制性50．集體會議按法定程序決定下來的重要決策事項，一般應(yīng)使用決議51．《中共中央關(guān)于關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，屬于方針政策性決議52．《全國人大常委會關(guān)于我國加入世貿(mào)組織的決定》，屬于決策知照性的決定53．適用于“表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文是通報54．《國務(wù)院關(guān)于同意蚌埠市城鎮(zhèn)住房制度改革試行方案給安徽省人民政府的批復(fù)》，從其內(nèi)容而言，屬于核準(zhǔn)性批復(fù)55．會議的直接產(chǎn)品中，作為完成會議紀(jì)要寫作的客觀原始材料的是會議記錄56．《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例（試行）>的通知》屬于發(fā)布性通知57．“批復(fù)”這一公文文種僅限于答復(fù)請示58．在行政系統(tǒng)中，“規(guī)定”的使用形式是以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布59．國家行政法規(guī)的制發(fā)主體是國務(wù)院60．屬于工作的初步構(gòu)想，是粗線條的具有遠(yuǎn)景性、理想性、可變性，時間上大都在10年以上的計劃性文種是設(shè)想61．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，批轉(zhuǎn)下屬部門的重要報告、請示應(yīng)當(dāng)使用的版頭是《中共XXX文件》62．公文的成文日期是指單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)公文的日期63．對《關(guān)于開展春季綠化造林活動的通知》一文標(biāo)注主題詞，正確的是綠化造林通知64．聯(lián)合行文時，發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)一文一號65．各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上選讀的文稿是講話稿66．國家主席發(fā)布的“任免令”，任免的是經(jīng)全國人大常委會決定的部長級以上干部67．在軍事公文中使用的，用于表彰立功受獎人員和英雄戰(zhàn)斗集體的，類似于地方上的嘉獎令的是通令68．《中共中央國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林、發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》，屬于法規(guī)政策性的決定69．從使用上的習(xí)慣性而言，公布重要會議情況，多用公報70．《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，適用于國家機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知事項的公文文種是布告71．報告的主要作用是上下溝通72．《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，“批復(fù)”適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項73．作為國家行政法規(guī)、地方性行政法規(guī)的主要形式，對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，稱為條例74．對未來某一重要專門事項，從總體上做出最佳選擇與安排的計劃性文種是方案75．發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是文頭76．上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文是指示77．“對癥下藥”，“有的放矢”說明了公務(wù)講演詞的針對性78．江蘇省人民政府向社會公布公開選拔副廳級領(lǐng)導(dǎo)干部工作的相關(guān)事項，應(yīng)使用的公文是通告79．主送機(jī)關(guān)是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級別的機(jī)關(guān)，一般只用函80．用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行的通知是批轉(zhuǎn)性通知81．《中共中央關(guān)于增強(qiáng)黨的團(tuán)結(jié)的決議》，屬于專門性問題決議82．請示中的“當(dāng)前存在的主要問題：……”，交代了請示的緣由83．從使用上的習(xí)慣性而言，公布黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要出訪活動公告84．《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，適用于黨和國家機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)在一定范圍內(nèi)，公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的公文文種是通告85．我國現(xiàn)階段，國家機(jī)關(guān)使用最頻繁的公文文種是通知86．《政府工作報告》屬于綜合性報告87．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，向上級請示報告工作應(yīng)使用的版頭是《中國共產(chǎn)黨XXX委員會（）》88．一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作決定的是會議公報89．公文的核心是正文90．調(diào)查報告的主要任務(wù)是圍繞問題展示重要的典型的材料91．《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步解決干部夫妻兩地分居的通知》屬于指示性通知92．公布令中的“已由……通過”這段話是為了說明公布依據(jù)93．現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的施行日期是2001年1月1日94．《國務(wù)院關(guān)于濟(jì)南市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》，從其內(nèi)容而言，屬于指示性批復(fù)95．會議的直接產(chǎn)品中，僅僅用于黨和國家的高層會議的是會議公報96．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，“公報”用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件97．《關(guān)于調(diào)查電教教材編制情況及今后設(shè)想的函》屬于問復(fù)函98．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度的公文是條例99．可以向地方各級人民代表大會提出屬于地方各級人民代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的議案的代表人數(shù)，最少不少于10名100．與總結(jié)是一前一后、相輔相成的文種是計劃101．在計劃性文體中，被稱為是“準(zhǔn)計劃”的是工作要點102．供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務(wù)委員會在開會期間審議使用的一種書面文件是議案103．計劃的作用是指導(dǎo)具體性工作104．《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確規(guī)定，公文標(biāo)題應(yīng)使用2號小標(biāo)宋體字二、填空：1．古人講“慎乃出令，令出準(zhǔn)行”，體現(xiàn)了命令（令）的嚴(yán)肅性。2．國務(wù)院發(fā)布的“任免令”，任免的是副部長級別的干部。3．國家最高機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的，用以對付緊急事態(tài)或完成某一特大使命所使用的“命令（令）”，屬于“命令（令）”中的動員令。4．國家主席發(fā)布任免令，任免的是經(jīng)全國人大常委會決定的部長級以上干部。5．“宣布令”包括令的緣由與根據(jù)、令的內(nèi)容與要求和令的執(zhí)行辦法三部分內(nèi)容。6．“公布令”的正文包括公布對象、公布依據(jù)和施行時間。7．決議產(chǎn)生于會議，要寫好決議，首要的是把會議的中心吃準(zhǔn)。8．法規(guī)政策性決定在寫作結(jié)構(gòu)上常常采用撮要小標(biāo)題式。9．“指示”一般都有理論分析，這與“通知”是有很大區(qū)別的。10．指示的內(nèi)容側(cè)重于指導(dǎo)原則的闡述。11．意見與請示的本質(zhì)差別在于：意見向上級要的是軟件，請示向上級要的是硬件。12．黨政機(jī)關(guān)使用頻率最高、適用范圍最廣的公文是通知。13．中轉(zhuǎn)性的通知具體分為三種情形：一是上轉(zhuǎn)下，二是下轉(zhuǎn)上，三是平轉(zhuǎn)平。14．請示中的“為促進(jìn)……的作用”，交代了請示的目的。15．請示的內(nèi)在邏輯由為什么要請示和請示什么問題兩大層次組成。16．所謂“香燒一股”，是比喻寫“請示”要堅持一文一事。17．所謂“敬佛一尊”，是比喻“請示”的主送機(jī)關(guān)只能是一個。18．適用于“表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文文種是通報。19．直述式通報側(cè)重于敘事，而轉(zhuǎn)述式通報則側(cè)重于議論。20．報告按所涉及的內(nèi)容不同，可分為綜合性報告與專題性報告。21．呈轉(zhuǎn)性報告基本都是向上級提出工作意見與建議的，故又稱為建議性報告。22．下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況的陳述性公文是工作報告23．兩個或兩個以上的政黨、國家、社會團(tuán)體的代表將會談達(dá)成的協(xié)議通過正式文件公諸于世的公報稱為聯(lián)合公報24．公報所涉及的內(nèi)容有兩項，一是重要決定，一是重大決策。25．以黨和國家機(jī)關(guān)名義直接發(fā)布重要決定或重大決策的公報稱為發(fā)布公報26．會議紀(jì)要按其內(nèi)容和表達(dá)形式不同，分為指示型會議紀(jì)要和通知型會議紀(jì)要。27．國家行政法規(guī)的制發(fā)主體是國務(wù)院。28．向全國人民代表大會提出屬于全國人民代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的議案的代表人數(shù)，最少應(yīng)不少于30名29．“三大塊”式的總結(jié)通常由三大部分內(nèi)容組成，即基本情況概述——主要做法——問題及今后打算。30．寫“總結(jié)”的時候，要找出規(guī)律，突出重點。其中的“重點”指的是事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。31．調(diào)查報告從實際功用角度劃分，可將其分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告和查實問題的調(diào)查報告。32．調(diào)查報告依據(jù)其內(nèi)容含量的多少可以分為綜合調(diào)查報告和專題調(diào)查報告兩大類。33．研究是對調(diào)查所得材料的深化和寫好調(diào)查報告的關(guān)鍵所在。34．提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”的是毛澤東。35．專用書信的寫作在技巧上要注意對辭格的使用。36．夾敘夾議是書寫商洽信、祝賀信等內(nèi)容復(fù)雜的一些專用書信的常用方法。37．工作研究的特點之一是論題的迫切性與普遍性。38．工作研究與調(diào)查報告的區(qū)別在于，調(diào)查報告?zhèn)戎赜诨卮稹笆鞘裁础?，而工作研究?cè)重于回答“為什么，怎么辦”。39．公務(wù)講演詞中，尤以會議的開幕詞、閉幕詞和演說詞等最常用。40．公務(wù)講演詞必須體現(xiàn)黨和國家的意志，而個人講演詞通常是“文責(zé)自負(fù)”。41．行政公文用小寫漢字標(biāo)注成文時間。42．黨的公文中，版頭中的括弧是用來標(biāo)注文種名稱的。43．“附件說明”中應(yīng)注明附件的順序、標(biāo)題及件數(shù)。44．版記亦稱文尾，通常由主題詞、抄送范圍和印刷記錄組成。45．版記亦稱文尾，通常由主題詞、抄送范圍和印刷記錄組成。46．公文主題詞標(biāo)注不規(guī)范，起不到應(yīng)有的檢索作用。47．在一份文件的標(biāo)題中，只標(biāo)文種的辦法，不論什么文件都是不允許的。48．文件標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題和文種三部分組成。49．文標(biāo)題中，在“公文主題”與“文種”之間應(yīng)使用的助詞是的。50．公文標(biāo)題中，在“發(fā)文機(jī)關(guān)”與“文種”之間應(yīng)使用的介詞是關(guān)于51．《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。52．同一律是邏輯得基本規(guī)律之一，是關(guān)于思維準(zhǔn)確性的規(guī)律。53．矛盾律是邏輯的基本規(guī)律之一，是關(guān)于思維一貫性的規(guī)律。54．引用公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。55．發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年份（年度）、序號（順序號）。56．在黨政公文主要文種中，惟一的一個平行文是函57．現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的公布日期是58．公文的保密等級可分為三級，即：絕密、機(jī)密和秘密。59．現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》的印發(fā)日期是1996年5月3日。60．“江蘇省教育廳財務(wù)處2005年第8號文件”的發(fā)文字號應(yīng)為蘇教財[2005]8號。61．總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身。62．發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年份（年度）和序號（順序號）。63．“對癥下藥”，“有的放矢”說明了公務(wù)講演詞的針對性64．“雙項式”標(biāo)題是指“發(fā)文機(jī)關(guān)”＋“文種”的標(biāo)題。65．指示性通知與指示的區(qū)別主要在于：前者一般是以機(jī)關(guān)辦公部門名義行文，而后者則必須要使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義行文。66．北京市政府向上海市政府行文商洽公務(wù)，應(yīng)使用的文種是函。67．機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)研究下來的重要決策事項，以使用決定為宜。68．意見所涉及的內(nèi)容必須是“重要問題”69．“條例”是國家行政法規(guī)的一個主要文種，它的制發(fā)者是國務(wù)院三、名詞解釋：1．命令（令）（3）2．動員令（4）3．嘉獎令（5）4．決議（12）5．審議批準(zhǔn)性決議（12）6．公布號召性決議（13）7．決定（19）8．部署指揮性決定（19）9．法規(guī)政策性決定（19）10．通知（36）11．請示（42）12．報告（52）13．“三段式”（55）14．會議紀(jì)要（71）15．通知型會議紀(jì)要（72）16．指示型會議紀(jì)要（72）17．公告（83）18．通告（83）19．議案（96）20．總結(jié)（102）21．調(diào)查報告（109）22．計劃性文體（115）23．計劃（115）24．工作研究（124）25．公務(wù)講演詞（129）26．版記（373）27．“雙項式”標(biāo)題（377）28．行文（400）四、簡答1．簡述命令（令）的類別。（4）2．簡述“公布令”施行時間的兩種寫法并舉例。83．簡述命令（令）的寫作要領(lǐng)。（8）4．簡述決議與決定的區(qū)別。（12）5．簡述如何寫好歷史跨度較長、內(nèi)容浩瀚、具有重大思想理論建設(shè)意義的方針政策性決議？（14）6．簡述決定的寫作要領(lǐng)。（25）7．簡述指示的寫作要領(lǐng)。（28）8．簡述意見的文種特征。（31）9．簡述意見的寫作要領(lǐng)。（34）10．簡述通知的文種特征。（36）11．簡述通報的文種特征。（46）12．報告按其行文目的與作用不同，可分為哪幾類？（52）13．報告與意見（上行）的共同點有哪些？（53）14．簡述報告與請示的區(qū)別。（53）15．批復(fù)按其內(nèi)容不同，可分為哪幾類？（65）16．簡述批復(fù)與批示的不同。（65）17．寫作法規(guī)性文件時，要求“合理、切實、全面、具體”，請簡述這四者的具體含義。（95）18．簡述方案與安排的不同點。（116）19．簡述計劃性文體的寫作要領(lǐng)。（119）20．簡述工作研究的特點。（124）21．簡述工作研究的寫作要領(lǐng)。（127）22．簡述公文主題詞標(biāo)注不規(guī)范的主要表現(xiàn)。（374）23．簡述公文文種使用的四條原則。（393）24．簡述公文語言污染的主要表現(xiàn)。（422）25．簡述公文寫作中違反同一律的主要表現(xiàn)。（432）26．簡述公文寫作中違反矛盾律的主要表現(xiàn)。（433）27．簡述公文寫作中違反矛盾律的主要表現(xiàn)。（433）28．簡述公文寫作中違反充足理由律的主要表現(xiàn)。（434）五、公文改錯（公文在公文格式或公文的語言、內(nèi)容等方面存在病誤，請找出其中的病誤并加以改正。）1．通知x院[1999]2號（原文見書441頁）答：①“院長辦公會議對此做了認(rèn)真的研究”與開頭第一句含義重復(fù)。修改：第七次院長辦公會議批準(zhǔn)了院綠化委員會等三個部門提出的《關(guān)于……》②“行動前……統(tǒng)一意志”與“望動員、組織……嚴(yán)格落實”語義重復(fù)。修改：請各部門結(jié)合實際情況認(rèn)真貫徹實施。③四個“統(tǒng)一”的提法，在公文寫作中適用于較大的場合，不適用于一般事宜。修改：“統(tǒng)一思想、行動和意志”④通知標(biāo)題不完整。修改：關(guān)于開展春季植樹活動的通知⑤“基本上同意所提的主要要求”與“逐條貫徹，嚴(yán)格落實”矛盾。修改：保留前者或后者⑥“逐條貫徹，嚴(yán)格落實”與“并組織討論，讓大家充分發(fā)表意見”矛盾。修改：保留前者或后者⑦“原原本本向大家進(jìn)行傳達(dá)”的提法不妥。修改：向大家進(jìn)行傳達(dá)⑧文種“設(shè)想”不妥。修改：應(yīng)改為“意見”或“安排”。⑨“通知”的正文中已提到被批轉(zhuǎn)的文件名稱，文末不必再標(biāo)注附件。⑩行政公文的年月日不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。修改：一九九九年x月x2．xx縣衛(wèi)生局《會議通知》（03）x衛(wèi)字第10號（原文見書444頁）答：①標(biāo)題不合規(guī)范。修改：xx縣衛(wèi)生局關(guān)于召開食品加工衛(wèi)生工作會議的通知②發(fā)文字號錯誤。修改：x衛(wèi)發(fā)[2003]10號③“全縣各食品加工業(yè)”內(nèi)容不明，實際生活中，一個縣只能有一個“食品加工業(yè)”。修改：食品加工行業(yè)④“我們擬召開食品加工行業(yè)負(fù)責(zé)人會議”含義不清。修改：決定召開我縣食品加工衛(wèi)生工作會議。⑤開會時間不明確。修改：七月十五、十六日兩天。七月十四日下午兩時至四時在縣第三招待所報到。⑥“食宿等一切費用完全由個人自理”表述不清。修改：刪去這句話⑦“不得缺席，否則一切后果自負(fù)”一句不合體，過于強(qiáng)制。修改：刪去這句話3．x河縣稅務(wù)局文件（2003）x稅字第1號（原文見書447頁）答：①“為什么要請示”與“請示什么問題”次序顛倒。修改：將“現(xiàn)將該面粉廠關(guān)于免征二OO三年國家稅金的請示轉(zhuǎn)發(fā)給市局。”放在第一段②請示的事項不明確。修改：我們意見不再給以免稅照顧③標(biāo)題中，“轉(zhuǎn)發(fā)”一詞用語不當(dāng)。修改：轉(zhuǎn)報④發(fā)文字號錯誤。修改：x稅發(fā)[2003]1號⑤印有版頭的文件，文件的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱已在版頭中標(biāo)出，標(biāo)題中的作者名稱可省略⑥“面粉生產(chǎn)”和“該面粉廠”用語不簡。修改：“面粉生產(chǎn)”改為“生產(chǎn)”，“該面粉廠”改為“該廠”⑦結(jié)尾用語有多余之感。修改：可否，請批示。⑧主送機(jī)關(guān)可簡化為“市局”，不必寫全稱。4．xx市公安局xx分局文件（91）x分字10號（原文見書452頁）答：①發(fā)文字號錯誤。修改：x分[1991]10號②標(biāo)題擬制不夠簡潔、準(zhǔn)確。修改：關(guān)于籌建行政拘留所需用資金的請示③主送機(jī)關(guān)只能有一個。修改：將“區(qū)政府”列為主送機(jī)關(guān)④“比上一年同期增長百分之二十四點六”、“比上一年同期增長百分之二十四點六”數(shù)字書寫不當(dāng)，應(yīng)統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字⑤請示事項不夠明確、具體。修改：我們自己積資二萬一千元，尚缺xxx。⑥“幾年來，行政拘留都是送往xx縣或市里”表述不清。修改：幾年來，我們執(zhí)行行政拘留都是將被拘留人送往xx縣或市行政拘留所⑦“交通運輸工具”一詞外延過大，修改：交通工具；“房子正打上圈梁”屬方言土語，修改：房屋正在澆鑄鋼筋混凝土構(gòu)造“我們自己積資只有二萬一千元”中“積資”一詞不妥，修改：集資“為了解決工作中的這一困難”表述自相矛盾。修改：刪去“這一”⑧一文二事，不合規(guī)定?！百Y金問題”和“行政拘留所建成后投入使用的合法性問題”只能留其一⑨“以上報告，請批示?！辈划?dāng)。修改：妥否，請批示5．xx學(xué)院2002年第二次會議記錄（原文見書467頁）答：①標(biāo)題錯誤。修改：xx學(xué)院第二次辦公會議記錄②“2002年10月7日”具體時間不明確。修改：2000年10月7日上午（下午）x時③“x學(xué)院三樓”指代不明。修改：x學(xué)院三樓xx會議室④主持人“魏xx”身份不明。修改：在主持人姓名之后用括號注明其身份⑤缺席人一項標(biāo)注不完整。除未標(biāo)明身份外，亦未交代其缺席的緣由。修改：應(yīng)在姓名之后用括號注明，如“（外出開會）”等。⑥記錄內(nèi)容不夠完整。修改：補(bǔ)充“決議結(jié)果”，補(bǔ)充“主持人”與“記錄人”的簽名。6．在xx縣商業(yè)系統(tǒng)第十四次職工代表大會開幕式上的講話（原文見書469頁）答：①標(biāo)題不夠簡潔。修改：xx縣商業(yè)系統(tǒng)第十四次職工代表大會開幕詞。②缺少講話人的姓名。修改：補(bǔ)充講話人的姓名。③稱呼一項位置不當(dāng)。修改：頂格書寫，不空兩格。④缺乏會議時間。修改：在標(biāo)題之下、講話人姓名之上用括號標(biāo)注會議時間。⑤開頭部分過于壟長。修改：“xx縣商業(yè)系統(tǒng)第十四次職工代表大會現(xiàn)在開幕”。⑥“出席